Wdrożenie asystenta AI i usługi doradczo‑szkoleniowej dla budownictwa – Białystok

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — zwięzła lista najważniejszych elementów:

• 120 godz. zaprojektowania usługi („Etap I”) obejmującej: metodologię świadczenia Akceleratora AI, opis zastosowań AI w budownictwie, założenia zgodności z AI Act/RODO/cyber, strukturę doradztwa M1–M3 (3×10 godz.) oraz strukturę 3 modułów szkoleniowych (3×8 godz.) i specyfikację funkcjonalno‑merytoryczną asystenta AI.
• 120 godz. przygotowania zasobów i narzędzi („Etap II”): materiały szkoleniowe i e‑learning dla 3 tematów (w edytowalnej formie i do publikacji), materiały doradcze (checklisty, wzory), szablon bazy ekspertów AI oraz wersja robocza asystenta AI z instrukcją.
• Pilotaż (Etap III): rekrutacja i pilotażowe objęcie 15 przedsiębiorstw, łącznie 522 godz. pracy Wykonawcy (z czego 72 godz. szkoleniowe grupowe i 450 godz. doradztwa indywidualnego), każdy uczestnik: 54 godz. wsparcia (24 godz. grupowo + 30 godz. doradztwa); dokumentacja rekrutacji, listy obecności, raporty i potwierdzenia udziału.
• 40 godz. finalizacji i wdrożenia po pilotażu (Etap IV): dopracowanie materiałów i procesów po pilotażu, finalizacja asystenta AI, przekazanie finalnych wersji narzędzi, instrukcji i pakietu wdrożeniowego dla Zamawiającego oraz zbiorczy raport z pilotażu.
• Wytworzenie i wdrożenie narzędzia IT: asystent AI — wersja robocza do testów oraz finalna wersja do przekazania Zamawiającemu wraz z implementacją treści merytorycznych i instrukcjami; Wykonawca zapewnia dostęp do niezbędnych narzędzi AI i specjalistycznego oprogramowania na czas pilotażu.
• Rekrutacja przedsiębiorstw do pilotażu, przygotowanie materiałów promocyjnych zgodnych z wymogami projektu oraz prowadzenie działań motywujących i monitoringu frekwencji/zaangażowania.
• Dostarczenie kompletnej dokumentacji: metodologia, programy szkoleniowe, materiały e‑learningowe zgodne z WCAG 2.1 AA (edytowalne), checklisty zgodności (AI Act/RODO/cyber), szablony procedur, instrukcje dla personelu Zamawiającego, zakończeniowy raport.
• Przekazanie know‑how w trybie train‑the‑trainer: udział Koordynatora ds. AI i Walidatora Zamawiającego w pracach oraz przeszkolenie zasobów Zamawiającego umożliwiające samodzielne świadczenie usługi po zakończeniu projektu.

Trudnosc: wysoka

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie łączy wymagające kompetencje eksperckie (doradztwo wdrożeniowe AI), wytworzenie i integrację narzędzia IT (asystent AI), prowadzenie pilotażu z 15 firmami oraz zapewnienie zgodności regulacyjnej i dostępności WCAG — wymaga koordynacji, interdyscyplinarnego zespołu i doświadczenia we wdrożeniach AI.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• zwłoka w wykonaniu: 2,5% wartości usługi brutto której dotyczy zwłoka za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• odstąpienie od Umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% całkowitej wartości Umowy brutto
• nieprzekazanie lub nieterminowe przekazanie dokumentacji: 2,5% całkowitej wartości usługi brutto której dotyczy nieprzekazanie lub nieterminowe przekazanie

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi