Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00494504/01
Sprzątanie pomieszczeń KRUS – Warszawa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego8 aktualnych · 167 w archiwum·NIP 5260013054·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie (ul. Słowiańska 5) o powierzchni min. 2000 m² — codzienne sprzątanie wybranych pomieszczeń (m.in. sanitarnych, gabinetu Dyrektora, sekretariatu, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych) oraz sprzątanie pozostałych pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych i składnicy akt raz w tygodniu, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 2 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Chojnie (ul. Słowiańska 1) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 3 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Choszcznie (ul. Grunwaldzka 36) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 4 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Dębnie (ul. Droga Zielona 1) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 5 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Drawsku Pomorskim (ul. Sikorskiego 13–15) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 6 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Gryficach (ul. 3 Maja 26) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 7 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Kołobrzegu (ul. C.K. Norwida 3) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 8 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Pyrzycach (ul. Młodych Techników 5 a) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 9 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Stargardzie (ul. Bydgoska 63) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 10 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Szczecinie (ul. Chmielewskiego 22 a) o powierzchni min. 500 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 11 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Szczecinku (Pl. Wolności 18) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
- Część 12 (usługa): Usługa sprzątania pomieszczeń Placówki Terenowej KRUS w Wolinie (ul. Słowiańska 3B) o powierzchni min. 150 m² — sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, gospodarczych, socjalnych, składnicy akt, gabinetu lekarskiego, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i sanitarnych od wtorku do piątku, przy użyciu materiałów, środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji usług w 12 różnych obiektach o zróżnicowanym zakresie i częstotliwości sprzątania.
Terminy realizacji
Realizacja
od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.
od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — polisa OC na sumę gwarancyjną min. 800 000 zł (wszystkie części) lub per część: Cz.1 200 000 zł, Cz.2–9 i Cz.11–12 50 000 zł, Cz.10 100 000 zł; suma łączna polis nie niższa od łącznej wysokości wymaganych w częściach, na które składa się ofertę
2Doświadczenie — wykaz usług sprzątania wykonanych/wykonywanych w ostatnich 3 latach; min. 1 usługa główna — sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni min. Cz.1 2000 m², Cz.2–9 i Cz.11–12 150 m², Cz.10 500 m²; oferta na wszystkie części — min. 4000 m²; oferta na niektóre części — największa powierzchnia z wybranych; nie można sumować mniejszych kontraktów
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (K1)kwota brutto za 12 miesięcy, musi uwzględniać minimalne wynagrodzenie od 1.01.2027 r.
60%
Czas reakcji (K2)1 godz. = 40 pkt, 1–1,5 godz. = 20 pkt, 1,5–2 godz. = 0 pkt; <1 godz. = 40 pkt; >2 godz. lub brak przedziału → odrzucenie
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązek osobistego wykonania codziennych czynności
Codzienne czynności sprzątania muszą być wykonywane osobiście przez Wykonawcę; poleganie na zasobach podmiotu trzeciego w tym zakresie jest nieskuteczne.
Koszty ochrony przy polimeryzacji
Polimeryzację w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie należy wykonać w ciągu jednego weekendu; realizacja w innym terminie wymaga pokrycia przez Wykonawcę wszelkich kosztów związanych z zapewnieniem dodatkowej ochrony fizycznej.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza wykazanie przez wykonawcę doświadczenia podmiotu trzeciego na podstawie art. 118 ustawy Pzp, jeżeli podmiot ten zobowiąże się do rzeczywistego udziału w realizacji zamówienia?
Powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (podmiotu trzeciego) na podstawie art. 118 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykonania usługi głównej jest nieskuteczne.
Zgodnie z działem XI Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.
W związku z powyższym, wykazanie przez Wykonawcę doświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp, jest skuteczne jedynie w zakresie tych zadań, które nie zostały przez Zamawiającego określone jako kluczowe.
Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 12 sierpnia 2024 r., sygn. KIO 2546/24:
„Rację ma Zamawiający, że zastrzegając obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia wykluczył możliwość polegania na zasobach innego podmiotu w tym zakresie. Zastrzeżenie takiego obowiązku oznacza, że wykonawca nie może powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonania kluczowych zadań. Bezpośrednim celem art. 121 ustawy Pzp jest zobligowanie wykonawcy do osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na roboty budowlane lub usługi lub prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawę, a pośrednio przepis ten ogranicza możliwość polegania na zdolnościach innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie”.
2Czy w świetle zapisów SWZ dotyczących obowiązku osobistego wykonywania codziennych czynności sprzątania dopuszczalne jest wykonywanie tych czynności przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez podmiot udostępniający doświadczenie?
