Stworzenie i wdrożenie nowej kompleksowej usługi doradczo- szkoleniowej pod nazwą

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (nr zapytania: 18/2.17.FENG/2026) na wykonanie kompleksowej usługi doradczo-szkoleniowej pod nazwą „Akcelerator innowacji AI dla budownictwa”. Zamówienie dotyczy usług (podkategoria: usługi inne). Główne źródło finansowania stanowi program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), Priorytet II: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie 02.17. Rozwój oferty klastrów dla firm (nr wniosku o dofinansowanie: FENG.02.17-IP.02-0001/25). Kody CPV:

• 79410000-1 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)
• 79411000-8 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)
• 79411100-9 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)
• 80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
• 80511000-9 (Usługi szkolenia personelu)
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe z siedzibą w Białymstoku przy ul. Pułkowej 11, 15-143 Białystok.

• NIP: 542-290-15-67
• KRS: 0000221615
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Podrozdziale 3.2 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.” Zamawiający nie stosuje w tym postępowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym art. 137 Pzp. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał wprost kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w treści SWZ. Wszystkie wartości w ofercie muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: do dnia 03.07.2026 r. (do końca dnia).
• Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Wiedza i doświadczenie: należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług obejmujących wsparcie doradcze, szkoleniowe lub wdrożeniowe o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, przy czym co najmniej 1 z tych usług obejmowała szkolenia lub doradztwo z zakresu sztucznej inteligencji (AI).
• Potencjał osobowy: dysponowanie zespołem co najmniej 2 trenerów/trenerów (każdy z doświadczeniem w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu transformacji cyfrowej, sztucznej inteligencji w biznesie, marketingu cyfrowego z wykorzystaniem AI lub automatyzacji procesów biznesowych) oraz 2 doradców/doradczyń (każdy z doświadczeniem w realizacji co najmniej 4 usług doradczych w zakresie AI w przedsiębiorstwach, z których co najmniej 2 zakończyły się wdrożeniem rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję, automatyzację procesów lub zaawansowaną analitykę danych).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena ofertowa brutto: waga 50%
• Doświadczenie ekspertów - szkolenia: waga 20%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zwłoka w realizacji (całości lub części): 2,5% wartości usługi brutto za każdy rozpoczęty dzień.
• Odstąpienie od umowy z winy wykonawcy: 20% całkowitej wartości umowy brutto.
• Nieterminowe przekazanie dokumentacji rozliczającej: 2,5% wartości usługi brutto za etap.
• Naruszenie poufności: 5% łącznego szacowanego wynagrodzenia za każdy przypadek.
• Naruszenie limitu godzin personelu: 5% miesięcznego wynagrodzenia za każdy przypadek.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy m.in. w przypadku zmiany przepisów prawa, braku możliwości realizacji usługi, wystąpienia siły wyższej, zmiany harmonogramu projektu, niezrekrutowania wymaganej liczby uczestników lub zmian założeń usługi wynikających z testów. Zmiany wymagają formy pisemnej.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach realizacji usługi, obejmujące szeroki katalog pól eksploatacji. Wynagrodzenie za przeniesienie praw jest ujęte w cenie umownej.
• RODO: Zamawiający jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zamówienia. Realizacja usługi wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę na podstawie osobnej umowy.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty do załączenia do oferty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3)
• Wykaz doświadczenia osób skierowanych do realizacji usługi (Załącznik nr 4)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Ryzykowne obciążenie zwrotem wynagrodzenia: Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia w pełnej wysokości, jeśli wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu zostaną uznane za niekwalifikowalne (np. z powodu przekroczenia limitu godzin), niezależnie od faktu faktycznego wykonania usługi.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)