Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00170428/01

Świadczenie usług administracyjnych – Poznań

Składanie ofert: 3 kwietnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaMagdalena Chojnicka
Kwota oferty38 245,20 zł
Złożonych ofert18, w tym odrzuconych: 6
Widełki ofert38 245,20 zł – 52 374,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (usługa): archiwizacja, porządkowanie i ewidencja dokumentów, opisywanie i etykietowanie dokumentacji, weryfikacja zbiorów oraz wsparcie obiegu dokumentów — do 1 218 godzin.
  • Część II (usługa): rejestracja wniosków w systemie, skanowanie i przygotowanie dokumentów do archiwizacji, prowadzenie akt sprawy, weryfikacja formalna dokumentów, redagowanie i aktualizacja dokumentów oraz współpraca z działami — do 1 218 godzin.
  • Część III (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
  • Część IV (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
  • Część V (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
  • Część VI (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje sześć części standardowych usług administracyjno-biurowych, ale wymaga doświadczenia w archiwizacji i obiegu dokumentów oraz koordynacji z działami Zamawiającego.

Terminy realizacji

Czas realizacji
od dnia następnego po zawarciu umowy do 31.12.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Język polski — biegła znajomość języka polskiego (wszystkie części)
2Wykształcenie — posiadanie wykształcenia min. średniego

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena wykonania zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna: 100,00 zł/dzień za osobę niezatrudnioną na umowę o pracę.
  • Kara umowna: 100,00 zł/dzień zwłoki w przedłożeniu dokumentacji zatrudnienia.
  • Kara umowna: 100,00 zł/dzień zwłoki w przedstawieniu dokumentacji zatrudnienia na wezwanie.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

25.03.2026 — publikacja ogłoszenia
03.04.2026 — upływ terminu składania ofert
23.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania