Autoryzacja producenta (zadania 1–7): certyfikat lub łączne spełnienie warunków: oryginalne części i zaplecze wskazane przez wytwórcę, instrukcje serwisowe, min. 2 osoby z imiennym dokumentem po szkoleniu wytwórcy (ważny cały okres umowy), licencje na klucze/kody serwisowe.
Personel serwisowy: min. 2 osoby realizujące przedmiot zamówienia, kwalifikacje i doświadczenie określone przez wytwórcę, imienny dokument potwierdzający szkolenie ważny przez cały okres umowy.
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3a–3g do SWZ). - Kara za brak umowy o pracę przy obsłudze administracyjnej: kwota minimalnego wynagrodzenia × liczba miesięcy niedopełnienia × liczba osób bez umowy o pracę.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części zamówienia i nazwy podwykonawców.
Zmiany umowy: dopuszczone wg wzoru umowy (Załącznik nr 3a–3g) oraz w przypadkach z art. 455 PZP.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 PZP): wymagane dla osób wykonujących czynności obsługi administracyjnej; kara umowna za niedopełnienie.
Autoryzacja serwisu: oświadczenie o aktualnej autoryzacji producenta (certyfikat/szkolenie) dla każdego zadania; min. 2 osoby z imiennym dokumentem od wytwórcy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w Gdańsku, podzielona na 7 niezależnych zadań (ofert częściowych):
Zadanie 1 (usługa): serwis sprzętu firmy Aesculap — przeglądy okresowe wraz z wymianą zestawów części, zgodnie z wykazem sprzętu (Załącznik nr 4a).
Zadanie 2 (usługa): serwis sprzętu firmy Hologic i Ziehm — przeglądy okresowe, zgodnie z wykazem sprzętu (Załącznik nr 4b).
Zadanie 3 (usługa): serwis elektronarzędzi firmy Stryker — przeglądy okresowe elektronarzędzi (Załącznik nr 4c).
Zadanie 4 (usługa): serwis sprzętu firmy Stryker — przeglądy sprzętu (Załącznik nr 4d).
Zadanie 5 (usługa): serwis sprzętu firmy Elekta — przeglądy okresowe wraz z sukcesywną dostawą źródeł promieniowania irydowego o łącznej aktywności ok. 12 Ci (8 dostaw) w okresie trwania umowy (Załącznik nr 4e).
Zadanie 6 (usługa): serwis sprzętu firmy Olympus — przeglądy okresowe wraz z wymianą części, diagnostyką i naprawami (Załącznik nr 4f).
Zadanie 7 (usługa): serwis sprzętu firmy Siemens — przeglądy okresowe, diagnostyka, naprawy wraz z wymianą części (Załącznik nr 4g).
W ramach każdego zadania Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzania wykonania przeglądów/napraw wpisami w paszportach technicznych urządzeń oraz w kartach pracy (raportach serwisowych) przekazywanych do Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego. Wszystkie czynności wykonywane w siedzibie Zamawiającego. Dla każdego zadania wymagana jest autoryzacja producenta sprzętu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §5 ust. 2-4: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej Umowy w razie rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt), za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej Umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt), za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w §3 ust. 3 niniejszej Umowy
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Dot. rozdziału XVII. SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zwracamy się z prośbą wykreślenia „Zapewnienie sprzętu zastępczego jest równoznaczne z wykonaniem naprawy." albowiem przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, i jak Zamawiający określił w rozdziale IV. ust. 3 pkt. i SWZ „Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta może być przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia."
Zamawiający potwierdza, że w przypadku usług serwisowych dotyczących wyłącznie przeglądów okresowych nie wymaga dostarczenia sprzętu zastępczego.
Dot. załącznika 4b Zadanie 2 - Sprzęt Ziehm. Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o wydzielenie do osobnego zadania Aparatów Rentgenowskich producenta Ziehm Imaging. Pozostała część zadania jest innego producenta i Wykonawca nie posiada uprawnień do przeprowadzenia takiego przeglądu. Obecny kształt pakietu i wymogu Zamawiającego posiadania aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia uniemożliwia naszej firmie, autoryzowanemu przedstawicielowi, złożenie konkurencyjnej oferty w tym zadaniu, a Zamawiającego naraża na niekompletne wykonanie przeglądu. Prosimy Zamawiającego jak na wstępie o wydzielenie w/w sprzętów do osobnego zadania. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o naniesienie stosownych zmian we wszystkich dokumentach
Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika w zakresie sprzętu objętego serwisem
Dot. §1 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Prosimy o doprecyzowanie sposobu w jaki Zamawiający prześle Wykonawcy jednostronne oświadczenie o wprowadzonej zmianie podpisane przez Kierownika Zamawiającego lub osobę przez niego wskazaną.
Oświadczenie o wprowadzonej zmianie zostanie przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej drogą mailową.
Dot. §2 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Z uwagi na zdublowanie zapisu „Natychmiastowego przekazania Zamawiającemu (Dział Aparatury Medycznej) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia" prosimy usunięcie jednego.
