Rozbudowa i remont budynku lab. na CIT – Ostrów Wielkopolski

W plikach inwentaryzacji i części dotyczącej instalacji sanitarnych znajdują się rysunki S1 do S3 przedstawiające instalację solarną.

Ad.1 Zamawiający nie udostępni rysunków dwg. Ad.2 Obiekt należy wyposażyć zgodnie z zapisami PFU, ponieważ pewien zakres wyposażenia meblowego czy sprzęt AGD jest po stronie Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że załącznik 5 PFU I został opisany w następujący sposób - „Zestawienie wyposażenia pracowni dla których należy przewidzieć elementy infrastruktury wewnętrznej budynku” a wyodrębnione w nim urządzenia Zamawiający zamówi wg odrębnego opracowania. Ad.3 Zamawiający szczegółowo zredagował inwentaryzację uzupełniając ją o karty inwentaryzacyjne w których określił widoczne okładziny. W tabelkach dla okładzin umieszczony jest wiersz „nowe elementy” w celu rozróżnienia okładzin istniejących od nowo wykonanych, który opisuje okładziny wykonane przez poprzedniego Wykonawcę. Nowy wykonawca winien przy wycenie analizować warstwy projektowane wg załączonych przekrojów, mając zdefiniowaną ostatnią widoczną warstwę okładzin. Jednocześnie Zamawiający nie potwierdza wykonania jakichkolwiek elementów „na gotowo”.

Nie można podzielić twierdzeń przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy dokumentów zamówienia i wskazuje, że zgodnie z par. 8 pkt 4 umowy Zamawiający przewidział przesłanki egzoneracyjne, które zwalniają Wykonawcę z odpowiedzialności. Odmienne zapatrywania względem literalnej treści umowy należy uznać za nieprawidłowe. W zakresie urządzeń w branży sanitarnej, karty gwarancyjne są związane z fakturami zakupowymi. Zostaną wypełnione przez serwisantów przy pierwszym rozruchu. Wówczas gwarancja będzie dochodzona od producenta. Co do branży elektrycznej, gwarancja obowiązuje na takich zasadach jak wskazuje umowa. Wcześniej wbudowane urządzenia dzielą los dalszych urządzeń wbudowanych przez Wykonawcę, przy czym nadal obowiązuje umowna przesłanka egzoneracyjna. W branży ogólnobudowlanej nie wbudowano żadnych urządzeń.

Ad 1 Obiekt jest zlecony w trybie zaprojektuj i wybuduj, oczekujemy od wykonawcy propozycji rozwiązania.

Ad 1. W związku z publikacją odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający wydłuża czas składania ofert, by Wykonawcy mogli zapoznać się z odpowiedziami i uwzględnić je w konstrukcji oferty. Wydłużenie jednak o termin wskazany przez Wykonawcę nie jest możliwe. Postępowanie trwa trzeci tydzień i pierwotny termin składania ofert od początku był dłuższy niż ustawowy. Znaczne wydłużanie terminu skraca realizację zamówienia w optymalnym okresie roku na prowadzenie prac budowlanych, a dla Zamawiającego – czas dysponowania środkami z dofinansowania. Treść pytań zadanych do postępowania wskazuje, iż czas na zapoznanie się z inwentaryzacją był wystarczający.

Ad 2 Rozdzielnica i „okablowanie” węzła cieplnego są po stronie Wykonawcy.

Ad. 1 odpowiedź znajduje się w materiałach udostępnionych przez Zamawiającego (rys. CIT_PZT_INSTALACJE DOZIEMNE_INWENTARYZACJA , PZT_REMONT) Ad.2, Ad.3 Zamawiający, w długotrwałym procesie dokonał wyboru niektórych elementów wyposażenia analizując m.in. ich kolorystykę fakturę, obicie, aspekty techniczne, zgodność z wizualizacjami. Wybrane elementy są spójne z wizją Zamawiającego i Projektanta. Jednak Wykonawca będzie realizował inwestycję w trybie zaprojektuj – wybuduj, tym samym jest możliwość dokonywania zmian w zakresie projektowym jednak z uwzględnieniem wymogów opisanych w dokumentach przetargowych m.in.: Zamawiający, wymaga sprawowania nadzoru autorskiego przez dotychczasowych projektantów z zastrzeżeniem sytuacji, w której Zamawiający dopuści zmianę projektanta i sprawdzającego na skutek wykonania przez nich nowego kompleksowego projektu technicznego, który obejmować będzie wszystkie aspekty danej branży, gwarantującego przejęcie całkowitej odpowiedzialności za wykonane dzieło, z jednoczesnym poinformowaniem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zmianie projektanta i sprawdzającego opracowującego projekt techniczny i uzyskaniem ugody w sprawie osobistych praw autorskich z dotychczasowymi projektantami danej branży i projektantem i sprawdzającym architektury jako koordynatorem projektu. Jednocześnie zmiany dokonane przez Wykonawcę nie mogą powodować pogorszenia parametrów technicznych, warunków użytkowania, standardów estetycznych i innych czynników w porównaniu do załączonego do postępowania projektu, kart materiałowych itp. Dodatkowo szyby wind były wykonywane przy założeniu zaakceptowanego konkretnego producenta windy. Zmiany wnoszone przez Wykonawcę należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym. Ad.4 Zamawiający udzielił informacji dot. wyposażenia we wcześniej opublikowanych odpowiedziach. Proszę o zapoznanie się z wszystkimi udzielonymi do tej pory odpowiedziami na pytania.

Ad 2. Obecne rozwiązanie związane z płatnościami jest w ocenie Zamawiającego optymalne. Zapis umowy mówi: "Za wykonanie przedmiotu umowy dot. wykonania robót budowlanych dopuszcza się wystawianie maksymalnie jednej faktury częściowej w kwartale. Jeśli jednak Zamawiający będzie posiadał odpowiednie środki finansowe, to w trakcie realizacji prac budowlanych dopuści płatności częstsze niż kwartalne, jednak będzie to każdorazowo ustalane wspólnie z Wykonawcą". Podczas pierwszego etapu realizacji inwestycji, przy udziale poprzedniego Wykonawcy, płatności były dokonywane co około dwa miesiące a kilka ostatnich - co miesiąc, po obustronnych ustaleniach i po odebraniu bieżącego przerobu. Trzeba też dodać, upraszczając dla Państwa Wykonawców nieco kwestie finansowania inwestycji, że Powiat Ostrowski w dużej mierze bierze finansowanie inwestycji na siebie regulując najpierw należności dla Wykonawcy, a następnie "rozliczając" się z Urzędem Marszałkowskim i oczekując zwrotu środków z dofinansowania. Gdyby w umowie zawrzeć powszechne zasady wypłaty środków Wykonawcy dopiero po otrzymaniu ich od Urzędu Marszałkowskiego, to okres oczekiwania na uregulowanie należności za wykonane prace byłby jeszcze dłuższy niż zawarty w umowie. Zamawiający jest gotowy do bieżącego regulowania należności, jak to miało miejsce do tej pory i jest otwarty na płatności częstsze niż kwartalne, lecz zapisy umowne pozostawia bez zmian.

Ad.1. Zamawiający wymaga, aby budynek spełniał wymagania warunków technicznych (WT). Wykonawca realizujący inwestycję w trybie zaprojektuj - wybuduj zobowiązany jest m.in. spełnić wymagania w zakresie wymagań izolacyjności cieplnej przegród.

Ad 3 Obiekt jest zlecony w trybie zaprojektuj i wybuduj, oczekujemy od wykonawcy propozycji rozwiązania.