Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej próg unijny.
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Kardiologii Stefana Kardynała Wyszyńskiego – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Alpejskiej 42, kod pocztowy 04-628.
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Należycie wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych — należycie wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego lub zamkniętego, realizowanej z wykorzystaniem identyfikacji RFID UHF, obejmująca znakowanie i śledzenie obiegu bielizny/odzieży, o wartości co najmniej 800 000,00 zł każda.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający stosuje następujące kryterium oceny ofert:
Cena: waga 100%
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 50 000,00 PLN wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub poręczeniach.
Kary umowne: zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 8).
Gwarancja: Wykonawca zapewnia tagi RFID o wytrzymałości min. 200 cykli prania/suszenia/maglowania/prasowania/sterylizacji.
Czas realizacji: Zamówienie realizowane będzie w terminie:
Wdrożenie systemu RFID UHF: 14 dni od zawarcia umowy.
Świadczenie usługi: 36 miesięcy od dnia odbioru systemu RFID UHF (nie wcześniej niż od 09.10.2026 r.).
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazania części zamówienia do powierzenia w ofercie.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie kompleksowych usług pralniczych (m.in. odbiór, transport, pranie, dezynfekcja, maglowanie, usługi krawieckie) przez okres 36 miesięcy dla Narodowego Instytutu Kardiologii, obejmujące:
450 000 kg bielizny pościelowej płaskiej
90 000 kg mopów
40 000 szt. koców, poduszek i kołder
27 000 kg odzieży fasonowej (m.in. fartuchy, garsonki, garnitury)
10 000 kg bielizny kolorowej (ubrania dwuczęściowe)
6 000 kg pokrowców na materace
300 kg drobnego asortymentu (zasłony, flagi, ścierki) i 100 szt. materacy z gąbki
Oznakowanie RFID dla 20 000 szt. asortymentu oraz dzierżawę urządzeń systemu RFID na 36 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dot. OPZ II.10: Czy Zamawiający dopuści worki do pakowania bielizny brudnej z tkaniny 100%
poliester z kolorowymi znacznikami (lampasami)? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.
Zamawiający zmienia treść pkt II. 10 Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
„II.10. Bielizna brudna oznakowana tagami będzie pakowana w worki z tkaniny poliestrowo-bawełnianej
(kolory do uzgodnienia) albo 100% poliester (z kolorowymi znacznikami - lampasami), o gramaturze min. 150
g/m²; o pojemności 120 l; wiązane dla poszczególnych oddziałów/klinik; worki oznakowane kodami/chipem. W
razie zniszczenia worka lub chipa Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na nowy ochipowany lub na okres
oczekiwania uzupełnić asortymentem zastępczym będącym własnością Wykonawcy.”
Dot. OPZ II.10: Czy Zamawiający dopuści worki do pakowania bielizny brudnej o gramaturze min. 150
g/m2? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.
Zamawiający zmienia treść pkt II. 10 Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
„II.10. Bielizna brudna oznakowana tagami będzie pakowana w worki z tkaniny poliestrowo-bawełnianej
(kolory do uzgodnienia) albo 100% poliester (z kolorowymi znacznikami - lampasami), o gramaturze min. 150
g/m²; o pojemności 120 l; wiązane dla poszczególnych oddziałów/klinik; worki oznakowane kodami/chipem. W
razie zniszczenia worka lub chipa Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na nowy ochipowany lub na okres
oczekiwania uzupełnić asortymentem zastępczym będącym własnością Wykonawcy.”
Czy w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, należycie wykonał 1 usługę polegającą na świadczeniu
usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego lub zamkniętego, zrealizowaną z
wykorzystaniem identyfikacji RFID UHF, obejmującą znakowanie i śledzenie obiegu bielizny/odzieży,
której wartość wyniosła co najmniej 1.600.000,00 zł brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunków w zakresie zdolności technicznej lub
zawodowej.
Zgodnie z pkt. III.1. Opisu Przedmiotu Zamówienia – Zamawiający wymaga, aby asortyment
przeznaczony do prania lub uprany transportowany był w wózkach jezdnych zabudowanych, szczelnie
zamkniętych. Natomiast w pkt. II.9. Zamawiający wymaga, aby system RFID umożliwiał zbiorczy odczyt
asortymentu umieszczonego w workach znajdujących się w wózku transportowym bez wyciągania
bielizny z wózka.
W związku z tym, że sczytywanie falami radiowymi RFID bielizny znajdującej się w szczelnie
zamkniętym wózku może być utrudnione lub czasem nawet niemożliwe ze względu na prawa fizyki,
prosimy o rozważenie dopuszczenia transportu bielizny brudnej oraz bielizny czystej w wózkach
siatkowych zabezpieczonych pokrowcami.
Zamawiający nie zmienia treści pkt. III.1 i III. 2. Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający zmienia treść pkt II. 9 Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
„II.9 Liczenie i przekazywanie brudnego asortymentu do pralni oraz przyjmowanie czystego asortymentu z
pralni odbywać się będzie w magazynie bielizny brudnej i czystej Zamawiającego za pomocą systemu RFID
UHF dostarczonego w ramach umowy przez Wykonawcę, w sposób umożliwiający zbiorczy, bezdotykowy odczyt
asortymentu umieszczonego w workach znajdujących się w wózku transportowym wewnętrznym, bez wyciągania
bielizny z wózka oraz bez konieczności rozpakowywania i dotykania asortymentu. W magazynie bielizny czystej
wózki z upraną bielizną będą wstawione do pierwszego pomieszczenia magazynowego, a następnie w kolejnym
pomieszczeniu będzie umieszczony system RFID UHF, gdzie bielizna będzie składowana i sczytana przez
system RFID. W magazynie bielizny brudnej po zapakowaniu do worków zgodnie z pkt II.10 zostanie zbiorczo
sczytana przez system RFID, a następnie zapakowana do wózka transportowego.”
Dotyczy: Rozdział III OPZ, pkt III.2 – wymagania dotyczące wózków do transportu bielizny
Czy Zamawiający zmieni treść pkt III.2 OPZ i dopuści transport bielizny w wózkach siatkowych lub
ażurowych, wyposażonych w szczelnie zamykane, trwałe pokrowce z tkaniny barierowej?
Zamawiający w pkt III.2 OPZ wymaga transportowania asortymentu przeznaczonego do prania oraz
asortymentu upranego w wózkach jezdnych zabudowanych i szczelnie zamkniętych, jednocześnie
wykluczając możliwość stosowania wózków siatkowych lub ażurowych, niezależnie od zastosowanych
pokrowców.
Jednocześnie, zgodnie z pkt II.9 oraz VI.2.3 OPZ, system RFID UHF ma umożliwiać bezdotykowy,
zbiorczy odczyt asortymentu umieszczonego w workach znajdujących się w wózku transportowym, bez
konieczności wyjmowania bielizny, jej rozpakowywania, sortowania lub przepakowywania. Odczyt
powinien być przy tym powtarzalny i zapewniać sprawną weryfikację ilościową. Konstrukcja wózków
całkowicie zabudowanych, w szczególności wykonanych z metalu lub zawierających rozległe elementy
metalowe, może powodować tłumienie, odbijanie lub ekranowanie fal radiowych w paśmie UHF, a w
konsekwencji ograniczać skuteczność zbiorczego odczytu tagów znajdujących się wewnątrz wózka. Może
to prowadzić do niepełnych odczytów, konieczności powtarzania operacji, otwierania wózka,
przemieszczania worków albo wyjmowania asortymentu, co pozostawałoby w sprzeczności z założoną
funkcjonalnością systemu RFID UHF.
W praktyce systemów identyfikacji bielizny RFID UHF powszechnie stosuje się wózki siatkowe lub
ażurowe wyposażone w zamykane pokrowce wykonane z trwałych tkanin barierowych, odpornych na
uszkodzenia mechaniczne, mycie i dezynfekcję. Rozwiązanie takie:
• zabezpiecza bieliznę przed kontaktem z otoczeniem i wtórnym zanieczyszczeniem,
• umożliwia zachowanie rozdzielności bielizny czystej i brudnej,
• pozwala na skuteczne mycie i dezynfekcję wózków,
• nie ogranicza w istotny sposób propagacji fal radiowych RFID UHF,
• umożliwia zbiorczy odczyt tagów bez otwierania wózka i bez ingerencji w jego zawartość.
Nadrzędnym celem przyjętego rozwiązania powinno być zapewnienie pełnej funkcjonalności systemu
RFID UHF, który Zamawiający zdecydował się wdrożyć w celu usprawnienia pracy magazynów,
automatyzacji przyjęć i wydań, poprawy kontroli ilościowej oraz monitorowania obiegu bielizny. OPZ
wskazuje przy tym, że Zamawiający nie narzuca szczegółowej architektury technicznej systemu, o ile
spełnione zostaną wymagania funkcjonalne i wydajnościowe.
W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający zmieni treść pkt III.2 OPZ i dopuści
transport bielizny w wózkach siatkowych lub ażurowych, wyposażonych w szczelnie zamykane, trwałe
pokrowce z tkaniny barierowej, pod warunkiem że rozwiązanie:
1. zapewnia właściwe zabezpieczenie bielizny przed wtórnym zanieczyszczeniem i
zawilgoceniem,
2. umożliwia pełne rozdzielenie transportu bielizny czystej i brudnej,
3. pozwala na skuteczne mycie i dezynfekcję wózków oraz pokrowców,
4. zapewnia…
Zamawiający nie zmienia treści pkt. III.1 i III. 2. Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający zmienia treść pkt II. 9 Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
„II.9 Liczenie i przekazywanie brudnego asortymentu do pralni oraz przyjmowanie czystego asortymentu z
pralni odbywać się będzie w magazynie bielizny brudnej i czystej Zamawiającego za pomocą systemu RFID
UHF dostarczonego w ramach umowy przez Wykonawcę, w sposób umożliwiający zbiorczy, bezdotykowy odczyt
asortymentu umieszczonego w workach znajdujących się w wózku transportowym wewnętrznym, bez wyciągania
bielizny z wózka oraz bez konieczności rozpakowywania i dotykania asortymentu. W magazynie bielizny czystej
wózki z upraną bielizną będą wstawione do pierwszego pomieszczenia magazynowego, a następnie w kolejnym
pomieszczeniu będzie umieszczony system RFID UHF, gdzie bielizna będzie składowana i sczytana przez
system RFID. W magazynie bielizny brudnej po zapakowaniu do worków zgodnie z pkt II.10 zostanie zbiorczo
sczytana przez system RFID, a następnie zapakowana do wózka transportowego.”
