Roczny maintenance do oprogramowania do 5-cioosiowej frezarki.

Postępowanie prowadzone jest jako zapytanie ofertowe w trybie zamówienia publicznego z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp – Zamawiający (Grzegorz Pałkowski ELEKTRO MED) nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie jest finansowane ze środków UE (Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Ścieżka SMART) i realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie regulaminu Bazy Konkurencyjności. Nie stwierdzono stosowania ustawy o obronności (art.

Brak danych dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, budżetu, kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia ani informacji o podatku VAT. Dokument nie zawiera jawnej kwoty ani waluty dla opisywanego zamówienia.

• Termin składania ofert: 19.06.2026 roku; wniesienie oferty poprzez portal Baza Konkurencyjności. Oferty po terminie nie będą rozpatrywane (s. 3).
• Termin związania ofertą: 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert (s. 3).
• Pytania do Zapytania Ofertowego: można składać do 18.06.2026 r., do godz. 12:00, wyłącznie przez portal Baza Konkurencyjności. Zamawiający nie odpowie na pytania wysłane po tym terminie ani inną drogą (s. 3).

W dokumencie SWZ nie określono warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 Pzp (sytuacja finansowa, zdolność techniczna, referencje). Nie wskazano wymaganej kwoty ubezpieczenia OC, nie przewidziano wadium ani nie wymagano referencji. Zamawiający ustanowił jedynie kryteria wykluczenia:

• Konflikt interesów — zakaz udzielania zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (weryfikowany na podstawie Oświadczenia — Załącznik nr 2).

Kryterium wyboru: wyłącznie cena. Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

1. Cena netto – waga 100% Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 100 pkt. Wzór punktacji: C = Cmin / Cn × 100% × 100 pkt, gdzie:

W treści SWZ nie wskazano jakichkolwiek postanowień dotyczących kar umownych, ich stawek procentowych ani maksymalnych limitów. Dokument nie zawiera zapisów o sądzie polubownym ani powszechnym właściwym do rozstrzygania sporów. Zamawiający przewiduje natomiast możliwość zmiany umowy (aneksu) bez kar, pod warunkiem że łącznie spełnione są dwa warunki:

• zaistniały okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy, mające istotny wpływ na realizację projektu (m.in. pandemia, wojna, stan wojenny, stan wyjątkowy, kryzys gospodarczy lub inna niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna);
• wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiany wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Brak jest również zapisów dotyczących:

Minimalny wymagany okres świadczenia usługi: 12 miesięcy od daty 01.07.2026 r. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: - zaistniały okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy (m.in. pandemia, wojna, stan wojenny, stan wyjątkowy, kryzys gospodarczy), - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks). Okres związania ofertą: 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi podmiot ubiegający się o zamówienie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

• Formularz ofertowy – według wzoru Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
• Oświadczenie o braku powiązań – według wzoru Załącznika nr 2 (dot. zakazu konfliktu interesów).
• Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – według wzoru Załącznika nr 3.
• Szczegółowy opis oferowanej usługi – sporządzony na własnym wzorze, odnoszący się do wszystkich parametrów technicznych/funkcjonalności wskazanych w zapytaniu ofertowym.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W dokumencie SWZ znajduje się jedynie informacja o procedurze zadawania pytań: - Pytania można kierować za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności do dnia 18.06.2026 r. do godziny 12:00. - Zamawiający nie będzie odpowiadał na pytania przesłane po tym czasie lub inną drogą niż wskazana.

Na podstawie SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Wyłącznie cena jako kryterium wyboru — kryterium ceny netto wynosi 100% (s. 2). Brak kryteriów jakościowych, gwarancyjnych czy referencyjnych zwiększa ryzyko wyboru oferty o najniższym koszcie kosztem odpowiedniej jakości usługi.
• Krótki termin składania ofert — oferty należy składać do 19.06.2026 r. (s. 3), podczas gdy zapytanie opublikowano 12.06.2026 r. (s. 1). Daje to zaledwie 7 dni na przygotowanie oferty, co może ograniczać konkurencję.
• Krótki termin na zadawanie pytań — pytania można kierować tylko do 18.06.2026 r. do godz. 12:00 (s. 3), czyli dzień przed upływem terminu składania ofert. Ogranicza to możliwość uzyskania wyjaśnień.
• Szybkie odrzucanie ofert za brak pełnomocnictwa — brak dokumentu umocowania prawnego dla osoby podpisującej ofertę skutkuje odrzuceniem oferty bez możliwości uzupełnienia (s. 3).