Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN531816-2026
Usługa serwisowania aparatury medycznej dla UCK
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Składanie ofert: 3 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): serwis sprzętu medycznego firmy Aesculap — przeglądy okresowe z wymianą zestawów części (wg tabeli sprzętu w Załączniku nr 4a, asortyment i ilości szczegółowo w formularzu asortymentowo-cenowym).
- Część 2 (usługa): serwis sprzętu medycznego firm Hologic i Ziehm — przeglądy okresowe (wg Załącznika nr 4b).
- Część 3 (usługa): serwis elektronarzędzi medycznych firmy Stryker — przeglądy okresowe (wg Załącznika nr 4c).
- Część 4 (usługa): serwis sprzętu medycznego firmy Stryker — przeglądy (wg Załącznika nr 4d).
- Część 5 (usługa + dostawa): serwis sprzętu firmy Elekta — przeglądy okresowe oraz sukcesywna dostawa źródeł irydu-192 o łącznej aktywności ok. 12 Ci w 8 dostawach (wg Załącznika nr 4e).
- Część 6 (usługa): serwis sprzętu medycznego firmy Olympus — przeglądy okresowe z wymianą części, diagnostyka i naprawy (wg Załącznika nr 4f).
- Część 7 (usługa): serwis sprzętu medycznego firmy Siemens — przeglądy okresowe, diagnostyka, naprawy z wymianą części (wg Załącznika nr 4g).
Każda część wymaga posiadania aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania danego sprzętu, dysponowania oryginalnymi częściami i przeszkolonym personelem. Efektem prac jest wpis w paszporcie technicznym urządzenia oraz karta pracy (raport serwisowy) przekazywana do Działu Aparatury Medycznej.
Trudność: wysoka
Siedem niezależnych zadań obejmujących autoryzowany serwis sprzętu różnych producentów (w tym źródła promieniotwórcze i zaawansowane systemy obrazowe), z wymogiem aktualnych certyfikatów producenta i dedykowanego personelu serwisowego.
Terminy realizacji
Zadanie 1 - czas trwania umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Zadanie 2 - czas trwania umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 01.10.2026
36 miesięcy od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 01.10.2026
Zadanie 3 - czas trwania umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Zadanie 4 - czas trwania umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Zadanie 5 - czas trwania umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 14.08.2026
24 miesiące od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 14.08.2026
Zadanie 6 - czas trwania umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 01.10.2026
36 miesięcy od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 01.10.2026
Zadanie 7 - czas trwania umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 20.11.2026
36 miesięcy od daty zawarcia umowy; nie wcześniej niż 20.11.2026
Warunki udziału
AI1JEDZ — Złożenie wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – Załącznik nr 2 do SWZ jako wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału.
2Oświadczenia sankcje/5k — Złożenie oświadczeń dotyczących przesłanek wykluczenia zgodnie z art. 7 ust. 1 (Załącznik nr 8) oraz art. 5k rozporządzenia UE (Załącznik nr 9) oraz oświadczenia o aktualności informacji (Załącznik nr 6/9) w zakresie wskazanym w SWZ.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
60%
Czas wykonania przeglądu/naprawyod zgłoszenia/od zlecenia
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 17 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- kary umowne za zatrudnianie osób bez umowy o pracę: kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę × liczba miesięcy
- karę pieniężną za udział podmiotu objętego wykluczeniem z art.7 ust.1: do 20000000 zł
- inne kary/sankcje: odrzucenie oferty w przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art.7 ust.1
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §5 ust. 2-4: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej Umowy w razie rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt), za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej Umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt), za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w §3 ust. 3 niniejszej Umowy
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
2Dot. rozdziału XVII. SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zwracamy się z prośbą wykreślenia „Zapewnienie sprzętu zastępczego jest równoznaczne z wykonaniem naprawy." albowiem przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, i jak Zamawiający określił w rozdziale IV. ust. 3 pkt. i SWZ „Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta może być przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia."
Zamawiający potwierdza, że w przypadku usług serwisowych dotyczących wyłącznie przeglądów okresowych nie wymaga dostarczenia sprzętu zastępczego.
3Dot. załącznika 4b Zadanie 2 - Sprzęt Ziehm. Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o wydzielenie do osobnego zadania Aparatów Rentgenowskich producenta Ziehm Imaging. Pozostała część zadania jest innego producenta i Wykonawca nie posiada uprawnień do przeprowadzenia takiego przeglądu. Obecny kształt pakietu i wymogu Zamawiającego posiadania aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia uniemożliwia naszej firmie, autoryzowanemu przedstawicielowi, złożenie konkurencyjnej oferty w tym zadaniu, a Zamawiającego naraża na niekompletne wykonanie przeglądu. Prosimy Zamawiającego jak na wstępie o wydzielenie w/w sprzętów do osobnego zadania. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o naniesienie stosownych zmian we wszystkich dokumentach
Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika w zakresie sprzętu objętego serwisem
4Dot. §1 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Prosimy o doprecyzowanie sposobu w jaki Zamawiający prześle Wykonawcy jednostronne oświadczenie o wprowadzonej zmianie podpisane przez Kierownika Zamawiającego lub osobę przez niego wskazaną.
Oświadczenie o wprowadzonej zmianie zostanie przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej drogą mailową.
5Dot. §2 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Z uwagi na zdublowanie zapisu „Natychmiastowego przekazania Zamawiającemu (Dział Aparatury Medycznej) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia" prosimy usunięcie jednego.
Zamawiający usuwa jeden zapis o brzmieniu • „Natychmiastowego przekazania Zamawiającemu (Dział Aparatury Medycznej) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
6Dot. §2 ust. 3 i §3 ust. 1 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą doprecyzowania zapisu „w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00" jako dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00 z wyłączeniem Świąt i dni wolnych ustawowo" i zastosowaniem we wszystkich zapisach.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
7Dot. §4 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą aby zapłata za należności wynikające z realizacji niniejszej umowy uregulowana była w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT.
Zamawiający utrzymuje wymagania SWZ
8Dot. §4 ust. 11 załącznika 3b do SWZ – umowa. Mając na uwadze zabezpieczenie interesów Wykonawcy zwracamy się z prośbą wykreślenia w całości zapisów albowiem są one niesymetryczne w stosunku do Zamawiającego i daleko krzywdzące Wykonawców, którzy spełniają wszystkie wymogi opisane w postepowaniu (SWZ) i rzetelnie wykonują swoje zobowiązania.
Zamawiający utrzymuje wymagania SWZ
9Dot. §5 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów §5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
10Dot. §5 ust. 2 załącznika 3b do SWZ – umowa. Mając na uwadze tzw. równe traktowanie Stron, a tym samym zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie kary, dla Zamawiającego, w wysokości, jak dla Wykonawcy, za odstąpienie od umowy przez Strony, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
11Dot. §6 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą modyfikacji zapisów. Proponujemy: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przeglądu w terminie określonym w §3 ust. 1 przekraczającego 14 dni roboczych i wyznaczeniu mu na piśmie odpowiedniego dodatkowego terminu wynoszącego co najmniej 10 dni roboczych, którego Wykonawca nie dotrzymał ze skutkami określonymi w §5 ust. 2 umowy."
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
12Dot. §9 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów poprzez dodanie punktu „zdarzeń losowych tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.)"
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
13Dotyczy: Zadanie nr 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z użytku urządzeń w przypadku braku możliwości naprawy? Nie gwarantujemy dostępności wszystkich części zamiennych dla urządzeń powyżej przewidzianego okresu eksploatacji przewidzianego przez Producenta (8 lat- LIFEPAK,LUCAS). Takie działanie pozwoli na złożenie oferty przez autoryzowany serwis techniczny.
Zamawiający dopuszcza wyłączenie z użytkowania w związku z brakiem możliwości naprawy spowodowanym niedostępnością części zamiennych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Działu Aparatury Medycznej
14Dotyczy: Zadanie nr 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie harmonogramu wykonywania przeglądów okresowych, w tym planowanych terminów ich realizacji. Informacje te są niezbędne do prawidłowego oszacowania kosztów związanych z dojazdem serwisu.
Zamawiający udostępnia harmonogram w osobnym pliku
15Dotyczy: Zadanie nr 4. Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie napraw urządzeń LIFEPAK oraz LUCAS w siedzibie Wykonawcy? Ze względów bezpieczeństwa oraz konieczności korzystania ze specjalnie wyposażonego stanowiska pracy i narzędzi większość napraw musi być wykonywana w siedzibie autoryzowanego serwisu
Zamawiający dopuszcza wykonanie napraw urządzeń LIFEPAK i LUCAS w siedzibie Wykonawcy
16Dotyczy: Zadanie nr 4. Czy Wykonawca ma uwzględnić w cenie przeglądu koszt akumulatorów? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie numerów LOT (lub daty zakupu) akumulatorów pracujących z urządzeniami. Alternatywnie proponujemy zastrzeżenie, że zakup akumulatorów będzie wynikiem osobnego zlecenia Zamawiającego.
Zamawiający nie wymaga, by w cenie przeglądu uwzględniać kosztów akumulatorów. Zakup akumulatorów będzie przedmiotem osobnego zlecenia
17Dot. SWZ. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma świadomość opisanej sytuacji i w pełni akceptuje opisany stan faktyczny. Dla urządzeń starszych niż 10 lat producent nie gwarantuje lub nie będzie gwarantował dostępności wszystkich części zamiennych w całym okresie obowiązywania umowy. Tym samym Wykonawca nie może zobowiązać się do obsługi serwisowej zapewniając jednocześnie dostępność wszystkich części zamiennych w całym okresie obowiązywania umowy. Rzeczywisty okres, kiedy dostępne będą części zamienne uzależniony jest m. in. od zapasów magazynowych producenta. W opisanej sytuacji obsługa serwisowa w zakładanym standardzie będzie odbywała się tak długo, jak długo producent będzie posiadał części zamienne. W przypadku rzeczywistego braku niezbędnych do naprawy części Wykonawca poinformuje Zamawiającego o braku możliwości wywiązania się z naprawy urządzenia i jednocześnie w drodze aneksu do umowy ww. urządzenie zostanie wyłączone z umowy lub ograniczony zakres obsługi. Sytuacja opisana powyżej nie będzie rodziła jakichkolwiek roszczeń wobec Wykonawcy w szczególności w związku z niewywiązaniem się z postanowień umownych jak termin naprawy i inne.
Zamawiający w pełni akceptuje sytuację, kiedy z powodu niedostępności części zamiennych dla urządzeń starszych niż 10 lat Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować usług serwisowych w terminach umownych i nie będzie to
5Dot. §2 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Z uwagi na zdublowanie zapisu „Natychmiastowego przekazania Zamawiającemu (Dział Aparatury Medycznej) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia" prosimy usunięcie jednego.
Zamawiający usuwa jeden zapis o brzmieniu „Natychmiastowego przekazania Zamawiającemu (Dział Aparatury Medycznej) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
17Dot. SWZ. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma świadomość opisanej sytuacji i w pełni akceptuje opisany stan faktyczny. Dla urządzeń starszych niż 10 lat producent nie gwarantuje lub nie będzie gwarantował dostępności wszystkich części zamiennych w całym okresie obowiązywania umowy. Tym samym Wykonawca nie może zobowiązać się do obsługi serwisowej zapewniając jednocześnie dostępność wszystkich części zamiennych w całym okresie obowiązywania umowy. Rzeczywisty okres, kiedy dostępne będą części zamienne uzależniony jest m. in. od zapasów magazynowych producenta. W opisanej sytuacji obsługa serwisowa w zakładanym standardzie będzie odbywała się tak długo, jak długo producent będzie posiadał części zamienne. W przypadku rzeczywistego braku niezbędnych do naprawy części Wykonawca poinformuje Zamawiającego o braku możliwości wywiązania się z naprawy urządzenia i jednocześnie w drodze aneksu do umowy ww. urządzenie zostanie wyłączone z umowy lub ograniczony zakres obsługi. Sytuacja opisana powyżej nie będzie rodziła jakichkolwiek roszczeń wobec Wykonawcy w szczególności w związku z niewywiązaniem się z postanowień umownych jak termin naprawy i inne.
Zamawiający w pełni akceptuje sytuację, kiedy z powodu niedostępności części zamiennych dla urządzeń starszych niż 10 lat Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować usług serwisowych w terminach umownych i nie będzie to przedmiotem roszczeń wobec niego. W takim wypadku Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
20.08.2026 — sprostowanie
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (6 modyfikacji dokumentacji)