Uprawnienia: wpis do rejestru operatorów pocztowych (art. 6 ustawy Prawo pocztowe), uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej na terenie całego kraju (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie powszechnych usług pocztowych: doręczanie przesyłek listowych (nierejestrowanych i rejestrowanych, ekonomicznych i priorytetowych, formaty S/M/L) oraz paczek pocztowych (gabaryt A/B, do 10 kg) w obrocie krajowym i zagranicznym, zwroty niedoręczonych przesyłek, odbiór z siedziby Zamawiającego (ul. Nowogrodzka 47a) 5 dni/tydzień, usługi potwierdzenia odbioru (32 667 szt. listów, 288 szt. paczek) – 48 miesięcy, do kwoty 738 460,04 zł brutto.
Łącznie ok. 50 pozycji (rodzaje i gabaryty przesyłek) w formularzu ofertowym, rozliczanie według rzeczywistej liczby wyekspediowanych i zwróconych przesyłek.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„ Wykonawca informuje, ze posiada i udostępnia bezpłatnie system do elektronicznego nadawania przesyłek. Takie narzędzie nazywa się Elektroniczny Nadawca. A jego cechy to:
- nadawania przesyłek w wersji elektronicznej,
- śledzenia przesyłek,
- ewentualnego raportowania lub prowadzenia dokumentacji przesyłek
- raportu z nadanych i doręczonych przesyłek
- sporządzania dokumentów nadawczych
- drukowanie druków/nalepek adresowych
dzięki któremu proces przygotowywania korespondencji ulegnie uproszczeniu?
System ten zapewni Zamawiającemu nadawanie przesyłek według zapisów Umowy § 4 pkt 6”
Zamawiający nie jest zainteresowany systemem Elektronicznego Nadawcy.
„OPZ pkt 14, Wykonawca informuje, iż dysponuje na terenie każdej gminy w kraju co najmniej jedną, czynną placówką pocztową. Niemniej jednak, wydawanie przesyłek awizowanych na terenie kraju jest tak zorganizowane, że nie w każdej gminie funkcjonuje placówka wypłacająca przesyłki. Jeżeli w gminie nie ma placówki wydającej przesyłki awizowane, obsługę mieszkańców zapewnia placówka z gminy sąsiedniej. Reasumując, wydawanie przesyłek awizowanych na terenie kraju jest zorganizowane, w sposób optymalny, zapewniający możliwość odbioru przesyłki przez Adresata, zgodnie z lokalnymi potrzebami.
Wobec powyższego Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełnione warunki dotyczące placówek oddawczych w przypadku wydawania przesyłek awizowanych w placówce funkcjonującej na terenie gminy sąsiedniej, przy uwzględnieniu tolerancji 5%.”
Zamawiający potwierdza, że uzna za spełnione warunki dotyczące placówek oddawczych w przypadku wydawania przesyłek awizowanych w placówce funkcjonującej na terenie gminy sąsiedniej przy uwzględnieniu tolerancji 5%.
Według Zamawiającego taka ilość placówek zabezpieczy dostatecznie możliwość doręczenia korespondencji klientom Zamawiającego.
„UMOWA § 4 pkt 9 Zamawiający określa warunki płatności dla przedmiotu zamówienia, wskazując Wykonawcy termin płatności jako 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria jak termin wystawienia faktury, datę wysłania faktury do klienta, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z terminami sporządzenia faktury. Standardowo obowiązujący termin płatności faktury określony jako 14 dni od daty wystawienia faktury został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania wykonawcy oraz zarządzania płatnościami wynikającymi z zawartych umów. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności za zrealizowane usługi pocztowe wg proponowanego zapisu: „Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę”?”
ZMIANA 1
Zamawiający dokonuje modyfikacji § 4 ust 9 Projektowanych postanowień umowy, który otrzymuje brzmienie:
„9. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne z dołu w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia prawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego .”
„UMOWA § 4 pkt 11, 12 Wykonawca jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT i ma ujawnione swoje rachunki rozliczeniowe na tzw. Białej Liście prowadzonej przez Szefa KAS
W przypadku użycia rachunku wirtualnego Wykonawca proponujmy zapis:
„Wskazany numer rachunku bankowego jest rachunkiem wirtualnym, który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy uwidocznionym w Wykazie podmiotów o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.”
ZMIANA 2
Zamawiający dokonuje modyfikacji § 4 ust. 11 i 12 Projektowanych postanowień umowy nadając mu następujące brzmienie:
„11. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:
1) będzie rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności,
2) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 roku przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 36 z późn. zm.)lub wskazany numer rachunku bankowego jest rachunkiem wirtualnym, który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy uwidocznionym w Wykazie podmiotów o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
12. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał warunków określonych w ust. 11, opóźnienie w dokonaniu płatności, w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, bądź dokonania płatności na rachunek objęty wykazem, nie stanowi podstawy do występowania przez Wykonawcę wobec Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu dokonania nieterminowej płatności, w szczególności o zapłatę odsetek.
„UMOWA § 4 pkt 16 Zamawiający umieścił następujący zapis: „Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z należnego mu wynagrodzenia wszelkich wierzytelności przysługujących Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy…”
Niczym nieograniczone jednostronne prawo naliczenia kar umownych i potrącenia ich przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia godzi nie tylko w interes Wykonawcy, ale także uniemożliwia mu podjęcie próby zbadania, czy naliczona kara umowna potrącona została prawidłowo i w odpowiedniej wysokości. Nadto stwarzając możliwość pozbawienia Wykonawcy efektywnego wynagrodzenia za spełnione świadczenie bez żadnej kontroli, czy to Wykonawcy, czy sądu, może być uznane za nadużycie prawa, skutkujące nieważnością tegoż postanowienia na podstawie art. 58 § 2 kodeksu cywilnego w zw. z art. 139 ust. 1 Prawo zamówień publicznych.
W związku z powyższym, z uwagi na nierówne ukształtowanie praw stron umowy, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu § 4 pkt 16 poprzez modyfikację zapisu i dodanie do jego treści zwrotu: „po przeprowadzeniu postępowania potwierdzającego zasadność i wysokość naliczonej kary umownej”?
Jednocześnie Wykonawca ze względu na jego funkcjonujące wewnętrzne uregulowania oraz konieczność posiadania formalnej podstawy do wypłaty kar umownych, zwraca się z uprzejmą prośbą o uwzględnienie w zapisie § 4 pkt 16 oraz § 9 pkt 2 możliwości naliczenia kary umownej na podstawie noty obciążeniowej: „Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych, na wskazany numer konta, od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej”.
ZMIANA 3
1. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowne) poprzez usunięcie § 4 ust. 16.
2. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowne) poprzez usunięcie § 9 ust. 2.
„UMOWA Zamawiający w § 6 pkt 2 wskazał iż jest uprawiony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy.
Wykonawca wnioskuje o usunięcie treści powyższego zapisu. Operator pocztowy, dopuszczając Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli w miejscu świadczenia usługi, naraża się na zarzut naruszenia tajemnicy pocztowej, określonej w art. 41.ust 1 ustawy Prawo pocztowe. Zgodnie z treścią art. 41. 1. Tajemnica pocztowa obejmuje informacje przekazywane w przesyłkach pocztowych, informacje dotyczące realizowania przekazów pocztowych, dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług. W związku z powyższym wnioskujemy o wykreślenie zapisów z § 6 pkt 2”
ZMIANA 4
Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowne) nadając § 6 następujące brzmienie:
„§ 6. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę
1. Zamawiający wymaga aby osoba wykonująca czynności Koordynatora umowy ze strony Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 Umowy, pozostawała zatrudniona przez cały okres realizacji niniejszej umowy, na podstawie umowy o pracę.
2. W trakcie realizacji Przedmiotu umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust. 1.
3. Zamawiający uprawniony jest do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, w tym oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) żądania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika oraz innych dokumentów niezbędnych do zweryfikowania spełnienia tego obowiązku,
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnianego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
4. W trakcie realizacji Przedmiotu umowy, każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 w trakcie realizacji Przedmiotu umowy:
1) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
2) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko…
Pokazujemy 6 z 11 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
