Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych – Kołobrzeg

Kontrola dotyczy klimatyzatorów i jest wykonywana przy każdym przeglądzie okresowym, tj. 2 razy w roku (OPZ pkt 3). Obejmuje oględziny układu chłodniczego i połączeń, ocenę ciśnień i parametrów pracy oraz kontrolę szczelności zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/573. Czynności wykonuje osoba z certyfikatem F-gaz. Wynik wpisuje się do protokołu, a stwierdzoną nieszczelność wycenia się zgodnie z OPZ pkt 5.

Dziękujemy za zwrócenie uwagi. Zamawiający dopisze do umowy w paragrafie 15 punkt 1a o treści: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia z § 6 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego”.

Odpowiedź na pytanie: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie kosztów zakupu filtrów z wynagrodzenia ryczałtowego ani na ich odrębne rozliczanie. Treść SWZ, OPZ, formularza cenowego i projektu umowy pozostaje bez zmian. Uzasadnienie: Zamawiający nie jest zobowiązany do posiadania szczegółowego wykazu filtrów (ilości, wymiary, klasy filtracji, typy). Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa realizowana w formule ryczałtowej, a ustalenie parametrów materiałów eksploatacyjnych należy do zakresu działalności profesjonalnego wykonawcy. Wykonawca może rzetelnie skalkulować koszt filtrów bez wykazu Zamawiającego. Wystarczą do tego informacje o centralach wentylacyjnych (producent, typ, model), które Wykonawca pozyska podczas obowiązkowej wizji lokalnej, oraz dane producentów i dostawców central. Wykaz typów central jest załącznikiem do postępowania. Podmioty prowadzące serwis wentylacji dysponują własnymi bazami danych filtrów dla poszczególnych typów urządzeń i na tej podstawie mogą samodzielnie sporządzić zestawienie niezbędne do wyceny. Wszyscy wykonawcy znajdują się w takiej samej sytuacji informacyjnej. Zasady kalkulacji są jednakowe dla wszystkich, a ryczałt zapewnia porównywalność ofert i przejrzystość rozliczeń. Odrębne rozliczanie filtrów po przeglądzie zerowym wprowadziłoby element zmienny, utrudniłoby porównanie ofert i osłabiło skuteczność kryterium ceny. Zamawiający prowadził wielokrotnie postępowania o tożsamej konstrukcji. Wykonawcy składali w nich oferty na takich samych zasadach, a zgłoszone przez Wnioskodawcę zastrzeżenie nie było dotąd podnoszone. Zamawiający zwraca uwagę, że ryzyko związane z oszacowaniem kosztów materiałów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy, który uwzględnia je w cenie ofertowej.

Zamawiający jako zarządca obiektów odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia (w tym stref o ograniczonym dostępie), dlatego ma prawo weryfikować tożsamość osób wchodzących na teren obiektów i wykonujących prace. Weryfikacja ma charakter kontroli wstępu. Nie jest uprawnieniem kontrolnym o charakterze policyjnym. Przez „identyfikator wskazujący firmę Wykonawcy” Zamawiający rozumie dowolny widoczny identyfikator imienny z nazwą lub logo firmy Wykonawcy (plakietka, karta, wizytówka). Spełnia ten wymóg także odzież robocza z widocznym logo firmy razem z dokumentem tożsamości. Zamawiający nie wymaga odrębnego, „logowanego” identyfikatora. Uprawnienia osób, o których mowa w § 11 ust. 1–2, Wykonawca wykazuje w postępowaniu (wykaz osób). Dokumenty potwierdzające uprawnienia okazuje się na żądanie przedstawiciela Zamawiającego (§ 11 ust. 8). Dokumenty dla osoby nowo wskazanej przedkłada się przed dopuszczeniem jej do prac (§ 11 ust. 3). Zamawiający nie wymaga dodatkowego przedłożenia uprawnień w dniu podpisania umowy.

Rubrykę uzupełnia Wykonawca. Wycenę naprawy przekazuje się w terminie 5 dni roboczych od stwierdzenia usterki (OPZ pkt 5). Jeżeli w dniu wizyty wyceny jeszcze nie ma, w protokole wpisuje się „wycena w przygotowaniu”. Kwotę netto i datę przekazania Wykonawca uzupełnia w kolejnym protokole, zgodnie z zasadą przenoszenia usterek (OPZ pkt 5).

Numer identyfikacyjny nadaje Zamawiający, aby jednoznacznie określić urządzenie w protokołach. Zamawiający przekaże numery Wykonawcy po zawarciu umowy, przed przeglądem wstępnym (OPZ pkt 10). Na etapie składania ofert urządzenia identyfikuje wykaz (Załącznik nr 1 do OPZ: obiekt, lokalizacja, typ, nr fabryczny).

Czas reakcji 4 i 8 godzin liczy się wyłącznie w godzinach 7:00–15:00 dni roboczych. Czas poza tymi godzinami i w dni wolne od pracy nie biegnie. Czas reakcji 24 godzin upływa o godz. 15:00 następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia. Zgłoszenie dokonane po 15:00 lub w dzień wolny uznaje się za dokonane o 7:00 najbliższego dnia roboczego (§ 5 ust. 1). Przykłady dla zgłoszenia we wtorek o 12:00: • 8 godzin: do 15:00 upływają 3 godziny, pozostałe 5 godzin liczy się od 7:00 w środę. Termin reakcji upływa w środę o 12:00. • 4 godziny: do 15:00 upływają 3 godziny, pozostała 1 godzina liczy się od 7:00 w środę. Termin reakcji upływa w środę o 8:00. • 24 godziny: termin upływa w środę o 15:00. Dla zgłoszenia w piątek o 12:00 terminy upływają odpowiednio w poniedziałek o 12:00 (8 h), o 8:00 (4 h) i o 15:00 (24 h).

Zamawiający nie prowadzi pełnej inwentaryzacji punktów pomiarowych. Wykonawca jest zobowiązany zweryfikować zakres podczas wizji lokalnej, której odbycie jest warunkiem złożenia oferty.

Zamawiający posiada DTR tylko dla najnowszych central wentylacyjnych i udostępni je. Dla pozostałych urządzeń Zamawiający DTR nie posiada. Wykonawca pozyskuje je we własnym zakresie (od producentów lub dystrybutorów, na podstawie typu i numeru fabrycznego z wykazu). Jeśli DTR nie da się uzyskać, przeglądy wykonuje się w zakresie określonym w OPZ pkt 3, zgodnie ze stanem wiedzy technicznej i zaleceniami producenta dla urządzeń porównywalnych. Brak DTR nie zmienia zakresu przeglądu ani wynagrodzenia.

Z uwagi na obszerność dokumentacja nie zostanie opublikowana na platformie. Zamawiający zapewnia wgląd w dokumentację w swojej siedzibie oraz podczas wizji lokalnej, na jednakowych zasadach dla wszystkich wykonawców.

OPZ nie nakłada na Wykonawcę obowiązku rejestracji urządzeń w CRO, a pojęcie CRO w OPZ nie występuje. „Wpis do karty urządzenia F-gaz” (OPZ pkt 3) oznacza wpis przez osobę z certyfikatem F-gazowym do karty urządzenia, czyli dokumentacji z art. 7 rozporządzenia (UE) 2024/573. Wpisuje się datę czynności, wynik kontroli szczelności, rodzaj i ilość dodanego lub odzyskanego czynnika oraz dane serwisanta. Dotyczy to urządzeń zawierających czynnik chłodniczy, które podlegają temu obowiązkowi. Rodzaj i ilość czynnika w poszczególnych urządzeniach Wykonawca ustali w przeglądzie wstępnym na podstawie tabliczek znamionowych i wpisze w protokole zdawczo-odbiorczym.

Zamawiający posiada dokumentację projektową instalacji w strefach basenowych, bazach zabiegowych, kuchniach i jadalniach i udostępni ją do potrzeb wykonania protokołów skuteczności wentylacji. Dla instalacji, dla których nie jest dostępna dokumentacja projektowa ani dokumentacja określająca pierwotne parametry eksploatacyjne, Zamawiający wymaga: • Wykonania pomiarów strumieni powietrza nawiewanego i wywiewanego w dostępnych punktach instalacji. • Sprawdzenia podstawowych parametrów pracy urządzeń oraz dostępnych nastaw regulacyjnych i automatyki. • Ustalenia, w zakresie możliwym na podstawie obowiązujących przepisów,

Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje badanie skuteczności wentylacji w zakresie określonym w zmienionym pkt 7 OPZ, niezależnie od faktycznej liczby zakończeń instalacji. Wykonawca ocenia zakres na wizji lokalnej i uwzględnia go w cenie oferty.

Omyłkowo zamieszczono wzór umowy. Właściwy wzór umowy zostanie umieszczony na platformie.