Kary umowne: 1/10 miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek naruszenia (brak reakcji na zagrożenie, zwłoka patrolu, osoby nieupoważnione, brak reakcji na wezwanie, nieobecność, spóźnienie, nietrzeźwość, wulgaryzmy, nieuzasadniona siła, brak wymiany w 24h)
Zwłoka w obowiązkach (§5 ust.1): 200,00 zł za każde rozpoczęte 24h
Niespełnienie wymogu zatrudnienia: 250,00 zł za osobę
Podwykonawstwo: dopuszczone tylko w zakresie Grupy Patrolowo-Interwencyjnej; za działania podwykonawcy Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka; zmiana podwykonawcy wymaga wykazania, że nowy spełnia warunki udziału.
Zmiany umowy: istotne zmiany (wynagrodzenie, płatność, terminy, zakres, sposób realizacji) wymagają aneksu; zmiana możliwa m.in. z przyczyn organizacyjnych, siły wyższej, zmian przepisów.
Waloryzacja wynagrodzenia: po 12 miesiącach od zawarcia umowy, w przypadku zmiany VAT, minimalnego wynagrodzenia, zasad ubezpieczeń; maks. 10% wynagrodzenia netto.
Odpowiedzialność materialna: Wykonawca odpowiada za straty mienia Zamawiającego (dewastacja, kradzież w tym z włamaniem) powstałe w trakcie ochrony.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): ochrona osób i mienia na terenie Akademii Muzycznej (budynki A, żółty, stróżówka, teren zewnętrzny, Dom Studenta nr 2) przez 53 396 godzin pracowników ochrony (42 087 h kwalifikowanych + 11 309 h niekwalifikowanych).
Część 2 (usługa): zmotoryzowany patrol interwencyjny z załogą min. 2 osoby (w tym 1 kwalifikowany pracownik ochrony), czas dojazdu max 7 min (22:00–6:00) / 15 min (6:00–22:00), codzienny kontrolny przyjazd + reakcja na alarm przycisku antynapadowego i wezwania.
Część 3 (usługa): obsługa portierni w budynku A (ewidencja osób i kluczy, informacja, serwis imprez, czystość stanowiska, kontrola pomieszczeń przed zamknięciem).
Część 4 (usługa): obsługa systemu parkingowego.
Część 5 (usługa): zabezpieczenie ok. 10 imprez rocznie na podstawie odrębnych umów (nie są to imprezy masowe).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi odpowiada Zamawiający
Zamawiający potwierdza, że odpowiedzialność za pomiary elektryczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi jest po stronie Zamawiającego.
Zgodnie z zapisami dokumentacji postępowania Wykonawca zobowiązany będzie również do zabezpieczania wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów. W SWZ wskazano, że Zamawiający przewiduje około 20 imprez rocznie, natomiast we wzorze umowy pojawia się informacja o około 10 imprezach rocznie. związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, jaka liczba wydarzeń powinna zostać przyjęta przez Wykonawcę do kalkulacji oferty oraz oceny zakresu przyszłych zobowiązań, tj. czy Zamawiający przewiduje około 10, czy około 20 imprez rocznie.
Obowiązujące są zapisy zawarte w załączniku nr 8 do SWZ (OPZ), w których przewidziano ok. 10 imprez w ciągu roku.
W związku z powyższym Rozdział II ust. 4 SWZ otrzymuje brzmienie:
1. Usługi, o których mowa w ust. 3 będą realizowane na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach ustalonych przez strony umowy. Zamawiający przewiduje ok. 10 imprez w ciągu roku. Wydarzenia te nie stanowią imprez masowych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza, aby wizję lokalną odbył przedstawiciel firmy będącej liderem konsorcjum w niniejszym postępowaniu lub Zamawiający dopuszcza dobranie dodatkowej spółki do konsorcjum po odbyciu wizji lokalnej. Chcielibyśmy już odbyć obowiązkową wizję lokalną, ale jest to zbyt wczesny etap, aby znać cały skład konsorcjum, jakim będziemy chcieli złożyć ofertę w postępowaniu. Na ten moment znany jest tylko lider. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą jak we wstępie.
Zamawiający wymaga, aby w wizji lokalnej uczestniczyła osoba należycie umocowana przez wykonawcę do reprezentowania go podczas wizji lokalnej.
Zamawiający nie uzależnia skutecznego odbycia wizji lokalnej od uprzedniego ustalenia ostatecznego składu konsorcjum wykonawców.
Skład patrolu interwencyjnego Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi przez jednoosobowy patrol interwencyjny, pod warunkiem że w jego składzie znajduje się kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej oraz spełnione zostaną wymagane w dokumentacji postępowania czasy dojazdu.
Zamawiający oczekuje realizacji usługi patrolu interwencyjnego składającego się z min. 2 osób. W załączniku nr 8 do SWZ (OPZ) pkt 1.2, zdanie 2, otrzymuje brzmienie:
Patrol interwencyjny musi być obsadzony co najmniej dwoma osobami, w tym jednym kwalifikowanymi pracownikiem ochrony fizycznej.
§ 2 ust. 2 pkt 2) lit. b, zdanie ostatnie wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
W skład załogi patrolu interwencyjnego wchodzą co najmniej dwie osoby, w tym jeden kwalifikowany pracownik ochrony.
Prosimy o podanie gwarantowanej wielkości zamówienia
W Rozdziale II dodaje się ust. 13 o treści: Zamawiający informuje, iż ilości godzin wskazane w ust. 5 są wartościami szacunkowymi, służącymi do prawidłowego skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ilość zamawianych usług, w ramach realizacji umowy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu do 25 %, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę, aby każda z firm wchodząca w skład konsorcjum firm wystawiała Zamawiającemu osobną fakturę VAT.
