Świadczenie usług przygotowania i koordynacji kampanii promocyjnej o charakterze B2B skierowanej do sektora HoReCa (Ambasador-Szef Kuchni)

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego (nie jest to tryb określony w ustawie Pzp). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych — brak odwołania do Pzp w treści dokumentu. Zamawiający nie wskazał stosowania ustawy o obronności (art.

Brak danych dotyczących kwoty budżetu, wartości szacunkowej zamówienia ani stawki VAT w udostępnionym fragmencie SWZ. Dokument nie zawiera informacji o:

• wartości szacunkowej zamówienia (netto/brutto),
• stawce VAT,

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 3 projekty, kampanie promocyjne, wydarzenia branżowe lub inicjatywy skierowane do środowiska gastronomicznego (HoReCa) o zasięgu krajowym lub międzynarodowym. Sposób weryfikacji: wykaz projektów z podaniem przedmiotu, dat realizacji i roli Wykonawcy; załączenie materiałów umożliwiających weryfikację (dokumenty, publikacje, linki internetowe itp.). Wykonawca musi dysponować na czas realizacji zamówienia:

• 7 osobami spełniającymi kryteria Ambasadorów (szefowie kuchni z aktywnymi profilami w social mediach),
• 1 osobą spełniającą kryteria Ambasadora Koordynatora (medialnie rozpoznawalna postać ze świata gastronomii). Sposób weryfikacji: wykaz osób wraz z informacjami potwierdzającymi spełnianie wymagań z pkt 1.1.1 OPZ oraz potwierdzeniem zgody na udział w Kampanii.

Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania formalne i warunki udziału. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie sumy punktów (SUMA = C + DA + MK), maksymalnie 100 pkt / 100%.

1. Cena netto oferty za całość zamówienia (C) — waga 40% (max 40 pkt). Wzór: C = (Cmin / Cbadana) × 40 pkt. Cena netto musi być ostateczna i obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, z wyłączeniem kosztu zakupu i dostawy produktów z jesiotra na kolacje degustacyjne (zapewniane przez Zamawiającego).
2. Doświadczenie merytoryczne zespołu Ambasadorów (DA) — waga 40% (max 40 pkt). Ocenie podlega dodatkowe doświadczenie zawodowe, kompetencje i ranga branżowa 7 Ambasadorów.

• 5 pkt — za każdego Ambasadora spełniającego co najmniej 2 z 6 warunków (sędziowanie w konkursach kulinarnych, członkostwo w Kulinarnej Kadrze Narodowej, sukcesy w konkursach, doświadczenie eventowe, min. 5-letni staż na stanowisku Szefa Kuchni, zarządzanie wielopoziomowe w min. 2 restauracjach).
• 2 pkt — za każdego Ambasadora spełniającego dokładnie 1 warunek.

W dokumencie SWZ nie wskazano konkretnych stawek kar umownych, limitów odpowiedzialności ani postanowień dotyczących sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy czy siły wyższej. Zidentyfikowane zapisy o charakterze sankcyjnym:

1. Zwrot zaliczki w przypadku nienależytego wykonania – Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu całości pobranej zaliczki w terminie 7 dni od wezwania Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie (s. 8).
2. Odmowa podpisania Protokołu Odbioru – Niedopełnienie obowiązku skutecznego przeniesienia autorskich praw majątkowych skutkuje odmową podpisania PROTOKOŁU ODBIORU bez zastrzeżeń, z winy Wykonawcy, co w konsekwencji uniemożliwia wystawienie faktury końcowej (s. 9–10).
3. Odpowiedzialność prawno-finansowa za prawa autorskie i wizerunek – Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność prawną oraz finansową wobec osób trzecich (Ambasadorów i Koordynatora) z tytułu autorskich praw majątkowych i osobistych oraz ochrony wizerunku. W przypadku roszczeń skierowanych bezpośrednio wobec Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego lub pokryć w całości koszty roszczeń i procesów sądowych (s. 9).
4. Przesłanki odrzucenia oferty (s. 7) – Zamawiający odrzuci ofertę m.in. gdy: jej treść nie odpowiada treści zapytania; została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału; została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym; został wykryty konflikt interesów; została złożona po terminie składania ofert (12.06.2026 r.).
5. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy (s. 5) – Wykluczeniu podlega Wykonawca powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, wobec którego zachodzą przesłanki z ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę, lub wobec którego zachodzą przesłanki konfliktu interesów. Brak danych dotyczących:

W SWZ nie wskazano szczególnych postanowień dotyczących podwykonawstwa ani wymogu jego zgłaszania. Wykonawca odpowiada za pozyskanie autorskich praw majątkowych i zgód na wizerunek od Ambasadorów i Ambasadora Koordynatora we własnym zakresie i na własny koszt (s. 9). Zmiana któregokolwiek z Ambasadorów lub Ambasadora Koordynatora po wyborze oferty jest dopuszczalna wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem zastąpienia osoby odchodzącej osobą o kwalifikacjach, doświadczeniu i statusie medialnym nie gorszym niż osoba pierwotnie wskazana w ofercie. W przypadku braku możliwości zapewnienia osoby o parametrach nie gorszych Zamawiający może odmówić zgody na zmianę (s. 5). Zapisy dotyczące obowiązków informacyjno-promocyjnych wynikających z programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027 (s. 3–4). Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w celu realizacji unijnych obowiązków informacyjno-promocyjnych. Zamawiający ma prawo udzielić instytucji zarządzającej, instytucji przyznającej dofinansowanie oraz innym instytucjom UE nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z publikacji (s. 10). Wykonawca zobowiązany jest do nabycia od wszystkich realizatorów Kampanii (Ambasadorów i Ambasadora Koordynatora) autorskich praw majątkowych do wszystkich publikacji zamieszczonych w social mediach w ramach Kampanii oraz do przeniesienia tych praw na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia. Przeniesienie praw następuje na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do realizacji celów projektu (utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do sieci, publiczne udostępnianie).

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych obowiązkowo wraz z ofertą (do dnia 12.06.2026 r.):

1. Formularz Ofertowy (załącznik do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia — potwierdzające brak powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym oraz brak sankcji związanych z przeciwdziałaniem agresji na Ukrainę.
3. Oświadczenie Wykonawcy o zabezpieczeniu na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz zgód na wykorzystanie wizerunku. Wykonawca składa również informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału (pkt 2.1 i 2.2) oraz kryteriów oceny ofert (pkt 3.1–3.3) w formularzu ofertowym, wraz z materiałami umożliwiającymi weryfikację (dokumenty, publikacje, linki internetowe itp.). Dokument składany po zakończeniu realizacji Kampanii (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2026 r.):

Analiza SWZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka dla wykonawców:

• Brak kar umownych w SWZ — dokument nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych za opóźnienie czy nienależyte wykonanie, co może oznaczać, że kary zostaną uregulowane dopiero w umowie lub na zasadach ogólnych (art. 484–491 KC). Stanowi to ryzyko nieprzewidywalności odpowiedzialności finansowej.
• Wysokie ryzyko odpowiedzialności za prawa autorskie — Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność prawną i finansową wobec Ambasadorów z tytułu autorskich praw majątkowych i wizerunku, w tym zobowiązuje się pokryć koszty roszczeń kierowanych bezpośrednio do Zamawiającego (s. 9–10). Brak górnego limitu tej odpowiedzialności.
• Obowiązek zwrotu zaliczki w razie nienależytego wykonania — w terminie 7 dni od wezwania, z odsetkami ustawowymi za opóźnienie (s. 8). Brak możliwości potrącenia z wynagrodzenia.
• Wymóg trwałości publikacji w mediach społecznościowych — materiały muszą pozostać publicznie dostępne co najmniej do 31 grudnia 2027 r. (ok. 12 miesięcy po zakończeniu kampanii) — ryzyko, że platforma społecznościowa usunie treść z przyczyn technicznych (s. 9).
• Nieprzekraczalny termin dostarczenia Protokołu Odbioru — 18.12.2026 r. (s. 4), tj. zaledwie 3 dni po zakończeniu kampanii (15.12.2026 r.). Bardzo krótkie okno na zebranie i dostarczenie pełnej dokumentacji.