Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00514287/01
Subskrypcje Microsoft 365 E3 i Entra ID – Białystok
Miasto Białystok18 aktualnych · 1334 w archiwum·NIP 9662117220·podlaskie
Składanie ofert: 9 listopada 2026 · Wadium: 4800 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie odnowienia subskrypcji chmurowej (12 miesięcy) - 120 subskrypcji Microsoft 365 Enterprise E3 Unified Per User - 120 subskrypcji Microsoft Entra ID Premium P2 Per User
Trudność: średnia
Renewal of existing MPSA agreement with standard quantity of 120 user subscriptions each.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 30.11.2026 r. (udostępnienie subskrypcji); okres ważności 12 miesięcy: 01.12.2026 r.–30.11.2027 r.
do 30.11.2026 r. (udostępnienie subskrypcji); okres ważności 12 miesięcy: 01.12.2026 r.–30.11.2027 r.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Zał. nr 2 do SWZ).
- Wadium: 4 800,00 zł.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1I. Status Microsoft Licensing Solution Provider (LSP): sprzeczność między SWZ a formularzem ofertowym<br/>Dotyczy:<br/>- SWZ, s. 5: warunki udziału w postępowaniu określone jako „nie dotyczy”;<br/>- Oświadczenie wstępne (Zał. nr 4 do SWZ): warunki udziału „nie dotyczy”;<br/>- Formularz ofertowy (Zał. nr 3 do SWZ): oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu statusu Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) aktywnego w Polsce.<br/><br/>1. Czy oświadczenie o statusie LSP zawarte w formularzu ofertowym stanowi warunek udziału w postępowaniu, przedmiotowy wymóg dotyczący sposobu realizacji zamówienia, czy wyłącznie informację?<br/>2. Czy Zamawiający uzna za spełniony wymóg, jeżeli zamówienie licencji na koncie MPSA nr 4100013999 zostanie złożone za pośrednictwem podmiotu posiadającego status LSP? Chodzi o sytuację, w której taki podmiot działa jako podwykonawca lub dostawca Wykonawcy (art. 462 Pzp), a sam Wykonawca tego statusu nie ma.<br/>3. Czy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia（
Oświadczenie o posiadanym statusie stanowi wymóg dotyczący sposobu realizacji zamówienia.<br/> W przypadku zaoferowania produktu wzorcowego Zamawiający wymaga, aby określony status posiadał podmiot faktycznie uczestniczący w realizacji dostawy. Podmiot ten musi faktycznie uczestniczyć w zapewnieniu i dostarczeniu licencji właściwym kanałem dystrybucji i działać zgodnie z polityką partnerską i licencyjną producenta zaoferowanych rozwiązań.<br/> Powyższe nie ogranicza udziału podmiotów
2II. Wadium i termin związania oferty Dotyczy: Formularz ofertowy (Zał. nr 3 do SWZ): wadium w wysokości 4 800,00 zł. W przekazanej dokumentacji Wykonawca nie odnalazł informacji o terminie związania ofertą. 1. Czy Zamawiający wymaga wniesienia wadia? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie postanowienia SWZ, które określa jego wysokość, formy, numer rachunku bankowego i termin wniesienia. 2. Czy Zamawiający dopuszcza wniesienie wadia we wszystkich formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w szczególności w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przekazanej w postaci elektronicznej (art. 97 ust. 10 Pzp)? 3. Jaki jest termin związania ofertą, do którego gwarancja wadialna powinna zachować ważność?
Zgodnie z dokumentacją postępowania.
3III. Wysokość kar umownych za zwłokę i przesłanki odstąpienia od umowy Dotyczy Projekt umowy (Zał. nr 2 do SWZ): - s. 7: kara umowna w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki; - s. 8: prawo odstąpienia od umowy przy zwłoce przekraczającej 5 dni robocych. 1. Wniosek o zmianie. Wykonawca wnosi o nadanie postanowieniom następującego brzmienia: - „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § [●], za każdy dzień zwłoki.” - „Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zwłoka Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy przekroczy 10 dni roboczych, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia projektu umowy pozostają bez zmian.
41. Jak Zamawiający rozumie termin dostawy, jeżeli umowa zostanie zawarta w terminie krótszym niż 5 dni roboczych przed 30.11.2026 r., np. wskutek przedłużenia terminu składania ofert lub wniesienia odwołania?
Wniosek o zmianę. Wykonawca wnosi o nadanie postanowieniu następującego brzmienia:
- „Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie do 30.11.2026 r., jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Okres obowiązywania subskrypcji wynosi 12 miesięcy i obejmuje okres od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r.”
Wykonawca prosi także o ujednolicenie SWZ z OPZ i projektem umowy przez wskazanie w SWZ daty końcowej okresu subskrypcji (30.11.2027 r.).
Uzasadnienie:
- Między terminem składania ofert (09.11.2026 r.) a terminem dostawy pozostaje niewiele czasu. Obejmuje on badanie i ocenę ofert, ewentualne terminy na wniesienie środków ochrony prawnej oraz zawarcie umowy.
- Sztywny termin dostawy może narazić wykonawcę na kary umowne z przyczyn od niego niezależnych.
- Proponowane brzmienie zachowuje ciągłość subskrypcji wymaganą przez Zamawiającego, a jednocześnie zapewnia realną możliwość wykonania umowy (art. 16 Pzp).
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z terminem wykonania zamówienia określonym w SWZ, sekcją I OPZ oraz § 2 ust. 1 Projektu umowy subskrypcje należy udostępnić najpóźniej do 30 listopada 2026 r.
Dokumentacja postępowania nie ulega zmianie.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert