RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN433477-2026
Świadczenie dla Sądu Rejonowego w Koninie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń
Sąd Rejonowy w Koninie0 aktualnych · 4 w archiwum·NIP 6651087459·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6652649882
Kwota oferty1 427 164,40 zł
Widełki ofert1 720 733,46 zł – 1 946 785,29 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie o łącznej powierzchni 5 704,95 m².
- Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) o łącznej powierzchni 4 220,21 m², wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzenia.
- Mycie powierzchni szklanych i okiennych (zewnętrzne i wewnętrzne) o łącznej powierzchni 4 326,37 m².
- Zapewnienie minimum 8 pracowników do obsługi obiektu, w tym 4 osób niepełnosprawnych, zgodnie z wymogami prawnymi.
- Wykonywanie usług okresowych, w tym: pranie wykładzin i tapicerki krzeseł, maszynowe czyszczenie, impregnacja i akrylowanie specjalistycznych posadzek.
- Zapewnienie własnego profesjonalnego sprzętu (w tym maszyn czyszczących, ciągników/pojazdów do odśnieżania) oraz wszystkich środków czystości i artykułów higienicznych na okres 30 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji prac na dużym obiekcie o zróżnicowanych powierzchniach (specjalistyczne posadzki, meble fornirowane), konieczności zapewnienia własnego parku maszynowego do sprzątania i odśnieżania oraz spełnienia rygorystycznych wymogów kadrowych (zatrudnienie osób niepełnosprawnych).
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej co najmniej 3 000 m² (każda usługa) oraz o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto w okresie 12 miesięcy nieprzerwanego świadczenia usług (każda usługa).
2Kadra — Wykonawca musi dysponować minimum 8 osobami oddelegowanymi do realizacji zadań, z których 7 osób posiada co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biurowych, a dodatkowo co najmniej 4 osoby muszą posiadać orzeczenie o niepełnosprawności.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) – waga 60% (60 pkt).
- Kryterium społeczne (B) – waga 40% (40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 8 do SWZ)
- Zatrzymanie wadium: w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
66Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga stałej
obecności personelu sprzątającego w określonych godzinach (prosimy o wskazanie godzin
„od–do” dla każdego obiektu), czy też usługa ma charakter zadaniowy, a czas jej realizacji
pozostaje w gestii Wykonawcy.
Zgodnie z zał. Nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, sprzątanie każdego
dnia roboczego rozpoczyna się od godziny ok. 14:00.
Zamawiający w dokumentach zamówienia nie wymaga stałej obecności personelu
sprzątającego w określonych sztywno godzinach. Realizacja pozostaje w gestii Wykonawcy.
Świadczenie usługi rozpoczyna się nie wcześniej niż od godziny ok. 14:00. W razie wystąpienia
nagłej potrzeby Zamawiający i Wykonawca mogą porozumieć się w prawie zmiany godzin
sprzątania – np. 1-2 osoby będą zajmowały się sprzątaniem w godzinach wcześniejszych niż
ww.
1Czy Wykonawca ma dostarczać kostki do toalet oraz wkładki do pisuarów. Jeśli tak to proszę o podanie ilości toalet oraz pisuarów.
Zgodnie z zał. Nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, utrzymanie czystości toalet obejmuje bieżącą wymianę środków higienicznych, w tym m.in. kostek WC.
Ilość toalet - 23, ilość pisuarów - 9.
1Proszę o poprawienie treści wzoru umowy §5 ust.3 - Zapłata wynagrodzenia w ust. 1,
dokonywana z dołu, w modelu fakturowania miesięcznego, w równych 24 miesięcznych
kwotach rozliczeniowych za okres świadczenia usługi. ………
Zamawiający zmienił zapis § 5 ust. 3. zdanie pierwsze na :
Zapłata wynagrodzenia w ust. 1, dokonywana z dołu, w modelu fakturowania miesięcznego,
w równych 30 miesięcznych kwotach rozliczeniowych za okres świadczenia usługi….
2Proszę o informację czy koordynatorem może być osoba wyłoniona pośród 8 osób?
Wykonawca może wyznaczyć pracownika wykonującego codzienne usługi sprzątania na
Koordynatora do przeprowadzenia kontroli jakości.
