RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Świadczenie specjalistycznych usług eksperckich medycznych – Warszawa
Centrum e-Zdrowia3 aktualne · 53 w archiwum·NIP 5251575309·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy1182308542
Kwota oferty15 600,00 zł
Złożonych ofert10
Widełki ofert7800,00 zł – 188 190,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): specjalistyczne usługi eksperckie (1 ekspert medyczny) wsparcia Zamawiającego przy postępowaniu na dostawę, wdrożenie i utrzymanie interaktywnej Bazy Wiedzy medycznej opartej na evidence-based medicine.
- Część 2 (usługa): specjalistyczne usługi eksperckie (1 ekspert medyczny) wsparcia Zamawiającego przy postępowaniu na dostawę, wdrożenie i utrzymanie systemu analizy interakcji lekowych.
- Część 3 (usługa): specjalistyczne usługi eksperckie (do 3 ekspertów lekarzy) wsparcia Zamawiającego przy postępowaniach na dostawę, wdrożenie i utrzymanie dwóch systemów medycznych: Symptom Checker oraz Interpretatora wyników badań laboratoryjnych; zakres obejmuje m.in. przygotowanie scenariuszy testowych, wyników referencyjnych, udział w ocenie ofert i testach oraz sporządzanie opinii i raportów.
Trudność: średnia
Wymaga zaangażowania lekarzy specjalistów z doświadczeniem klinicznym, przygotowania merytorycznych scenariuszy i referencyjnych wyników testów dla systemów medycznych, ale sam zakres usługi jest ograniczony do wsparcia eksperckiego (brak realizacji systemów).
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
od dnia zawarcia umowy do 04.12.2026 r. (albo do wyczerpania maks. 60 roboczogodzin na Eksperta)
od dnia zawarcia umowy do 04.12.2026 r. (albo do wyczerpania maks. 60 roboczogodzin na Eksperta)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — ważne ubezpieczenie OC przez cały okres umowy, suma gwarancyjna ≥ 10 000,00 zł
2Wykształcenie (cz. 1, 2, 3) — wykształcenie wyższe medyczne
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Sposób obliczenia ceny oferty i przyznawania punktów w kryterium oceny ofert - zestawienie postanowień Formularza ofertowego (Załącznik nr 2), pkt 9 Zapytania oraz pkt 3 ppkt 4 Zapytania prowadzi do następujących skutków: wykonawca składający ofertę na trzy części poda kwotę wielokrotnie wyższą niż wykonawca składający ofertę na jedną część - przy identycznej, a nawet niższej stawce godzinowej - i przy zastosowaniu wzoru z pkt 9 otrzyma mniej punktów; wykonawca wskazujący trzech Ekspertów w danej części poda kwotę trzykrotnie wyższą niż wykonawca wskazujący jednego Eksperta przy tej samej stawce godzinowej i również straci punkty; jeżeli jedna oferta obejmuje kilku Ekspertów o różnych stawkach, wszystkim tym Ekspertom przypadłaby ta sama liczba punktów wynikająca z jednej ceny oferty, co uniemożliwia zbudowanie rankingu Ekspertów. 2. Pytanie 1.1. Jaka wartość stanowi „cenę brutto w ocenianej ofercie" (Co) we wzorze z pkt 9 Zapytania: (a) kwota zbiorcza z pola „Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy", (b) suma wartości brutto w tabelach dotyczących danej części, czy (c) cena jednostkowa brutto za 1 godzinę pracy danego Eksperta? 3. Pytanie 1.2. W jaki sposób Zamawiający przypisze punkty poszczególnym Ekspertom wskazanym w jednej ofercie, jeżeli różnią się oni stawką godzinową? 4. Pytanie 1.3. Prosimy o potwierdzenie, że złożenie oferty na większą liczbę części lub wskazanie większej liczby Ekspertów nie pogarsza pozycji wykonawcy w kryterium oceny ofert. Jeżeli takiego potwierdzenia nie można udzielić - wnosimy o zmianę pkt 9 Zapytania oraz Formularza ofertowego w sposób zapewniający porównywalność ofert, w szczególności przez przyjęcie za podstawę oceny ceny jednostkowej brutto za 1 roboczogodzinę odrębnie dla każdej części i każdego Eksperta.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z pkt 3 ppkt 4) zapytania ofertowego: w zakresie każdej części Zamawiający wybierze, spośród wszystkich Ekspertów – maksymalnie trzech Ekspertów, którzy otrzymają największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. Zapis ten oznacza, iż do obliczenia punktacji w kryterium oceny ofert – Cena brutto, będzie brana pod uwagę Wartość brutto wskazana za usługi świadczone przez 1 eksperta. Zamawiający nie będzie sumował wartości brutto za ekspertów w danej części. Wykonawca może w danej części złożyć ofertę na 1 lub 2 lub 3 ekspertów, z zastrzeżeniem że w zakresie danej części Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby więcej niż jeden raz. Dodatkowo Zamawiający informuje, iż wykreśla z Formularza ofertowego „Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Umowy wynosi ……… zł brutto […], w tym:".
22. Liczba części, na które można złożyć ofertę - sprzeczność Zapytania i Formularza. Pkt 14 Zapytania: „Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie dwóch lub więcej ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert." Formularz ofertowy: „Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą Wykonawca może złożyć ofertę." Baza Konkurencyjności wymaga przy tym technicznie złożenia odrębnej oferty dla każdej części, a pkt 18 Zapytania przewiduje odrzucenie oferty niespełniającej wymogów. Pytanie 2.1. Czy złożenie przez tego samego wykonawcę ofert na dwie lub trzy części zamówienia stanowi „złożenie dwóch lub więcej ofert" w rozumieniu pkt 14 Zapytania i skutkuje odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert? Pytanie 2.2. Wnosimy o usunięcie sprzeczności przez zmianę pkt 14 Zapytania - przez doprecyzowanie, że zakaz dotyczy złożenia więcej niż jednej oferty w ramach danej części zamówienia.
Zamawiający informuje, iż zapis „Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę" dotyczy danej części zamówienia (tj. części 1 lub części 2 lub części 3). Złożenie przez tego samego wykonawcę ofert na dwie lub trzy różne części zamówienia nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonych przez tego wykonawcę ofert.
33. Kim jest Ekspert - Wykonawcą czy osobą przez niego wskazaną? Dokumenty przyjmują trzy różne konstrukcje: OPZ (wszystkie części, pkt 1 i 4): „przez Eksperta rozumie się Wykonawcę osobiście świadczącego usługi objęte zamówieniem"; „Usługi będą wykonywane osobiście przez Eksperta wskazanego w ofercie"; Formularz ofertowy: przewiduje trzy tabele dla każdej z części, zastrzega, że „w zakresie danej części Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby więcej niż jeden raz", i zawiera oświadczenie „Oświadczamy, że zamówienie zrealizują wyżej wymienione osoby" - zakłada zatem, że jeden Wykonawca wskazuje kilka różnych osób; Projektowane postanowienia umowy: § 1 ust. 3 przewiduje jedną maksymalną liczbę roboczogodzin, a przypis 6 określa ją jako „30 / 40 / 60 roboczogodzin dla 1 eksperta"; umowa nie zawiera żadnych postanowień o wielu Ekspertach ani o odrębnych limitach godzin dla każdego z nich. Pytanie 3.1. Czy jedna oferta może obejmować więcej niż jednego Eksperta - tj. czy Wykonawca może być podmiotem innym niż osoba fizycznie świadcząca usługi? Prosimy o potwierdzenie, że trzy tabele przewidziane dla każdej części oznaczają możliwość wskazania do trzech Ekspertów w danej części oraz że jeden Wykonawca może zająć wszystkie trzy miejsca przewidziane w danej części. Pytanie 3.2. Jeżeli tak - czy zostanie zawarta jedna umowa obejmująca wszystkich wskazanych Ekspertów (a wówczas jak należy rozumieć limit z § 1 ust. 3 PPU i przypisu 6 - jako limit łączny czy jako limit na każdego Eksperta), czy odrębne umowy dla każdego Eksperta? Wnosimy o odpowiednie uzupełnienie projektowanych postanowień umowy. Pytanie 3.3. Jeżeli natomiast Ekspertem może być wyłącznie sam Wykonawca świadczący usługi osobiście - wnosimy o zmianę Formularza ofertowego (usunięcie zwrotu „Oświadczamy, że zamówienie zrealizują wyżej wymienione osoby" oraz nadmiarowych tabel) oraz pkt 4 Zapytania, posługującego się liczbą mnogą („osoby wskazane w Formularzu ofertowym").
Zamawiający informuje, iż Wykonawcą może być zarówno osoba fizyczna jak i inny podmiot. Wykonawca może w danej części złożyć ofertę na 1 lub 2 lub 3 ekspertów, z zastrzeżeniem że w zakresie danej części Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby więcej niż jeden raz. Zarówno w projektowanych postanowieniach umowy jak i Formularzu ofertowym została wskazana liczba roboczogodzin na danego eksperta: „dla 1 eksperta". Zamawiający nie będzie sumował liczby roboczogodzin dla ekspertów. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy z jednym wykonawcą na więcej niż 1 eksperta, w takiej sytuacji zapis § 1 ust. 3 zostanie powielony, zgodnie z poniższym: 3.1 Maksymalna liczba roboczogodzin usług zleconych Wykonawcy w trakcie trwania Umowy wynosi ….. roboczogodzin dla eksperta…... 3.2 Maksymalna liczba roboczogodzin usług zleconych Wykonawcy w trakcie trwania Umowy wynosi ….. roboczogodzin dla eksperta…...
44. Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Formularz ofertowy przy polach „NIP" i „REGON" zawiera odnośnik: „dla osób prowadzących działalność gospodarczą", dopuszczając tym samym złożenie oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Spójna z tym jest definicja z OPZ: „przez Eksperta rozumie się Wykonawcę osobiście świadczącego usługi objęte zamówieniem". Projektowane postanowienia umowy nie przewidują jednak żadnego mechanizmu rozliczenia z takim wykonawcą: § 4 ust. 6 PPU - zapłata wyłącznie „od daty doręczenia […] prawidłowo wystawionej faktury"; § 4 ust. 8 PPU - odbiór faktur wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur; § 4 ust. 10 PPU - mechanizm podzielonej płatności; § 4 ust. 11 PPU - oświadczenie o posiadaniu rachunku VAT i o figurowaniu rachunku w wykazie podatników VAT, przy czym „Zamawiający dokona płatności jedynie na rachunek spełniający wymogi wskazane w zdaniu poprzedzającym"; Formularz ofertowy - wymaga podania w każdej tabeli wartości podatku VAT. Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nie wystawia faktury, nie posiada rachunku VAT ani wpisu na białą listę, nie korzysta z KSeF i nie wykazuje podatku VAT. Pytanie 5.1. Czy ofertę może złożyć osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej? Jeżeli tak - na jakiej podstawie nastąpi rozliczenie (umowa zlecenia i rachunek zamiast faktury) oraz w jaki sposób taki wykonawca ma wypełnić kolumny „Wartość netto" i „Wartość podatku VAT" w Formularzu ofertowym? Pytanie 5.2. Czy „cena jednostkowa brutto za 1 godzinę pracy eksperta" podawana przez taką osobę ma obejmować składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w części finansowanej przez zleceniodawcę? Jest to różnica rzędu kilkunastu do dwudziestu kilku procent kosztu po stronie Zamawiającego; bez jej rozstrzygnięcia oferty osób fizycznych i przedsiębiorców nie będą porównywalne w kryterium „Cena brutto" o wadze 100 pkt mimo identycznego kosztu rzeczywistego. Pytanie 5.3. Wnosimy o uzupełnienie § 4 projektowanych postanowień umowy oraz Formularza ofertowego o rozwiązania właściwe dla takiego wykonawcy - albo o jednoznaczne wskazanie, że o zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie przedsiębiorcy, i usunięcie z Formularza objaśnienia sugerującego inaczej.
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza możliwość złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, o ile osoba ta spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz odpowiednim OPZ dla części, której dotyczy oferta. W przypadku wyboru oferty osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku albo innego właściwego dokumentu rozliczeniowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rozliczeń Zamawiającego. Postanowienia projektowanych postanowień umowy dotyczące faktury, Krajowego Systemu e-Faktur, mechanizmu podzielonej płatności, rachunku VAT oraz wykazu podatników VAT będą miały zastosowanie wyłącznie w zakresie, w jakim dotyczą danego Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej nie wypełnia pól NIP i REGON, jeżeli ich nie posiada. W formularzu ofertowym w kolumnach „Wartość netto" oraz „Wartość podatku VAT" taki Wykonawca może wskazać „nie dotyczy", natomiast w kolumnie „Wartość brutto" powinien wskazać wartość wynagrodzenia brutto za realizację usług danego Eksperta. Cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę pracy Eksperta wskazana w ofercie powinna obejmować całkowity koszt realizacji usługi po stronie Wykonawcy oraz wszystkie należności publicznoprawne, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami mają one zastosowanie do danego Wykonawcy i sposobu rozliczenia wynagrodzenia. Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany projektowanych postanowień umowy w celu doprecyzowania zasad składania ofert i rozliczania wynagrodzenia przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.
Historia zmian
21.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.08.2026 → 01.09.2026)
01.09.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania