EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie Termin: 17 sierpnia 2026
Świadczenie usług hotelarskich i konferencyjnych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych dla Sądu Okręgowego w Warszawie (pakiet konferencyjny).
Sąd Okręgowy w Warszawie·NIP 5272026252·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
17.08.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość szacunkowa zamówienia:równowartość 750.000 euro (maksymalna wartość progowa wskazana w trybie podstawowym; dokument stwierdza, że postępowanie prowadzone jest dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 750.000 euro).
Waluta rozliczeń:złoty polski (PLN) — wszystkie ceny i rozliczenia mają być wyrażone i dokonywane w złotych polskich.
Czy VAT jest wliczony: Oferta musi wskazywać cenę bez VAT i cenę z VAT; instrukcja obliczeń zakłada zastosowanie stawki 23% VAT (chyba że Wykonawca jest zwolniony) — VAT uwzględniany w cenie całkowitej ofertowej zgodnie z formułą w SWZ.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacja usług): 5-8 października 2026 r..
Zamawiający przekaże ostateczną listę uczestników najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia usług (w umowie wskazany termin 30 września 2026 r. do godz. 10:00 jako przesłanie informacji o liczbie uczestników).
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 10% (do 86 osób) bez wpływu na ważność oferty; rozliczenie nastąpi za faktyczną liczbę uczestników, nie mniej niż 86 osób.
Wykonawca musi zapewnić realizację usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz projektem umowy (załącznik nr 2).
Przedmiot zamówienia dotyczy pakietu konferencyjnego dla 95 osób w terminie 5-8 października 2026 r. i Wykonawca musi zapewnić realizację w obiekcie o kategorii co najmniej 4\* (dla oceny wymagane 4* lub 5*, a punkty przyznawane są za 5*).
Miejsce realizacji musi znajdować się w granicach administracyjnych jednego z województw: pomorskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, świętokrzyskie lub małopolskie.
Usługi hotelarskie, konferencyjne i gastronomiczne muszą być świadczone w tym samym obiekcie (ten sam budynek) i obiekt musi posiadać bezpłatny, monitorowany lub strzeżony parking dla wszystkich uczestników.
Kryteria oceny ofert: - Cena ofertowa (C) – 80% - Ilość gwiazdek przyznana hotelowi – kategoria (K) – 20% Ocena końcowa (S) = suma punktów za C i K. Szczegóły sposobu punktacji i wzory w SWZ (Rozdział IX).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po drugiej stronie: 10% całkowitego wynagrodzenia z VAT
kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn nieleżących po drugiej stronie: 10% całkowitego wynagrodzenia z VAT
kara umowna za niedotrzymanie terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% całkowitego wynagrodzenia z VAT
kara umowna za nienależyte wykonanie umowy po uprzednim zgłoszeniu uwag: 5% całkowitego wynagrodzenia z VAT za każdy przypadek
kara umowna za niespełnienie wymogów ubezpieczenia (§6 ust.1,3,5): 1.000,00 zł za każdy przypadek
Podwykonawstwo: Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców i ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób, za pomocą których wykonuje umowę. (odpowiedzialność i nadzór) — zapisy w umowie i załącznikach.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie terminu realizacji oraz sposobu (miejsca) realizacji w przypadku okoliczności niezależnych od Wykonawcy, wstrzymania wykonywania umowy przez Zamawiającego lub siły wyższej; termin przedłużenia nie dłużej niż czas trwania okoliczności; zmiany wymagają formy pisemnej/elektronicznej. Termin przekazania ostatecznej liczby uczestników: najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem (tj. 30.09.2026 do godz. 10:00) (projekt umowy/załącznik nr 1/§2/§4).
Audyt / dokumenty po realizacji: Po wykonaniu zamówienia strony podpisują „Protokół realizacji usługi” (wzór załącznik nr 3). Faktura płatna do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i podpisanego protokołu. Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających ubezpieczenie OC (polisa min. 100.000,00 zł). (załączniki/§4/§6)
Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w SWZ/umowie o przeniesieniu praw autorskich lub IP; jedynie regulacje dotyczące protokołu i dokumentów rozliczeniowych. (Brak danych)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednolita usługa – pakiet konferencyjny: kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych dla maks. 95 osób (realizacja 5–8 października 2026 r.), rozliczenie za faktyczną liczbę uczestników (min. 86 osób).
Zakwaterowanie: miejsca noclegowe dla do 95 osób w pokojach 1‑osobowych lub 2‑osobowych do wykorzystania przez jedną osobę (zameldowanie 5.10 od 12:30, wymeldowanie 8.10 ok. 13:30).
Wyżywienie: śniadania (bufet, 3 dni), obiady (bufet, 4 dni), kolacje (bufet, 3 dni) oraz całodzienne catering przerw konferencyjnych (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, owoce) zgodnie z wymaganiami menu i liczbą uczestników.
Sala konferencyjna: klimatyzowana sala min. 150 m² na wyłączność, ustawienie kinowe dla 95 osób, strefa przerw/networkingu oraz pełna obsługa techniczna (rzutnik/ekran, nagłośnienie, flipchart, laptop, obsługa techniczna) i bezpłatny Wi‑Fi dla uczestników.
Lokalizacja i otoczenie: obiekt w jednym budynku w woj. pomorskim lub warmińsko‑mazurskim lub wielkopolskim lub świętokrzyskim lub małopolskim; w odległości do 5 km w linii prostej od lasu, jeziora lub linii brzegowej morza ORAZ min. 0,5 km od ruchliwych ciągów komunikacyjnych; dogodny dojazd kołowy; bezpłatny, monitorowany/strzeżony parking dla wszystkich uczestników.
Standard obiektu: obiekt konferencyjno‑hotelowy kategoria 4* lub 5*; wszystkie usługi (noclegi, konferencja, gastronomia) w tej samej lokalizacji (nie dopuszcza się rozdzielenia).
Wyposażenie pokoi: pełen węzeł sanitarny, miejsce do pracy, TV, telefon, zestaw do parzenia kawy/herbaty, Wi‑Fi, suszarka, żelazko; pokoje izolowane od hałasu.
Obsługa i dokumenty: oznakowanie wejścia i sali (wydruk z nazwą wydarzenia, tablice A3 kierunkowe), zapewnienie osoby nadzorującej realizację na miejscu, przygotowanie i podpisanie protokołu realizacji usługi oraz posiadanie OC min. 100 000 zł.
Warunki cenowe i rozliczenie: cena za pakiet per osoba za 5–8.10.2026 podana w formularzu ofertowym, stawka VAT 23% (lub wskazana podstawa zwolnienia), cena stała, płatność jednorazowa po realizacji na podstawie podpisanego protokołu i faktury (termin płatności do 30 dni).
Możliwość zmiany liczby uczestników: Zamawiający może zmniejszyć liczbę do 86 osób; rozliczenie za faktyczną liczbę uczestników (nie mniej niż 86).