Zapis w SWZ i wzorze umowy § 1 ust. 12 zostaje zmieniony i otrzymuje brzmienie:
Koordynator jest również zobowiązany do kontaktu z Zamawiającym osobiście, na każde jego
wezwanie oraz zobowiązany do kontroli jakości usług w obecności Zamawiającego (poprzez
obejście budynku, ter. zewnętrznych, zebranie opinii od pracowników sądu) co najmniej raz
na miesiąc. Wykonawca może wyznaczyć pracownika wykonującego codzienne usługi
sprzątania na Koordynatora do przeprowadzenia kontroli jakości.
2Prosimy o potwierdzenie, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony
Wykonawcy nie jest zobowiązana do codziennej fizycznej obecności w obiektach
Zamawiającego.
Odpowiedź na zadane pytanie znajduje się w dokumencie – Odpowiedź na pytania
Wykonawcy z dnia 08.07.2026 r. zamieszczonym na portalu e-zamówienia.
2Proszę o podanie rozmiarów i ilości koszy na śmieci, odpady i do niszczarek. Informacja ta jest potrzebna do wyliczenia kosztów usługi.
Zamawiający posiada kosze na odpady oraz pojemniki od niszczarek różnej wielkości. Łącznie na wyposażeniu są:
- niszczarki / pojemniki od niszczarek w ilości 93 szt. o poj. 20L – 25L
- niszczarki / pojemniki od niszczarek w ilości 2 szt. o poj. 60L
- kosze biurowe siatkowane w ilości 208 szt. o poj. 19L,
- kosze na odpady w toaletach w ilości 23 szt. o poj. 35L,
- kosze na odpady na korytarzach / holach w ilości 16 szt. o poj. 40L
- kosze trójdzielne / z przegródkami w ilości 7 szt. o poj. 10 L (każda z trzech przegródek).
3Proszę o informacje czy na obiektach należy stosować worki w systemie kolorystycznym.
Jeśli tak to proszę o podanie rozmiarów i ilości koszy na śmieci, odpady w podziale na kolory
worków.
Zamawiający nie wymaga stosowania worków w systemie kolorystycznym. Segregacja odpadów odbywa się poprzez prawidłowe ich wrzucanie do poszczególnych pojemników na odpady (zgodnie z przeznaczeniem) znajdujących się w wiacie śmietnikowej na parkingu wewnętrznym Sądu.
3Proszę o informację czy koordynator ma przebywać stale na obiekcie podczas realizacji
zamówienia czy ma pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i reagować na bieżąco na
wezwania zamawiającego.
W przypadku wyznaczenia pracownika (patrz odpowiedź na pytanie 2), pracownik będzie stale
przebywał na obiekcie. Zamawiający jednak nie wymaga stałego przebywania na obiekcie
jeżeli będzie to inna osoba . Wymaga codziennego nadzoru, jednak może to czynić raz dziennie
poprzez sprawdzenie zeszytu uwag, który będzie na stałe w pomieszczeniu ochrony.
Może również czynić to nawiązując kontakt z wyznaczonym przez siebie pracownikiem
spośród pracowników będących na obiekcie sądu, który będzie informował go o zapisach
w zeszycie uwag.
Zamawiający w SWZ i umowie zapisał:
W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia,
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac
osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotowego zamówienia
zapewnić ma nie tylko prawidłową organizację pracy, ale także codzienny nadzór nad jakością
wykonywanych prac. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby koordynator,
w każdy roboczy dzień tygodnia dokonał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług
sprzątania poprzez sprawdzanie zeszytu uwag, który będzie na stałe w pomieszczeniu
ochrony. Na koordynatorze spoczywać będzie obowiązek kontrolowania jakości wykonywanej
usługi.
3Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą
zagospodarowywane i utylizowane przez Zamawiającego na jego koszt, natomiast
Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywania w
wyznaczonym miejscu.
Tak. Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywania w
wyznaczonym miejscu - prawidłowe ich wrzucanie do poszczególnych pojemników na odpady
(zgodnie z przeznaczeniem) znajdujących się w wiacie śmietnikowej na parkingu
wewnętrznym Sądu.
4Proszę o informacje czy podczas mycia okien czy też fasady wykonawca musi zastosować techniki mycia z wykorzystaniem alpinistów czy też zwyżek itp.
Budynek Sądu jest trzykondygnacyjny, mycie okien czy też fasady znajdującej się powyżej parteru wymaga zastosowania odpowiedniej techniki umożliwiającej mycie okien na wysokości. Do tej pory technika mycia okien z wykorzystaniem alpinistów nie była stosowana.
Do Wykonawcy należy dobór odpowiedniej techniki do specyfiki budynku.
4Proszę podać ilości krzeseł obrotowych, które należy prać?
Zamawiający informuje, że w ciągu ostatnich 2 lat wymienił większość foteli obrotowych na
nowe. Będą prane wyłącznie pojedyncze ilości w razie widocznego zabrudzenia.
Praktyką Zamawiającego jest, że w okresie letnim powiadamia pracowników o możliwości
zgłaszania potrzeb prania foteli obrotowych. Zazwyczaj są to pojedyncze przypadki.
Pranie odbywa się podczas prania wykładzin dywanowych (również tylko tych zgłaszanych
przez pracowników).
4Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna
nieotwieralne lub trudno dostępne. Jeśli tak, prosimy o: wskazanie lokalizacji (obiektów), o
podanie metrażu, - z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny ( w przypadku gdy
wykonawca ma myć tylko 1 stronę, prosimy o taką informację) o określenie wymaganej
metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w
realizacji poprzednich myć).
Odpowiedź w SWZ – zał. nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiającemu nie są znane trudności występujące w realizacji poprzednich myć.
5Proszę o informację, czy istnieje możliwość zamontowania w obiekcie zamawiającego pralki.
Tak, pod warunkiem, że będzie to pralka Wykonawcy i będzie on ponosił wszelkie koszty
związane z jego eksploatacją (środki) i naprawami (oprócz prądu). W przypadku awarii
powodującej zalanie powierzchni Zamawiającego, za szkody odpowiada Wykonawca.
5Proszę o podanie ilości metrów okien, które należy myć z wykorzystaniem technik alpinistycznych czy też zwyżki.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 4 - do Wykonawcy należy dobór odpowiedniej techniki do specyfiki budynku. Techniki alpinistyczne nie były dotąd stosowane. Wszystkie powierzchnie okien i oszkleń zostały wyszczególnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym zał. nr 1 do SWZ. Do mycia okien na wysokości należy przyjąć powierzchnię zewnętrzną. Od wewnątrz okna, które będą myte z zewnątrz np. z wykorzystaniem wysięgnika teleskopowego mogą być myte np. przez pracownika Wykonawcy przy wykorzystaniu drabiny.
5Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku nagłej konieczności zmiany personelu
sprzątającego Zamawiający dopuści czasowe zatrudnienie pracownika na podstawie umowy
cywilnoprawnej (np. do 14 dni), do czasu dopełnienia formalności związanych z umową o
pracę.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia pracowników na podstawie umów
cywilnoprawnych w przypadku zastępstw urlopowych lub chorobowych?
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
6Czy podane metry kwadratowe okien, drzwi to powierzchnie zmierzone dwustronnie (tj. suma obmiarów z dwóch stron), bądź czy są to metry faktyczne do umycia?
Jest to łączna powierzchnia do mycia dwustronna (powierzchnia zewnętrzna i wewnętrzna).
7Proszę o informacje w ilu pomieszczeniach należy uzupełniać płyn do mycia naczyń.
Płyny do mycia naczyń należy uzupełniać w 7 pomieszczeniach – aneksy socjalne.
7Prosimy o podanie metrażu stolarki okiennej z podziałem na: powierzchnię jednostronną /
dwustronną, o okna otwieralne / nieotwieralne, o powierzchnie wymagające mycia
specjalistycznego.
Odpowiedź w SWZ – zał. nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
8W nawiązaniu do wskazanej powierzchni ogólnej budynków prosimy o jej rozbicie (dla
każdego obiektu) na poszczególne typy pomieszczeń, np.: o biura, o sanitariaty, o
pomieszczenia socjalne, o sale konferencyjne, o archiwa, o piwnice, itp. wraz z podaniem
rodzaju posadzki (np. gres, PCV, parkiet, wykładzina itp.).
Budynek Sądu Rejonowego w Koninie stanowi jeden obiekt – szczegółowy opis w SWZ.
Powierzchnia pomieszczeń biurowych – 1 855,4 m2,
Powierzchnia sanitariatów – 127,83 m2,
Powierzchnia pomieszczeń socjalnych – 35,72 m2,
Powierzchnia Sali konferencyjnej – 67,84 m2,
Powierzchnia archiwów – 635,89m2,
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
21.09.2026 — rozstrzygnięcie