Zamawiający usuwa jeden zapis o brzmieniu „Natychmiastowego przekazania Zamawiającemu (Dział Aparatury Medycznej) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
Dot. §2 ust. 3 i §3 ust. 1 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą doprecyzowania zapisu „w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00" jako dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00 z wyłączeniem Świąt i dni wolnych ustawowo" i zastosowaniem we wszystkich zapisach.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
Dot. §4 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą aby zapłata za należności wynikające z realizacji niniejszej umowy uregulowana była w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT.
Zamawiający utrzymuje wymagania SWZ
Dot. §4 ust. 11 załącznika 3b do SWZ – umowa. Mając na uwadze zabezpieczenie interesów Wykonawcy zwracamy się z prośbą wykreślenia w całości zapisów albowiem są one niesymetryczne w stosunku do Zamawiającego i daleko krzywdzące Wykonawców, którzy spełniają wszystkie wymogi opisane w postepowaniu (SWZ) i rzetelnie wykonują swoje zobowiązania.
Zamawiający utrzymuje wymagania SWZ
Dot. §5 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów §5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
Dot. §5 ust. 2 załącznika 3b do SWZ – umowa. Mając na uwadze tzw. równe traktowanie Stron, a tym samym zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie kary, dla Zamawiającego, w wysokości, jak dla Wykonawcy, za odstąpienie od umowy przez Strony, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
Dot. §6 ust. 3 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą modyfikacji zapisów. Proponujemy: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przeglądu w terminie określonym w §3 ust. 1 przekraczającego 14 dni roboczych i wyznaczeniu mu na piśmie odpowiedniego dodatkowego terminu wynoszącego co najmniej 10 dni roboczych, którego Wykonawca nie dotrzymał ze skutkami określonymi w §5 ust. 2 umowy."
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis. Zmiana zostanie wprowadzona w każdym zadaniu przed podpisaniem umowy.
Dot. §9 załącznika 3b do SWZ – umowa. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów poprzez dodanie punktu „zdarzeń losowych tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.)"
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
Dotyczy: Zadanie nr 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z użytku urządzeń w przypadku braku możliwości naprawy? Nie gwarantujemy dostępności wszystkich części zamiennych dla urządzeń powyżej przewidzianego okresu eksploatacji przewidzianego przez Producenta (8 lat- LIFEPAK,LUCAS). Takie działanie pozwoli na złożenie oferty przez autoryzowany serwis techniczny.
Zamawiający dopuszcza wyłączenie z użytkowania w związku z brakiem możliwości naprawy spowodowanym niedostępnością części zamiennych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Działu Aparatury Medycznej
Dotyczy: Zadanie nr 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie harmonogramu wykonywania przeglądów okresowych, w tym planowanych terminów ich realizacji. Informacje te są niezbędne do prawidłowego oszacowania kosztów związanych z dojazdem serwisu.
Zamawiający udostępnia harmonogram w osobnym pliku
Dotyczy: Zadanie nr 4. Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie napraw urządzeń LIFEPAK oraz LUCAS w siedzibie Wykonawcy? Ze względów bezpieczeństwa oraz konieczności korzystania ze specjalnie wyposażonego stanowiska pracy i narzędzi większość napraw musi być wykonywana w siedzibie autoryzowanego serwisu
Zamawiający dopuszcza wykonanie napraw urządzeń LIFEPAK i LUCAS w siedzibie Wykonawcy
Dotyczy: Zadanie nr 4. Czy Wykonawca ma uwzględnić w cenie przeglądu koszt akumulatorów? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie numerów LOT (lub daty zakupu) akumulatorów pracujących z urządzeniami. Alternatywnie proponujemy zastrzeżenie, że zakup akumulatorów będzie wynikiem osobnego zlecenia Zamawiającego.
Zamawiający nie wymaga, by w cenie przeglądu uwzględniać kosztów akumulatorów. Zakup akumulatorów będzie przedmiotem osobnego zlecenia
Dot. SWZ. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma świadomość opisanej sytuacji i w pełni akceptuje opisany stan faktyczny. Dla urządzeń starszych niż 10 lat producent nie gwarantuje lub nie będzie gwarantował dostępności wszystkich części zamiennych w całym okresie obowiązywania umowy. Tym samym Wykonawca nie może zobowiązać się do obsługi serwisowej zapewniając jednocześnie dostępność wszystkich części zamiennych w całym okresie obowiązywania umowy. Rzeczywisty okres, kiedy dostępne będą części zamienne uzależniony jest m. in. od zapasów magazynowych producenta. W opisanej sytuacji obsługa serwisowa w zakładanym standardzie będzie odbywała się tak długo, jak długo producent będzie posiadał części zamienne. W przypadku rzeczywistego braku niezbędnych do naprawy części Wykonawca poinformuje Zamawiającego o braku możliwości wywiązania się z naprawy urządzenia i jednocześnie w drodze aneksu do umowy ww. urządzenie zostanie wyłączone z umowy lub ograniczony zakres obsługi. Sytuacja opisana powyżej nie będzie rodziła jakichkolwiek roszczeń wobec Wykonawcy w szczególności w związku z niewywiązaniem się z postanowień umownych jak termin naprawy i inne.
Zamawiający w pełni akceptuje sytuację, kiedy z powodu niedostępności części zamiennych dla urządzeń starszych niż 10 lat Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować usług serwisowych w terminach umownych i nie będzie to przedmiotem roszczeń wobec niego. W takim wypadku Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o
