Rozstrzygnięty
Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi
Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi0 aktualnych · 13 w archiwum·NIP 5252804887·mazowieckie
Składanie ofert: 28 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrałaszów
NIP zwycięzcy8131359042
Kwota oferty269 112,93 zł
Złożonych ofert11
Widełki ofert269 112,93 zł – 971 361,75 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa ponad 55 tys. sztuk materiałów promocyjnych, w tym:
- 14 000 szt. toreb i worków (bawełnianych, lnianych, papierowych, poliestrowych)
- 13 000 szt. artykułów piśmienniczych i biurowych (długopisy, zestawy piśmiennicze, notesy, zeszyty, kredki, karteczki samoprzylepne)
- 6 000 szt. akcesoriów montażowych do balonów (patyczki, koszyczki) oraz 3 000 szt. balonów reklamowych
- 4 000 szt. papierowych koron reklamowych
- 2 100 szt. śniadaniówek
- 2 050 szt. odblaskowych opasek na rękę
- 3 700 szt. pozostałych gadżetów (kosmetyczki, ściereczki do okularów, bidony i butelki, wiatraczki, wachlarze, piórniki, smycze, podkładki pod mysz, zakreślacze, kalendarze)
Trudność: średnia
Duża różnorodność asortymentu (ponad 30 różnych typów gadżetów) oraz wysoki wolumen zamówienia wymagają sprawnej logistyki dostaw i rygorystycznej kontroli nadruków logotypów.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie dostawy materiałów promocyjnych (reklamowych, gadżetów) o wartości 80 000,00 zł brutto każda.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
- Cmin – najniższa cena brutto,
- Cbad – cena brutto badanej oferty.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy: 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Zwłoka w usuwaniu wad: 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia umownego brutto.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, proszę o sprecyzowanie dwóch poniższych, w temacie prawidłowego wypełnienia formularza asortymentowego: - czy w kolumnie 'zdjęcia' umieszczać plik z foto produktu który się proponuje w ofercie ? - jak wypełnić pustą kolumnę 'nakład' skoro jest oddzielna kolumna wskazująca ilość danego asortymentu, którą wskazał Zamawiający
Zamawiający modyfikuje załącznik formularza asortymentowo- cenowego i publikuje nowy obowiązujący dokument.
1Dzień dobry proszę o sprecyzowanie oczekiwań względem toreb papierowych lakierowanych.
Wskazana gramatura papieru 100g, wyklucza produkcję torby lakierowanej. Proszę zatem
sprecyzować: - gramatura papieru: 170 czy 200g/m2 - uchwyty sznurkowe bawełniane czy
poliestrowe - laminat matowy czy błyszczący - wzmocnienia dna i zakłądki górnej
Zamawiający doprecyzowuje parametry:
gramatura papieru: 170/m2
uchwyty sznurkowe bawełniane
laminat błyszczący
wzmocnienia dna i zakładki górnej
1Dzień dobry Proszę o wyjaśnienie zapisu umowy: "Umowa może być realizowana poprzez częściowe dostawy, jednak nie więcej niż w trzech partiach, pod warunkiem dotrzymania terminu wskazanego w §2 ust. 1" Jakie ilości będą zamawiane w dostawach częściowych? czy rozliczenie będzie po dostawie częściowej?
Podział na ewentualne partie zależy od możliwości realizacji zamówienia po stronie danego wykonawcy. Rozliczenie jest jedno.
2Dzień dobry, proszę o wyjaśnienia do treści OPZ: poz. 7. butelki filtrujące - ilość ogólna 600 sztuk, piszą państwo o podziale 400 szt z logo NIKiDW a 100 szt. z CBR, prosimy o podanie właściwych ilości z poszczególnych projektów poz. 12 wachlarze - czy logo ma być umieszczone na materiale w centralnej części wachlarza czy na plastikowej obudowie? poz. 14. karteczki samoprzylepne - proszę zweryfikować podane ilości z projektu 2500 + 500 szt., podczas gdy ilość zamawiana to 2700 szt. - proszę o właściwe podanie ilości z poszczególnych projektów Ponadto na tej okładce zaleca się nadruk do 2 kolorów lub grawer, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastosowanie logo 1 kolorowego metodą graweru lub tampondruku? poz. 13. kredki - ilość zamawiana podana w OPZ to 1600 szt., natomiast piszą Państwo o ilościach z poszczególnych projektów 1700 + 300 szt., prosimy o sprostowanie i podanie obowiązujących ilości z poszczególnych projektów. poz. 15. wnosimy o dopuszczenie bloczku A5 ze standardową ilością kartek: 50. poz. 17. śniadaniówka - prosimy o zwiększenie tolerancji wymiarowej na śniadaniówkach do wymiaru +/ - 2,5 cm. poz. 18. Torby granatowe - bardzo proszę o podanie prawidłowych ilości z danego projektu.
Zamawiający uszczegóławia zapisy w następujący sposób:
Butelki filtrujące – 600 szt. (400 szt. logo NIKiDW, 200 szt. logo Etnoportal)
Wachlarze – logo na plastikowej części
Karteczki samoprzylepne – 2700 szt. (2300 szt. logo NIKiDW, 200 szt. Logo Etnomozaika, 200 szt. logo SIGŻ) – musi być logo kolorowe
Kredki – 1600 szt. NIKiDW
Torby granatowe – 2050szt.
Dopuszczamy bloczek 50 kartek
Śniadaniówki – wyrażamy zgodę
Torby granatowe – 2 tys. szt. logo NIKiDW
2Dzień dobry Proszę o wyjaśnienie jaki nadruk policzyć na: torba bawełniana pozycja 1 - ile kolorów nadruku? 3 wzory po 1000 sztuk? jaki wymiar nadruku? Kosmetyczka pozycja 1- ile kolorów nadruku? Worek pozycja 4 -ile kolorów nadruku? jakie ilości z poszczególnym nadrukiem 2000 sztuk etnoekipa + 2000 sztuk bajki o farmazynach + 200 sztuk logo CBR? jaki wymiar nadruku? w innych pozycjach jeśli jest zapis "nadruk kolor" oznacza nadruk logo kolorowego?
W przypadku toreb, kosmetyczek z nadrukiem bajkowym czy etnoekipy to nadruk wielokolorowy. Wielkość ma być spójna z wielkością produktu, powinno znajdować się w jego centralnej części. Takie projekty akceptujemy po przesłaniu wizualizacji. Wtedy tak naprawdę ustalamy proporcje nadruku.
3Szanowni Państwo, zwracam się z prośbą o modyfikację formularza ofertowo -cenowego do złożenia oferty - ograniczenie do kolumn nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto, stawka VAT, kwota VAT, wartość brutto. Prośbę uzasadniam faktem, iż przy zapisywaniu pliku excel do formatu PDF który umożliwia naniesienie podpisu elektronicznego ze względu na ilość kolumn pierwotnego wzoru formularza plik jest kawałkowany w pionie i poziomie na strony i trudno będzie dopasować poszczególne wiersze i uzyskać czytelność oferty.
Zamawiający odmawia modyfikacji
3Proszę o dopuszczenie dostawy notesów spiralowanych z blokiem 25 kartek lub 50 kartek, wg standardów drukarskich. Notesów 60 stron (30 kartek) się nie produkuje.
Zamawiający dopuszcza
4Przy opaskach odblaskowych proszę podać właściwą ilość z projektu opasek
2050 szt. -1500 szt. logo NIKiDW, 200 szt. Etnoportal, 200 szt. CBR, 150 szt. SIGŻ
5Proszę o sprecyzowanie o jaki rodzaj kalendarza chodzi Zamawiającemu: z układem tygodniowym czy dziennym?
Dziennym
6Proszę podać proporcje z danego projektu przy zeszytach szkolnych.
2000 szt. 3 projekty, mniej więcej po równo z każdego rodzaju.
7Proszę podać właściwe ilości z danego projektu przy balonach
3 tys. logo NIKiDW
Historia zmian
13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania