Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00455471/01
Remont sali Wydziału Obsługi Mieszkańców – Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 16 października 2026 · Wartość szacunkowa: 1 301 236 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Remont sali WOM i dwóch pomieszczeń pomocniczych (socjalne, archiwum): roboty przygotowawcze, rozbiórkowe, ścianki działowe, nadmurowanie schodów, podłogi podniesiona i LVT, gres ze schodami/cokołami, poręcze, malowanie, akustyka filcowa, sufitów modułowe i lamelowe, stolarka drzwiowa, meble stałe/zabudowy, elementy szklane, oznaczenia/herb, listwy/profile, elementy dostępności.
- Dostawa i montaż mebli ruchomych, lamp/osprzętu, telewizorów, biletomatu, systemu numeracyjnego wraz z instalacjami elektrycznymi i oświetleniem per projekt branżowy.
- Serwis i odtworzenie ochrony przeciwpożarowej, wentylacji, klimatyzacji bez zmian projektowych.
- Dokumentacja powykonawcza (paper + USB), karty materiałowe, protokoły badań, instrukcje obsługi i harmonogram przeglądów.
Trudność: średnia
Wiele branż (wykończeniowe, elektryczne, wentylacyjne, przeciwpożarowe) w budynku administracyjnym z wymogiem dokumentacji powykonawczej, kart materiałowych i koordynacji podwykonawców.
Terminy realizacji
Czas na realizację
250 dni od zawarcia umowy
250 dni od zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 21 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto
- Strony zabezpieczenia: 100% — niewykonanie/nienależyte wykonanie; 30% — rękojmia/gwarancja jakości
- Wadium: nie obowiązuje
Pytania i odpowiedzi
33Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, zwracamy się z prośbą o przesłanie przedmiaru w innej formie niż skan, zwracamy się o przesłanie w formacie pdf lub ath.
Zamawiający załącza przedmiary robót w formacie pdf (umożliwiające ich otworzenie w programie kosztorysowym).
1W poz. 33 przedmiaru wskazano „Remont i wymianę systemu pożarowego”, natomiast opis projektu prevede serwis i odtworzenie istniejących elementów. Prosimy o wyjaśnienie, czy należy zdemontować i ponownie zamontować istniejące urządzenia SSP, czy wymienić je na nowe.
System sygnalizacji pożaru podlega przebudowie, należy zdemontować w przebudowywanym fragmencie budynku istniejące elementy instalacji a okablowanie przebudować w sposób umożliwiający jego dalszą eksploatację. Znajdująca się w budynku Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Śródmieście centrala przeciwpożarowa ma miejsce na podłączenie nowych czujników i modułów sterujących. Warunkiem ich poprawnego działania jest nowe okablowania. Brak możliwości montowania czujników najnowszych z czujnikami starszej generacji, razem na wspólnej pętli. Nowo budowana pętla B (wolna bez urządzeń pętlowych) będzie obsługiwała także urządzenia wykonawcze, moduły, które zwolnią KD w przypadku ogłoszenia alarmu pożarowego, warunkiem jest stosowanie przewodów niepalnych mocowanych w sposób trwały przymocowanych do konstrukcji budynku.
2Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2Prosimy również o podanie typu centrali, liczby i rodzaju urządzeń objętych pracami oraz kontaktu do firmy serwisującej system.
W budynku Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Śródmieście zamontowana jest centrala przeciwpożarowa - Profile 885D ZETTLER, współpracuje z czujnikami automatycznymi serii 850PH. Przewidziane do demontażu są czujniki w przebudowywanych pomieszczeniach. Wymagane jest zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki dla instalatora na obsługę materiałów izotopowych. Adresy istniejących czujników do demontażu D33-D35; D53-D57, D102-D103 czujniki serii IR3-S1, OR3-S1, czujnik liniowy. Należy wykonać nowe okablowanie dla nowej pętli B z pomieszczenia ochrony nr. 28 parter do czujników serii 850 zainstalowanych w pomieszczeniach aneksu socjalnego oraz przestrzeni między stropowej sali WOM z bezpośrednim podłączeniem do centrali Profile 885D - nowa pętla B. Zdemontowane czujniki z pętli D przekazać do utylizacji a istniejące okablowanie wymienić i połączyć w sposób, który umożliwi zapewnienie ciągłości pętli D.
3Sposób procedowania z zabezpieczaniem należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP. W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający posiada oddzielne nieoprocentowane konto na przechowywanie środków finansowych wpłacanych z tytułu należytego wykonania umowa.
3Projekt elektryczny przewiduje kontrolę dostępu dla 2 przejść, a zestawienie drzwi wskazuje 6 przejść z kontrolą dostępu i podłączeniem do SSP. Prosimy o potwierdzenie liczby oraz oznaczeń drzwi objętych tym zakresem, a także wskazanie, jakie prace związane z podłączeniem do SSP i programowaniem należy uwzględnić w ofercie.
Prace przewidują podpięcie do SSP drzwi posiadających kontrolę dostępu i oznaczonych numerami D06, D03, D02, D01, natomiast drzwi oznaczone numerami D07, D02 wymagają założenia nowej kontroli dostępu wraz z ich jednoczesnym podpięciem do SSP.
4Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zwrot zabezpieczenia reguluje § 9 projektu umowy tj.nczęść zabezpieczenia (70%), zostanie zwrócona w ciągu 30 dni/wygaśnie nie wcześniej niż w 30-stym dniu/ od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończony;npozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu/wygaśnie nie wcześniej niż w 15-stym dniu/ po upływie okresu rękojmi za wady lub udzielanej gwarancji jakości.
4Pytanie 4. Prosimy o oznaczenie na rysunkach ścian i stropów stanowiących wydzielenia przeciwpożarowe oraz podanie ich wymaganych klas odporności ogniowej. Prosimy także o określenie, które nowe ściany i przejścia instalacyjne wymagają wykonania zabezpieczeń przeciwpożarowych i w jakiej klasie.
Budynek Urzędu m.st. Warszawy zakwalifikowany jest do klasy odporności pożarowej - „C”. Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych (Dz.U. 2022 poz. 1225) – § 234 ust. 3 nakłada obowiązek zachowania odporności ogniowej przegrody w miejscu przejścia instalacji; § 232 i § 233 definiują klasy odporności pożarowej przegród dla poszczególnych kategorii obiektów. W załączeniu rzut z oznaczeniem odporności przegród.
5Pytanie 5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczenia podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karnoskarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Kwestię rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą reguluje § 3 projektu umowy tj:
5Pytanie 5. Zwracamy się z wnioskiem o przesuniecie terminu składania ofert o dwa tygodnie tj. do dnia 27 października 2026r. Zaproponowany termin jest to minimalny okres niezbędny do przygotowania rzetelnej wyceny.
Zamawiający z uwagi na konieczność rozliczenia w bieżącym roku otrzymanej dotacji na remont sali Wydziału Obsługi Mieszkańców nie wyraża zgody na przesuniecie terminu składania ofert do dnia 27 października 2026 r.
6Pytanie 6. Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Kwestię rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą reguluje § 3 projektu umowy tj:
6Pytanie 6. STWiOR przewiduje wymianę płyt istniejącej podłogi podniesionej. Prosimo o wskazanie jej lokalizacji na rzucie oraz podanie powierzchni przeznaczonej do wymiany w m², wysokości podłogi, rodzaju płyt i konstrukcji nośnej.
Powierzchnia podłogi podniesionej przewidziana do wymiany wynosi 255,79 m² (obejmuje całą powierzchnię sali wydziału obsługi mieszkańców). Przestrzeń podpodłogowa wykorzystywana jest do prowadzenia instalacji elektrycznej i teletechnicznej. Stanowi ona obszar drogi ewakuacyjnej a tym samym należy ją wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi oraz dokumentacją projektową. Poniżej na zdjęciach widok obecnej konstrukcji podłogi podniesionej wraz z prowadzoną w niej instalacją elektryczną i teletechniczną.
7Pytanie 7. Prosimy również o potwierdzenie, czy wymagane jest REI30, czy istniejąca konstrukcja umożliwia spełnienie tego wymagania z nowymi płytami oraz czy przestrzeń pod podłogą jest wykorzystywana dowentylacji lub ogrzewania.
Przestrzeń pod podłogą wykorzystywana jest tylko do ułożenia instalacji elektrycznej i teletechnicznej. Przedmiotowa podłoga znajduje się w obszarze drogi ewakuacyjnej, co za tym idzie powinna spełniać wymogi obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
7Pytanie 7. Zwracam się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad naliczania waloryzacji. Prosimy o informację czy po przekroczeniu określonego progu zmiany wskaźnika waloryzacja obejmuje cały wzrost wskaźnika liczony od pierwotnej, czy wyłącznie część przekraczającą wskazany próg?
Kwestie wprowadzenia ewentualnych zmian w umowie zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych reguluje § 12 projektu umowy.
8Pytanie 8. Czy w zakresie prac jest opróżnienie donic zgodnie z dokumentacją? Jeżeli tak proszę o poprawienie przedmiaru w tym zakresie.
Prace związane z opróżnieniem donic zawarte są w pkt 1 d. 1.1.1 Przedmiaru robót / kalk. własna / SST.0 1. / Demontaż mebli i wyposażenia oraz pozostałych elementów ruchomych oraz wyniesienie z budynku na miejsce składowania.
9Pytanie 9. W jakiej części przedmiaru ujęto demontaż grzejnika i przeniesienie go w inne miejsce?
Prace związane z demontażem grzejnika i przeniesieniem go w inne miejsce zawarte są w pkt 93 d. 2 Przedmiaru robót / kalk. własna / Remont i wymiana systemu pożarowego.
10Pytanie 10. W czyim zakresie są demontaż poręczy oraz witryn? Jeżeli w zakresie oferty prosz o uzupełnienie przedmiaru.
Prace związane z demontażem poręczy oraz witryn stanowią zakres prac Wykonawcy i zawarte są w pkt 1 d. 1.1.1 Przedmiaru robót / kalk. własna / SST.0 1. / Demontaż mebli i wyposażenia oraz pozostałych elementów ruchomych oraz wyniesienie z budynku na miejsce składowania.
11W jakiej pozycji przedmiaru ujęto ściany skalane. Z obłożeniem laminatem. Czy ściana ta istnieje czy całość należy wykonać od zera?
Prace związane ze ścianami szklanymi z obłożeniem laminatem zawarte są w pkt 12 d.1.2.1. Przedmiaru robót / KNR 0-21 4004-05 analogia / Obudowa muru z płyty meblowej kolor dąb oraz pkt 30 d. 1.2.1 Przedmiaru robót / KNR 2-02 1005-01 analogia / Okna drewniane jednoramowe - zabudowa systemowa strefy rozmów. Przedmiotowe ściany należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową.
12W związku z zapisem OPZ oraz opisu architektonicznego dotyczącym montażu telewizorów, biletomatu i systemu numerowego prosimy o wyjaśnienie: Czy zakres zamówienia obejmuje dostawę nowych monitorów/telewizorów, czy demontaż i ponowny montaż istniejących urządzeń? W przypadku nowych urządzeń prosimy o podanie liczby sztuk, lokalizacji oraz wymaganych parametrów technicznych, w szczególności przekątnej, rozdzielczości, jasności, czasu pracy i złączy. Czy zakres obejmuje tylko podłączenie systemu kolejkowego czy też zakup i montaż nowego urządzenia? W przypadku tylko konfiguracji Prosimy o wskazanie producenta i modelu istniejącego systemu oraz wymagań dotyczących kompatybilności, sterowników i licencji.
W zakres zamówienia wchodzi demontaż i ponowny montaż istniejących urządzeń zgodnie z dokumentacją projektową. W przypadku systemu kolejkowego zakres prac obejmuje doprowadzenie instalacji do nowych lokalizacji stanowisk obsługi mieszkańców. Natomiast podłączenie i konfiguracja wspomnianego systemu będzie realizowana przez Zamawiającego.
13W dokumentacji projektowej, w opisie architektonicznym, w zakresie robót wskazano „wykonanie podłogi podniesionej”. Jednocześnie w przedmiarze robót budowlanych brak jest pozycji obejmującej wykonanie podłogi podniesionej, a dział dotyczący podłóg obejmuje przygotowanie podłoża, wykonanie warstwy samopoziomującej oraz wykonanie posadzek z wykładzin winylowych gresu. Prosimy o potwierdzenie czy wykonanie podłogi podniesionej wchodzi w zakres zamówienia. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie jej lokalizacji, powierzchni, wysokości, wymaganej konstrukcji i parametrów technicznych oraz o uzupełnienie przedmiaru robót.
Odpowiedzi udzielono w pytaniu nr 6.
Historia zmian
24.09.2026 — publikacja ogłoszenia
15.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 5 modyfikacji dokumentacji)
16.10.2026 — upływ terminu składania ofert