RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00170428/01
Świadczenie usług administracyjnych – Poznań
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu3 aktualne · 144 w archiwum·NIP 7781012911·wielkopolskie
Składanie ofert: 3 kwietnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMagdalena Chojnicka
Kwota oferty38 245,20 zł
Złożonych ofert18, w tym odrzuconych: 6
Widełki ofert38 245,20 zł – 52 374,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): archiwizacja, porządkowanie i ewidencja dokumentów, opisywanie i etykietowanie dokumentacji, weryfikacja zbiorów oraz wsparcie obiegu dokumentów — do 1 218 godzin.
- Część II (usługa): rejestracja wniosków w systemie, skanowanie i przygotowanie dokumentów do archiwizacji, prowadzenie akt sprawy, weryfikacja formalna dokumentów, redagowanie i aktualizacja dokumentów oraz współpraca z działami — do 1 218 godzin.
- Część III (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
- Część IV (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
- Część V (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
- Część VI (usługa): przygotowanie i realizacja wysyłki korespondencji urzędowej, obsługa e-doręczeń i monitorowanie odbiorów, weryfikacja dokumentacji, uzupełnianie akt sprawy, nadzór nad instrukcją kancelaryjną, obieg dokumentów, porządkowanie, znakowanie i klasyfikacja dokumentacji oraz inne zadania administracyjne — do 1 218 godzin.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sześć części standardowych usług administracyjno-biurowych, ale wymaga doświadczenia w archiwizacji i obiegu dokumentów oraz koordynacji z działami Zamawiającego.
Terminy realizacji
Czas realizacji
od dnia następnego po zawarciu umowy do 31.12.2026 r.
od dnia następnego po zawarciu umowy do 31.12.2026 r.
Warunki udziału
AI1Język polski — biegła znajomość języka polskiego (wszystkie części)
2Wykształcenie — posiadanie wykształcenia min. średniego
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena wykonania zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 100,00 zł/dzień za osobę niezatrudnioną na umowę o pracę.
- Kara umowna: 100,00 zł/dzień zwłoki w przedłożeniu dokumentacji zatrudnienia.
- Kara umowna: 100,00 zł/dzień zwłoki w przedstawieniu dokumentacji zatrudnienia na wezwanie.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.03.2026 — publikacja ogłoszenia
03.04.2026 — upływ terminu składania ofert
23.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania