Remont pomieszczeń Urzędu Patentowego RP – Warszawa

• Numer postępowania: BG-PZ.26.24.2026
• Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie remontu pomieszczeń w starej części budynku Urzędu Patentowego RP w Warszawie.
• Typ zamówienia: Roboty budowlane z elementami usług projektowych.
• Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy z fakultatywnymi negocjacjami (na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp).
• Kody CPV:
• 71000000-8 (usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)
• 45315300-1 (Instalacje zasilania elektrycznego)
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192 (00-950 Warszawa). Dane identyfikacyjne:

• NIP: 5261048480
• REGON: 00033225 Kontakt:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 2 ustawy Pzp (z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert). Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów ani umowy ramowej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ ani OPZ konkretnej kwoty szacunkowej zamówienia. Wskazano jedynie, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych.

• Waluta: PLN
• Sposób określenia ceny: Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

• Opracowanie dokumentacji projektowej: 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• Wykonanie robót remontowych: 12 tygodni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 15 grudnia 2026 r. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości: 3 lata. Okres ten jest jednym z kryteriów oceny ofert (możliwość zaproponowania 3, 4 lub 5 lat).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:

• Doświadczenie: realizacja w ciągu ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania co najmniej dwóch robót budowlanych polegających na remoncie obejmującym roboty ogólnobudowlane lub wykończeniowe wnętrz w budynku użyteczności publicznej, każda o wartości co najmniej 600 000 zł.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena brutto — waga 60% 2. Okres gwarancji jakości — waga 40% Łączna liczba punktów jest sumą punktów uzyskanych w obu kryteriach. Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem minimalnego okresu gwarancji wynoszącego 3 lata (za co przyznaje się 0 pkt). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 9 000,00 zł
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
• Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać części zamówienia do powierzenia oraz podać nazwy podwykonawców (o ile są znane).
• Zmiany umowy: Możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 454-455 ustawy Pzp. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• RODO: Administratorem danych jest Urząd Patentowy RP. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania i przechowywane przez 4 lata od jego zakończenia (lub dłużej, jeśli czas trwania umowy przekroczy ten termin).
• Wymagania BHP i środowiskowe: Roboty należy prowadzić zgodnie z przepisami BHP i ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca odpowiada za gospodarkę odpadami powstałymi podczas prac oraz zabezpieczenie placu budowy przed dostępem osób niepowołanych i rozprzestrzenianiem się pyłu.
• Wymagania społeczne: Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z obsługą sprzętu, wykończeniem wnętrz oraz robotami towarzyszącymi (z wyłączeniem kierownika robót i przygotowania dokumentacji projektowej).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W skład oferty wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

• Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: * Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia wizji lokalnej w terminach 6 sierpnia 2026 r. o godz. 9:00 lub 11 sierpnia 2026 r. o godz. 9:00. Choć SWZ nie wskazuje wprost art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp jako sankcji za brak udziału, zapis „Uwaga: obowiązek wizji lokalnej (pkt II.2 SWZ)” na stronie tytułowej oraz w punkcie II.2.1 stanowi kluczowy wymóg. * Wskazanie producenta/marki: W treści OPZ wskazano konkretne produkty: płyty akustyczne „np. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)