Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia:409 262,00 zł brutto. - Minimalna liczba godzin:600 h (gwarantowany minimum w ramach zamówienia podstawowego).
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: 24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania maks. wynagrodzenia, przedłużenie max 6 mies. aneksem.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Uprawnienia: aktualny wpis na listę doradców podatkowych lub do rejestru osób prawnych uprawnionych do doradztwa podatkowego, lub na listę radców prawnych, adwokatów lub biegłych rewidentów
Doświadczenie: w ciągu ostatnich 4 lat: 2 usługi doradztwa dotyczące finansowania zadań publicznych/badań o wartości dofinansowania ≥ 1 000 000 zł brutto każda + 1 usługa przy inwestycji budowlanej kategorii XII/XVI/IX/XVII/XVIII/XIX/XXIII/XXVI ≥ 1 000 000 zł brutto + 1 usługa stałego doradztwa ≥ 1 rok + 2 usługi wniosków o indywidualną interpretację VAT
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa doradztwa podatkowego): pełen zakres doradztwa podatkowego – bieżące opinie i analizy podatkowe, opiniowanie umów, konsultacje ustne/telefoniczne/mailowe, przeglądy i audyty podatkowe (maks. 4), doradztwo w zakresie opodatkowania inwestycji i dofinansowań, wsparcie przy deklaracjach, wdrożenie procedur zarządzania ryzykiem podatkowym, wnioski o indywidualne interpretacje VAT i CIT, pomoc publiczna (reprezentacja w uzyskiwaniu pozwoleń, IP Box, ulgi na B+R), raportowanie MDR, dokumentacja cen transferowych, wsparcie w odwołaniach do organów – na potrzeby działalności podstawowej i gospodarczej NASK-PIB, w tym projekty UE i dotacje (min. 600 h na 24 mies., opcja do 500 h dodatkowych).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1. Jak Zamawiający rozumie „dokonywanie przeglądów i audytów podatkowych”? Jaki ma być ich zakres? Czego mają dotyczyć? Jakiego okresu? Ile takich audytów jest planowane w okresie umowy? W szczególności czy ma dotyczyć weryfikacji całego rozliczenia podatku dochodowego za dany rok, weryfikacji rozliczeń VAT itp.? Wyłącznie jako przykład wskazano rozliczanie zadań publicznych i dotacji celowych. Prosimy o skonkretyzowanie.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w SOPZ zakres planowanych do realizacji zadań zgodny z katalogiem czynności doradztwa podatkowego opisanych w art. 2 ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym. W SOPZ jest informacja, że realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się w ramach działalności podstawowej jak i działalności gospodarczej prowadzonej przez Zamawiającego. Tym samym zakres audytów i przeglądów może być związany z każdym aspektem działalności Instytutu. Nie przewiduje się realizacji audytu dot. rozliczeń podatkowych z lat ubiegłych oraz zlecania weryfikacji kompleksowych rozliczeń podatkowych za cały rok oraz weryfikacji sporządzanych deklaracji podatkowych. Przewiduje się możliwość zlecenia audytu lub przeglądu w określonym obszarze działalności Instytutu, w każdym z możliwych obszarów podatkowych określonych w przedmiocie zamówienia. W przypadku zlecenia audytu lub przeglądu będą one dotyczyć bieżących okresów podatkowych i będą realizowane i rozliczane w ramach godzin i wynagrodzenia przewidzianego w umowie. W okresie realizacji umowy przewiduje się, ze takich audytów będzie maksymalnie 4. Patrz zmiana nr 3.
2. Jakie inwestycje i projekty są planowane w okresie realizacji umowy i jaka jest ich wartość? Czy Zamawiający ma na myśli już konkretne realizowane przedsięwzięcia, które mają zostać analizie podatkowej? Jeżeli tak prosimy o wskazanie po krótce, jakie to przedsięwzięcia.
Informacja o realizowanych obecnie projektach i inwestycjach jest dostępna na stronie Instytutu: https://www.nask.pl w Zakładce Projekty. Informacje o profilu prowadzonej działalności i realizowanych projektach jest również zawarta w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Instytutu za 2025 r. dostępnego w eKRS. W zakresie inwestycji obecnie realizowane są w szczególności dwa projekty inwestycyjne budowlane, w ramach których będzie zlecane bieżące wsparcie w zakresie doradztwa podatkowego. Są to: Budowa Krajowych Centrów Przetwarzania Danych (projekt realizowany z Ministerstwem Cyfryzacji na kwotę ok. 1,2 mld zł) oraz utworzenie Centrum Cyberbezpieczeństwa NASK (projekt finansowany w ramach FERC na kwotę ponad 300 mln zł, w tym powyżej 100 mln zł na budowę nowego budynku). Instytut realizuje szerokie spektrum działań i projektów... NASK kontynuuje także realizację projektu wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów w administracji publicznej (w partnerstwie z Ministerstwem Cyfryzacji i Centralnym Ośrodkiem Informatyki; kwota przypadająca na NASK to ponad 100 mln zł).
3. Jakie dotacje/dofinansowania Zamawiający otrzymuje lub planuje otrzymać?
Wyjaśnia się, że rocznie Zamawiający realizuje ok. 70 projektów dofinansowanych zewnętrznie zarówno o charakterze bieżącym, jak i majątkowym. Przychody z tytułu dotacji stanowią ok. 70 % rocznych przychodów Instytutu. Dotacje i dofinansowania mają różnorodny charakter. W szczególności są to: 1) dotacje na zadania zlecone Instytutowi ustawami szczególnymi (OSE, KSC) – charakter ciągły, udzielane i rozliczane w okresach rocznych; 2) dotacje na realizację zadań publicznych w trybie art. 21 ust. 6 i art. 37 ustawy o instytutach badawczych; 3) dotacje pozakonkursowe KPO (m.in. projekt EZD, projekt S46) – charakter wieloletni; 4) dotacje konkursowe ze środków NCBiR/NCN; 5) realizacja zadań w konkursach ogłaszanych bezpośrednio przez Komisję Europejską; 6) dotacje konkursowe i pozakonkursowe finansowanie z projektów operacyjnych, dofinansowywane z budżetu UE.
4. Co Zamawiający rozumie przez „pozwolenia podatkowe”? Czy chodzi o wsparcie w zakresie ulg podatkowych w podatku dochodowym?
Poprzez pojęcie reprezentacji w zakresie uzyskania pozwoleń podatkowych Zamawiający rozumie wsparcie w ewentualnych prowadzonych procedurach związanych z uzyskaniem decyzji lub zezwoleń, które dawałyby Zamawiającemu prawo do ulg podatkowych. Patrz zmiana nr 1.
5. Jaki czynności oczekuje Zamawiający w ramach wsparcia przy wdrożeniu procedur wewnętrznych mających na celu wprowadzenie systemu zarządzania ryzykiem podatkowym? Czy oczekuje opracowania nowej procedury?
Wyjaśnia się, że w ramach realizacji zamówienia Zamawiający oczekuje wsparcia w identyfikacji obszarów generujących potencjalne ryzyko podatkowe oraz wskazaniu mechanizmów ograniczających zidentyfikowane ryzyko. Nie oczekuje się opracowania procedury w tym zakresie. W przypadku, gdy taka procedura zostanie opracowana przez Instytut, oczekuje się wsparcia polegającego na zaopiniowaniu przedmiotowego dokumentu.
6. Czy Zamawiający oczekuje opracowania i wdrożenia procedury w zakresie raportowania schematów podatkowych, czy wyłącznie doradztwa w zakresie raportowania?
Zakres świadczonych usług w przedmiotowym zakresie został szczegółowo opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Nie oczekuje się samodzielnego opracowania procedury przez Wykonawcę ani wdrożenia jej w Instytucie.
7. Jaka jest dotychczasowa skala działań Zamawiającego z zakresu MDR, cen transferowych, B+R i IP Box?
Zamawiający informuje, iż na podstawie przepisów ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, na co Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. Pytanie zadane przez Wykonawcę nie stanowi pytania do treści SWZ lecz dotyczy działalności Zamawiającego. Jednakże wyjaśnia się, że Zamawiający realizuje transakcje z podmiotami powiązanymi i przygotowuje dokumentację w zakresie cen transferowych. W przeszłości dotyczyło to dwóch spółek zależnych (NASK S.A. i NASK 4INNOVATION Sp. z o.o.), obecnie przewiduje się, że będzie to dotyczyć jedynie spółki NASK S.A. W zakresie MDR obecnie Zamawiający raportuje jeden obszar w ramach sprawozdania MDR-3. Nie korzysta się obecnie z ulg B+R oraz IP Box.
8. Ile spotkań osobistych w siedzibie Zamawiającego jest planowane w okresie trwania umowy? Czy w ramach czasu pracy będzie rozliczany wyłącznie czas spotkania, czy również czas na dojazd do Zamawiającego? Czy przewiduje się dodatkowo rozliczanie kosztów dojazdu?
Co do zasady planuje się współpracę w formie zdalnej. Udział w spotkaniach osobistych będzie zlecany w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, gdzie osobisty udział w spotkaniu będzie uznany jako bardziej adekwatny i efektywniejszy dla Zamawiającego. Przewiduje się, że takich spotkań w okresie realizacji umowy nie będzie więcej niż 6. Patrz zmiana nr 2. W ramach zlecenia Wykonawca będzie rozliczany wyłącznie za czas spotkania, nie przewiduje się dodatkowego rozliczania kosztów dojazdu.
1. Czy wymóg dotyczący potencjału kadrowego, określony w pkt 3) (każda z nich posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu czynności doradztwa podatkowego na rzecz podmiotu wchodzącego w skład sektora publicznego) będzie spełniony jeżeli jedna osoba będzie posiadała uprawnienia doradcy podatkowego i co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu uprawnień a drugą osobą będzie adwokat posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie zdobyte po uzyskaniu uprawnień? Dodatkowo w zespole, jako trzecia osoba będzie doradca podatkowy, który posiada doświadczenie w świadczeniu czynności doradztwa podatkowego na rzecz podmiotu wchodzącego w skład sektora publicznego zdobyte przed uzyskaniem uprawnień?
Zamawiający informuje, iż na podstawie przepisów ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ na co Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. Pytanie zadane przez Wykonawcę nie stanowi pytania do treści SWZ lecz służy potwierdzeniu czy to co zaoferuje Wykonawca spełni postawiony warunek. Zamawiający informuje, że ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje po otwarciu ofert, w związku z powyższym Zamawiający nie jest uprawniony by udzielić odpowiedzi na powyższe pytanie na tym etapie postępowania. Zamawiający precyzyjnie określił warunki udziału w postępowaniu w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) lit. B SWZ – wymaga się co najmniej 2 osób, które spełnią warunek określony w SWZ (w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu uprawnień w świadczeniu czynności doradztwa podatkowego na rzecz podmiotu sektora publicznego).
2. Czy wymóg dotyczący potencjału kadrowego, określony w pkt 2) (każda z nich posiada co najmniej 4 lata doświadczenia w świadczeniu czynności doradztwa podatkowego w okresie 4 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym dopuszczalna zmiana jednego zawodu na inny) będzie spełniony jeżeli jeden z doradców podatkowych posiada opisane doświadczenie zdobyte przed uzyskaniem uprawnień, a od uzyskania uprawnień nie upłynęły jeszcze 4 lata? W przypadku odpowiedzi negatywnej – czy wymóg zostanie spełniony jeżeli w zespole będą 3 osoby, w tym: doradca podatkowy z 4-letnim doświadczeniem przed uzyskaniem uprawnień, adwokat z 4-letnim doświadczeniem przed uzyskaniem uprawnień, oraz doradca podatkowy z 4-letnim doświadczeniem przed uzyskaniem uprawnień?
Zamawiający informuje, iż na podstawie przepisów ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ na co Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. Pytanie zadane przez Wykonawcę nie stanowi pytania do treści SWZ lecz służy potwierdzeniu czy to co zaoferuje Wykonawca spełni postawiony warunek. Zamawiający informuje, że ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje po otwarciu ofert, w związku z powyższym Zamawiający nie jest uprawniony by udzielić odpowiedzi na powyższe pytanie na tym etapie postępowania. Zamawiający precyzyjnie określił warunki udziału w postępowaniu w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) lit. B SWZ – wymaga się co najmniej 2 osób, które spełnią warunek określony w SWZ (w tym każda z nich posiada co najmniej 4 lata doświadczenia w świadczeniu czynności doradztwa podatkowego w okresie 4 lat przed upływem terminu składania ofert – dopuszczalna zmiana jednego zawodu na inny).
