Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00376888/01

Serwis i konserwacja instalacji wentylacji i klimatyzacji – Poznań

Składanie ofert: 18 sierpnia 2026 · Wadium: 8000 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6210004007
Kwota oferty951 995,40 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert951 995,40 zł – 951 995,40 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Usługa (serwis i konserwacja): kompleksowe wykonywanie usług serwisowych, przeglądów konserwacyjnych, okresowych prób szczelności, napraw i usuwania awarii instalacji wentylacji, klimatyzacji, agregatów wody lodowej, nawilżaczy parowych, kurtyn powietrznych, konwektorów, wentylatorów kanałowych, osuszaczy, systemów nawiewno‑wywiewnych, instalacji wody lodowej, instalacji ciepła technologicznego, szaf sterujących i automatyki oraz związanych prac pomocniczych (diagnostyka, czyszczenie, dezynfekcja, wymiana filtrów i eksploatacyjnych materiałów, protokoły), świadczone w 7 oddziałach Muzeum Narodowego w Poznaniu.
  • Zakres lokalizacji: usługi w 7 lokalizacjach: Gmach Główny (Poznań), Muzeum Sztuk Użytkowych, Muzeum Miasta Poznania – Ratusz, Muzeum Instrumentów Muzycznych, Muzeum Kultur Świata, Muzeum Pałacu w Rogalinie oraz Muzeum Adama Mickiewicza w Śmiełowie.
  • Ilość urządzeń — MNP Gmach Główny: ok. 103 centrale klimatyzacyjne/wentylacyjne, 42 belki chłodzące, 41+ nawilżaczy parowych (różne modele łącznie 41–41+), 3 agregaty wody lodowej, 2 skraplacze, 10 wentylatorów kanałowych, 5 jednostek split oraz powiązana instalacja wody lodowej i systemy automatyki; przeglądy miesięczne i dwa przeglądy rocznie dla większości urządzeń.
  • Ilość urządzeń — Muzeum Sztuk Użytkowych: centrale VBW i Swegon (razem 6 central), nawilżacze 3 szt., klimatyzatory split kilku kompletów, wentylator kanałowy i dodatkowe urządzenia — przeglądy według harmonogramu, 2x w roku, czas reakcji do 8 godzin.
  • Ilość urządzeń — Muzeum Pałac w Rogalinie: kilkadziesiąt konwektorów (łącznie ~46+), liczne centrale i centrale VBW/SWEGON/CLIMA/CLIVET, agregaty wody lodowej, wentylatory kanałowe i osuszacze (łącznie kilkadziesiąt sztuk) — przeglądy wg harmonogramu, 4x w roku, czas reakcji do 4 godzin (dla większości obiektów) lub 8 godzin dla hydroforni.
  • Ilość urządzeń — Muzeum Miasta Poznania (Ratusz): kilka central CLIMA GOLD, jednostki klimatyzacyjne LG i splity — 2x w roku, czas reakcji do 8 godzin.
  • Ilość urządzeń — Muzeum Instrumentów Muzycznych: klimakonwektor 1 szt. — 2x w roku, czas reakcji do 8 godzin.
  • Ilość urządzeń — Muzeum Kultur Świata: centrale Klimor 4 szt. — 2x w roku, czas reakcji do 8 godzin.
  • Ilość urządzeń — Muzeum Adama Mickiewicza w Śmiełowie: splity GREE 4 kompletów — 2x w roku, czas reakcji do 8 godzin.
  • Częstotliwość i reakcje: przeglądy okresowe według ramowego harmonogramu (od 2x rocznie do miesięcznie dla wybranych urządzeń), dostępność serwisu 24/7/365 do napraw, czas przybycia serwisu: Gmach Główny i Rogalin wymagają do 4 godzin (inne lokalizacje do 8 godzin), awarie usuwane w ciągu 7 dni lub innym uzgodnionym terminie; przygotowanie protokołów i kosztorysów napraw.
  • Dodatkowe obowiązki: sporządzanie i przekazywanie protokołów z prób szczelności instalacji freonowych i prób zaworów bezpieczeństwa; archiwizacja i przekazywanie dokumentacji; wykonanie oceny stanu technicznego wszystkich instalacji w 1. i ostatnim miesiącu umowy; uwzględnienie we wszystkich cenach kosztów pracy, materiałów, dojazdów, utylizacji i materiałów eksploatacyjnych.
Trudność: wysoka

obszerny i zróżnicowany zakres urządzeń (ok. 100+ central w Gmachu, agregaty, nawilżacze, instalacje freonowe oraz automatyka) rozproszony w 7 lokalizacjach, wymagający 24/7 dyspozycyjności, dokumentacji prawnej (próby szczelności, zawory bezpieczeństwa) i ścisłej koordynacji.

Terminy realizacji

Czas realizacji zamówienia
24 miesiące od dnia zawarcia Umowy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — w okresie ostatnich 3 lata (lub krótszym jeżeli działalność krótsza) wykonał należycie lub wykonuje przynajmniej 1 usługę serwisowania instalacji klimatyzacji i wentylacji funkcjonującej 24 godz./dobę i 365 dni/rok w instytucjach przechowujących obiekty zabytkowe o wartości co najmniej 150000 zł brutto.
2Kadra - elektroenergetyczne — dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 serwisantami, z których 1 posiada ważne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji, a 2 posiada świadectwo do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontu i naprawy, montażu i demontażu i kontrolno‑pomiarowym urządzeń i sieci elektroenergetycznych do 1 kV (zgodnie z rozporządzeniem z 1.07.2022).

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

CenaCena oferty brutto
60%
Czas reakcji MNP Gmach Głównyczas przybycia serwisu
20%
Czas reakcji Muzeum Pałac w Rogalinieczas przybycia serwisu
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • wadium: 8000,00 zł
  • zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto
  • zatrzymanie wadium w przypadku niedopełnienia formalności/przyczyn po stronie Wykonawcy: możliwa

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania