Sukcesywny zakup paliwa do samochodów służbowych

Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.

Zamawiający podtrzymuje postawienia SWZ. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt. 2.1.3 SWZ wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia tj: zapewnienie sieci stacji paliw dostępnych dla Zamawiającego, obsługa kart paliwowych i autoryzacja transakcji w związku z czym w zakresie zapewnienia sieci stacji paliw dostępnych dla Zamawiającego podwykonawstwo jest niedopuszczalne. Istotną kwestią nie jest forma współpracy tylko oznakowanie/logo/branding stacji zgodny z oznakowaniem/logiem/brandingiem Wykonawcy.

Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru Wykonawcy, którego karty paliwowe są już w posiadaniu Zamawiającego, dopuszcza możliwość dalszego korzystania z tych kart bez konieczności ich wymiany, pod warunkiem, że będą one spełniały warunki realizacji umowy oraz umożliwiały rozliczanie transakcji zgodnie z ofertą i postanowieniami umowy.

Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji PPU w § 4 ust. 5 w następujący sposób: Modyfikacja nr 1 Było: Płatność należności na podstawie zbiorczej faktury, wystawionej na Centralę ZUS i poszczególne Oddziały ZUS w oparciu o faktycznie zakupione ilości, dokonywana będzie przez odbiorcę faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4. Jest: Płatność należności na podstawie zbiorczej faktury, wystawionej na Centralę ZUS i poszczególne Oddziały ZUS w oparciu o faktycznie zakupione ilości, dokonywana będzie przez odbiorcę faktury w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4.

Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji PPU w § 5 ust. 15 w następujący sposób: Modyfikacja nr 2 Było: 15. W przypadku wypowiedzenia Umowy w całości lub części przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 10 pkt 1)-5) albo wypowiedzenia Umowy w całości lub części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiednio 20% całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy, określonego w § 4 ust. 1, lub 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy określonego w § 4 ust. 1, które pozostało do wykorzystania z tytułu realizacji przedmiotu Umowy na dzień wypowiedzenia Umowy. Jest: 15. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 10 pkt 1)-5) albo wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy określonego w § 4 ust. 1, które pozostało do wykorzystania z tytułu realizacji przedmiotu Umowy na dzień wypowiedzenia Umowy.”

Zamawiający zauważa, że propozycja zmiany jest niemożliwa do zastosowania. Ustalenie, że łączna wysokość kar umownych z tytułów innych niż odstąpienie od Umowy nie przekroczy 40% wynagrodzenia brutto odnoszącego się do niezrealizowanej części Umowy oznaczałaby, że limit ulega liniowemu zmniejszeniu aż do 0 zł ostatniego dnia obowiązywania umowy. Jeżeli zamawiający naliczyłby kary w wysokości np. 1 % wartości brutto umowy, to następczo kara ta byłaby niezgodna z limitem wskutek upływu czasu. Jednak w związku z obniżeniem wysokości kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy Zamawiający modyfikuje § 5 ust. 19 PPU w następujący sposób: Modyfikacja nr 3 Było: 19. Łączna wysokość kar umownych z tytułów innych niż odstąpienie od Umowy w całości nie może przekroczyć wysokości kary umownej za odstąpienie od Umowy w całości, określonej w ust. 14 tj. kwoty stanowiącej 20% całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy, określonego w § 4 ust. 1. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wszystkich kar umownych ograniczona jest do 40% całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy, określonego w § 4 ust. 1. Jest: 19. Łączna wysokość kar umownych z tytułów innych niż odstąpienie od Umowy w całości nie może przekroczyć wysokości kary umownej za odstąpienie od Umowy w całości, określonej w ust. 14 tj. kwoty stanowiącej 10% całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy, określonego w § 4 ust. 1. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wszystkich kar umownych ograniczona jest do 30% całkowitego wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania Umowy, określonego w § 4 ust. 1.

Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ, jednocześnie wyjaśnia, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw Wykonawcy, Zamawiający dokona transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej stacji wyłączonej ze sprzedaży. Zamawiający zastrzega, że czasowe wyłączenie stacji nie może skutkować zmniejszeniem liczby dostępnych stacji paliw poniżej minimalnej liczby wymaganej. Zamawiający uznaje, że wystąpienie incydentalnych i przejściowych ograniczeń w funkcjonowaniu pojedynczych stacji, wynikających z ich modernizacji, remontu lub awarii nie będzie stanowiło naruszenia warunków umowy.

Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji SWZ w pkt. 2.1.2., pkt. 4.1.1.4., Załącznika nr 6 oraz PPU w §1 ust. 2 do SWZ w następujący sposób: Modyfikacja nr 4 (modyfikacja treści dot. ilości paliw i liczby stacji w miastach wojewódzkich - z trzech na dwie), Modyfikacja nr 5 (modyfikacja zdolności technicznej - z trzech na dwie stacje), Modyfikacja nr 6 (modyfikacja Załącznika nr 6), Modyfikacja nr 7 (modyfikacja PPU §1 ust. 2 - z trzech na dwie stacje w miastach wojewódzkich).

Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ i jednocześnie potwierdza, że warunek dotyczący dysponowania wymaganą liczbą stacji paliw zostanie spełniony poprzez zapewnienie do stacji obejmujących zarówno stacje własne Wykonawcy oraz podmiotów powiązanych, jak i stacje operatorów współpracujących z Wykonawcą, w których realizowane są transakcje przy użyciu kart paliwowych Wykonawcy. Organizacja systemu kart paliwowych, sposób ich wydawania, obsługi, rozliczania transakcji oraz współpraca z operatorami stacji współpracujących z Wykonawcą pozostają po stronie Wykonawcy i nie mogą powodować dodatkowych obowiązków ani kosztów po Stronie Zamawiającego. Wykonawca pozostaje stroną rozliczeń z Zamawiającym, zapewnia autoryzację transakcji i sposób rozliczania należności, raportowanie oraz udziela Zamawiającemu rabatu określonego w ofercie.