Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00403305/01
Serwis agregatów chłodniczych i pomp ciepła – Warszawa
Instytut Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka14 aktualnych · 151 w archiwum·NIP 9521143675·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (jednoczęściowa): konserwacja, przeglądy i naprawy agregatów chłodniczych, pomp ciepła oraz urządzeń współpracujących na terenie szpitala dziecięcego, obejmująca 25 agregatów chłodniczych (w tym m.in. 4× AERMEC ANL 202, 2× COOL SW VITE 926, 2× AERMEC NS/NRL, CLINT CHA/K, TRANE, INNOVA, RITTAL, TETRIS, MITSUBISHI/CLIMAVENETA, CLIVET), 10 pomp ciepła, 2 wieże chłodnicze, 2 szafy klimatyzacji precyzyjnej, z bieżącym serwisem awaryjnym, prowadzeniem dokumentacji serwisowej i protokołów.
Trudność: średnia
Serwis rozproszonej floty kilkudziesięciu urządzeń chłodniczych o zróżnicowanej mocy i typologii, w czynnym obiekcie szpitalnym, z wymaganymi uprawnieniami F-Gaz i krótkim czasem reakcji na awarię.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy (lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia)
24 miesiące od dnia zawarcia umowy (lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia)
Gwarancja
12 miesięcy od daty odbioru (gwarancja na wykonane usługi/naprawy)
12 miesięcy od daty odbioru (gwarancja na wykonane usługi/naprawy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia polegające na usłudze serwisu agregatów chłodniczych o łącznej mocy chłodniczej ≥ 4 500 kW, wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)
2Kadra z F-Gaz — co najmniej 2 osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadające aktualne zaświadczenie/certyfikat F-Gaz wystawiony przez Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto
50%
Certyfikat kompetencji PN-EN 13313poziom BA/WK/FO/LE dla skierowanej osoby
40%
Czas reakcji na awarięw minutach od zgłoszenia
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w reakcji na awarię: 0,05% wartości umowy brutto za każdą godzinę zwłoki.
- Zwłoka w realizacji zamówienia: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
- Zwłoka w usunięciu wad/usterek (odbiór lub gwarancja): 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o udzielnie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące zakresu usługi oraz przesunięcie terminu składania oferty o 5 dni:
Nie wyrażamy zgody na wydłużenie terminu składania oferty.
1Czy urządzenia wymienione w OPZ znajdują się na gwarancji producenta?
W załączniku nr 1 do OPZ urządzenia z dopiskiem "Dodatkowe" znajdują się na gwarancji producenta.
2Czy Zamawiający wymaga posiadania autoryzacji producentów urządzeń wymienionych w OPZ?
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy posiadania autoryzacji producentów urządzeń wskazanych w OPZ. Wymaga natomiast, aby Wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie obsługi tych urządzeń, a także dysponował odpowiednimi kodami serwisowymi producentów, umożliwiającymi dostęp do sterowników oraz wykonywanie czynności serwisowych i diagnostycznych.
2AGREGATY WODY LODOWEJ: Ad.5 Kalibracja czujników (jaki jest zakres kalibracji?)
Zakres kalibracji czujników temperatury należy określić na podstawie parametrów technicznych danego urządzenia, zastosowanych czujników oraz wymagań producenta określonych w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR). Kalibracja powinna obejmować sprawdzenie poprawności wskazań czujników temperatury oraz ich ewentualną regulację do wartości wymaganych przez producenta i właściwych dla prawidłowej pracy urządzenia.
3AGREGATY WODY LODOWEJ: Ad.6 Sprawdzenie i ewentualna wymiana elementów sterujących (Jakich elementów i w jakich ilościach?)
Zakres sprawdzenia oraz ewentualnej wymiany elementów sterujących wynika ze specyfiki i wyposażenia poszczególnych agregatów oraz ich stanu technicznego stwierdzonego podczas przeglądu. W ramach przeglądu należy sprawdzić elementy sterujące pracą agregatu zgodnie z DTR i wymaganiami producenta. Ewentualna wymiana będzie dotyczyła elementów, których niesprawność lub zużycie zostanie stwierdzone w trakcie diagnostyki. Nie jest to możliwe do oszacowania. W przypadku konieczności wymiany części lub podzespołów zastosowanie mają postanowienia OPZ dotyczące akceptacji materiałów i części zamiennych przez Zamawiającego.
3Plik 104-26 Formularz cenowy zawiera pozycję do wyceny "Stawka roboczogodziny (netto zł)". Czy jest to stawka roboczogodziny za 1 serwisanta czy zespół serwisowy niezależnie od ilości osób?
Jest to stawka roboczogodziny za cały zespół serwisowy niezależnie nie od ilości osób.
4Czy koszt "Uzupełnienie czynnika chłodniczego w przypadku braku po wcześniejszym zlokalizowaniu i usunięciu przyczyny jego ubytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami" jest kosztem materiałów oszacowanych w części III - MATERIAŁY formularza cenowego czy ma zostać doliczony do części I – PRZEGLĄDY AGREGATÓW?
Koszt czynnika potrzebnego do uzupełnienia instalacji jest rozliczany z części III-Materiały z Formularza Cenowego.
4AGREGATY WODY LODOWEJ: Ad.12 Uzupełnienie czynnika …… (Rozumem, że usunięcie nieszczelności jest rozliczane na podstawie oddzielnej oferty. Jak określić wymaganą ilość czynnika do uzupełnienia?)
Ilość czynnika chłodniczego nie jest możliwa do określenia z góry dla poszczególnych urządzeń. Jest ona ustalana przez Wykonawcę na podstawie przeprowadzonej diagnostyki, w szczególności po sprawdzeniu szczelności układu oraz określeniu wymaganej ilości czynnika zgodnie z DTR i wymaganiami producenta. Zgodnie z OPZ uzupełnienie czynnika chłodniczego następuje po wcześniejszym zlokalizowaniu i usunięciu przyczyny jego ubytku.
5WIEŻE CHŁODNICZE Ad.10 i 15 czyszczenie wszystkich elementów…(Czy jest jakiś zakres czyszczenia?)
Czyszczenie należy wykonać w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przeglądu i zapewnienia prawidłowej pracy urządzenia, z uwzględnieniem jego konstrukcji, stanu technicznego oraz zaleceń producenta. Zakres jest wskazany w punkcie II OPZ. Czynności należy wykonywać zgodnie z DTR oraz zaleceniami producenta urządzenia, a także z zasadami wiedzy technicznej.
Historia zmian
24.08.2026 — publikacja ogłoszenia
01.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
02.09.2026 — upływ terminu składania ofert