Dostawa materiałów promocyjnych i wystawienniczych – Białystok

Postępowanie prowadzone jest pod numerem 19/2.17.FENG/2026.

Podstawowe informacje:

• Nazwa zamówienia: Materiały promocyjne PKB
• Rodzaj zamówienia: Dostawy (podkategoria: dostawy inne)
• Tryb postępowania: Zasada konkurencyjności zgodnie z Podrozdziałem 3.2 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.”
• Kody CPV:
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe (PSDIK), z siedzibą przy ul. Pułkowej 11, 15-143 Białystok.

• NIP: 542-290-15-67
• KRS: 0000221615
• Osoba do kontaktu: Tomasz Kozłowski
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego sfinansowanie. Wszystkie wartości w ofertach muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w kwotach brutto i netto, wraz z określeniem stawki podatku VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do 06.08.2026 r. (koniec dnia).
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału:

• Wiedza i doświadczenie (Część I): Należyte wykonanie co najmniej 2 dostaw materiałów promocyjnych i/lub wystawienniczych (w szczególności ścianki reklamowe, roll-up’y lub systemy ekspozycyjne) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto każda. * Wiedza i doświadczenie (Część III): Należyte wykonanie co najmniej 2 dostaw systemów reklamowych wykorzystujących technologię LED (w szczególności totemy reklamowe, kasetony świetlne lub równoważne nośniki ekspozycyjne z podświetleniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, o wartości co najmniej 3 000,00 zł brutto każda. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosował następujące kryterium:

• Cena ofertowa brutto: waga 100% (100 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zwłoka w wykonaniu Umowy: 1% całkowitej wartości brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (dla każdej części z osobna)
• Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% całkowitej wartości brutto (dla każdej części z osobna)
• Nieprawidłowe ologowanie dokumentów: 500,00 zł za każdy przypadek
• Maksymalna wysokość kar umownych: 30% łącznego wynagrodzenia brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w przypadku m.in. zmiany przepisów prawa, wystąpienia siły wyższej, zmiany harmonogramu projektu lub zakresu dostawy. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i zależnych do materiałów powstałych w ramach Części I. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca udziela zgody na modyfikacje utworów oraz ich wykorzystanie w celach komercyjnych.
• Gwarancja: Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na wszystkie dostawy. Wady należy usuwać w terminie do 7 dni od zgłoszenia.
• Termin realizacji: Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30.09.2026 r.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Wysoka kara umowna: Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 30% łącznego wynagrodzenia brutto, co stanowi istotne obciążenie dla wykonawcy (§6 ust. 11 umowy).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)