Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN729613-2026

stacja pipetująca do alikwotowania surowic – Poznań

Przedmiot zamówienia

AI
  • Dostawa: 1 automatyczna stacja pipetująca do alikwotowania surowic.
  • Dostawa: 1 skaner kodów kreskowych 1D.
  • Dostawa: 2 zestawy racków do probówek.
  • Dostawa: 4 416 sztuk jednorazowych przewodzących końcówek do pipetowania.
  • Dostawa: dokumentacja kwalifikacyjna IQ/OQ.
  • Dostawa: instrukcja obsługi w języku polskim w formie wydruku i wersji elektronicznej.
  • Dostawa: przygotowanie 2 metod alikwotowania.
  • Usługa: instalacja, uruchomienie oraz szkolenie dla 5 osób.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji dostawy, instalacji, kwalifikacji IQ/OQ oraz szkolenia personelu.

Terminy realizacji

Czas realizacji
dostawa do 9 grudnia 2026 r.; pozostałe czynności do 30 grudnia 2026 r.
Okres gwarancji
min. 24 miesiące

Warunki udziału

AI
1Brak warunków udziału: Zamawiający nie stawia warunków u — działu w postępowaniu.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto (bez kosztu końcówek)
60%
Wydajność≥3200/6 h lub 12-kanałowa / ≥2600/6 h / 2000/6 h
15%
Koszt końcówek
15%
Czas reakcji serwisu≤24 h / ≤48 h / <72 h / =72 h
5%
Czas usunięcia awarii≤3 dni rob. / ≤5 dni rob. / <7 dni rob. / =7 dni rob.
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Marka bez równoważności
OPZ wymaga probówki alikwotu Sarstedt 60.557.001 bez dopisku lub równoważny.
Termin składania ofert: 6 dni (mediana dla CPV 33: 13 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (46% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
SWZ zmodyfikowany 5 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)

Pytania i odpowiedzi

62

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający wymaga, żeby stacja pipetująca posiadała blat roboczy o budowie segmentowej umożliwiającej dowolną konfigurację poszczególnych elementów?
Zamawiający nie wymaga, aby stacja pipetująca posiadała blat roboczy o budowie segmentowej. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia o takiej budowie blatu, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
2Czy Zamawiający wymaga, żeby stacja pipetująca miała możliwość rozbudowy w przyszłości o dodatkowe ramię umożliwiające przenoszenie probówek, tacek z tipsami w obrębie blatu roboczego? Ta funkcjonalność może w znaczny sposób zwiększyć przepustowość stacji pipetującej.
Zamawiający nie wymaga możliwości rozbudowy stacji pipetującej o dodatkowe ramię do przenoszenia probówek lub tacek z końcówkami. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego taką możliwość, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
3Czy Zamawiający wymaga, żeby system pipetujący był wyposażony w lampę UV umożliwiającą sterylizację blatu roboczego?
Zamawiający nie wymaga, aby system pipetujący był wyposażony w lampę UV. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia wyposażonego w lampę UV, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
4Czy Zamawiający wymaga aby oferowany system miał możliwość używania również końcówek pipetujących, które posiada Zamawiający dla innej stacji pipetującej? To rozwiązanie pozwoli na obniżenie kosztów eksploatacyjnych.
Zamawiający nie wymaga, aby oferowany system umożliwiał stosowanie końcówek pipetujących posiadanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego taką możliwość, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Ocenie podlega wyłącznie cena końcówek zaoferowanych przez Wykonawcę, w ramach kryterium „Koszt końcówek” (Rozdział XV pkt 2.3 SWZ). Treść SWZ pozostaje bez zmian.
5Czy Zamawiający, w związku z pracą z materiałem potencjalnie zakaźnym, wymaga by zrzucanie końcówek pipetujących następowało w wydzielonej przestrzeni, do pojemników znajdujących się poniżej blatu roboczego?
Zamawiający nie wymaga, aby zrzucanie końcówek pipetujących następowało do pojemników znajdujących się poniżej blatu roboczego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego takie rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
6Czy Zamawiający wymaga by system miał możliwość doposażenia systemu w urządzenie transportujące składające się z min. 2 łopatek montowanych do min. 2 kanałów pipetujących?
Zamawiający nie wymaga możliwości doposażenia systemu w urządzenie transportujące z łopatkami montowanymi do kanałów pipetujących. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego taką możliwość, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
7Czy Zamawiający wymaga by system posiadał kamery rejestrujące położenie wszystkich elementów na blacie roboczym: urządzeń, adapterów, pudełek z tipsami, płytek oraz oprogramowanie analizujące i porównujące ułożenie tych elementów z wcześniejszym ustawieniem blatu, wskazujące brakujące elementy, błędne ustawienie, zagubione lub przesunięte akcesoria, nieprawidłowe włożenie segmentu z adapterami? Rozwiązanie takie w znacznym stopniu eliminuje możliwość ewentualnych błędów.
Zamawiający nie wymaga, aby system był wyposażony w kamery rejestrujące położenie elementów na blacie roboczym ani w oprogramowanie analizujące ich ułożenie. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego taką funkcjonalność, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
8Czy Zamawiający wymaga, żeby system pipetujący posiadał certyfikat zgodności z rozporządzeniem IVDR (EU) 2017/746?
Zamawiający nie wymaga, aby system pipetujący posiadał certyfikat zgodności z rozporządzeniem IVDR (UE) 2017/746. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia zgodnego z tym rozporządzeniem, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia), w tym posiadania deklaracji zgodności i oznakowania CE, o których mowa w Rozdziale IV pkt 2 lit. f SWZ. Wskazana cecha nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
2Czy Zamawiający wymaga, żeby stacja pipetująca miała możliwość rozbudowy w przyszłości o dodatkowe ramię umożliwiające przenoszenie probówek, tacek z tipsami w obrębie blatu roboczego?
Zamawiający nie wymaga możliwości rozbudowy stacji pipetującej o dodatkowe ramię do przenoszenia probówek lub tacek z końcówkami. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego taką możliwość, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
4Czy Zamawiający wymaga aby oferowany system miał możliwość używania również końcówek pipetujących, które posiada Zamawiający dla innej stacji pipetującej?
Zamawiający nie wymaga, aby oferowany system umożliwiał stosowanie końcówek pipetujących posiadanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego taką możliwość, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Ocenie podlega wyłącznie cena końcówek zaoferowanych przez Wykonawcę, w ramach kryterium „Koszt końcówek” (Rozdział XV pkt 2.3 SWZ). Treść SWZ pozostaje bez zmian.
5Czy Zamawiający, w związku z pracą z materiałem potencjalnie zakaźnym, wymaga by zrzucanie końcówek pipetujących następowało w wydzielonej przestrzeni, do pojemników znajdujących się poniżej blatu roboczego?
Zamawiający nie wymaga, aby zrzucanie końcówek pipetujących następało do pojemników znajdujących się poniżej blatu roboczego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia posiadającego takie rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 1a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wskazana funkcjonalność nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
6Czy Zamawiający wymaga, żeby system pipetujący został dostarczony wraz z szafką lub stołem gwarantującymi stabilną pracę systemu oraz umożliwiającymi łatwe przemieszczanie systemu gdy będzie taka potrzeba?
Odpowiedź nie została podana w przedstawionym fragmencie dokumentu.
1Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie systemu, w którym probówka macierzysta oraz przypisane do niej puste probówki alikwotowe posiadają odrębne kody kreskowe 1D (np. probówka pierwotna BC001 a probówki alikwotowe BC001-01, BC001-02,etc), umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację i identyfikowalność w systemie. Zastosowanie odrębnych kodów kreskowych dla probówki macierzystej i jej alikwotów jest zgodne z dobrą praktyką laboratoryjną, ponieważ umożliwia jednoznaczną identyfikację poszczególnych probówek przy jednoczesnym zachowaniu powiązania między próbką pierwotną a przygotowanymi alikwotami. Takie rozwiązanie ogranicza ryzyko pomyłek identyfikacyjnych i wspiera wiarygodność oraz bezpieczeństwo procesu laboratoryjnego.
Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie odrębnych kodów kreskowych 1D na probówce macierzystej i alikwotach oraz podtrzymuje zapisy OPZ (pkt 7.1 „Znakowanie i identyfikacja”). Zamawiający wymaga, aby probówka macierzysta oraz przypisane do niej probówki alikwotowe były oznaczone identycznym kodem kreskowym. Etykiety z kodami kreskowymi są generowane przez zewnętrzny system informatyczny, na który Zamawiający nie ma wpływu (obecnie system banku krwi, docelowo system e-transplant). Zachowanie identycznego kodu na probówce macierzystej i jej alikwotach jest niezbędne dla zapewnienia spójnej i jednoznacznej identyfikowalności próbek w całym łańcuchu przetwarzania, w tym w systemach nadrzędnych. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza nadawanie poszczególnym alikwotom dodatkowych, unikalnych identyfikatorów technicznych w oprogramowaniu stacji (np. przez połączenie kodu probówki macierzystej z numerem alikwotu), przy zachowaniu niezmienionego oznakowania fizycznego probówek oraz pełnej identyfikowalności w raporcie serii.
2Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, by Audit trail był automatyczny, w pełni zgodny z FDA 21 CFR part 11, powiązany z użytkownikiem, posiadał podpis elektroniczny, ale był edytowalny bez serii? Każda zmiana jest monitorowana wraz z informacją o dokonanych zmianach.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie i podtrzymuje zapisy OPZ (pkt 7.3 „Integralność danych (GMP)”). Zgodnie z OPZ audit trail ma być automatyczny, nieedytowalny oraz powiązany z użytkownikiem i serią. Zamawiający nie dopuszcza audit trail edytowalnego ani niepowiązanego z serią. Zapewnienie nieedytowalności audit trail (zapis przyrostowy, bez możliwości nadpisania lub usunięcia wpisów) oraz powiązania z serią stanowi warunek konieczny dla zachowania integralności danych zgodnie z zasadami GMP. Dopuszczalna jest korekta danych pod warunkiem, że każda zmiana jest rejestrowana jako nowy, odrębny wpis, nie zasłania wartości pierwotnej oraz zawiera informację o użytkowniku, dacie, godzinie i zakresie zmiany. Zgodnie z OPZ podpis elektroniczny nie jest wymagany; jego zaoferowanie jest dopuszczalne jako rozwiązanie dodatkowe, jednak nie może zastępować wymogu nieedytowalności audit trail.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie maksymalnego czasu usunięcia awarii z 7 do 14 dni roboczych?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie maksymalnego czasu usunięcia awarii z 7 do 14 dni roboczych i podtrzymuje zapisy §5 ust. 5 Projektowanych postanowień umowy. Wymagany maksymalny czas usunięcia awarii wynoszący 7 dni roboczych (do przywrócenia pełnej sprawności urządzenia) wynika z konieczności zapewnienia ciągłości i cykliczności pracy ORS; dłuższy przestój może powodować znaczące utrudnienia w realizacji zadań Zamawiającego. Termin 7 dni roboczych obowiązuje niezależnie od tego, czy naprawa wymaga sprowadzenia części zamiennych lub podzespołów — zapewnienie dostępności części w sposób umożliwiający dotrzymanie terminu pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający wskazuje ponadto, że czas usunięcia awarii stanowi kryterium oceny ofert (z progową tabelą punktacji) oraz wiążące zobowiązanie umowne objęte karami umownymi; zmiana maksymalnego terminu stanowiłaby istotną zmianę treści SWZ. Wymaganie pozostaje bez zmian.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej za odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z 10% do 5% wartości brutto umowy?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Zastrzeżona kara pełni funkcję stymulacyjną oraz kompensacyjną, a jej wysokość jest w pełni adekwatna do ryzyka, jakie Zamawiający ponosi w przypadku odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Historia zmian

08.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.10.2026 — sprostowanie
26.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — rozstrzygnięcie