Po terminie
Serwery z oprogramowaniem – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa i instalacja 4 serwerów wraz z oprogramowaniem wirtualizacyjnym na potrzeby modernizacji platformy sprzętowej centralnych systemów informatycznych (SIS, VIS).
- Oprogramowanie wirtualizacyjne: licencje obejmujące wszystkie procesory w dostarczanych serwerach wraz ze wsparciem producenta.
- Usługi wdrożeniowe: montaż serwerów oraz instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania.
- Dokumentacja powykonawcza: opracowanie i przekazanie dokumentacji obejmującej proces instalacji sprzętu, konfiguracji serwerów oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania.
Trudność: średnia
Wymaga montażu, konfiguracji oprogramowania oraz przygotowania dokumentacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 28.02.2020 r., jednak nie wcześniej niż 15.01.2020 r.
do 28.02.2020 r., jednak nie wcześniej niż 15.01.2020 r.
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy (do oceny w kryterium K2: 36/48/60 miesięcy)
min. 36 miesięcy (do oceny w kryterium K2: 36/48/60 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy sprzętu serwerowego z oprogramowaniem i instalacją, każda ≥ 200 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancji na sprzęt i instalację36 mies. — 0 pkt, 48 mies. — 20 pkt, 60 mies. — 40 pkt; min. 36 mies., pełny cykl 12 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% wynagrodzenia (odstąpienie/wypowiedzenie w całości, nienależyte wykonanie), 0,5% za każdy dzień opóźnienia, 500 zł/godz. za opóźnienie usunięcia awarii.
- Kary mogą podlegać łączeniu; niezależnie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych.
- Wadium: 30 000,00 zł.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o dokładne wskazanie beneficjenta gwarancji bankowej, w przypadku wnoszenia wadium w tej formie: czy ma to być Komenda Główna Policji czy Skarb Państwa- Komendant Główny Policji?
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku wadium, podobnie jak zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jako beneficjenta gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej należy wskazać Skarb Państwa - Komendant Główny Policji
1Proszę o wyjaśnienie, czy treść załączonego do SIWZ wzoru gwarancji należytego wykonania umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) jest jedyną akceptowalną treścią gwarancji? Zamawiający pisze, iż wzór gwarancji będzie podlegał opiniowaniu przez radcę prawnego Zamawiającego, a jednocześnie został wskazany wzór gwarancji Czy zatem wykonawca może przedstawić gwarancję o innej treści (np. standardowego wzoru ubezpieczyciela lub banku), zawierającą jednakże wymagane warunki,
a jedynie sformułowane w inny sposób?
Zamawiający dopuszcza przedstawienie projektu gwarancji o innej treści, lecz dokument ten musi zawierać wymagane warunki, które zostały jedynie sformułowane w inny sposób.
2Proszę o potwierdzenie, iż beneficjentem gwarancji wadialnej ma być: Skarb Państwa — Komendant Główny Policji, uł. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku wadium, podobnie jak zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jako beneficjenta gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej należy wskazać Skarb Państwa -
Komendant Główny Policji
2Dotyczy SIWZ pkt V Termin wdrożenia
Prosimy o zmianę zapisu dotyczącego terminu realizacji umowy na — „do 45 dni od daty podpisania Umowy”. Wymagany przez Zamawiającego sztywny termin 13 grudnia 2019 jest stosunkowo nieodległy od terminu składania ofert - 21 październik 2019. W ocenie wykonawcy, taki krótki okres nie wystarczy na przeprowadzenie pełnej procedury związanej z oceną ofert, wyborem najlepszym oferty, podpisaniem umowy, wykonaniem dostawy i wdrożenia.
W odpowiedzi na powyższe pytanie, Zamawiający informuje, że działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dokonuje zmiany treści SIWZ, w następującym zakresie:
Rozdział V SIWZ Termin wykonania zamówienia, przyjmuje brzmienie:
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia:
do 28 lutego 2020 r., jednak nie wcześniej niż 15 stycznia 2020 r.
Załącznik nr 3 do SIWZ. Projekt umowy, $ 3, ust 1 przyjmuje brzmienie:
$3
Termin i warunki dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot umowy do dnia 28 lutego 2020 r., jednak nie wcześniej niż 15 stycznia 2020 r. Za termin dostarczenia Przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokolu odbioru produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
3$1 ust. 4 — Zamawiający wskazał, że dokumentacja ma nie stanowić utworu w rozumieniu ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tzn. przejawu działalności twórczej o indywidualnym
charakterze, ustałonego w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu
wyrażenia). Zwracamy w tym miejscu uwagę, że na dokumentacji producenta zwykle jest nota
copyrightowa (znaczek ©, nazwa i data) co oznacza, że są to utwory chronione w USA i można
przyjąć założenie, że również w Polsce. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie dlaczego
Zamawiający wyklucza w ten sposób z udziału w postępowaniu wszystkich wykonawców oferujących
produkty, których standardowa dokumentacja stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych, zwłaszcza, że wedle naszej wiedzy dotyczyć to może wszystkich
produktów spełniających wymagania zamawiającego? Zwracamy także uwagę, że nawet w przypadku,
jeśli dokumentacja ta nie byłaby chroniona na podstawie przepisów polskiego prawa autorskiego nie
można wykluczyć, że mogłaby podlegać ochronie w związku z postanowieniami wiążących Polskę
umów międzynarodowych.
W odpowiedzi na powyższe pytanie, Zamawiający informuje, że działając zgodnie z treścią art. 38 ust.
4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843),
dokonuje zmiany treści SIWZ, w następującym zakresie:
Załącznik nr 3 do SIWZ, (projekt umowy) $ 1 Przedmiot umowy przyjmuje brzmienie:
$1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego
serwerów wraz z oprogramowaniem i usługą instalacji. Szczegółowy opis Przedmiotu umowy
zawiera Załącznik nr I do Umowy.
2. Na Przedmiot umowy określony w ust. 1 składają się następujące czynnosci:
1) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Przedmiotu Umowy
zgodhie z Załącznikiem nv I do Umowy;
2) instalację sprzętu i oprogramowania zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy
3) przekazanie dokumentów licencyjnych/kodéw licencyjnych/kluczy licencyjnych
do oprogramowania potwierdzających nabycie przez Zamawiającego licencji wraz z prawem
aktualizacji zgodnie z Zalgcznikiem nr 1 do Umowy;
4) dostarczenie pelnej dokumentacji standardowo sporządzanej przez producentów Sprzętu oraz
kart gwarancyjnych do dostarczonego Sprzętu oraz dokumentacji powykonawczej opisanej
w Załączniku 1 do Umowy.
5) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie
i Załączniku nr 3 do Umowy.
3. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność
Przedmiotu umowy i wydać mu go na zasadach określonych w $ 3 Umowy, a Zamawiający
zobowiązuje się odebrać Przedmiot umowy i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone
w $ 2 Umowy.
4. Specyfikację ilościowo-cenową zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
5. Jeśli do realizacji funkcjonalności wskazanych w Umowie i Złączniku nr 1 są wymagane
dodatkowe elementy, licencje, klucze Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia w ramach
Umowy.
6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że — z zastrzeżeniem zmian dopuszczalnych
przez przepisy prawa i Umowę — Przedmiot umowy zostanie zrealizowany zgodnie z trescig
Załącznika nr 1, z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na
pytania Wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania poprzedzającego zawarcie
Umowy
7 Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe Urządzeń sq zgodne ze
Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz
ofertą Wykonawcy, a dostarczone Urządzenia są fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od
jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nie są obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, ant
zastawem skarbowym, ani adnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi i są pakowane w
oryginalne bezzwrotne opakowania producenta, a także odpowiadają przeznaczeniu
wynikającemu z Umowy.
3Dotyczy SIWZ pkt XIV Kryteria oceny ofert
Prosimy o potwierdzenie, że parametr K2 czas gwarancji dotyczy jedynie sprzętu i usług instalacji, a nie dotyczą wsparcia dla oprogramowania wirtualizacyjnego (VMware — vSphere oraz vSan) dla które
wsparcie serwisowe ma wynosić 36 miesięcy.
Zamawiający wyjaśnia, iż parametr K2 dotyczy okresu gwarancji sprzętu, aktualizacji firmware sprzętu oraz jego wsparcia w przypadku awarii według SIWZ. Wsparcie na oprogramowanie wirtualizacyjne ma być gwarantowane przez producenta na okres 36 miesięcy — zgodnie z SIWZ.
4Dotyczy OPZ, Tabeła punkt "Dysk Twardy”
Zamawiający wymaga dostarczenia licencji VMware vSAN, dwóch kontrolerów RAID z cache 2 GB
oraz 8 dysków SSD 960GB dła każdego serwera.
Z punktu widzenia konfiguracji sprzętowej pod rozwiązanie VMware vSAN według najlepszych
praktyk każda grupa dyskowa powinna zawierać jeden dysk "cache" oraz od 1 do 7 dysków
pojemnościowych przy czym dyski typu cache i powinny być dyski typu "Mix Use" lub "Write
Intensive", Zamawiający nie specyfikuje takiego podziału. Sądząc po ilości kontrolerów zamysłem
konfiguracyjnym Zamawiającego są dwie grupy dyskowe każda po 4 dyski, Czy Zamawiający chce
wykorzystać taki sam rodzaj dysków na warstwę cache oraz pojemnościową? Jeżeli tak to jest to nie
zalecana konfiguracja i zwracamy się z prośbą o zdefiniowanie dodatkowego wymagania w postaci
dwóch dysków typu "Mix Use" lub "Write Intensive" o określonej pojemności (wtedy uformowane
zostały by dwie grupy dyskowe 1+4) lub zamianę 2 z 8 wymaganych dysków na dyski typu Mix Use
lub Write Intensive.
Patrz odpowiedź na pytanie nr 10.
4Kary umowne (§ 6) — w ust. | Zamawiający z odpowiedzialności wyłącza siłę wyższą i winę Zamawiającego oraz osoby 3 za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, natomiast w ust. 2 z kar umownych tylko winę zamawiającego. Czy w przypadku zaistnienia siły wyższej lub winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, kary umowne również nie będą naliczane?
Zamawiający wyjaśnia, iż w przypadku zaistnienia siły wyższej lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za której działania Wykonawca nie ponosi odpowiedziałności, nie zostanie naliczona kara umowna.
5OPZ, Tabela punkt "Kontroler"
Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch kontrolerów RAID z pamięcią cache 2GB per serwer.
W przypadku implementacji VMware vSAN zalecaną konfiguracją sprzętową są kontrolery HBA SAS
(non RAID, tryb JBOD) bez warstwy cache która w tym przypadku jest zbędna.
W związku z tym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie kontrolerów SAS HBA (non RAID, tryb
JBOD) bez cache.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w powyższym zakresie.
5Biorąc pod uwagę fakt, że oprogramowanie wirtualizacyjne VMware vSAN Enterprise natywnie nie wykorzystuje pamięci cache kontrolera macierzowego, zwracamy się do Zamawiającego z następującym pytaniem: Czy Zamawiający zaakceptuje kontroler macierzowy występujący w certyfikowanych konfiguracjach VMware vSAN Enterprise, z obsługą typu pass-through i nie wyposażony we własną pamięć cache? Zgoda Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie certyfikowanych i wspieranych rozwiązań firmy Dell Technologies, co w znacznym stopniu przyczyni się do poprawienia konkurencyjności prowadzonego postępowania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w powyższym zakresie.
Historia zmian
18.09.2019 — publikacja ogłoszenia
07.11.2019 — upływ terminu składania ofert