RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN405211-2026
SPRZEDAŻ PALIWA I ROZTWORU MOCZNIKA 32,5% ORAZ USŁUGI MYCIA SAMOCHODÓW OSOBOWYCH W
4 Regionalna Baza Logistyczna22 aktualne · 245 w archiwum·NIP 8960004952·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOrlen S.A.
NIP zwycięzcy7740001454
Kwota oferty420 367 776,64 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert420 367 776,64 zł – 420 367 776,64 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa obsługa floty pojazdów służbowych Sił Zbrojnych RP na stacjach paliw, obejmująca:
- dostawy paliw;
- dostawy roztworu mocznika;
- usługi mycia samochodów osobowych (w myjniach automatycznych i ręcznych);
- realizację zamówień opcjonalnych na powyższy asortyment i usługi, zgodnie z ilościami określonymi w formularzu ofertowym.
Trudność: niska
Jest to standardowa usługa dostawy paliw i świadczeń dodatkowych realizowana w modelu kart paliwowych, niewymagająca skomplikowanych wdrożeń technicznych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Dostępność stacji paliw – waga 40% (kryterium dotyczy dostępności stacji honorujących karty paliwowe w miastach powiatowych i miejscowościach na prawach powiatu)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane zgodnie z § 7 projektu umowy (załącznik nr 2)
- Kary umowne: szczegółowo określone w projekcie umowy (załącznik nr 2)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy z uwagi na brak spójności zapisów w:
SWZ rozdział 3 ust. 3.5;
SWZ rozdział 13 ust. 13.1, lp. 2;
Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego §1, ust. 2
Zamawiający wyrazi zgodę na ich doprecyzowanie i ujednolicenie: „ … co najmniej w 85% miejscowości będących siedzibą powiatu i miastem na prawach powiatu wg podziału administracyjnego RP …”?
Zamawiający doprecyzuje i ujednolici zapisy SWZ w Rozdziale 3 ust.3.5 zgodnie z zapisami SWZ Rozdział 13 ust.13.1 lp.2 oraz projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego § 1 ust.2
Było w SWZ Rozdział 3 ust. 3.5
Miejsce dostawy: Stosownie do potrzeb odbiorców w 85% miejscowości będących siedzibą powiatu bądź miastem na prawach powiatu wg podziału administracyjnego RP aktualnego na dzień podpisania umowy w stosunku do części materiałowej przedmiotu zamówienia. W stosunku do części technicznej przedmiotu zamówienia stosownie do możliwości myjni samochodowych sieci stacji paliw.
- Jest w SWZ Rozdział 3 ust.3.5
Miejsce dostawy: Stosownie do potrzeb odbiorców w co najmniej 85% miejscowości będących siedzibą powiatu bądź miastem na prawach powiatu wg podziału administracyjnego RP aktualnego na dzień podpisania umowy w stosunku do części materiałowej przedmiotu zamówienia. W stosunku do części technicznej przedmiotu zamówienia stosownie do możliwości myjni samochodowych sieci stacji paliw.
2Czy Zamawiający potwierdza, że JEDZ nie powinien być składany wraz z ofertą, a zapis ust. 10.13 SWZ ma charakter ogólny i przykładowy, odnoszący się wyłącznie do dokumentów wymaganych na danym etapie postępowania?
Zamawiający potwierdza iż zapisy w SWZ ust. 10.13 dotyczące JEDZ maja charakter ogólny i przykładowy i odnoszą się wyłącznie do dokumentów wymaganych na danym etapie postępowania
3W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający zaakceptuje i dopuści sytuację iż w czasie realizacji umowy w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Zamawiający będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej.
4Czy Zamawiający odstąpi od zapisów §5 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy? Wykonawca nie posiada technicznych możliwości wysyłki wizualizacji faktury lub pisma przewodniego z numerem faktury - dla faktur wystawianych w KSeF.
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi rozwiązaniami systemowymi Wykonawcy załączniki do faktur VAT będące zbiorczym rozliczeniem transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym (podgląd wizualizacji rozliczenia faktury w formacie pdf oraz szczegółowe zestawienie transakcji w Excel), które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF). będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy.
Dodatkowo szczegółowe zestawienie transakcji w Excel będzie wysyłane niezwłocznie po wystawieniu faktury w KSeF na adres email wskazany przez Zamawiającego.
Zamawiający odstępuje od zapisów § 5 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy odnośnie dostarczenia do Zamawiającego wysyłki wizualizacji faktury wystawionej w KSeF
- Było w § 5 ust.6
Wykonawca dostarczy do Zamawiającego
- wizualizację faktury, o której mowa w ust. 2 lub wskazanie w piśmie przewodnim numeru faktury wystawionej poprzez KSeF;
- Jest w § 5 ust.6
- wizualizację faktury, o której mowa w ust. 2 lub wskazanie w piśmie przewodnim numeru faktury wystawionej poprzez KSeF;
5Czy Zamawiający odstąpi od zapisów §5 ust. 8: „ … i dostarczenia Zamawiającemu kompletu dokumentów wymienionych w ust. 6.” w związku z pytaniem numer 4?
Zamawiający odstępuje od zapisów projektowanych postanowień umowy § 5 ust 8 z zakresu:
Zapłata za spełnione świadczenie nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT poprzez KSeF i dostarczenia Zamawiającemu kompletu dokumentów wymienionych w ust. 6.
6Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów w § 5 ust. 10 Projektowanych postanowień umowy na następujące: „Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy pisemnie zastrzeżenie co do niezgodności na wystawionej fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy w szczególności o: kwestionowanych transakcjach bezgotówkowych ujętych na fakturze, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia.
Zamawiający dopuści zmianę zapisów w § 5 ust 10 Projektowanych postanowień umowy na następujące:
- Było:
Reklamacje dotyczące treści faktury, kwestionowanych transakcji bezgotówkowych ujętych na fakturze, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia zgłaszane będą przez Zamawiającego na piśmie lub elektronicznie w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury w KSeF. Zgłoszenie powinno zawierać wskazanie kwestionowanych elementów (pozycji) oraz uzasadnienie. Do czasu otrzymania od Wykonawcy faktury korygującej, akceptującej naniesione poprawki termin zapłaty faktury nie biegnie.
- Jest:
Reklamacje dotyczące treści faktury, kwestionowanych transakcji bezgotówkowych ujętych na fakturze, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia zgłaszane będą przez Zamawiającego na piśmie lub elektronicznie w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury w KSeF. Zgłoszenie powinno zawierać wskazanie kwestionowanych elementów (pozycji) oraz uzasadnienie.
Wykonawca dokona rozpatrzenia zgłoszeń, o których mowa w zdaniu poprzednim niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą należności w części spornej do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiajacego prawidłowych i kompletnych dokumentów. Zapłata należności za fakturę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia wystawienia dokumentu korygującego.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 6 ust. 5 ostatnie tiret Projektowanych postanowień umowy w następujący sposób: „ – nr jednostki wojskowej lub dane kosztowe”?
Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisów § 6 ust.5 ostatnie tiret Projektowanych postanowień umowy w następujący sposób:
„ – nr jednostki wojskowej lub dane kosztowe”
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 9 ust. 1–3 Projektowanych postanowień umowy poprzez wskazanie, że przewidziane tam uprawnienia Zamawiającego, w szczególności prawo odstąpienia od niewykonanej części zamówienia oraz naliczenia kar umownych, nie mają zastosowania w przypadku niedostępności produktów spowodowanej siłą wyższą lub innymi okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, powstałymi pomimo dochowania przez Wykonawcę należytej staranności?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów jak także ich doprecyzowanie w § 9 ust.1-3 Projektowanych postanowień umowy.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści wzoru gwarancji należytego wykonania umowy zgodnie z propozycją Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszego pisma? Proponowane zmiany wynikają z opinii banku wystawiającego gwarancje bankowe na rzecz Wykonawcy i mają na celu dostosowanie treści gwarancji do standardów banku-gwaranta.
Zamawiający ze względu na specyfikę swojej Instytucji jako Skarbu Państwa nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru gwarancji należytego wykonania umowy.
10Czy Zamawiający dokona analizy Formularza ofertowego pod kątem zdefiniowanych formuł obliczeniowych? W ocenie Wykonawcy Formularze nie sumują prawidłowo wartości.
Zamawiający dokona analizy Formularza ofertowego pod kątem zdefiniowanych formuł obliczeniowych i w przypadku błędów zamieści Załącznik nr 1 do SWZ Formularz ofertowy po dokonanych poprawkach.- po modyfikacji
11Czy zamawiający doprecyzuje poziom dostępności stacji paliw określony w Rozdziale 3 pkt 3.5 SWZ (odnoszący się do 85% miejscowości będących siedzibami powiatów lub miastami na prawach powiatu),jako element służący ocenie ofert w ramach kryterium „Dostępność stacji paliw”)
Zamawiający dokona zmian w SWZ rozdziale 13 pkt.13.1 dotyczącym:
- Było
wzoru do wyliczenia punktów w kryterium innym niż cena:
Dostępność stacji paliw – waga kryterium 40% gdzie:
85%-100%- 40 pkt
60%84%- 20 pkt
Poniżej 60%- 0 pkt
- Jest
wzoru do wyliczenia punktów w kryterium innym niż cena:
Dostępność stacji paliw – waga kryterium 40% gdzie:
90%-100%- 40 pkt
85%-90%- 20 pkt
Poniżej 85%- 0 pkt
W zapisach Projektowanych Postanowień Umowy widnieje zapis:
Miejsce dostawy: Stosownie do potrzeb odbiorców w co najmniej 85% miejscowości będących siedzibą powiatu bądź miastem na prawach powiatu wg podziału administracyjnego RP aktualnego na dzień podpisania umowy
12W nawiązaniu do Rozdziału 12 SWZ, oraz Załącznika nr 1 bardzo proszę o doprecyzowanie na podstawie jakich cen oraz z jakiego dnia/okresu Wykonawca powinien sporządzić kalkulację cenową do formularza ofertowego, a także z jakich stacji paliw należy przyjąć ceny referencyjne na potrzeby przygotowania oferty
Zamawiający w Rozdziale 12 pkt 12.2 wskazał jakie kryteria należy wziąć pod uwagę przy określaniu ceny umieszczonej w Formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ
13W nawiązaniu do powyższego pytania proszę również o wskazanie na jakim etapie oraz w którym miejscu formularza ofertowego Wykonawca powinien uwzględnić oferowany rabat w odniesieniu do ceny paliw, myjni, produktów poza paliwowych obowiązujących na stacji w momencie dokonywania transakcji.
Zamawiający zmodyfikuje załącznik nr 1 do SWZ dodając pod tabelą (formularzem ofertowym) informację o opuście na nw przedmiot zamówienia:
- dla benzyny bezołowiowej…………….%
- dla oleju napędowego ………………..%
- dla 32,5 % roztworu mocznika ( np. AdBlue lub równoważny- …………….%
- na mycie automatyczne podstawowe- ………………….%
- na mycie automatyczne rozszerzone- …………………..%
- na mycie ręczne bezdotykowe- …………………………..%
- na odkurzanie- …………………………%
14Czy Zamawiający potwierdzi, że usługi myjni samochodowej oraz zakup płynu Adblue będą realizowane wyłącznie na stacjach paliw, na których usługi lub produkty te są faktycznie dostępne?
Zamawiający potwierdza iż zakup płynu Adblue będzie mógł być realizowany zarówno z dystrybutora jak i zakupywany w opakowaniach jednostkowych dostępnych na danej stacji paliw.
Korzystanie z myjni samochodowych będzie realizowane na stacjach na których usługa ta jest dostępna
15Czy w odniesieniu do treści § 5 ust.3 wzoru Umowy Zamawiający zaakceptuje, aby na załączniku do faktury- raporcie transakcji wskazana była nazwa miejscowości oraz numer stacji paliw, bez konieczności podawania pełnego adresu?
Zamawiający zaakceptuje aby na załączniku do faktury-raporcie transakcji wskazana była nazwa miejscowości oraz numer stacji paliw bez konieczności podawania pełnego adresu, ale tylko i wyłącznie odnośnie załącznika do faktury. Zapisy § 4 ust.10 dotyczącego wydawania dowodu sprzedaży pozostają bez zmian
16Czy Zamawiający dopuszcza również powyższe rozwiązanie w przypadku zakupu myjni?
Zamawiający dopuszcza również powyższe rozwiązanie w przypadku zakupu myjni.
Historia zmian
12.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
31.08.2026 — rozstrzygnięcie