Świadczenie kompleksowej usługi promocyjno-marketingowej polegającej na zapewnieniu obecności i promocji Organizacji Producentów GALMO oraz produktów z jesiotra w strefie gastronomicznej podczas wydarzenia sportowego.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi promocyjno-marketingowej polegającej na zapewnieniu obecności i promocji Organizacji Producentów GALMO oraz produktów z jesiotra w strefie gastronomicznej podczas wydarzenia sportowego. Realizacja usługi musi nastąpić w III kwartale 2026 roku. Celem zamówienia jest budowanie świadomości marki oraz promocja produktów z jesiotra w kontekście zdrowego stylu życia, zrównoważonej akwakultury i gastronomii wysokiej jakości. Kampania skierowana jest do uczestników wydarzenia, przedstawicieli sektora HoReCa (hotele, restauracje, catering), partnerów biznesowych oraz przedstawicieli mediów. 1.1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację przedmiotu zamówienia w trakcie minimum jednodniowego wydarzenia sportowego, które spełnia łącznie następujące warunki minimalne: • Charakter i ranga: Wydarzenie musi posiadać status imprezy o co najmniej randze ogólnokrajowej (np. mistrzostwa, puchar lub oficjalny turniej z kalendarza krajowej federacji sportowej). • Patronat i organizacja: Wydarzenie musi być organizowane pod patronatem, na licencji lub we współpracy z oficjalną federacją/związkiem sportowym danej dyscypliny. • Infrastruktura gastronomiczna: Wydarzenie musi posiadać zorganizowaną, oficjalną strefę gastronomiczną generującą bezpośredni ruch uczestników i gości wydarzenia. W ramach infrastruktury gastronomicznej Wykonawca zapewni: a) Serwowanie potraw oraz wymagania dotyczące surowca i jego ilości: Przygotowanie i serwowanie podczas wydarzenia potraw i przekąsek na bazie produktów z jesiotra, zarówno w formie dań podawanych na ciepło, jak i przekąsek lub degustacji serwowanych na zimno. Produkty z jesiotra wykorzystywane do przygotowania potraw zapewnia Wykonawca w ramach realizacji zamówienia. Muszą one cechować się wysoką jakością i pochodzić z legalnych źródeł zrównoważonej akwakultury. Wykonawca odpowiada za przechowywanie surowca zgodnie z obowiązującymi normami, a na wezwanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające źródło jego pochodzenia. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ilość surowca i porcji adekwatną do skali, rangi oraz przewidywanej liczby uczestników zaoferowanego wydarzenia sportowego. Wykonawca gwarantuje, że potrawy i przekąski z jesiotra będą stale dostępne dla uczestników oficjalnej strefy gastronomicznej przez cały czas trwania działań promocyjnych w danym dniu wydarzenia (minimum w godzinach głównego ruchu). Skala zaopatrzenia stoiska leży całkowicie po stronie Wykonawcy i stanowi jego ryzyko operacyjne. b) Możliwość prowadzenia działań promocyjnych: Bezpłatną ekspozycję materiałów reklamowych Zamawiającego (np. roll-up, banery, standy informacyjne, ulotki) oraz możliwość prowadzenia działań promocyjnych w bezpośrednim kontakcie z uczestnikami wydarzenia. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące wymagania: • Dysponowanie infrastrukturą gastronomiczną podczas wydarzenia Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji wszystkich działań wymaganych w ramach infrastruktury gastronomicznej, o których mowa w OPZ, w tym w zakresie serwowania potraw i przekąsek na bazie produktów z jesiotra oraz prowadzenia działań promocyjnych Zamawiającego. Sposób weryfikacji spełniania warunku: Wykaz przestrzeni gastronomicznej, którą Wykonawca będzie dysponował w zakresie możliwości realizacji działań wymaganych w OPZ w zakresie infrastruktury gastronomicznej. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca: • Powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami podejmującymi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia w imieniu Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. • Wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: ustawa wykluczająca) • Wobec którego zachodzą przesłanki konfliktu interesów Wzór stosownego oświadczenia wymaganego od wykonawcy wraz z ofertą stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 3. KRYTERIA OCENY OFERT Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania formalne złożone przez podmioty spełniające warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów, w oparciu o sumę punktów, gdzie (SUMA=C+RW+ZM+CTW). 3.1 Kryterium: Cena netto oferty za całość zamówienia (C) - waga 40% (max 40 pkt) Punkty zostaną przyznane według wzoru: C = (Cmin / Cbadana) × 40 pkt Gdzie: - Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. - Cbadana - cena netto oferty badanej/ocenianej. 3.2 Ranga i charakter wydarzenia (RW)– 20% (max 20 pkt)* Punkty przyznawane będą na podstawie oficjalnego statusu i rangi zaoferowanego wydarzenia sportowego, zgodnie z poniższą klasyfikacją: • Wydarzenie o charakterze krajowym: wydarzenie posiadające oficjalny status Mistrzostw Polski, Pucharu Polski lub wpisane do oficjalnego kalendarza polskiego krajowego związku sportowego – 5 pkt. • Wydarzenie o charakterze międzynarodowym: wydarzenie wpisane do oficjalnego kalendarza międzynarodowej federacji sportowej, organizowane z udziałem zawodników zagranicznych, niebędące imprezą rangi mistrzowskiej –10 pkt • Wydarzenie o najwyższej międzynarodowej randze mistrzowskiej: wydarzenie o randze Mistrzostw Świata, Mistrzostw Europy, Pucharu Świata lub Finału Pucharu Świata, ujęte w oficjalnym kalendarzu właściwej międzynarodowej federacji sportowej – 20 pkt 3.3 Zasięg medialny i transmisja (ZM) – 20% (max 20 pkt)* Punkty przyznawane będą na podstawie opisu przewidywanego zasięgu wydarzenia oraz obecności w mediach i kanałach transmisyjnych: • Poziom podstawowy Oficjalna transmisja lub retransmisja wydarzenia za pośrednictwem Internetu, prowadzona przez organizatora wydarzenia, właściwą federację/związek sportowy lub podmiot działający na ich zlecenie – 5 pkt • Poziom rozszerzony Transmisja lub retransmisja wydarzenia w ogólnopolskim kanale sportowym lub ogólnopolskim kanale telewizyjnym – 10 pkt • Poziom najwyższy Transmisja lub retransmisja wydarzenia w ogólnopolskim kanale sportowym lub ogólnopolskim kanale telewizyjnym oraz oficjalna transmisja lub retransmisja wydarzenia za pośrednictwem Internetu, prowadzona przez organizatora wydarzenia, właściwą federację/związek sportowy lub podmiot działający na ich zlecenie – 20 pkt 3.4 Czas trwania wydarzenia (CTW) – 20% (max 20 pkt)* Punkty przyznawane będą następująco: • wydarzenie jednodniowe – 5 pkt, • wydarzenie dwudniowe – 10 pkt, • wydarzenie trzydniowe lub dłuższe – 20 pkt. *Punkty w ramach kryteriów przyznawane będą na podstawie informacji i dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tych informacji i dokumentów na podstawie ogólnodostępnych źródeł informacji, oficjalnych komunikatów organizatora wydarzenia, właściwej federacji lub związku sportowego, nadawcy, a także innych dostępnych dokumentów i informacji dotyczących zaoferowanego wydarzenia. Informacja dodatkowa: Zamawiający dopuszcza możliwość finansowania zaliczkowego Wykonawcy na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 4. ODRZUCENIU PODLEGA OFERTA, JEŚLI: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, o ile zamawiający określił te warunki i sposób ich oceny w zapytaniu ofertowym; 3) została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z zamawiającym; 4) została złożona przez podmiot wykluczony z postępowania na podstawie ustawy wykluczającej lub podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z tym podmiotem; 5) został wykryty konflikt interesów; 6) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH W RAMACH POSTĘPOWANIA 1. Formularz Ofertowy . 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (potwierdzające brak powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym oraz brak sankcji związanych z przeciwdziałaniem agresji na Ukrainę).