Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00514336/01

Sprzęt serwerowy i sieciowy – Warszawa

Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie4 aktualne · 37 w archiwum·NIP 7010053504·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 1 serwer w obudowie typu rack z licencją serwerowego systemu operacyjnego, wraz z dostawą, montażem, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.
  • Część 2 (dostawa): 2 serwery NAS w obudowie typu rack (każdy z 12 dyskami) oraz 30 bezprzewodowych punktów dostępowych Wi-Fi 7 klasy enterprise wraz z injektorami, wraz z dostawą, montażem, konfiguracją i uruchomieniem.
Trudność: średnia

Zadanie obejmuje montaż i konfigurację sprzętu, ale nie wymaga zaawansowanej inżynierii.

Terminy realizacji

Termin realizacji
do 27.11.2026 r. (dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja, uruchomienie, podpisany protokół odbioru)
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy

Warunki udziału

AI
1OC — Ubezpieczenie OC z tytułu działalności objętej zamówieniem na sumę gwarancyjną ≥ 150 000,00 zł; przy ofercie na więcej niż 1 część — suma wymaganych ubezpieczeń.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancjinajkrótsza z urządzeń; >24–60 mies.
35%
Termin realizacji5 pkt: tydzień od podpisania; 0 pkt: do 27.11.2026
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wysokie kary umowne
PPU przewiduje karę 2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki (limit 10%) oraz 1% ceny pozycji za każdy dzień zwłoki gwarancyjnej (§9 PPU, Zawiadomienie nr 2).
Wadliwość jako niedostarczenie
PPU §5 ust. 5 utożsamia każdą wadliwość ujawnioną w testach z niedostarczeniem, co wpływa na rozliczenie i kary (Zawiadomienie nr 2).
Odstąpienie za ryzyko zwłoki
PPU §10 ust. 1 dopuszcza odstąpienie na podstawie oceny, że termin realizacji może nie zostać dotrzymany (Zawiadomienie nr 2).
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (PPU, Załącznik nr 2): zwłoka 2% wartości umowy/każdy dzień, limit 10%; zwłoka gwarancyjna 1% ceny pozycji/dzień (§ 9).
  • Wadium: cz. 1 1 700,00 zł, cz. 2 3 200,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia brutto.

Pytania i odpowiedzi

11

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie pamięć RAM 128 GB w konfiguracji 2 x 64 GB zamiast 4 x 32 GB, przy zachowaniu typu DDR5 RDIMM ECC, szybkości co najmniej 4400 MT/s oraz pozostałych wymagań OPZ? W OPZ wskazano dokładnie 4 moduły po 32 GB. Tymczasem, według informacji uzyskanych w związku z przygotowaniem oferty, dostępność poszczególnych pojemności modułów pamięci serwerowej oraz terminy ich pozyskania u producentów i dystrybutorów są obecnie zmienne, a oczekiwanie na konkretną konfigurację może być długie. W aktualnej sytuacji rynkowej obowiązek zastosowania wyłącznie modułów 32 GB może niepotrzebnie wydłużyć kompletowanie serwera. Zastosowanie dwóch modułów po 64 GB zapewnia tę samą łączną pojemność 128 GB i pozostawia więcej wolnych gniazd na późniejszą rozbudowę. Proponowane rozwiązanie nie zakłada obniżenia wymaganej klasy pamięci, szybkości ani jej funkcjonalności, o ile konfiguracja zostanie potwierdzona jako zgodna przez producenta serwera.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pamięci RAM o łącznej pojemności 128 GB w konfiguracji 2 x 64 GB, pod warunkiem zachowania wymagań OPZ dotyczących typu pamięci DDRS RDIMM ECC, szybkości co najmniej 4400 MT/s oraz potwierdzenia zgodności konfiguracji przez producenta serwera.
2Czy Zamawiający rozważy wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 40 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, uwzględniając około 30-dniowy okres produkcji urządzeń? Zgodnie z informacją producenta modelu wzorcowego (DELL), realizacja zamówienia na wymaganą konfigurację serwera trwa min. około 30 dni. Termin ten nie obejmuje dostawy, instalacji i odbioru, podczas gdy od otwarcia ofert do wymaganego zakończenia realizacji pozostaje tylko 18 dni kalendarzowych, stąd wniosek o umożliwienie wykonania dostawy w terminie uwzględniającym rzeczywisty cykl produkcyjny. Alternatywnie proponujemy 30 dni na dostawę od zawarcia umowy i dalsze 10 dni na instalację, testy i odbiór. Prosimy również o wskazanie, czy Zamawiający może wystąpić o aneks lub zgodę instytucji finansującej na przesunięcie wskazanego terminu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 40 dni kalendarzowych ani na podział realizacji na 30 dni na dostawę i kolejne 10 dni na instalację, testy i odbiór. Termin realizacji pozostaje bez zmian. Zamawiający nie przewiduje występowania o jego przesunięcie do instytucji finansuj ącej.
3Pytanie nr 3: Czy Zamawiający rozważy dostosowanie kryterium oceny ofert dotyczącego terminu realizacji, uwzględniając czas potrzebny na produkcję i dostawę sprzętu? Rozdział XVI pkt 5 SWZ przewiduje 5 punktów za realizację całego zamówienia wraz z odbiorem w tydzień od podpisania umowy. Przy urządzeniach wymagających produkcji na zamówienie i przy obecnych terminach dostaw od producentów osiągnięcie takiego terminu może być szczególnie trudne (a w rzeczywistości niemożliwe). Bardziej elastyczne kryterium pozwoliłoby uwzględnić oferty różnych dostawców.
Odpowiedź nr 3: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kryterium oceny ofert dotyczącego terminu realizacji. Kryterium określone w rozdziale XVI pkt 5 SWZ pozostaje bez zmian.
4Pytanie nr 4: Czy Zamawiający potwierdza, że termin 2 grudnia 2026 r. wskazany w $ 5 ust. 1 pkt 3 PPU dotyczy czynności odbiorowo-rozliczeniowych, w tym wystawienia i przekazania faktury, a nie wydłużenia terminu dostawy? Rozdz. V SWZ i § 5 ust. 1 pkt 2 PPU wymagają wykonania dostawy, montażu, konfiguracji i uruchomienia do 27 listopada, a $ 5 ust. I pkt 3 PPU wskazuje natomiast datę 2 grudnia na przedstawienie protokołu końcowego do podpisania, współdziałanie przy jego podpisaniu oraz następcze wystawienie i przekazanie faktury. Nie jest to przedłużenie terminu produkcji lub dostawy do 2 grudnia. Powstaje jednak wątpliwość, czy Zamawiający oczekuje podpisanego bez zastrzeżeń protokołu już do 27 listopada, jak w rozdz. V SWZ, czy dopuszcza czynności formalne związane z protokołem do 2 grudnia, gdyż w $ 9 ust. I PPU przewiduje karę za przekroczenie obu odrębnych terminów.
Odpowiedź nr 4: Tak, Zamawiający potwierdza, że termin 2 grudnia 2026 r. wskazany w $ 5 ust. 1 pkt 3 PPU dotyczy czynności odbiorowo-rozliczeniowych, w tym wystawienia i przekazania faktury, a nie wydłużenia terminu dostawy. Zamawiający oczekuje podpisanego bez zastrzeżeń protokołu już do 27 listopada. Zamawiający zmieni odpowiednie zapisy PPU.
5Pytanie nr 5: Czy Zamawiający rozważy doprecyzowanie zasad odbioru oraz wydłużenie terminu wymiany urządzenia w razie stwierdzenia niezgodności? Termin 2 dni roboczych na uzupełnienie lub wymianę urządzenia może być niemożliwy przy sprzęcie konfigurowanym fabrycznie. Uzależnienie odbioru i faktury od protokołu „bez zastrzeżeń” pozwala wstrzymać całą płatność nawet przy uchybieniach nieistotnych, a $ 5 ust. 5 utożsamia każdą wadliwość ujawnioną w testach z niedostarczeniem.
Odpowiedź nr 5: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zasad odbioru ani na wydłużenie terminu uzupełnienia lub wymiany urządzenia. Postanowienia SWZ i projektu umowy w tym zakresie pozostają bez zmian.
6Pytanie nr 6: Czy Zamawiający rozważy zmianę wysokości kar umownych i doprecyzowanie ich łącznego limitu, z uwzględnieniem charakteru dostawy? Stawka 2% wartości całej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki może wyczerpać limit 10% w zaledwie 5 dni. W § 9 ust. 2 określono 1% ceny pozycji za każdy dzień zwłoki gwarancyjnej. Przy krótkim terminie i zależności od producenta skala ryzyka może być niewspółmierna do wartości naruszenia.
Odpowiedź nr 6: Zamawiający nie zmieni wysokości kar umownych. Postanowienia PPU pozostają w tym zakresie bez zmian.
7Pytanie nr 7: Czy Zamawiający rozważy doprecyzowanie okoliczności uprawniających do odstąpienia od umowy oraz zapewnienie odpowiedniego terminu na usunięcie ewentualnych uchybień? Obecnie $ 10 ust. I wzoru umowy umożliwia odstąpienie już na podstawie oceny, że termin może nie zostać dotrzymany. W praktyce przy harmonogramie narzuconym przez SWZ ryzyko jest wpisane w umowę od początku. Trzydniowe wezwanie może nie pozwolić na wykazanie rzeczywistych działań naprawczych.
Zamawiający nie dokona zmian.
8Pytanie nr 8: Czy Zamawiający rozważy doprecyzowanie zasad wykonania zastępczego, potrącania kar oraz odpowiedzialności odszkodowawczej? PPU umożliwia obciążenie wykonawcy „wszystkimi kosztami” podmiotu trzeciego po trzech zgłoszeniach, przy czym przesłanka „nieskutecznej reakcji” jest uznaniowa. Kary mogą zostać potrącone, a odszkodowanie uzupełniające nie ma umownego limitu.
Zamawiający nie dokona zmian.
9Pytanie nr 9: Czy Zamawiający doprecyzuje zakres obowiązków gwarancyjnych i serwisowych, tak aby wykonawcy mogli uwzględnić je w kalkulacji oferty? Definicja „zgłoszenia serwisowego” obejmuje także profilaktykę, przeglądy, aktualizacje i obsługę po aktualizacji, co może wykraczać poza standardową gwarancję producenta. Automatyczne przedłużanie gwarancji i ponowny jej bieg po wymianie wymagają spójności z modelem świadczenia producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zakresu obowiązków gwarancyjnych i serwisowych. Obowiązki Wykonawcy określają $ 7 projektu umowy oraz wymagania OPZ dotyczące poszczególnych urządzeń, w tym warunki gwarancji, czas reakcji serwisu i dostęp do aktualizacji firmware oraz sterowników. Postanowienia dotyczące przedłużenia gwarancji i biegu gwarancji po wymianie sprzętu pozostają bez zmian.
10Pytanie nr 10: Czy Zamawiający rozważy rozszerzenie możliwości zaoferowania modelu równoważnego oraz dostosowania terminu, gdy potwierdzona dostępność urządzenia u producenta ulegnie zmianie? PPU w $ 14 ust. 2 pkt 7 dopuszcza zamianę modelu głównie przy zaprzestaniu produkcji lub niespodziewanym opóźnieniu, bez zwiększenia wynagrodzenia. Nie reguluje wprost zwykłych, wcześniej opisanych terminów fabrycznych, ani procedury szybkiej akceptacji zamiennika.
Zamawiający nie wyraża zgody na rozszerzenie katalogu przypadków umożliwiających zmianę modelu urządzenia ani na wprowadzenie odrębnej procedury jego akceptacji. Zasady określa $ 14 ust. 2 pkt 7 projektu umowy. Ewentualna zmiana modelu i terminu realizacji może być rozpatrywana wyłącznie w przypadkach oraz na warunkach wskazanych w $ 14 projektu umowy.
11Pytanie nr 11: Czy Zamawiający rozważy określenie terminów udostępnienia miejsca instalacji oraz umożliwienie rozliczenia prawidłowo wykonanych części dostawy? Zgodnie z § 5 ust. 3 dokładny adres dostawy jest przekazywany dopiero po zawiadomieniu o gotowości, a $ 4 nie wyznacza terminu zapewnienia dostępu do infrastruktury.
Odpowiedź nr 11: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zasad udostępniania miejsca instalacji ani na rozliczanie części dostawy. Zgodnie z $ 4 projektu umowy, na pisemne żądanie Wykonawcy wskazujące planowaną datę rozpoczęcia prac Zamawiający udostępni wejście na teren Muzeum. Dokładny adres dostawy zostanie wskazany po otrzymaniu zawiadomienia o gotowości sprzętu do dostarczenia, zgodnie z $ 5 ust. 3. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po wykonaniu całości przedmiotu umowy i podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Końcowego Odbioru, zgodnie z $ 6 ust. 3.

Historia zmian

30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni