Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Świadczenie usług kurierskich – Warszawa
Centrum Projektów Europejskich0 aktualnych · 157 w archiwum·NIP 7010158887·mazowieckie
Składanie ofert: 8 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): usługi kurierskie w obrocie krajowym dla Centrum Projektów Europejskich i oddziałów zamiejscowych — przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek, zwroty po wyczerpaniu możliwości doręczenia oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego i oddziałów; opcja w 2027 r. do 2 534,10 zł brutto.
- Część 2 (usługa): usługi kurierskie w obrocie miejskim w Warszawie — przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek, zwroty oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego (po zmianach obejmuje doręczenia w granicach administracyjnych miasta do 4 h oraz podmiejskie do 20 km od Warszawy w tym samym dniu do 5 h).
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna usługa kurierska o niewielkim wolumenie, bez komponentów technicznych wymagających specjalistycznej wiedzy.
Terminy realizacji
Część 1 – czas realizacji
14 miesięcy od podpisania umowy (lub do wyczerpania środków, co nastąpi wcześniej)
14 miesięcy od podpisania umowy (lub do wyczerpania środków, co nastąpi wcześniej)
Część 2 – czas realizacji
15 miesięcy od podpisania umowy (lub do wyczerpania środków, co nastąpi wcześniej)
15 miesięcy od podpisania umowy (lub do wyczerpania środków, co nastąpi wcześniej)
Przedłużenie umowy
maks. 6 miesięcy w ramach środków przewidzianych na realizację umowy
maks. 6 miesięcy w ramach środków przewidzianych na realizację umowy
Opcja (2027)
świadczenie usług krajowych do 2 534,10 zł brutto
świadczenie usług krajowych do 2 534,10 zł brutto
Warunki udziału
AI1Kompetencje zawodowe — aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wysokie kary umowne utrzymane
Kara za odstąpienie 10% wynagrodzenia brutto, maks. łącznie 30% — Zamawiający nie zmienił zapisu mimo wniosku wykonawcy (Komunikat nr 1, Pyt. 3).
Termin składania ofert: 5 dni (mediana dla CPV 64: 11 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (45% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Kara za brak zestawienia zleceń
100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu zestawienia zleceń — utrzymana mimo wniosku o wykreślenie (Komunikat nr 1, Pyt. 3).
Przedłużenie terminu ofert
Pierwotny termin 4.09.2026 r. przesunięty na 7.09.2026 r. dopiero po komunikacie nr 1 — wymaga sprawdzenia zmian OPZ i formularza cenowego.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto (§ 3 ust. 1)
- Nieodebranie przesyłki w terminie (OPZ pkt 5): dwukrotność ceny jednostkowej brutto
- Niedostarczenie przesyłki w terminie (OPZ pkt 6): trzykrotność ceny jednostkowej brutto
Pozostałe 6 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W § 3 ust. 9 projektu umowy Zamawiający wskazuje, że:
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty rachunku/faktury (e-faktury) wystawionej przez
Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem
rachunkowym i formalnym rachunku/ faktury (e-faktury).
Wykonawca rekomenduje termin płatności liczony od daty wystawienia wskazanej na fakturze.
Zwracamy równocześnie uwagę, iż faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu
Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.
Przepisy prawa nie przewidują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów
i usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, które musi zawierać faktura. W przypadku błędów
lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą.
W związku z powyższym wnosimy o zmianę zapisu następująco:
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty rachunku/faktury (e-faktury) wystawionej przez
Wykonawcę w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.
Zamawiający nie zmienia zapisu.
2W § 3 ust. 9 projektu umowy Zamawiający wskazuje, że:
W przypadku zwłoki w dostarczeniu faktury z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, termin zapłaty
zostanie wydłużony proporcjonalnie do czasu zwłoki. Za poprawnie wystawioną fakturę uznaje się
fakturę wystawioną zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług:
Zwracamy uwagę, iż faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego
Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę zgodnie
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Jest ona dostępna dla Zamawiającego w tym
samym dniu. Zapłaty należy dokonać w terminie wskazanym w fv.
W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie przedmiotowego zapisu.
Zamawiający modyfikuje § 3 ust. 9 umowy, który otrzymuje brzmienie”
„Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty rachunku/faktury (e-faktury) wystawionej przez Wykonawcę
w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym
i formalnym rachunku/ faktury (e-faktury).
Dane do rachunku/faktury VAT:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Puławska 180,
02-670 Warszawa,
NIP 701 015 88 87
Za poprawnie wystawioną fakturę uznaje się fakturę wystawioną zgodnie z przepisami ustawy
o podatku od towarów i usług.
3W § 6 ust. 2 projektu umowy Zamawiający określa katalog kar, obciążających jedynie Wykonawcę:
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 3 ust. 1 - w przypadku częściowego odstąpienia od umowy w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto pozostającego do zapłaty za niezrealizowaną w wyniku odstąpienia część
umowy;
Wnioskujemy o zmniejszenie kary do 5%
2) nieodebrania przesyłki przez Wykonawcę w terminie oznaczonym w pkt 5 Opisu przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy – w wysokości dwukrotności ceny jednostkowej
brutto dla tej usługi określonej w ofercie Wykonawcy;
Wnosimy o modyfikację zapisu na:
2) nieodebrania przesyłki przez Wykonawcę w terminie oznaczonym w pkt 5 Opisu przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy – zgodnie z regulaminem, obowiązującym
u Wykonawcy,
3) niedostarczenia przesyłki przez Wykonawcę w terminie oznaczonym w pkt 6 Opisu przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy dla tej przesyłki – w wysokości trzykrotnej ceny
jednostkowej brutto dla tej usługi określonej w ofercie Wykonawcy.
Wnosimy o modyfikację następująco:
3) niedostarczenia przesyłki przez Wykonawcę w terminie oznaczonym w pkt 6 Opisu przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy dla tej przesyłki – zgodnie z regulaminem,
obowiązującym u Wykonawcy.
4) nieprzekazanie zestawienia zleceń zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym, o którym
mowa w pkt 12 Opisu przedmiotu zamówienia, w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po
miesiącu, którego dotyczy zestawienie – w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
Zamawiający nie zmienia zapisów.
4Pytanie nr 4
W projekcie umowy § 6 ust. 8 Zamawiający wskazuje:
8. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może
potrącić z wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia kwotę odpowiadającą wysokości tych kar i tak
pomniejszone wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy. Do potrącenia może dojść bez uprzedniego
wezwania na podstawie oświadczenia o potrąceniu oraz na podstawie noty obciążeniowej, która
zostanie przekazana Wykonawcy emailem na adres email: …………………………., na co Wykonawca wyraża
zgodę (kompensata umowna). Oświadczenie o potrąceniu oraz notę obciążeniową uznaje się za
doręczoną z chwilą wprowadzenia jej do środka komunikacji elektronicznej na adres email, o którym
mowa w zdaniu poprzednim, w taki sposób, żeby wykonawca mógł zapoznać się z jej treścią.
Nie uchylając się od zapłaty ewentualnych kar umownych Wykonawca wnosi o modyfikację
wskazanego zapisu umownego, celem uniknięcia nieporozumień w rozliczeniach pomiędzy Stronami
dotyczących należnych Wykonawcy kwot tytułem zapłaty za zrealizowane usługi i kwot należnych
Zamawiającemu będących efektem zastosowania kary umownej, o ile takie zostaną naliczone.
Wykonawca wnioskuje o wprowadzenie rozliczania kary umownej poprzez wystawianie
odpowiednich dokumentów księgowych, które byłyby podstawą wypłaty tychże kar (faktur
korygujących, czy not obciążeniowych). Wnosimy również o wcześniejsze powiadomienie
Wykonawcy o zaistniałej nieprawidłowości, tak aby Wykonawca miał możliwość przeprowadzenia
postępowania wyjaśniającego.
Zamawiający nie zmienia zapisu.
5W § 7 ust. 2 projektu umowy Zamawiający określił przesłanki odstąpienia od umowy:
2. Poza okolicznością określoną w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części:
1) gdy Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usług od dnia, w którym zgodnie z umową powinien
rozpocząć usługi – prawo odstąpienia może zostać zrealizowane w terminie 30 dni od dnia, w którym
Wykonawca zgodnie z umową powinien rozpocząć świadczenie usług;
2) gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia sposobu realizacji
umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu (nie
krótszym niż 3 dni robocze chyba, że w umowie zastrzeżono inaczej) lub nie usunie uchybień, mimo
wezwania przez Zamawiającego do ich usunięcia w terminie określonym w wezwaniu (nie krótszym niż
3 dni robocze chyba, że w umowie zastrzeżono inaczej) – prawo do odstąpienia może zostać
zrealizowane w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin określony wezwaniem;
Odnośnie do pkt. 2) Wykonawca wnosi o wysłużenie terminu”…( nie krótszym niż 3 dni robocze
chyba, że w umowie zastrzeżono inaczej) do 5 dni roboczych.
Jednocześnie wnosimy o wykreślenie pkt. 5), 6) i 7).
Zamawiający nie zmienia zapisu.
6W OPZ pkt. 5 Zamawiający wskazuje:
5. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował najpóźniej do godziny 16:00 po
uprzednim powiadomieniu z formularza na stronie internetowej Wykonawcy, telefonicznym,
mailowym lub faksowym pracowników poszczególnych punktów odbioru przesyłek w danym dniu do
godz. 12:00. W przypadku powiadomienia o odbiorze przesyłki po godzinie 12:00 Wykonawca
zobowiązany jest do ich odbioru nie później niż do godziny 10:00 dnia następnego.
Wnosimy o doprecyzowanie – czy Zamawiający oczekuje codziennego odbioru przesyłek
w ustalonych dniach i godzinach czy też każdorazowo będzie zgłaszał odbiór poprzez formularz?
Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy powiadomień o godzinach odbioru przesyłki przez
kuriera.
Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał odbiór poprzez formularz.
7W OPZ pkt. 6 Zamawiający wskazuje terminy doręczania przesyłek kurierskich.
W Części 1 pkt 1) wnosimy o modyfikację zapisu na:
1) Dostarczanie przesyłek kurierskich odbywać się będzie zgodnie z regulaminem świadczenie usługi
u Wykonawcy z uwzględnieniem ług dodatkowych,
Część 2
Termin doręczenia:
2) w granicach administracyjnych miasta wojewódzkiego – próba doręczenia może nastąpić do 3
godzin od momentu nadania przesyłki,
3) poza granicami administracyjnymi miasta nadania – próba doręczenia może nastąpić do 4 godzin
od momentu nadania przesyłki,
Jednocześnie informujemy, że u potencjalnego Wykonawcy brak jest usługi – doręczanie najpóźniej
do godziny 9.00 w następnym dniu od nadania przesyłki.
Zamawiający dokonuje modyfikuje pkt 6 OPZ, który otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązuje się do:
Część 1
1) W obrocie krajowym:
a) Dostarczenie w następnym dniu roboczym od momentu odbioru przesyłki od Zamawiającego
- tryb zwykły
b) Dostarczenia najpóźniej do godziny 12 w następnym dniu od nadania przesyłki;
Zapis ust. 5 stosuje się.
Część 2
2) W obrocie miejskim:
a) Dostarczenia przesyłek kurierskich adresatom w granicach administracyjnych tego samego
miasta co ich nadawca, w ciągu 4 godzin od momentu zamówienia przesyłki od Zamawiającego, pod
warunkiem jej zgłoszenia Wykonawcy do odbioru do godz. 12:00, w przeciwnym razie stosuje się
zasady jak dla przesyłek krajowych. Ustalenia te dotyczą przesyłek miejskich doręczanych w trybie
ekonomicznym.
3) W obrocie podmiejskim (do 20 km od granicy administracyjnej m.st. Warszawa) doręczenie
tego samego dnia w ciągu 5 godzin, pod warunkiem jej zgłoszenia Wykonawcy do odbioru do godz.
12:00, w przeciwnym razie stosuje się zasady jak dla przesyłek krajowych.
Zapis ust. 5 stosuje się.”
8W OPZ pkt. 8:
8. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska będzie
awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją
o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym
adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki.
Informujemy, że usługę nadawania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich świadczymy
w oparciu o regulamin usługi, którego zapisy nie przewidują powtórnego doręczenia.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisu na:
8. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska będzie
awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją
o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu tejże
placówki.
Wnosimy również o wykreślenie pkt. 9.
Zamawiający modyfikuje pkt 8 OPZ, który otrzymuje brzmienie:
„W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska będzie
awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją
o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu tejże
placówki.”
Zamawiający usuwa pkt 9 OPZ.
9OPZ pkt. 12 – Wykonawca informuje, że umożliwia generowanie zastawienia z systemu Elektroniczny
Nadawca, jednakże nie zawiera ono wszystkich informacji, których oczekuje Zamawiający.
Wykonawca nie ma wpływu na informacje systemowe.
Wykonawca wnosi o zaakceptowanie rozwiązania.
Zamawiający modyfikuje pkt 12 OPZ, który po wykreśleniu pkt 9 stanowi pkt 11
w następującym brzmieniu:
„ 11. Na koniec każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca prześle Zamawiającemu na adres e-
mail cpe@cpe.gov.pl zestawienie zleceń zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym (z podziałem
na komórki organizacyjne CPE) dla całego CPE lub umożliwi Zamawiającemu wygenerowanie takiego
zestawienia ze strony internetowej Wykonawcy. W ramach specyfikacji Wykonawca zamieści
informację nt.:
a) kiedy przesyłka została nadana (dokładana data oraz godzina);
b) kiedy przesyłka została odebrana (dokładana data oraz godzina);
c) waga przesyłki;
d) cena za przesyłkę ;
e) na jaki adres została nadana przesyłka;
f) numer przesyłki.
Niezależnie od tego, każda z komórek organizacyjnych CPE będzie miała możliwość założenia własnego
konta do składania zleceń na stronie internetowej Wykonawcy.”
Historia zmian
27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.09.2026 → 08.09.2026)
03.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.09.2026 → 07.09.2026)
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert