Strona www i jej utrzymanie – powiat lwówecki

Zamawiający dopuści warunkowo zaproponowane rozwiązanie jako równoważne. Zamawiający uznaje, że wymagany poziom bezpieczeństwa, dostępności, stabilności oraz możliwości dalszego utrzymania serwisu może zostać zapewniony zarówno przez system CMS autorski, jak również przez system CMS oparty o rozwiązanie Open Source, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokona zmiany pkt 4 ppkt 10 OPZ oraz odpowiadającego mu postanowienia projektu umowy. Pkt 4 ppkt 10 OPZ otrzymuje następujące brzmienie: "10) Zamawiający dopuszcza zastosowanie autorskiego systemu CMS albo systemu CMS opartego o rozwiązanie Open Source, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań funkcyjnych, bezpieczeństwa, dostępności cyfrowej, utrzymania i wsparcia technicznego określonych w OPZ.”… (pełne brzmienie zmiany z warunkami bezpieczeństwa, aktualizacji, panelu admin, weryfikacji podatności, wykazu komponentów, licencji Open Source, kosztów licencyjnych w cenie oferty, odpowiedzialności za bezpieczeństwo przez cały okres umowy). Zamawiający wyjaśnia, że przez system autorski rozumie rozwiązanie, którego zasadnicza warstwa aplikacyjna i funkcjonalności CMS zostały zaprojektowane i wytworzone przez Wykonawcę lub producenta systemu. Wykorzystanie frameworków, bibliotek lub komponentów Open Source nie wyklucza uznania systemu za rozwiązanie autorskie, o ile odbywa się zgodnie z warunkami licencji.

Zamawiający potwierdza. Zamawiający ujednolica zapisy postępowania. Punkt V zapytania ofertowego otrzymuje brzmienie: „Przygotowanie projektu graficznego strony 14 dni od podpisania umowy Realizacja wykonania oraz wdrożenie strony terminie do 31 dni od zaakceptowania projektu graficznego oraz utrzymanie i hosting przez okres 36 miesięcy od odbioru końcowego.”

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązania.

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązania.

Zamawiający potwierdza. Zakaz dotyczy prac w etapie I i II, Zamawiajacy dopuszcza hostingowanie i utrzymanie strony w centrach danych podmiotów nie należących do Wykonawcy.

Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od podpisania protokołu końcowego.

Zamawiający wymaga aby opłata za hosting była wliczona w wartość oferty. Płatność za całe 36 miesięcy hostingu zostanie uregulowana w ramach płatności za realizację zadania.

Na tym etapie Zamawiający nie będzie weryfikował spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca ma spełniać warunki określone w rozdz. III ust 1 Wymienione podmioty są jednostkami samorządu terytorialnego.

Zamawiający informuje, że obecnie funkcjonujący serwis internetowy dostępny pod adresem powiatlwowecki.pl oparty jest na systemie CMS WordPress. Obecny serwis zawiera 106 opublikowanych stron i podstron. Liczba ta obejmuje również treści archiwalne lub takie, które mogą nie być przewidziane do przeniesienia do nowego serwisu. Ostateczny zakres migracji stron i podstron zostanie ustalony przez Zamawiającego przed rozpoczęciem migracji i będzie obejmował treści aktualne oraz wskazane przez Zamawiającego jako przeznaczone do przeniesienia. W zakresie aktualności migracji będą podlegały wyłącznie aktualności i komunikaty opublikowane w okresie 1 miesiąca poprzedzającego dzień wdrożenia nowego serwisu produkcyjnego. Migracji będą podlegały również: 1. dokumenty i załączniki powiązane z migrowanymi stronami, podstronami i aktualnościami, 2. grafiki i materiały graficzne wykorzystywane w migrowanych treściach, 3. galerie zdjęć, jeżeli są bezpośrednio powiązane z treściami przeznaczonymi do migracji. Dokumenty, grafiki, załączniki i inne materiały, które nie są związane z treściami wskazanymi do migracji, nie będą podlegały przeniesieniu. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zapewni wybranemu Wykonawcy dostęp do panelu administracyjnego obecnego systemu CMS w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia migracji oraz, w miarę dostępnych możliwości technicznych, eksport danych i plików niezbędnych do jej wykonania. Ze względów bezpieczeństwa dostęp administracyjny do obecnego serwisu oraz jego baza danych nie będzie udostępniany wykonawcom na etapie składania ofert.

Zamawiający potwierdza, że przedmiotem zamówienia jest wykonanie jednego serwisu internetowego i wymaganie dotyczące udostępniania aktualności nie oznacza obowiązku wykonania przez Wykonawcę dodatkowych serwisów internetowych. Wymaganie zostanie uznane za spełnione, jeżeli wykonany serwis będzie posiadał mechanizm umożliwiający import oraz eksport aktualności z wykorzystaniem interfejsu API, kanału RSS lub innego równoważnego rozwiązania technicznego. Mechanizm powinien umożliwiać pobieranie aktualności z innych serwisów internetowych oraz udostępnianie własnych aktualności do wykorzystania przez inne serwisy, o ile serwisy te będą obsługiwały zgodny sposób wymiany danych. Publikacja aktualności pobranych z zewnętrznego serwisu musi podlegać moderacji – użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia w systemie CMS powinien mieć możliwość podjęcia decyzji o opublikowaniu, odrzuceniu lub edycji importowanej aktualności przed jej publikacją w serwisie Zamawiającego. Zamawiający dokona odpowiedniej korekty zapisów OPZ poprzez usunięcie sformułowania odnoszącego się do „serwisów www powstałych w wyniku tego postępowania”. Zamawiający zmieni zapis w pkt 2 ppkt 2 oraz pkt 3 ppkt 17 lit. f OPZ (pełne nowe brzmienie obu zapisów).

Wykonawca powinien skalkulować wszystkie dodatkowe opłaty i koszty do ceny oferty.

Zamawiający potwierdza, że wymaganie dotyczące wysyłki newslettera „bez użycia zewnętrznego programu pocztowego” oznacza możliwość tworzenia, zarządzania i inicjowania wysyłki newslettera bezpośrednio z poziomu panelu CMS. Dopuszczalne jest wykorzystanie w tym celu serwera SMTP lub zewnętrznej usługi transakcyjnej wysyłki poczty, pod warunkiem że: 1. konfiguracja i obsługa wysyłki odbywa się z poziomu CMS; 2. zastosowane rozwiązanie spełnia wymagania dotyczące ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa oraz lokalizacji przetwarzania danych określone w OPZ; 3. w przypadku korzystania z usługi zewnętrznej Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dostawcy usługi, lokalizacji przetwarzania danych oraz zasadach jej działania; 4. ewentualne koszty korzystania z usługi SMTP lub usługi transakcyjnej zostaną uwzględnione w cenie oferty, chyba że dokumentacja postępowania wyraźnie stanowi inaczej; 5. zastosowanie usługi zewnętrznej nie może ograniczać funkcjonalności newslettera wymaganych w OPZ. Zamawiający dopuszcza zatem wykorzystanie serwera SMTP lub usługi transakcyjnej wysyłki poczty zlokalizowanej w Unii Europejskiej, konfigurowanej i obsługiwanej z poziomu systemu CMS. Zamawiający zmieni zapis pkt 3 ppkt 26 lit. a OPZ.