Uzasadnienie: [część uzasadnienia pominięta dla zwięzłości]
Zamawiający nie potwierdza i nie wyraża zgody na odrębne fakturowanie przez członków konsorcjum.
Zgodnie z par. 8 ust. 4 wzoru umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawił za każdy okres rozliczeniowy faktury dla Akademii Muzycznej oraz osobno dla Domów Studenta oraz Domu Muzyka. Powyższe stanowi jedyne odstępstwo na rzecz kilku faktur wystawianych przez Wykonawcę.
Jako gospodarz postępowania, Zamawiający jest uprawniony do ukształtowania wzoru umowy w sposób zapewniający maksymalną przejrzystość, sprawność oraz bezpieczeństwo rozliczeń finansowych. Wprowadzenie jednego kanału fakturowania (poprzez Lidera) ma na celu optymalizację procedur księgowo-odbiorowych, minimalizację ryzyka błędów rozliczeniowych oraz zapewnienie pełnej zgodności z zasadami dyscypliny finansów publicznych. Wewnętrzne rozliczenia pomiędzy członkami konsorcjum, w tym podział wynagrodzenia, powinny zostać uregulowane bezpośrednio w umowie konsorcjum i nie mogą obciążać procedur administracyjnych Zamawiającego. Zapisy wzoru umowy w tym zakresie pozostają bez zmian.
Dysponowanie grupą interwencyjną oraz udział podwykonawcy Prosimy o wyjaśnienie, czy w ramach kryteriów oceny ofert punkty zostaną przyznane Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje własną grupą interwencyjną, a jednocześnie zamierza dodatkowo powierzyć ten zakres podwykonawcy ponad posiadany własny potencjał. Innymi słowy, prosimy o potwierdzenie, czy skorzystanie z podwykonawcy w zakresie grupy interwencyjnej, przy jednoczesnym dysponowaniu przez Wykonawcę własną grupą interwencyjną, nie wyklucza możliwości uzyskania punktów w tym kryterium.
W ramach kryterium oceny ofert Wykonawcy zostaną przyznane punkty za dysponowanie własną grupą interwencyjną, która jednocześnie będzie delegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający, zgodnie z Rozdz. XVII ust. 3 SWZ zastrzegł sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających dysponowanie grupą interwencyjną (np. wykaz pracowników, umowy, wykaz zasobów), a zadeklarowany sposób realizacji usługi stanowi zobowiązanie Wykonawcy i będzie podlegał kontroli na etapie realizacji umowy.
Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku składania oferty jako konsorcjum, dla uzyskania maksymalnej ilości punktów w kryterium poza cenowym: posiadanie certyfikatu jakości ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji), wydanego przez jednostkę posiadającą akredytację PCA lub równoważną – 10%, wystarczającym będzie przedstawienie certyfikatu jakości ISO 27001 dla jednego z konsorcjantów, który będzie wykonywał usługi ochrony
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), ocena w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie certyfikatu posiadanego przez co najmniej jednego z członków konsorcjum, pod warunkiem że ten członek konsorcjum będzie realizował usługi ochrony, do których odnosi się dany certyfikat.
Kryterium posiadanie wdrożonej strategii CSR – 10% - prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający uzna raport ESG dla spółki ofertującej jako dokument właściwy do uzyskania maksymalnej ilości punktów w powyższym kryterium
Nie. Sam raport ESG nie stanowi dokumentu wystarczającego do potwierdzenia posiadania wdrożonej strategii CSR. Zgodnie z SWZ, w celu potwierdzenia spełnienia kryterium wykonawca zobowiązany jest złożyć kopię obowiązującej strategii CSR lub strategii zrównoważonego rozwoju, przyjętej przed upływem terminu składania ofert, zatwierdzonej przez uprawniony organ wykonawcy, wraz z dokumentem potwierdzającym jej przyjęcie (np. uchwałą zarządu). Raport ESG/CSR może zostać żądany dodatkowo jako dokument potwierdzający realizację strategii, jednak nie zastępuje dokumentów wymaganych do wykazania jej posiadania.
Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku składania oferty jako konsorcjum, dla uzyskania maksymalnej ilości punktów w kryterium poza cenowym: posiadanie wdrożonej strategii CSR – 10%, wystarczającym będzie przedstawienie dokumentu dla jednego z konsorcjantów.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), ocena w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie strategii CSR wdrożonej przez co najmniej jednego z członków konsorcjum, pod warunkiem że ten członek konsorcjum będzie realizował usługi ochrony, do których odnosi się strategia.
We wzorze umowy Zamawiający zawarł klauzule waloryzacyjne w oparciu o art.. 436 i art.. 439 pzp, zobowiązanie Stron do dokonania waloryzacji w przypadku ziszczenia się warunków, przy czym nie wskazano wprost, że waloryzacja dotyczyć będzie okresu od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów (w przypadku waloryzacji opartej o art.. 436 pzp) i że obejmować będzie całość wzrostu kosztów Wykonawcy. Uprzejmie prosimy o wprowadzenie zapisów, iż waloryzacja obejmować będzie okres od dnia wejścia w życie przepisów i obejmować będzie całość wzrostu kosztów Wykonawcy.
Warunki dokonywania zmian wynagrodzenia wynikające z art. 436 oraz 439 pzp określa par. 17 ust. 2-13 wzoru umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