W związku z faktem, że Zamawiający w dziale XI SWZ zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, za takie uważa się usługi w zakresie czynności wykonywanych codziennie (określonych w załączniku nr 2 do projektowanych postanowień umowy, będących załącznikiem nr 5 do SWZ), wykonywanie tych czynności przez pracowników podmiotu trzeciego jest niedopuszczalne.
3Jeżeli takie rozwiązanie nie jest dopuszczalne, proszę o wskazanie, jaki zakres usług może wykonywać podmiot udostępniający doświadczenie, aby spełniony został warunek wynikający z art. 118 ustawy Pzp, a jednocześnie zachowany obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Podmiot udostępniający doświadczenie może wykonywać wszelkie pozostałe czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, które zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektowanych postanowień umowy, będących załącznikiem nr 5 do SWZ, nie należą do prac codziennych.
Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że samodzielnie posiadają wymagane przez Zamawiającego doświadczenie w zakresie kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.
Stosownie do zapisów załącznika nr 2 do projektowanych postanowień umowy, będących załącznikiem nr 5 do SWZ do zadań, które nie zostały określone jako kluczowe, w Oddziale i podległych Placówkach Terenowych należy:
a) Raz w tygodniu sprzątanie pomieszczeń składnicy akt i sali konferencyjnej w Oddziale Regionalnym w Koszalinie i Placówce Terenowej KRUS w Szczecinie;
b) Raz w tygodniu zalewanie zimną wodą kratek ściekowych w pomieszczeniach sanitarnych;
c) Raz w miesiącu mycie drzwi przeszklonych, wewnętrznych i zewnętrznych, klamek, poręczy i balustrad klatek schodowych, powierzchni przeszklonych, powierzchni pionowych mebli biurowych, obmiatanie ścian i punktów oświetleniowych z pajęczyn;
d) Raz w miesiącu usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek i kontaktów oraz zabrudzeń na ścianie wokół nich;
e) Raz w miesiącu usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew elektrycznych, maskujących okablowanie itp.;
f) Raz na kwartał odmrażanie i mycie lodówek (w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie znajdują się 2 lodówki);
g) Raz na kwartał sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego w Oddziale Regionalnym w Koszalinie;
h) Raz na kwartał sprzątanie pomieszczeń gospodarczych, serwerowni i pomieszczeń technicznych;
i) Raz na pół roku mycie okien (szyb wewnątrz i na zewnątrz pomieszczenia, ram i parapetów);
j) Raz w roku w Oddziale Regionalnym w Koszalinie oraz raz w roku w Placówkach Terenowych czyszczenie i konserwacja (polimeryzacja) wykładziny PCV przy zastosowaniu oryginalnych materiałów do ochrony wykładzin. Wykonawca wykonując polimeryzację podłóg zobowiązany jest do wyniesienia z danego pomieszczenia mebli i wyposażenia, takich jak: biurka, stoliki, wieszaki, krzesła, fotele itp. z wyłączeniem szaf biurowych i sprzętu komputerowego, a także usunięcia poprzednio nałożonego środka. Po zakończeniu polimeryzacji Wykonawca zobowiązany jest wnieść do danego pomieszczenia wyniesione poprzednio meble i wyposażenie;
k) Raz w roku w Oddziale Regionalnym w Koszalinie oraz raz w roku w Placówkach Terenowych czyszczenie, gruntowanie i konserwacja terakoty/lastryko/gresu przy zastosowaniu odpowiednich maszyn (zastosowane środki nie mogą pozostawiać smug i plam).
l) Raz w roku pranie wykładzin dywanowych w Oddziale Regionalnym i w Placówkach Terenowych.
m) Raz w roku mycie ścian z glazury w gabinetach lekarskich;
n) Raz w roku mycie drzwi wewnętrznych i ościeżnic;
o) Raz w roku usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych;
p) Raz w roku mycie punktów oświetleniowych (opraw, kloszy);
q) Raz w roku mycie listew osłonowych;
r) Raz w roku czyszczenie żaluzji,…
4Czy w opisanej sytuacji Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez wykonawcę przy udziale podmiotu udostępniającego zasoby, bez konieczności wspólnego ubiegania się o zamówienie w ramach konsorcjum?
Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w sytuacji, gdy Wykonawca polega jedynie na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, w tym na jego doświadczeniu, w zakresie kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, wyrażone m.in. w ww. wyroku KIO z dnia 12 sierpnia 2024 r., sygn. KIO 2546/24. W związku z powyższym, na gruncie niniejszej sytuacji, dopuszczalne jest wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
Historia zmian
19.10.2026 — publikacja ogłoszenia
01.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert