Usługa dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (basen, fitness, sauna, siłownia, tenis, lodowisko, squasze, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, joga, pilates, aerobic i inne) dla pracowników NAWA, ich dzieci i osób towarzyszących, na bazie minimum 2 100 obiektów w całym kraju (w tym ≥200 w Warszawie), z abonamentem nielimitowanym i limitowanym (8 wejść/miesiąc), imiennymi kartami dostępu i miesięcznym rozliczeniem.
- Kryteria oceny ofert: cena (60%) oraz dodatkowa liczba obiektów na terenie Warszawy (20%) i Polski (20%).
- Weryfikacja dostępu bezpłatna, bez wymogu posiadania telefonu komórkowego; brak dopłat po stronie Zamawiającego.
- Zmiana liczby użytkowników możliwa w cyklach miesięcznych; nowe usługi i lokalizacje – bez zmiany abonamentu.
- Wymogi RODO: dane karty, numery PESEL i dane użytkowników – powierzenie przetwarzania Zamawiającemu, zgody zbierane przez Zamawiającego w imieniu Wykonawcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji sieci ponad 2 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych w całym kraju, obsługi imiennych kart dostępu, miesięcznego rozliczenia abonamentów oraz spełnienia wymagań RODO dotyczących przetwarzania danych użytkowników.</arg_value><arg_key>przedmiot_ustalony</arg_key>true</arg_value><arg_key>rodzaj</arg_key>zamowienie</arg_value><arg_key>t</arg_key>false</arg_value><arg_key>trudnosc</arg_key><arg_value>srednia</arg_value><arg_key>trudnosc_uzasadnienie</arg_key><arg_value><arg_value>Zamówienie wymaga koordynacji sieci ponad 2 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych w całym kraju, obsługi imiennych kart dostępu, miesięcznego rozliczenia abonamentów oraz spełnienia wymagań RODO dotyczących przetwarzania danych użytkowników.</arg_value><arg_key>content_md</arg_key><arg_value><arg_value>Usługa dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (basen, fitness, sauna, siłownia, tenis, lodowisko, squasze, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, joga, pilates, aerobic i inne) dla pracowników NAWA, ich dzieci i osób towarzyszących, na bazie minimum 2 100 obiektów w całym kraju (w tym ≥200 w Warszawie), z abonamentem nielimitowanym i limitowanym (8 wejść/miesiąc), imiennymi kartami dostępu i miesięcznym rozliczeniem.</arg_value><arg_key>t</arg_key><arg_value>false</arg_value><arg_key>przedmiot_ustalony</arg_key><arg_value>true</arg_value><arg_key>rodzaj</arg_key><arg_value>zamowienie</arg_value><arg_key>trudnosc</arg_key><arg_value>srednia</arg_value><arg_key>trudnosc_uzasadnienie</arg_key><arg_value><arg_value>Zamówienie wymaga koordynacji sieci ponad 2 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych w całym kraju, obsługi imiennych kart dostępu, miesięcznego rozliczenia abonamentów oraz spełnienia wymagań RODO dotyczących przetwarzania danych użytkowników.</arg_value><arg_key>content_md_short</arg_key><arg_value><arg_value>Usługa dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników NAWA, ich dzieci i osób towarzyszących, na bazie minimum 2 100 obiektów w całym kraju (w tym ≥200 w Warszawie), z abonamentem nielimitowanym i limitowanym, imiennymi kartami dostępu i miesięcznym rozliczeniem.</arg_value><arg_key>części</arg_key><arg_value><arg_value>[{
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„W nawiązaniu do ust. 21 OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, zwracamy się z uprzejmą prośbą
o zmniejszenie wymogu dotyczącego minimalnej liczby obiektów na terenie Warszawy z 200 na
190.
Powyższa modyfikacja pozwoli Wykonawcy na złożenie oferty na korzystniejszych warunkach
cenowych abonamentu z jednoczesnym zapewnieniem bardzo szerokiego i atrakcyjnego dostępu
do placówek sportowych.”Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wymogu dotyczącego minimalnej liczby obiektów
na terenie Warszawy z 200 na 190.
2„W nawiązaniu do ust. 14 OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, zwracamy się z uprzejmą prośbą
o informację, jaka jest wartość refundacji miesięcznego abonamentu sportowo-rekreacyjnego,
przewidziana dla jednego pracownika (prośba o wskazanie przybliżonej wartości procentowej lub
kwotowej)?
Powyższa informacja jest niezbędna do właściwej wyceny usługi, będącej przedmiotem niniejszego
postępowania. ”Obecnie dofinansowanie pracodawcy wynosi 40% lub 50% w zależności od wysokości przychodu
pracownika, ponieważ ta część jest finansowania z ZFŚS.
3„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę, aby zmiany
dotyczące udostępnienia nowych usług świadczonych w obiektach partnerskich były publikowane
tylko i wyłącznie na stronach www Wykonawcy, co byłoby zgodne ze spełnieniem obowiązku
określonego w ust. 24 OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, który dotyczy obowiązku
udostępnieni aktualnego wykazu obiektów oraz zakresu usług w nich świadczonych za
pośrednictwem strony on-line Wykonawcy. ”Zamawiający wyraża zgodę, aby zmiany dotyczące udostępnienia nowych usług świadczonych w
obiektach partnerskich były publikowane tylko i wyłącznie na stronach www Wykonawcy.
4„W nawiązaniu do par. 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, zwracamy się z prośbą o
doprecyzowanie czy wykaz obiektów winien być przedłożony Zamawiającemu przed podpisaniem
umowy, co sugeruje określony przez Zamawiającego spis załączników do Umowy, czy też już na
etapie składania ofert. ”Zamawiający wyjaśnia, że wykaz obiektów winien być przedłożony Zamawiającemu jako załącznik
do umowy, a nie na etapie składania ofert.
5„W ramach przeprowadzonego audytu dotyczącego wdrożenia zmian w zakresie ochrony danych
osobowych u Wykonawcy wynikających z RODO (...) Z uwagi na powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie paragrafu 4 Projektowanych
postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) dotyczącego ochrony danych osobowych posiadaczy
kart, oraz zastąpienie go poniższą treścią: (...)”Zamawiający wyraża zgodę, aby zastąpić paragraf 4 Projektowanych postanowień umowy
(Załącznik nr 2 do SWZ) dotyczącego ochrony danych osobowych posiadaczy kart treścią
zaproponowaną powyżej przez Wykonawcę.
6„Zważywszy na fakt, że Wykonawca nie ma bezpośredniego kontaktu z osobami zgłaszanymi przez
Zamawiającego do programu sportowo-rekreacyjnego, zwracamy się z uprzejmą prośbą o
potwierdzanie, że Zamawiający będzie zbierał w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczenia w
zakresie przetwarzania danych osobowych od Użytkowników programu sportowego.
Wykonawca jako administrator jest zobowiązany do wykonania obowiązku informacyjnego wobec
Użytkowników. W celu udokumentowania spełnienia obowiązku informacyjnego ciążącego na
administratorze, Klient (Zamawiający) w imieniu i na rzecz Wykonawcy (w związku z brakiem
dostępu Wykonawcy do pracowników Klienta), proszony jest o zebranie oświadczeń w
przedmiocie przetwarzania danych osobowych. Użytkownicy potwierdzają złożeniem swoich
danych na formularzu, że zapoznali się z obowiązkiem informacyjnym. ”Zamawiający będzie zbierał oświadczenia w przedmiocie przetwarzania danych przez
administratora (Wykonawcę) i procedował je zgodnie z ust 4. Paragrafu umowy dotyczącego
przetwarzania danych o treści proponowanej w pytaniu nr 5 przez Wykonawcę.
7„W nawiązaniu do Formularza oferty, zwracamy się z uprzejmą o potwierdzenie, że w Kryterium II
oraz w Kryterium III Wykonawca winien wpisać liczbę obiektów, jaką zaoferuje ponad minimum
wymogu określonego w ust. 21 OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Doprecyzowanie powyższego pozwoli Wykonawcy na odpowiednie przygotowanie oferty.”Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany do zaoferowania minimalnej liczby obiektów
wskazanej w pkt 21 OPZ.
Zadeklarowanie w Kryterium II oraz w Kryterium III Formularza oferty, większej liczby obiektów,
niż wymagane minimum, skutkuje przyznaniem dodatkowych punktów w ocenie oferty, na
zasadach opisanych w Rozdziale 12 SWZ.
W przypadku nie wskazania w ofercie liczby dodatkowych obiektów sportowo -
rekreacyjnych na terenie Warszawy lub kraju, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
minimalną liczbę obiektów sportowo - rekreacyjnych określoną w pkt 21 OPZ i otrzyma 0 pkt w
danym kryterium.
8„Prosimy uprzejmie o wyjaśnienie treści ust. 9 OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA poprzez
potwierdzenie, że należy interpretować go w taki sposób, że umiejętność obsługi urządzeń
mobilnych i ich określonych funkcji, nie może warunkować możliwości z korzystania z
przedmiotu niniejszego zamówienia, tzn. że również brak takich umiejętności bądź ich niewystarczający poziom
nie mogą wykluczyć danej osoby z korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.
Powyższe byłoby zgodne z art. 100 ustawy Prawa Zamówień Publicznych, który stanowi, że treść
Opisu Przedmiotu Zamówienia należy tworzyć z uwzględnieniem potrzeb wszystkich
potencjalnych odbiorców danego zamówienia.”Zamawiający potwierdza, że treść należy interpretować w taki sposób, że umiejętność obsługi
urządzeń mobilnych i ich określonych funkcji, nie może warunkować możliwości z korzystania z
przedmiotu niniejszego zamówienia
9„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę zapisów dotyczących ochrony danych osobowych
zawartych w § 4 Umowy, poprzez dookreślenie w umowie modelu współpracy, w zakresie ochrony
danych osobowych, opartym na relacji administrator – podmiot przetwarzający, gdzie
Zamawiający jest uprawniony do przetwarzania danych użytkowników, w celu i zakresie
niezbędnym do pomocy przy realizacji umowy o świadczenie usług dostępu do programu
sportowego, na podstawie umowy powierzenia danych użytkowników przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego ? (...) Poniżej propozycja zapisów umowy:
Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych nie uregulowane w niniejszym paragrafie zostaną
ustalone w drodze operacyjnej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności Strony
doprecyzują kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników, w tym zawrą
umowę powierzenia Zamawiającemu przetwarzania danych osobowych użytkowników.”Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych, gdzie
Administratorem będzie Wykonawca a Podmiotem przetwarzającym Zamawiający.
10„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowień § 7 ust. 1 pkt 1), 2) oraz 4) Umowy,
dotyczących kar umownych nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego w ten sposób,
żeby Zamawiający miał możliwość nałożenia na Wykonawcę wskazanych w przedmiotowym
postanowieniu kar umownych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7 - dniowego terminu
wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń? (...) Wykonawca chciałby mieć możliwość odniesienia się do zarzutów Zamawiającego lub
też naprawy stwierdzonego naruszenia.”Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści postanowień § 7 ust. 1 pkt 1), 2) oraz 4) Umowy, które
otrzymują brzmienie:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1)
6 % wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, gdy Zamawiający rozwiąże
Umowę z winy Wykonawcy, po bezskutecznym upływie 7 - dniowego terminu
wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń;
2)
0,1 % wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia
przez Wykonawcę zasad ochrony danych osobowych, po bezskutecznym upływie
7 - dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy
stwierdzonych naruszeń;
….
4)
50,00 zł brutto za każdy, inny niż powyżej opisany, przypadek naruszenia przez
Wykonawcę sposobu realizacji umowy, po bezskutecznym upływie 7 - dniowego
terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych
naruszeń.
11„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 8 ust. 3 pkt. 1) Umowy w ten
sposób, że Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym,
na podstawie przesłanek tam wskazanych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7-dniowego
terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do wyjaśnienia lub naprawy stwierdzonych
naruszeń? (...) Wykonawca chciałby mieć możliwość odniesienia się do zarzutów Zamawiającego lub
też naprawy naruszenia (...)”Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści postanowienia § 8 ust. 3 pkt. 1), który otrzymuje
brzmienie:
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, bez zachowania okresu wypowiedzenia:
1) w razie jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez
Wykonawcę, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania
Wykonawcy do prawidłowego wykonania Umowy, do zmiany
sposobu wykonywania Umowy lub usunięcia skutków jej
niewykonania lub nienależytego wykonania w terminie 7 dni
