Nazwa:Sąd Okręgowy w Warszawie Adres:al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa NIP:527-20-26-252 Osoba kontaktowa:Pani Sylwia Jędrzejczak(+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość szacunkowa zamówienia:równowartość 750.000 euro (maksymalna wartość progowa wskazana w trybie podstawowym; dokument stwierdza, że postępowanie prowadzone jest dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 750.000 euro).
Waluta rozliczeń:złoty polski (PLN) — wszystkie ceny i rozliczenia mają być wyrażone i dokonywane w złotych polskich.
Czy VAT jest wliczony: Oferta musi wskazywać cenę bez VAT i cenę z VAT; instrukcja obliczeń zakłada zastosowanie stawki 23% VAT (chyba że Wykonawca jest zwolniony) — VAT uwzględniany w cenie całkowitej ofertowej zgodnie z formułą w SWZ.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacja usług): 5-8 października 2026 r..
Zamawiający przekaże ostateczną listę uczestników najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia usług (w umowie wskazany termin 30 września 2026 r. do godz. 10:00 jako przesłanie informacji o liczbie uczestników).
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 10% (do 86 osób) bez wpływu na ważność oferty; rozliczenie nastąpi za faktyczną liczbę uczestników, nie mniej niż 86 osób.
Wykonawca musi zapewnić realizację usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz projektem umowy (załącznik nr 2).
Przedmiot zamówienia dotyczy pakietu konferencyjnego dla 95 osób w terminie 5-8 października 2026 r. i Wykonawca musi zapewnić realizację w obiekcie o kategorii co najmniej 4\* (dla oceny wymagane 4* lub 5*, a punkty przyznawane są za 5*).
Miejsce realizacji musi znajdować się w granicach administracyjnych jednego z województw: pomorskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, świętokrzyskie lub małopolskie.
Usługi hotelarskie, konferencyjne i gastronomiczne muszą być świadczone w tym samym obiekcie (ten sam budynek) i obiekt musi posiadać bezpłatny, monitorowany lub strzeżony parking dla wszystkich uczestników.
Podwykonawstwo: Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców i ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób, za pomocą których wykonuje umowę. (odpowiedzialność i nadzór) — zapisy w umowie i załącznikach.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie terminu realizacji oraz sposobu (miejsca) realizacji w przypadku okoliczności niezależnych od Wykonawcy, wstrzymania wykonywania umowy przez Zamawiającego lub siły wyższej; termin przedłużenia nie dłużej niż czas trwania okoliczności; zmiany wymagają formy pisemnej/elektronicznej. Termin przekazania ostatecznej liczby uczestników: najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem (tj. 30.09.2026 do godz. 10:00) (projekt umowy/załącznik nr 1/§2/§4).
Audyt / dokumenty po realizacji: Po wykonaniu zamówienia strony podpisują „Protokół realizacji usługi” (wzór załącznik nr 3). Faktura płatna do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i podpisanego protokołu. Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających ubezpieczenie OC (polisa min. 100.000,00 zł). (załączniki/§4/§6)
Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w SWZ/umowie o przeniesieniu praw autorskich lub IP; jedynie regulacje dotyczące protokołu i dokumentów rozliczeniowych. (Brak danych)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednolita usługa – pakiet konferencyjny: kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych dla maks. 95 osób (realizacja 5–8 października 2026 r.), rozliczenie za faktyczną liczbę uczestników (min. 86 osób).
Zakwaterowanie: miejsca noclegowe dla do 95 osób w pokojach 1‑osobowych lub 2‑osobowych do wykorzystania przez jedną osobę (zameldowanie 5.10 od 12:30, wymeldowanie 8.10 ok. 13:30).
Wyżywienie: śniadania (bufet, 3 dni), obiady (bufet, 4 dni), kolacje (bufet, 3 dni) oraz całodzienne catering przerw konferencyjnych (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, owoce) zgodnie z wymaganiami menu i liczbą uczestników.
Sala konferencyjna: klimatyzowana sala min. 150 m² na wyłączność, ustawienie kinowe dla 95 osób, strefa przerw/networkingu oraz pełna obsługa techniczna (rzutnik/ekran, nagłośnienie, flipchart, laptop, obsługa techniczna) i bezpłatny Wi‑Fi dla uczestników.
Lokalizacja i otoczenie: obiekt w jednym budynku w woj. pomorskim lub warmińsko‑mazurskim lub wielkopolskim lub świętokrzyskim lub małopolskim; w odległości do 5 km w linii prostej od lasu, jeziora lub linii brzegowej morza ORAZ min. 0,5 km od ruchliwych ciągów komunikacyjnych; dogodny dojazd kołowy; bezpłatny, monitorowany/strzeżony parking dla wszystkich uczestników.
Standard obiektu: obiekt konferencyjno‑hotelowy kategoria 4* lub 5*; wszystkie usługi (noclegi, konferencja, gastronomia) w tej samej lokalizacji (nie dopuszcza się rozdzielenia).
Wyposażenie pokoi: pełen węzeł sanitarny, miejsce do pracy, TV, telefon, zestaw do parzenia kawy/herbaty, Wi‑Fi, suszarka, żelazko; pokoje izolowane od hałasu.
Obsługa i dokumenty: oznakowanie wejścia i sali (wydruk z nazwą wydarzenia, tablice A3 kierunkowe), zapewnienie osoby nadzorującej realizację na miejscu, przygotowanie i podpisanie protokołu realizacji usługi oraz posiadanie OC min. 100 000 zł.
Warunki cenowe i rozliczenie: cena za pakiet per osoba za 5–8.10.2026 podana w formularzu ofertowym, stawka VAT 23% (lub wskazana podstawa zwolnienia), cena stała, płatność jednorazowa po realizacji na podstawie podpisanego protokołu i faktury (termin płatności do 30 dni).
Możliwość zmiany liczby uczestników: Zamawiający może zmniejszyć liczbę do 86 osób; rozliczenie za faktyczną liczbę uczestników (nie mniej niż 86).
Trudnosc: srednia
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie (nr 2026/BZP 00356203/01), z terminem składania ofert 30 lipca 2026. Złożono w nim ofert: 1. Cena oferty: 660 203 zł.
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
dzień dobry. czy możliwe jest wykwaterowanie uczestników przed godz. 13.30? tzn. uczestnik zdaje klucze do apartamentu do godziny wymaganej przez obiekt a bagaż i rzeczy osobiste beda przechowane do tej godziny (13.30) w bezpiecznym miejscu na terenie obiektu? Doba hotelowa najczęściej kończy się ok godz. 10-11 a późniejsze wymeldowanie może wpływać na wycenę usługi. dziękuję za odpowiedź.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy OPZ w przedmiotowym zakresie.
Dzien dobry
W nawiązaniu do rozmowy bardzo prosze o okreslenie terminu i dni na jaki potrzebna bedzie sala konferencyjna.
Bardzo dziekuje.
Z pozdrowieniami,
Zamawiający doprecyzowuje Opis przedmiotu zamówienia i wskazuje, iż wymaga aby sala konferencyjna była dostępna dla Zamawiającego wg poniższego harmonogramu:
5 października – w godzinach 15.00-17.15
6 października – w godzinach 9.00-17.00
7 października – w godzinach 9.00-16.30
8 października – w godzinach 9.00-12.00
Przepraszam, jeszcze jedno pytanie odnosnie wyposazenia pokoi.
W SWZ jest informacja- kazdy pokoj wyposazony min. w zelazko i suszarke.
Czy moze byc pokoj osobny, w ktorym jest takie zelazko w dyspozycji Gości?
Dziekuje
Zamawiający zmienia treść SWZ, w ten sposób, że nie wymaga pokojów wyposażonych w żelazko i w związku z tym w Opisie przedmiotu zamówienia w części dotyczącej wyposażenia pokoi w buli pierwszej usuwa słowo „żelazko”.
Ponadto Zamawiający po wykazie zawierającym obowiązkowe wyposażenie pokoju dodaje zapis „Hotel zapewni dostęp do żelazka i deski do prasowania. Sprzęt ten może być bezpośrednio w pokoju, dostępny do wypożyczenia bezpłatnie w recepcji lub dostępny w ogólnodostępnym pomieszczenia do prasowania.
Szanowni państwo, Proszę o informację, czy Zamawiający dopuści kwaterowanie części (około 20) osób w pokojach, których okna wychodzą na zewnętrzny zadaszony dziedziniec hotelu? Obiekt spełnia wszystkie pozostałe postawione w OPZ warunki.
Zamawiający nie wyklucza kwaterowania osób w pokojach, których okna wychodzą na zewnętrzny dziedziniec, jeżeli spełnione są normy oświetlenia dziennego, zgodnie z § 13 oraz § 57 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
Ponadto zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ pokoje powinny znajdować się w części obiektu odizolowanej od hałasów zewnętrznych oraz stref głośnych (np. kluby nocne, sale weselne), aby zapewnić uczestnikom niezakłócony pobyt.
