Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00502394/01

Sprzątanie biur i pomieszczeń – Poznań

Miasto Poznań26 aktualnych · 456 w archiwum·NIP 2090001440·wielkopolskie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (usługa sprzątania): sprzątanie pomieszczeń Oddziału Rataje (oś. Piastowskie 106a) o łącznej powierzchni do sprzątania ok. 901 m² (budynek główny, bowling, korty), w tym mycie okien o łącznej powierzchni szklanych ok. 260 m² 2 razy w roku, wraz z dostarczeniem środków higienicznych, worków na śmieci i pozostałych niezbędnych środków czystości.
  • Część II (usługa sprzątania): sprzątanie wybranych pomieszczeń Oddziału Malta (ul. Wiankowa 3) obejmujących kompleks szatniowy, budynek informacji oraz budynek multimedialny o łącznej powierzchni ok. 1 448 m², z utrzymaniem czystości 7 dni w tygodniu.
  • Część III (usługa sprzątania): sprzątanie obiektów Młodzieżowego Ośrodka Sportowego w dwóch lokalizacjach (ul. Gdańska 1 i ul. Harcerska 5) obejmujących szatnie, przebieralnie, sanitariaty, korytarze i kontenery o łącznej powierzchni do sprzątania ok. 420 m², w wymiarze min. 4 godzin dziennie od poniedziałku do piątku.
Trudność: średnia

Trzy odrębne obiekty o zróżnicowanym zakresie sprzątania wymagają koordynacji i dostosowania do specyfiki każdego z nich.

Terminy realizacji

Termin wykonania
12 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Rejestr — Wpis do rejestru zawodowego lub handlowego, jeśli wpis taki jest obowiązkowy.
2Doświadczenie — Min. 2 usługi sprzątania realizowane na podstawie odrębnych umów; w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; wartość: część I – min. 100 000,00 zł brutto, część II – min. 100 000,00 zł brutto, część III – min. 80 000,00 zł brutto; usługi muszą być wykonane należycie.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenanajniższa/cena badanej ×60; za jednorazowe sprzątanie wszystkich obiektów
60%
Jakośćkontrola: 20/10/5/0 pkt; personel: 20/10/0 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Marka bez równoważności
Wyjaśnienia wymagają ręczników papierowych do podajników typu TORK (białe), bez dopuszczenia równoważnych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Pytania i odpowiedzi

15

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1proszę o informację: czy i w której części wykonawca zapewnia środki higieniczne: mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci. Jeśli zapewnia je wykonawca to jakie są wymagane (parametry materiałów higniecznych- typ ręczników, papieru toaletowego).
Oddział Rataje Środki czystości, papier, worki, mydło itp. po stronie Wykonawcy. Ręczniki papierowe do podajników typu TORK (białe) Papier toaletowy do podajników 100mb biały, dwuwarstwowy Worki na śmieci, głównie 60l -120l do biur. grubość folii nie mniej niż 6,5 μm Oddział Malta i MOS Wyposażenie toalet w środki higieniczne, takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, naboje zapachowe do automatów itp. zapewnia Zamawiający.
1Czy w okresie kwiecień-wrzesień 2027 r. Zamawiający przewiduje większą intensywność użytkowania obiektu w porównaniu z okresem jesienno-zimowym?
Obłożenie obiektu jest większe ale zakres sprzątania się nie zmienia.
2„Zgodnie z załącznikiem nr 1 - jaka będzie powierzchnia i częstotliwość mycia okien?”
1. Mycie okien/drzwi szklanych powinno odbyć się 2 razy w roku - 1 raz na wiosnę i drugi raz na jesień. 2. Łączna suma wszystkich powierzchni szklanych na Oddziale Rataje wynosi 260m2
3Czy Zamawiający potwierdza, że wszystkie czynności określone w OPZ, w tym sprzątanie pomieszczeń objętych codzienną obsługą, powinny być realizowane wyłącznie w przedziale godzinowym 6:00-8:00? Czy w przypadku zwiększonego zakresu prac dopuszczone zostanie wydłużenie czasu sprzątania lub skierowanie dodatkowego personelu?
Tak, przedmiot zamówienia należy wykonywać w godzinach 6-8, Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć w czasie realizacji usługi w szczególnych przypadkach np. losowych, co każdorazowo wymaga zgody Kierownika Oddziału.
4Czy w przypadku ponadstandardowego zabrudzenia pomieszczeń, np. po turniejach bowlingowych, zawodach lub wydarzeniach organizowanych na terenie obiektu, Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowego sprzątania za odrębnym wynagrodzeniem?
Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie wymagania wynikające z opisu zakresu zamówienia przy kalkulacji ceny oferty. Wszelkie sytuacje wykraczające poza przedmiot zamówienia będą analizowane indywidualnie w trakcie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem faktycznych okoliczności danego przypadku.
5Czy Zamawiający, mając na uwadze specyfikę funkcjonowania obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz potencjalnie zwiększoną intensywność ich użytkowania w okresie od kwietnia do września 2027 r., przewiduje konieczność zwiększenia liczby roboczogodzin w stosunku do pozostałych miesięcy roku?
Zamawiający informuje, że podstawowy zakres prac objętych zamówieniem został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania dodatkowych założeń dotyczących zwiększenia liczby roboczogodzin w określonych miesiącach realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wszelkie sytuacje związane ze zmianą intensywności użytkowania obiektów będą analizowane indywidualnie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje odrębnych zasad rozliczania prac wynikających ze zwiększonego obłożenia obiektów, organizacji wydarzeń lub innych okoliczności wpływających na częstotliwość sprzątania, nie jest też w stanie wskazać konkretnych okoliczności skutkujących zwiększeniem powierzchni objętej usługą. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wyodrębniania usług związanych z usuwaniem skutków ponadstandardowych zabrudzeń lub organizacją wydarzeń. Wszelkie sytuacje wykraczające poza standardowy zakres realizacji usługi będą analizowane indywidualnie w trakcie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem faktycznych okoliczności danego przypadku
6Czy Zamawiający dopuszcza odrębne rozliczenie prac, których konieczność wykonania wynika ze zwiększonego obłożenia obiektów, organizacji wydarzeń lub innych okoliczności powodujących zwiększenie częstotliwości sprzątania, np. na podstawie uzgodnionej stawki za roboczogodzinę?
Zamawiający informuje, że podstawowy zakres prac objętych zamówieniem został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania dodatkowych założeń dotyczących zwiększenia liczby roboczogodzin w określonych miesiącach realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wszelkie sytuacje związane ze zmianą intensywności użytkowania obiektów będą analizowane indywidualnie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje odrębnych zasad rozliczania prac wynikających ze zwiększonego obłożenia obiektów, organizacji wydarzeń lub innych okoliczności wpływających na częstotliwość sprzątania, nie jest też w stanie wskazać konkretnych okoliczności skutkujących zwiększeniem powierzchni objętej usługą. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wyodrębniania usług związanych z usuwaniem skutków ponadstandardowych zabrudzeń lub organizacją wydarzeń. Wszelkie sytuacje wykraczające poza standardowy zakres realizacji usługi będą analizowane indywidualnie w trakcie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem faktycznych okoliczności danego przypadku
7W nawiązaniu do § 12 ust. 4 projektu umowy, dopuszczającego zwiększenie powierzchni podlegającej sprzątaniu, prosimy o wyjaśnienie, czy przewidywana jest odpowiednia zmiana wynagrodzenia Wykonawcy oraz według jakiej metody będzie ona ustalana?
Zamawiający informuje, że podstawowy zakres prac objętych zamówieniem został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania dodatkowych założeń dotyczących zwiększenia liczby roboczogodzin w określonych miesiącach realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wszelkie sytuacje związane ze zmianą intensywności użytkowania obiektów będą analizowane indywidualnie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje odrębnych zasad rozliczania prac wynikających ze zwiększonego obłożenia obiektów, organizacji wydarzeń lub innych okoliczności wpływających na częstotliwość sprzątania, nie jest też w stanie wskazać konkretnych okoliczności skutkujących zwiększeniem powierzchni objętej usługą. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wyodrębniania usług związanych z usuwaniem skutków ponadstandardowych zabrudzeń lub organizacją wydarzeń. Wszelkie sytuacje wykraczające poza standardowy zakres realizacji usługi będą analizowane indywidualnie w trakcie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem faktycznych okoliczności danego przypadku
8Czy Zamawiający rozróżnia bieżące utrzymanie czystości od sprzątania po wydarzeniach charakteryzujących się ponadstandardową liczbą uczestników lub stopniem zabrudzenia? Czy tego rodzaju usługi będą stanowiły odrębny zakres prac?
Zamawiający informuje, że podstawowy zakres prac objętych zamówieniem został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania dodatkowych założeń dotyczących zwiększenia liczby roboczogodzin w określonych miesiącach realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wszelkie sytuacje związane ze zmianą intensywności użytkowania obiektów będą analizowane indywidualnie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje odrębnych zasad rozliczania prac wynikających ze zwiększonego obłożenia obiektów, organizacji wydarzeń lub innych okoliczności wpływających na częstotliwość sprzątania, nie jest też w stanie wskazać konkretnych okoliczności skutkujących zwiększeniem powierzchni objętej usługą. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wyodrębniania usług związanych z usuwaniem skutków ponadstandardowych zabrudzeń lub organizacją wydarzeń. Wszelkie sytuacje wykraczające poza standardowy zakres realizacji usługi będą analizowane indywidualnie w trakcie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem faktycznych okoliczności danego przypadku
91. Czy w okresie kwiecień-wrzesień przewidywane jest zwiększenie liczby treningów, rozgrywek ligowych lub innych wydarzeń sportowych wpływających na zapotrzebowanie na usługi sprzątania?
1. Nie. Zamawiający nie przewiduje istotnego zwiększenia liczby treningów, rozgrywek ligowych ani innych wydarzeń sportowych w okresie od kwietnia do września w stopniu wpływającym na zakres usług sprzątania. Liczba treningów realizowanych od poniedziałku do piątku pozostaje zasadniczo na zbliżonym poziomie przez cały rok, z wyjątkiem miesięcy lipiec i sierpień, kiedy wykorzystanie obiektu jest mniejsze z uwagi na ograniczoną liczbę treningów. Jednocześnie Zamawiający udostępnia harmonogram zajętości boiska w formie on-line, co umożliwia Wykonawcy bieżące monitorowanie i codzienną weryfikację godzin wykorzystania obiektu. Wykonawca powinien uwzględnić te informacje przy organizacji i planowaniu realizacji usługi. grafik on-line ul. Gdańska: https://posir.poznan.pl/obiekty/mos/boisko-pilkarskie/grafik grafik on-line ul. Harcerska: https://posir.poznan.pl/obiekty/mos/stadion-pilkarski-przy-ul-harcer- skiej/grafik
102. Jeżeli tak, czy obsługa porządkowa takich wydarzeń będzie zlecana i rozliczana odrębnie od podstawowego zakresu obejmującego dni od poniedziałku do piątku?
2. Nie. Zamawiający nie przewiduje zlecania dodatkowej obsługi porządkowej wydarzeń sportowych, rozgrywek ligowych ani innych imprez organizowanych na obiektach. W związku z powyższym obsługa porządkowa takich wydarzeń nie będzie zlecana ani rozliczana odrębnie od podstawowego zakresu zamówienia obejmującego świadczenie usług od poniedziałku do piątku. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie wymagania wynikające z zakresu zamówienia przy kalkulacji ceny oferty.
113. Czy wskazany w OPZ minimalny wymiar 4 godzin dziennie uwzględnia czas niezbędny na przemieszczanie się pracowników i sprzętu między lokalizacjami przy ul. Gdańskiej 1 i ul. Harcerskiej 5?
3. Tak. Zamawiający potwierdza, że wskazany w OPZ minimalny wymiar 4 godzin dziennie uwzględnia czas niezbędny na przemieszczanie się pracowników oraz sprzętu pomiędzy lokalizacjami przy ul. Gdańskiej 1 i ul. Harcerskiej 5. Obiekty znajdują się w niewielkiej odległości od siebie, co ogranicza czas konieczny na przejazdy i organizację pracy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wskazany wymiar 4 godzin ma charakter orientacyjny i określa minimalne oczekiwania co do zaangażowania personelu niezbędnego do prawidłowej realizacji usługi. Zamawiający nie będzie rozliczał Wykonawcy z liczby przepracowanych godzin, lecz z należytego wykonania usługi oraz osiągnięcia wymaganego efektu końcowego, tj. utrzymania obiektów w stanie czystości zgodnym z wymaganiami określonymi w OPZ. Dobór liczby pracowników, organizacja pracy oraz podział czasu pomiędzy poszczególne czynności pozostają w gestii Wykonawcy, pod warunkiem zapewnienia oczekiwanego standardu realizacji usługi.
124. Czy Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowego rozliczania prac wymagających zwiększonej obsady w niedziele i święta, w szczególności w związku z wydarzeniami sportowymi i imprezami organizowanymi poza podstawowym harmonogramem?
4. Nie. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego rozliczania prac wymagających zwiększonej obsady w niedziele i święta. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że nie przewiduje zlecania dodatkowej obsługi porządkowej w weekendy w związku z wydarzeniami sportowymi lub innymi imprezami organizowanymi poza podstawowym harmonogramem. Zakres zamówienia obejmuje realizację usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ

Historia zmian

23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni