Rozbudowa posiadanego systemu HIS o dodatkowy moduł dedykowany do badań klinicznych

Zamawiający: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Ceglana 35, 40-514 Katowice.

Znak sprawy: DZP.281.41A.2026

Rodzaj zamówienia: dostawy — rozbudowa posiadanego systemu HIS o dodatkowy moduł dedykowany do badań klinicznych (oprogramowanie i licencje).

Tryb postępowania: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Adres: ul. Ceglana 35, 40-514 Katowice
KRS: 0000049660, NIP: 954-22-74-017, REGON: 001325767 (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Pzp). Zamawiający zastosował 15‑dniowy termin składania ofert (art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp) ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia – projekt dofinansowany ze środków ABM (nr 2021/ABM/04/00005‑00) kończy się 31 lipca 2026 r., a zakup musi być zrealizowany do tego dnia. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie opublikował w SWZ kwoty szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) i podana jako cena ryczałtowa brutto z uwzględnieniem wszystkich kosztów (dostawa, wdrożenie, konfiguracja, uruchomienie, szkolenia, koszty gwarancyjne itp.). Stawka VAT określana jest zgodnie z ustawą o VAT. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: do dnia 15.06.2026 r., godz. 10:00.
• Otwarcie ofert: 15.06.2026 r., godz. 10:30.
• Termin związania ofertą: do dnia 13.08.2026 r. (pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
• Termin wykonania zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30.07.2026 r. (w zależności który z terminów nastąpi wcześniej).
• Okres gwarancji: do 31.07.2031 r. (od daty podpisania protokołu końcowego odbioru) – okres wsparcia gwarancyjnego wynosi od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru do 31.07.2031.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty według trzech kryteriów:

1. Cena – waga 80% (maks. 80 pkt). Punktacja wg wzoru: C = (Cn / Co) × 100 × 80%, gdzie Cn – najniższa cena spośród ofert, Co – cena oferty ocenianej.

2. Czas usunięcia błędu zwykłego – waga 10% (maks. 10 pkt). Punkty przyznawane skokowo:

• 1–10 dni roboczych → 10 pkt,
• 11–30 dni roboczych → 5 pkt,
• 31–65 dni roboczych → 0 pkt.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)
• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie żąda złożenia JEDZ dotyczącego podwykonawcy, któremu wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (Rozdział VII pkt 5 SWZ). Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom z państw trzecich niebędących stroną umów międzynarodowych, oraz że podwykonawcy ci nie powierzą dalszym podwykonawcom wykonania części zamówienia takim podmiotom (zał. 1 do SWZ, pkt 9 lit. d–e).

Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ (Rozdział XVIII). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp (Rozdział XX pkt 1).

Zamawiający w okresie gwarancyjnym może przeprowadzić coroczny audyt bezpieczeństwa u Wykonawcy, obejmujący m.in. weryfikację konfiguracji oprogramowania, MFA, przegląd logów dostępu i procedur reagowania na incydenty (OPZ, pkt VII.7). Może również przeprowadzać coroczne badanie ankietowe Wykonawcy dot. procedur bezpieczeństwa. Zalecenia poaudytowe i poankietowe Wykonawca ma obowiązek wdrożyć w terminie 30 dni od daty ich otrzymania (OPZ, pkt VII.8).

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie bezterminowej (nie krótszej niż 50 lat od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego), niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej licencji na dodatkowy moduł do badań klinicznych dla nieograniczonej liczby użytkowników (OPZ, pkt I ust. 1). (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem w załączniku nr 2 do SWZ
• Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 (brzmienie nadane rozporządzeniem 2025/2033) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ

Dokumenty składane wraz z ofertą (tylko gdy dotyczy / sytuacyjne):

• Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)