RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN601105-2026
Sukcesywna dostawa systemu zamkniętego aspiracyjno-próżniowego do pobierania krwi (pakiet
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. św. Ludwika w Krakowie1 aktualny · 47 w archiwum·NIP 6751199459·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)139 515,89 zł
Widełki ofert26 260,54 zł – 113 255,35 zł
Część 1SARSTEDT Sp. z o.o.NIP 7870001085 · 26 260,54 zł
Część 2ECLIPSE BOLUK-SOBOLEWSKA Sp.k.NIP 6751410150 · 113 255,35 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): sukcesywna dostawa systemu zamkniętego aspiracyjno-próżniowego do pobierania krwi dla dzieci młodszych wraz z jałowymi elementami jednorazowego użytku (24 pozycje asortymentu medycznego).
- Część 2 (dostawa): sukcesywna dostawa systemu próżniowego do pobierania krwi dla dzieci starszych wraz z jałowymi elementami jednorazowego użytku (16 pozycji asortymentu medycznego).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji dostaw dwóch kompatybilnych zestawów wyrobów medycznych od jednego producenta.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Kompatybilność producenta — wszystkie wyroby w ramach każdego pakietu muszą pochodzić od jednego producenta.
2Audyt — przeprowadzanie audytu prawidłowości procesu pobierania krwi nie rzadziej niż co 6 miesięcy; każdy audyt potwierdzony raportem zawierającym datę, zakres, nieprawidłowości i zalecenia.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaNajniższa cena
60%
Termin dostawyJakość
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
5 z 8 zamówień (63%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 22 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2)
Pytania i odpowiedzi
39Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wielkość opakowania Czy w odniesieniu do partii 2 zamawiający zaakceptowałby probówki pakowane po 100 sztuk w pudełku zamiast 50 sztuk, pod warunkiem że wszystkie pozostałe wymagania techniczne określone w dokumentacji przetargowej są w pełni spełnione?
Zgodnie z SWZ.
2System próżniowy W odniesieniu do partii 2, w której określono „system próżniowy", czy Zamawiający ma na myśli standardowe probówki próżniowe do pobierania krwi, bez funkcji zasysania charakterystycznej dla systemów próżniowo-zasysających? Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne będzie oferowanie standardowych probówek próżniowych do pobierania krwi, które spełniają wszystkie pozostałe wymagania techniczne zawarte w specyfikacji.
Zamawiający potwierdza. Przedmiot zamówienia należy zaoferować ściśle zgodnie z zapisami SWZ, z uwzględnieniem bezwzględnego wymogu kompatybilności i pochodzenia wszystkich wyrobów w ramach partii od jednego producenta.
1Czy w odniesieniu do partii 2 zamawiający zaakceptowałby probówki pakowane po 100 sztuk w pudełku zamiast 50 sztuk, pod warunkiem że wszystkie pozostałe wymagania techniczne określone w dokumentacji przetargowej są w pełni spełnione?
Zgodnie z SWZ.
2W odniesieniu do partii 2, w której określono „system próżniowy”, czy Zamawiający ma na myśli standardowe probówki próżniowe do pobierania krwi, bez funkcji zasysania charakterystycznej dla systemów próżniowo-zasysających? Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne będzie oferowanie standardowych probówek próżniowych do pobierania krwi, które spełniają wszystkie pozostałe wymagania techniczne zawarte w specyfikacji.
Zamawiający potwierdza. Przedmiot zamówienia należy zaoferować ściśle zgodnie z zapisami SWZ, z uwzględnieniem bezwzględnego wymogu kompatybilności i pochodzenia wszystkich wyrobów w ramach partii od jednego producenta.
1Czy Zamawiający zgodzi się na zrezygnowanie z ust. 5 tj. dostarczanie faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”? Wykonawca może dostarczać specyfikacje faktur w ustrukturyzowanej formie w postaci arkusza kalkulacyjnego CSV lub formatu .KT0.
Zamawiający wyraża zgodę na zrezygnowanie dostarczania faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”.
2Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie kary umownej z 5% do 1% za dzień zwłoki (§5 ust. 1) i z 10% do 2% (§5 ust. 2)? Prosba o jednoznaczne wskazanie, czy kary kumulują się.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych w §5 ust. 1 na 3% oraz w §5 ust. 2 na 8%. Kara z §5 ust. 2 zastępuje karę dzienną z §5 ust. 1 za okres od 4. dnia zwłoki w dostawie. Kara umowna naliczana jest w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozumieniu art. 476 KC.
3Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie łącznego limitu kar umownych z 30% do 10% wynagrodzenia brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu kar. Limit 30% wynagrodzenia brutto nie jest rażąco wygórowany (wyroki KIO z 22.08.2023, sygn. KIO 2327/23 i z 02.06.2025, sygn. KIO 1616/25).
4Czy Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów z oznakowaniem w języku angielskim z zharmonizowanymi symbolami międzynarodowymi zamiast języka polskiego?
Zamawiający dopuszcza dostawę wyrobów medycznych w opakowaniach jednostkowych oznakowanych w języku angielskim, pod warunkiem uzupełnienia o zharmonizowane symbole międzynarodowe (PN-EN ISO 15223-1 lub równoważna) oraz dostarczenia instrukcji używania i ulotek w języku polskim.
5Czy Zamawiający dopuszcza probówki z terminem ważności 9 miesięcy w dniu dostawy w pozycjach 5 i 7 Tabeli asortymentowo-cenowej dla Pakietu nr 2?
Zamawiający dopuszcza.
6Czy Zamawiający wymaga, aby na każdej pojedynczej sztuce igły znajdował się nr lot, znak CE, logo i/lub nazwa producenta i/lub nazwa systemu oraz znak sterylności?
Tak, zamawiający wymaga nr lotu, znaku CE, logo i/lub nazwy producenta i/lub nazwy systemu oraz znaku sterylności na każdej pojedynczej sztuce igły.
7Czy Zamawiający wymaga, aby na każdym pojedynczym uchwycie znajdowało się logo lub nazwa systemu lub producenta?
Tak, zamawiający wymaga.
1Czy Zamawiający zgodzi się na zrezygnowanie z ust. 5 tj. dostarczanie faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”? Wykonawca może dostarczać specyfikacje faktur w ustrukturyzowanej formie w postaci arkusza kalkulacyjnego CSV lub formacie .KT0 (plik tekstowy).
Zamawiający wyraża zgodę na zrezygnowanie dostarczania faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”.
2Prośba o obniżenie kary z 5% do 1% za dzień zwłoki (ust. 1) i z 10% do 2% po przekroczeniu 3 dni (ust. 2), jednoznacznączenie czy kary kumulują się, oraz potwierdzenie że kary dotyczą wyłącznie zwłoki (art. 476 KC), a nie opóźnienia.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych w §5 ust. 1 na 3% oraz w §5 ust. 2 na 8%. Zamawiający wskazuje, że kary umowne określone w §5 ust. 1 i §5 ust. 2 nie podlegają kumulacji – postanowienie §5 ust. 2 stanowi samoistną podstawę naliczenia kary w sytuacji, gdy zwłoka przekracza 3 dni (zastępuje karę dzienną z §5 ust. 1 za okres od 4. dnia zwłoki włącznie). Kara naliczana jest wyłącznie w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozumieniu art. 476 KC. W przypadku opóźnienia wynikającego z okoliczności niezależnych od Wykonawcy kary nie nalicza się. Ewentualne zaniedbania producenta nie automatycznie stanowią zwłoki Wykonawcy (zastosowanie art. 475 KC).
3Prośba o obniżenie łącznego limitu kar umownych z 30% do 10% wynagrodzenia brutto.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu kar. Ustalenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych na poziomie 30% wynagrodzenia nie jest uważane za rażąco wygórowane (powołano wyrok KIO z dnia 22.08.2023 r., sygn. KIO 2327/23; wyrok KIO z dnia 02.06.2025 r., sygn. KIO 1616/25).
4Prośba o dopuszczenie dostarczania produktów z oznakowaniem w języku angielskim, uzupełnionym o zharmonizowane międzynarodowe symbole i oznaczenia stosowane dla wyrobów medycznych.
Zamawiający dopuszcza dostawę wyrobów medycznych w opakowaniach jednostkowych oznakowanych w języku angielskim, pod warunkiem, że są uzupełnione o zharmonizowane, międzynarodowe symbole i oznaczenia (zgodnie z normą PN-EN ISO 15223-1 lub równoważna). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z każdą dostawą instrukcji używania oraz ulotek informacyjnych sporządzonych w języku polskim.
5Prośba o dopuszczenie probówek z terminem ważności 9 miesięcy w dniu dostawy w pozycjach 5 i 7 Tabeli asortymentowo-cenowej dla Pakietu nr 2.
Zamawiający dopuszcza.
6Czy Zamawiający wymaga, aby na każdej pojedynczej sztuce igły (opakowaniu 1 szt. igły) znajdował się nr lot, znak CE, logo i/lub nazwa producenta i/lub nazwa systemu oraz znak sterylności?
Tak, zamawiający wymaga.
1Dotyczy § 4 ust. 5 Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy.
Zamawiający w § 4 ust. 4 projektu umowy przewidział obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych i udostępniania ich za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w zakresie i terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie w § 4 ust. 5 Zamawiający wymaga dodatkowego przekazywania wraz z dostawą kopii faktury w formie elektronicznej, w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”, wraz ze szczegółową specyfikacją.
Zwracamy uwagę, że zgodnie z § 4 ust. 6 projektu umowy faktura przekazana w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM” ma charakter wyłącznie informacyjny (roboczy), służy celom operacyjnym Zamawiającego i w żaden sposób nie wpływa na bieg terminu płatności, natomiast wiążąca dla Stron pozostaje faktura ustrukturyzowana udostępniona w KSeF.
Czy, w związku z powyższym, Zamawiający zgodzi się na zrezygnowanie z ust. 5 tj. dostarczanie faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”? Format ten nie jest stosowany powszechnie u wszystkich dostawców, zwłaszcza w dobie elektronicznego obiegu faktur KSeF. Wykonawca może dostarczać do każdej dostawy specyfikacje faktury w ustrukturyzowanej formie w postaci arkusza kalkulacyjnego CSV lub formacie .KT0 (plik tekstowy).
Zamawiający wyraża zgodę na zrezygnowanie dostarczania faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”.
Historia zmian
17.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.09.2026 — sprostowanie
11.09.2026 — sprostowanie
23.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
23.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.10.2026 — rozstrzygnięcie