Wdrożenie asystenta AI i usługi doradczo‑szkoleniowej dla budownictwa – Białystok

• Numer postępowania: 20/2.17.FENG/2026
• Typ zamówienia: Usługi
• Kody CPV (wybrane): 79410000-1, 80500000-9, 80533100-0, 72000000-5, 72212000-4 (pełna lista w OPZ)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (postępowanie prowadzone zgodnie z Podrozdziałem 3.2 "Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027"). Uzasadnienie trybu: SWZ nie zawiera rozwiniętego uzasadnienia wyboru trybu; dokument wskazuje jedynie, że postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności wynikającą z Wytycznych kwalifikowalności wydatków 2021–2027. Nie podano powodu braku zastosowania innego trybu ani powołania się na przepisy Pzp. Stosowanie ustawy Pzp / art. 137 (zamówienia obronne): Brak informacji w dokumentacji SWZ o stosowaniu ustawy Pzp ani o powołaniu się na art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Z dokumentu: nie podano konkretnej wartości szacunkowej zamówienia. Wszelkie ceny ofertowe mają być wyrażone w PLN i obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia. Wykonawca musi podać wartość netto i brutto w formularzu oferty. Wadium wynosi 4.000,00 zł. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ryczałtowe; całkowite wynagrodzenie maksymalne wskazane we wzorze umowy ma być określone w ofercie (wzór umowy odwołuje się do „… PLN brutto”). Zamówienie jest finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), nr wniosku FENG.02.17-IP.02-0001/25 (finansowanie UE). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (zestawienie):

• Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca musi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonać co najmniej 3 usługi obejmujące wsparcie doradcze i/lub szkoleniowe i/lub wdrożeniowe o łącznej wartości co najmniej 150000,00 zł brutto, przy czym co najmniej 1 usługa musiała obejmować szkolenia i/lub doradztwo z zakresu sztucznej inteligencji (AI) lub narzędzi cyfrowych.
• Przychód: Wykonawca musi wykazać, że jego przychód w jednym z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych wyniósł nie mniej niż 200000,00 zł.
• Wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4000,00 zł najpóźniej w terminie składania ofert (wniesione na cały okres związania ofertą).
• Potencjał osobowy (zespół): Wykonawca musi dysponować zespołem co najmniej:
• 2 trenerami/trenerkami, z każdorazowym doświadczeniem w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń i/lub warsztatów w obszarze: transformacja cyfrowa; sztuczna inteligencja w biznesie; marketing cyfrowy z wykorzystaniem AI; automatyzacja procesów biznesowych; oraz
• 2 doradcami/doradczyniami, z każdorazowym doświadczeniem w realizacji co najmniej 4 usług doradczych w zakresie AI w przedsiębiorstwach, z których co najmniej 2 zakończyły się wdrożeniem rozwiązań opartych o AI, automatyzację procesów lub zaawansowaną analitykę danych.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami:

• Cena ofertowa brutto (C) – 50% (maks. 50 pkt)
• Doświadczenie ekspertów – szkolenia (ES) – 20% (maks. 20 pkt)
• Doświadczenie ekspertów – wdrożenie (EW) – 20% (maks. 20 pkt)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• zwłoka w wykonaniu: 2,5% wartości usługi brutto której dotyczy zwłoka za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• odstąpienie od Umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% całkowitej wartości Umowy brutto
• nieprzekazanie lub nieterminowe przekazanie dokumentacji: 2,5% całkowitej wartości usługi brutto której dotyczy nieprzekazanie lub nieterminowe przekazanie
• naruszenie obowiązku poufności: 5% łącznego szacowanego wynagrodzenia za każdy przypadek
• naruszenie limitu godzin przez osobę wskazaną przez Wykonawcę: 5% wynagrodzenia wykonawcy przypadającego na dany miesiąc za każdy przypadek
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo pod warunkiem poinformowania Zamawiającego i zachowania odpowiedzialności Wykonawcy za podwykonawcę; Podmiot przetwarzający (podwykonawca) musi spełniać wymogi umowy o powierzenie danych. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w określonych przypadkach, w tym zmiany prawa, siły wyższej, braku możliwości realizacji przez wskazane osoby, zmiany harmonogramu projektu, niezrekrutowania podmiotów, zmiany założeń usługi; wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej i zgody Stron. Termin realizacji może ulec przedłużeniu; zmiany mogą dotyczyć terminu realizacji, zakresu świadczeń i wynagrodzenia. Audyt / kontrola: Zamawiający i uprawnione podmioty mają prawo do kontroli i wglądu w dokumenty związane z realizacją Umowy; w umowie powierzenia danych Administrator ma prawo do kontroli z 3-dniowym wyprzedzeniem; Podmiot przetwarzający zobowiązany jest udostępnić informacje i dokumenty oraz poddać się audytowi. Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach Umowy bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w §8; Zamawiający ma prawo do modyfikacji utworów, przenoszenia praw i udzielania sublicencji; przeniesienie praw wchodzi w zakres wynagrodzenia. RODO / powierzenie przetwarzania danych: Dane osobowe przetwarzane są przez Zamawiającego jako Administratora; przewidziano Wzór Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (Załącznik nr 6). Podmiot przetwarzający ma obowiązek zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych, zgłaszania naruszeń w terminie 24 godzin i informowania o postępowaniach/ kontrolach w terminie 2 dni; po zakończeniu przetwarzania podmiot przetwarzający ma obowiązek usunąć dane i potwierdzić to protokołem w terminie 2 dni. Wymagania BHP / środowiskowe: Materiały i działania muszą być zgodne z warunkami Projektu i standardami dostępności WCAG 2.1 AA; Zamawiający wymaga zgodności materiałów z zasadą uniwersalnego projektowania (kontrast, czcionka itp.). Dokumentacja powinna być estetyczna i dostępna. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Wykaz doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3)
• Wykaz doświadczenia osób skierowanych do realizacji usługi (Załącznik nr 4)
• Referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług
• Sprawozdanie finansowe lub inny dokument księgowy (potwierdzający przychód)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)