Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Sukcesywne usługi związane z produkcją materiałów reklamowych marki Politechniki
Pełna nazwa postępowania: "Sukcesywne usługi związane z produkcją materiałów reklamowych marki Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku"
POLITECHNIKA WARSZAWSKA·NIP 5250005834·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
29.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
21 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiającym jest Politechnika Warszawska (Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa), reprezentowana przez jednostkę organizacyjną: Filia w Płocku (ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał kwoty szacunkowej zamówienia w SWZ. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej progi unijne. Walutą rozliczeniową jest złoty polski (PLN), a ceny oferty muszą zawierać wszelkie koszty, opłaty i podatki (w tym VAT). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowych wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny: 1. Cena oferty brutto — waga 60%. 2. Termin realizacji zamówienia po ostatecznej akceptacji wizualizacji — waga 40%. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kara umowna (rozwiązanie umowy przez Wykonawcę, niewykonanie lub nienależyte wykonanie): 2% wartości brutto umowy
Kara umowna (zwłoka w dostawie / brak kart charakterystyki): 0,2% wartości brutto towaru za każdy dzień zwłoki (maksymalnie 20% ceny przedmiotu zamówienia)
Kara umowna (odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy): 20% wartości brutto umowy
Kara umowna (niedokonanie zmiany wynagrodzenia podwykonawcy): 10% kwoty brutto umowy
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Brak zastrzeżenia osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawców (s. 5).
Zmiany umowy: Dopuszczalne zgodnie z art. 454–455 ustawy Pzp. Możliwe zmiany m.in. w przypadku wycofania produktu z dystrybucji, zmiany przepisów prawa, działania siły wyższej czy zmiany stawki VAT. Przewidziano możliwość przedłużenia terminu realizacji o maksymalnie 3 miesiące (s. 17, 54).
Waloryzacja: Możliwa zmiana wynagrodzenia przy zmianie cen materiałów lub kosztów o co najmniej 15%, po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy. Maksymalny wzrost wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% wartości umowy (s. 55).
Prawa autorskie: Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wyników prac i wizualizacji z chwilą odbioru i zapłaty wynagrodzenia (s. 53).
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) stanowiący wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału i braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna produkcja i dostawa materiałów reklamowych marki Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku (gadżety reklamowe) na podstawie projektów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego. Usługa realizowana jest w okresie 36 miesięcy od zawarcia umowy, przy czym Wykonawca każdorazowo wykonuje wizualizację do akceptacji, a następnie dostarcza zamówione partie produktów do siedziby Zamawiającego w terminie do 20 dni roboczych od zatwierdzenia prototypu. Zamawiający przewiduje prawo opcji (możliwość zwiększenia zamówienia).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W udostępnionym Załączniku nr 5 (Formularz asortymentowo-cenowy), w kolumnie „Zdjęcie poglądowe (zarys projektu)” na stronach 11–15 oraz w powiązanych polach kalkulacji cen jednostkowych brutto, wyświetla się błąd formuł arkusza Excel o treści #ARG! . Błąd ten uniemożliwia poprawne obliczenie sumy końcowej oferty. Czy Zamawiający poprawi uszkodzony plik i udostępni nową, sprawną wersję arkusza kalkulacyjnego?
Zamawiający informuje, że udostępniony Załącznik nr 5 (Formularz asortymentowo-cenowy) jest w pełni sprawny, a zawarte w nim formuły matematyczne są prawidłowe. Wyświetlanie się komunikatu o błędzie #ARG! wynika wyłącznie z faktu, że kolumna H („Cena jednostkowa netto”) jest obecnie pusta. Zgodnie z instrukcją, zadaniem Wykonawcy jest wpisanie cen jednostkowych netto w kolumnie H. Wprowadzenie wartości liczbowych do tych komórek spowoduje automatyczne usunięcie komunikatu o błędzie, poprawne przeliczenie wszystkich pozycji asortymentowych oraz prawidłowe wyliczenie sumy końcowej oferty.
W specyfikacji pozycji nr 1 (zamówienie podstawowe) oraz nr 3 (prawo opcji) – Koszulka Unisex, a także przy pozostałych pozycjach asortymentowych, Zamawiający wskazał jedynie ogólny wymóg: „Nadruk na materiale. Nadruk jednokolorowy/jednostronny”. Brak podania wielkości pola zadruku uniemożliwia rzetelną wycenę kosztów matryc i poligrafii. Prosimy o określenie maksymalnych wymiarów nadruku (np. w cm lub formatu A4/A3) oraz jego dokładnego umiejscowienia dla koszulek, toreb bawełnianych oraz workoplecaków.
Zamawiający informuje, że wymagane pola zadruku dla poszczególnych pozycji asortymentowych przedstawiają się następująco:
1. Koszulki (poz. 1 zamówienia podstawowego oraz 3 w prawie opcji): nadruk w formacie A4 (ok. 21 × 29,7 cm), umiejscowiony centralnie na wysokości klatki piersiowej.
2. Torby bawełniane (poz. 2 zamówienia podstawowego oraz 4 w prawie opcji): nadruk w formacie A4 (ok. 21 × 29,7 cm), umiejscowiony centralnie na jednej ze stron torby.
3. Workoplecaki (poz. 3 zamówienia podstawowego): nadruk w formacie A4 (ok. 21 × 29,7 cm), umiejscowiony centralnie na zewnętrznej stronie produktu.
W przypadku pozostałych pozycji asortymentowych wielkość pola zadruku należy dostosować do maksymalnej dostępnej powierzchni użytkowej danego produktu, z zachowaniem estetyki wykonania oraz czytelności logotypu i/lub grafiki.
W opisie pozycji nr 15 (Pinsy) Zamawiający wymaga w tytule wykonania w technologii „wypukłe 3D doming” (naklejka polimerowa/żywiczna na płaskim podłożu), natomiast w opisie szczegółowym nakazuje: „Wykonanie metodą tłoczenia / bicia w metalu (...) elementy wypukłe eksponowane poprzez relief 3D” oraz wyklucza wykonanie płaskie. Są to dwie zupełnie odmienne, wykluczające się procesowo i kosztowo technologie produkcji. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy Zamawiający oczekuje pinsów metalowych tłoczonych z reliefem 3D, czy też pinsów płaskich z nalewaną żywicą epoksydową (doming).
Zamawiający modyfikuje zapisy SWZ/OPZ i jednoznacznie wskazuje, że oczekuje wykonania pinsów metalowych tłoczonych z reliefem 3D (metoda tłoczenia/bicia w metalu). Zamawiający rezygnuje z technologii "doming" (naklejki polimerowej/żywicznej). Wyklucza się wykonanie całkowicie płaskie.
Opis pozycji nr 14 brzmi: „Miarka 2m w komplecie z notesem, długopisem i poziomicą”, a wymaganie znakowania określa jedynie „Nadruk jednokolorowy”. Prosimy o wyjaśnienie, czy nadruk ma zostać wykonany wyłącznie na obudowie miarki/poziomicy, czy też ma zostać powielony na elementach wchodzących w skład tego kompletu (osobno na notesie i długopisie)? Jeśli tak, prosimy o podanie wymiarów pól nadruku dla tych podkomponentów.
Zamawiający wyjaśnia, że nadruk jednokolorowy ma zostać wykonany wyłącznie na zewnętrznej obudowie miarki (w miejscu do tego przeznaczonym przez producenta gadżetu). Zamawiający nie wymaga powielania nadruku na elementach wewnętrznych (notes i długopis) wchodzących w skład tego gotowego zestawu (kompletu).
A. W specyfikacji pozycji nr 1 i 3 (Koszulka Unisex) w zamówieniu podstawowym brak informacji o kolorze tkaniny, natomiast w sekcji wymagań oraz w opcji pojawia się wymóg koloru czarnego. Czy koszulki w zamówieniu podstawowym również mają być wyłącznie w kolorze czarnym?
B. W opisie technicznym pozycji nr 5 (Smycze) brak wskazania koloru samej taśmy smyczy. Prosimy o podanie wymaganego koloru bazowego.
Zamawiający potwierdza, że koszulki zarówno w zamówieniu podstawowym (poz. 1), jak i w prawie opcji (poz. 3) mają być dostarczone wyłącznie w kolorze czarnym. B. Zamawiający wymaga, aby kolor bazowy taśmy smyczy (poz. 5) był biały (dokładny odcień oraz kolor nadruku zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie zatwierdzania projektów/wizualizacji).
Zamawiający opisał produkt jako: „Papier: kreda mat o podwyższonej sztywności. Typ: teczka jednobigowa”.
W branży poligraficznej „podwyższona sztywność” jest pojęciem niejednoznacznym.
Czy Zamawiający doprecyzuje minimalną gramaturę papieru (np. kreda 350g/m²)?
Czy Zamawiający wymaga zabezpieczenia zewnętrznej strony teczki folią (matową lub błyszczącą), co przy kredzie zapobiega pękaniu surowca na zgięciach (bigach)?
Czy teczka ma być całkowicie płaska (jednobigowa), czy dopuszczalny/wymagany jest grzbiet (np. dwubigowa, grzbiet 5 mm)?
Zamawiający doprecyzowuje, że minimalna wymagana gramatura papieru dla teczki (poz. 7) wynosi kreda mat 350 g/m². Zamawiający wymaga zabezpieczenia zewnętrznej strony teczki folią matową w celu zapobieżenia pękaniu surowca na zgięciach. Zamawiający preferuje teczkę jednobigową.
A. Przy pozycji nr 2 (zamówienie podstawowe) oraz nr 4 (prawo opcji) – Torba materiałowa bawełniana, Zamawiający całkowicie pominął parametr gramatury bawełny. Prosimy o określenie minimalnej gramatury w g/m² dla oferowanych toreb.
B. Przy pozycji nr 10 (Ołówek nr 2 – automatyczny) brak informacji o grubości rysika. Prosimy o określenie wymaganej średnicy grafitu (np. 0,5 mm czy 0,7 mm).
(A). Zamawiający wymaga, aby torby materiałowe bawełniane (poz. 2 i 4) posiadały minimalną gramaturę 140 g/m². (B). Zamawiający wymaga, aby ołówek automatyczny (poz. 10) był wyposażony w rysik o standardowej średnicy grafitu 0,5 mm lub 0,7 mm (Zamawiający dopuszcza oba rozwiązania).
W opisie określono: „Notes A5, typu zdzierak, klejony; 100 kartek w jednym bloczku”, a jako znakowanie wskazano „Nadruk wielokolorowy”. Prosimy o informację, czy nadruk wielokolorowy ma znajdować się na każdej karcie wewnątrz notesu, czy notes posiada dodatkową okładkę i to na niej należy przewidzieć zadruk? Prosimy również o podanie wymaganej gramatury papieru wnętrza (np. offset 80g/m²) oraz informacji, czy karty mają być czyste, w kratkę, czy w linię.
Zamawiający wyjaśnia, że notes typu zdzierak (poz. 16) nie posiada dodatkowej okładki. Nadruk wielokolorowy (np. logotyp, dane teleadresowe lub delikatny poddruk/znak wodny) ma znajdować się na każdej karcie wewnątrz notesu (zadruk jednostronny). Wymagana gramatura papieru wnętrza to minimum offset 80 g/m². Karty mają być w kratkę, z marginesem bezpieczeństwa na logotyp (zgodnie z projektem Zamawiającego).
A. W sekcji Prawo opcji (strony 9 i nast.) wolumeny dla poszczególnych pozycji spadają nawet do ilości jednostkowych (np. 3 szt. ścianki, 6 szt. standu). Czy zaoferowane ceny jednostkowe będą wiążące bez względu na ostateczną wielkość faktycznie uruchomionego zamówienia w ramach opcji? Czy Zamawiający określi minimalny gwarantowany próg wielkości pojedynczego zawołania (zamówienia) w ramach Prawa Opcji?
B. Czy Zamawiający wymaga, aby pozycja nr 6 (Kubek ceramiczny) była dostarczona w indywidualnych, jednostkowych kartonikach ochronnych zapobiegających stłuczeniu w transporcie i ułatwiających dystrybucję?
Zamawiający informuje, że wskazane ilości mają charakter szacunkowy. Ostateczna liczba zamawianych produktów będzie wynikała z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowe zasady realizacji zamówień sukcesywnych zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przykładowo, Zamawiający może w całym okresie obowiązywania umowy zamówić wyłącznie 1 sztukę ścianki, przy czym obowiązująca cena jednostkowa będzie zgodna z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem V SWZ – Projektowane postanowienia umowy zobowiązuje się do wykorzystania minimum 50% wartości umowy (z wyłączeniem prawa opcji).
W odniesieniu do pozycji nr 6 – kubek ceramiczny – Zamawiający informuje, że nie wymaga stosowania indywidualnych kartoników ochronnych. Wykonawca zobowiązany jest jednak do odpowiedniego zabezpieczenia wykonanych materiałów na czas transportu, w sposób zapewniający ich dostarczenie w stanie nienaruszonym.
W odniesieniu do pozycji nr 1 (Koszulka Unisex) Zamawiający wskazał szacowaną ilość 300 sztuk, bez podziału na rozmiary. Prosimy o przedstawienie struktury rozmiarowej (podziału na wielkości od S do XXL) lub potwierdzenie, że podział ten zostanie przekazany po wyborze najkorzystniejszej oferty i nie wpłynie na zmianę zaoferowanej ceny jednostkowej.
Zamawiający informuje, że wskazana liczba 300 sztuk koszulek stanowi szacunkową ilość całkowitego zamówienia. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w podziale na poszczególne zamówienia cząstkowe, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego (np. pierwsze zamówienie – 100 sztuk, drugie zamówienie – 50 sztuk itp.).
Ze względu na brak możliwości określenia na etapie postępowania dokładnej struktury rozmiarowej, szczegółowe ilości poszczególnych rozmiarów zostaną wskazane każdorazowo na etapie składania zamówienia. Zamawiający przewiduje rozmiary koszulek w zakresie od S do XXL.
