Serwis i rozbudowa oprogramowania szpitalnego – Poznań

Zamawiający uwzględnia wniosek i na podst. art. 137 ust. 1, ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej SWZ) dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez wykreślenie zapisu SWZ.III.8.

Zamawiający nie może udzielić promesy spełnienia warunku przed złożeniem oferty. Ocena zostanie dokonana, zgodnie z logiką postępowania we właściwym momencie na podstawie dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę.

Zamawiający potwierdza, że oczekuje usług Konsultacji [KA] do następujących Modułów: Eskulap - Rozliczenia z płatnikami, EDM (Podpis elektroniczny z archiwum dokumentów cyfrowych), Impuls – FK, Elektroniczna Akceptacja Faktury (EAF), Elektroniczna Akceptacja Faktury (EAF).

Zamawiający potwierdza, że Formularz Asortymentowo-cenowy należy uzupełnić o wiersz przewidziany na lic. Pulpit Ambulatoryjny. Ponadto Zamawiający załącza aktu aktualną wersję Formularza Asortymentowo-cenowego. Zamawiający działając zgodnie z art. 137 ust. 1 , ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1a do SWZ. Zmieniony załącznik nr 1a do SWZ, stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający potwierdza, że Wykonawca winien dostarczyć również bezterminową licencję Eskulap - Infokiosk.

Zamawiający akceptuje doprecyzowanie definicji Błąd Aplikacji w wyżej zaproponowanym brzmieniu.

Zamawiający nie uwzględnia wniosku o zmianę postanowienia Umowy.

Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek i dokonuje zmiany § 3 ust. 9 przez nadanie mu nowego brzmienia: „Jeżeli w wyniku okoliczności niezależnych od WYKONAWCY, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, albo okoliczności leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO uniemożliwiających realizację Umowy, realizacja Umowy stanie się niemożliwa, termin realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. a), ulega odpowiedniemu wydłużeniu o okres faktycznej niemożności realizacji świadczeń, pod warunkiem niezwłocznego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o wystąpieniu takich okoliczności oraz wykazania wpływu tych okoliczności na możliwość realizacji Umowy.”},{

Odp.: Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek. Zamawiający uznaje bowiem za zasadne doprecyzowanie postanowień Umowy w zakresie skutków prawidłowo dokonanego wstrzymania świadczenia usług, w szczególności zasad rozliczeń oraz udostępniania Rozwinięć i Uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego wydanych w okresie wstrzymania świadczenia usług. W związku z powyższym Zamawiający nadaje § 5 ust. 19 nowe brzmienie: „19. W okresie prawidłowo dokonanego wstrzymania świadczenia usług WYKONAWCY nie przysługuje wynagrodzenie za usługi serwisowe świadczone na podstawie Umowy. Wstrzymanie świadczenia usług nie wyłącza odpowiedzialności WYKONAWCY za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług przed datą ich wstrzymania.” oraz dodaje ust. 21 o następującej treści: 21. Po wznowieniu świadczenia usług WYKONAWCA zapewni ZAMAWIAJĄCEMU dostęp do wszystkich Rozwinięć i Uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego udostępnionych w okresie prawidłowo dokonanego wstrzymania świadczenia usług. Z tego tytułu WYKONAWCY przysługuje jednorazowe wynagrodzenie w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia należnego za świadczenie usług, pomniejszonego o miesięczną wartość wynagrodzenia za udzieloną licencję, za każdy rozpoczęty miesiąc prawidłowego wstrzymania świadczenia usług.

Odp.: Zamawiający częściowo uwzględnia przedstawioną argumentację i dokonuje modyfikacji odpowiedzi udzielonej na pytanie nr 11. Zamawiający dostrzega, że w okresie prawidłowo dokonanego wstrzymania świadczenia usług WYKONAWCA może ponosić koszty związane z rozwojem Oprogramowania Aplikacyjnego oraz opracowywaniem Rozwinięć i Uaktualnień. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że już w pierwotnej odpowiedzi uwzględniono pełne wynagrodzenie za udzieloną licencję – wartość wynagrodzenia za licencję została wyłączona z podstawy kalkulacji dodatkowego wynagrodzenia, a wynagrodzenie za udzieloną licencję pozostaje należne WYKONAWCY w pełnej wysokości również w okresie prawidłowo dokonanego wstrzymania świadczenia usług. Zamawiający nie znajduje podstaw do przyznania WYKONAWCY pełnego wynagrodzenia za okres, w którym usługi serwisowe nie są świadczone. Uwzględniając jednak argumentację WYKONAWCY dotyczącą kosztów związanych z rozwojem Oprogramowania Aplikacyjnego oraz mając na uwadze zachowanie równowagi kontraktowej Stron, Zamawiający zwiększa wysokość dodatkowego wynagrodzenia przewidzianego w § 5 ust. 21 oraz doprecyzowuje zasady jego naliczania i rozliczania. W związku z powyższym § 5 ust. 21 otrzymuje następujące brzmienie: „21. Za okres prawidłowo dokonanego wstrzymania świadczenia usług WYKONAWCY przysługuje jednorazowe wynagrodzenie w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia za świadczenie usług, pomniejszonego o miesięczne wynagrodzenie za udzieloną licencję, naliczone proporcjonalnie do liczby dni wstrzymania świadczenia usług w poszczególnych miesiącach kalendarzowych. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie rozliczone na fakturze wystawionej za miesiąc, w którym nastąpi wznowienie świadczenia usług, zgodnie z zasadami fakturowania określonymi w Umowie. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy przed wznowieniem świadczenia usług wynagrodzenie to zostanie rozliczone na ostatniej fakturze wystawionej na podstawie Umowy. Wynagrodzenie za udzieloną licencję pozostaje należne WYKONAWCY w pełnej wysokości również w okresie wstrzymania świadczenia usług.” W pozostałym zakresie Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w odpowiedzi na pytanie nr 11. Zamawiający nie wyraża zgody na przyznanie WYKONAWCY pełnego wynagrodzenia za okres wstrzymania świadczenia usług ani na wprowadzenie dodatkowej kary umownej obejmującej nieopłaconą wartość wynagrodzenia z tytułu dostawy nowych aplikacji lub usług nabytych od podmiotów trzecich w przypadku rozwiązania Umowy.