Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przez Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów pod numerem referencyjnym UD-IV-WZP.271.47.2026.DPE. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Mokotów (kod CPV: 79710000-4 — Usługi ochroniarskie). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał kwoty szacunkowej zamówienia w SWZ. Wskazano jedynie, że wartość zamówienia jest wyższa niż równowartość 750.000 euro. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: * Koncesja: Posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez właściwy organ na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. * Doświadczenie: Wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzech usług ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej, świadczonych przez okres co najmniej jednego roku każda, o wartości nie mniejszej niż 1.200.000 zł brutto każda.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
Kary umowne: 0,1% kwoty wynagrodzenia z faktury za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków.
Kary umowne: 10% kwoty wynagrodzenia z faktury za brak posiadania grupy interwencyjnej i/lub stacji monitorowania.
Kary umowne: 2 000,00 zł brutto za każdy miesiąc niezatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę lub nieprzedstawienia stosownych dokumentów.
Kary umowne: 20% łącznej kwoty wynagrodzenia w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny.
Podwykonawstwo: Wykonawca może zlecić część usługi podwykonawcom za pisemną zgodą Zamawiającego. Ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania jak za własne. Obowiązek zgłoszenia podwykonawcy na 10% wartości zamówienia wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (art. 5k rozp. 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę). Deklaracja własnej grupy interwencyjnej/stacji monitorowania wyklucza korzystanie z podwykonawców w tym zakresie.
Zmiany umowy: Dopuszczalne m.in. w przypadku siły wyższej, zmiany przepisów prawa, zmiany lokalizacji obiektów czy zmiany stawek VAT/minimalnego wynagrodzenia (zgodnie z § 16 Umowy).
Czas realizacji: Umowa zawarta na okres od 12 września 2026 r. do 12 września 2028 r.
W dokumentacji postępowania zidentyfikowano następujące ryzyka:
Obowiązek posiadania specyficznych zasobów: Wykonawca musi dysponować własną grupą interwencyjną oraz stacją monitorowania, co wyklucza możliwość korzystania w tym zakresie z podwykonawców.
Wymogi dotyczące doświadczenia: Wymagane jest wykazanie wykonania co najmniej trzech usług ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1.200.000 zł brutto każda w ciągu ostatnich trzech lat.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi ochrony fizycznej: zapewnienie ciągłej ochrony osób i mienia w 4 stałych obiektach (z opcją relokacji) w wymiarze 87 720 roboczogodzin w systemie całodobowym oraz 8 072 roboczogodzin w systemie 8-godzinnym, z kontrolą ruchu osobowo-materiałowego i obsługą systemów bezpieczeństwa.
Usługi prewencyjne: zapewnienie 600 godzin rocznie zabezpieczenia prewencyjnego.
Monitoring i interwencje: stały monitoring systemów alarmowych (SSWiN/napadowych) dla 9 obiektów Urzędu przez okres 24 miesięcy, wraz z zapewnieniem przyjazdu grupy interwencyjnej (GI) o określonych czasach reakcji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o pełną i całkowitą odpowiedź na pytanie, wg PZP odpowiedzi powinny być pełne i wyczerpujące, niepozostawiające wątpliwości. Czy ma być SUFO pierwsza Grupa Interwencyjna i kolejna też?
Pytanie nr 3 Wg SWZ Wykonawca musi posiadać w swoim zasobie Grupy Interwencyjne (GI) gotową podjąć działania w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia do 15 minut w godzinach 8.00 – 18.00 i 10 minut w pozostałym czasie. Wyposażenie pracowników GI zgodne z oddzielnymi przepisami Czy Zamawiający ma na myśli Grupy Interwencyjne , które mają składać się z 2 osób z bronią palną? Jest to czynnik cenotwórczy. Czy pierwsza Grupa Interwencyjna ma być z bronią palną tzw. SUFO oraz kolejne wzywane na wezwanie – wsparcie też?
Zgodnie z zapisami Umowy § 8 ust. 2 tj. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, dysponujących zdolnością fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej w systemie pracy zmianowej poświadczoną aktualnym badaniem lekarskim oraz posiadających poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli, „Zastrzeżone” zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnej. Pracownicy zostaną wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego i środki łączności (radiotelefony) zgodne z tabelą służby ochrony na wybranych obiektach, stanowiących załącznik nr 2a-2d do Umowy. W odniesieniu do grup interwencyjnych, co najmniej takie, jak w tabeli służby ochrony, umożliwiające wykonanie Umowy z należytą starannością.
Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykorzystywał Grupy Interwencyjne posiadające uprawnienia SUFO wyposażone w broń palną, jednak nie jest to wymóg określony w Opisie przedmiotu zamówienia.
Czy zamawiający dopuszcza do realizacji umowy osoby z niepełnosprawnościami, mające odpowiednie kwalifikacji i badania lekarskie?
Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników aktualnych badań lekarskich wymaganych na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 roku w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Dodatkowo winni dysponować zdolnością fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej w systemie pracy zmianowej poświadczoną aktualnym badaniem lekarskim. Zgodnie z art. 33 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia „Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, osoba ubiegająca się o wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub posiadająca taki wpis jest obowiązana dołączyć oświadczenie, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że nie jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494 i 1961) lub nie posiada orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy albo dokumenty potwierdzające orzeczony stopień niepełnosprawności, inwalidztwa lub niezdolności do pracy”.
Czy zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie podjazdów grup-patroli interwencyjnych?
Zamawiający co do zasady dopuszcza realizację części zamówienia przy udziale podwykonawców. Zgodnie z § 4 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego integralną część SWZ, zlecenie wykonania części usługi podwykonawcy wymaga każdorazowo uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę na § 4 ust. 6 wzoru umowy, który stanowi, że zadeklarowanie przez Wykonawcę w ofercie posiadania własnej grupy interwencyjnej jest równoznaczne z realizacją zamówienia w tym zakresie wyłącznie przez Wykonawcę, co bezwzględnie wyklucza możliwość korzystania z grup interwencyjnych podwykonawców.
W konsekwencji:
1. Wykonawcy, którzy w formularzu ofertowym zadeklarują posiadanie własnej grupy interwencyjnej działającej na terenie m.st. Warszawy (Kryterium II oceny ofert — waga 5%), są zobowiązani do realizacji tej części zamówienia wyłącznie własnymi zasobami kadrowymi przez cały okres obowiązywania umowy, bez możliwości angażowania podwykonawców w tym zakresie.
2. Wykonawcy, którzy nie zadeklarują posiadania własnej grupy interwencyjnej, mogą realizować usługę podjazdów interwencyjnych przy udziale podwykonawcy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, na zasadach określonych w § 4 wzoru umowy.
Czy Zamawiający potwierdza, że ze względu na zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę zarówno w 2027r. jak i w 2028r., zezwoli na zmianę stosowną do zmiany minimalnego wynagrodzenia w umowie zaraz po wejściu w życie przepisów?
Zamawiający informuje, że kwestie dotyczące zmian wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy. W przypadku wejścia w życie przepisów skutkujących zmianą kosztów wykonania zamówienia, zastosowanie będą miały odpowiednie klauzule waloryzacyjne przewidziane w umowie i wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wg SWZ Wykonawca musi posiadać w swoim zasobie Grupy Interwencyjne (GI) gotową podjąć działania w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia do 15 minut w godzinach 8.00 – 18.00 i 10 minut w pozostałym czasie. Wyposażenie pracowników GI zgodne z oddzielnymi przepisami
Czy Zamawiający ma na myśli Grupy Interwencyjne , które mają składać się z 2 osób z bronią palną?
Jest to czynnik cenotwórczy. Czy pierwsza Grupa Interwencyjna ma być z bronią palną tzw. SUFO oraz kolejne wzywane na wezwanie – wsparcie też?
Zgodnie z zapisami Umowy § 8 ust. 2 tj. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, dysponujących zdolnością fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej w systemie pracy zmianowej poświadczoną aktualnym badaniem lekarskim oraz posiadających poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli, „Zastrzeżone” zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnej. Pracownicy zostaną wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego i środki łączności (radiotelefony) zgodne z tabelą służby ochrony na wybranych obiektach, stanowiących załącznik nr 2a-2d do Umowy. W odniesieniu do grup interwencyjnych, co najmniej takie, jak w tabeli służby ochrony, umożliwiające wykonanie Umowy z należytą starannością.
Mając na uwadze przewidywaną waloryzację płacową w 2027 i w kolejnych latach proszę o doprecyzowanie celem zapewnienia uczciwej konkurencji jaki poziom minimalnej płacy należy uwzględnić w ofercie? Czy obowiązującą w 2026r. na poziomie 4806 zł brutto ? Tym samym proszę o wskazanie jaką kwotę minimalnego wynagrodzenia Zamawiający przyjmie do badania ofert w świetle rażąco niskiej ceny.
Zamawiający informuje, że Wykonawca powinien skalkulować ofertę w oparciu o przepisy prawa oraz dane obowiązujące na dzień składania ofert, w tym z uwzględnieniem obowiązującej w tym terminie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jednocześnie ocena ofert, w tym badanie wystąpienia rażąco niskiej ceny, będzie dokonywana zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie ceny oferty oraz złożonych wyjaśnień, z uwzględnieniem okoliczności mających wpływ na kalkulację ceny.
Czy w przypadku nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na zwolnieniu chorobowym lub urlopie ( także urlop na żądanie) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób na umowy cywilnoprawne na czas krótkotrwały?
Zamawiający informuje, że sposób zatrudnienia personelu realizującego przedmiot umowy powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania oraz obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku czynności objętych wymogiem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zastępstwo powinno być realizowane z zachowaniem tego wymogu.
W jaki sposób Zamawiający przy podpisana umowy dokona sprawdzenia Wykonawcy czy posiada własną grupę interwencyjną na terenie m. st. Warszawy. czy to przez:
-GPS?
-okazania umów pracowników wykonawcy którzy będą wykonywać podjazdy grupy interwencyjne
-inne jakie?
-jest to istotny element przetargu bo mamy to w kryterium oceny, które może zaważyć na wygranie oferty a z wiadomych informacji, każda firma która przystąpi to przetargu spełniająca kryteria zaznaczy że posada taką grupę interwencyjną.
Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający przyjmuje deklarację/oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej (dalej GI) co stanowi §4 pkt. 6 Umowy.
Jednocześnie, po podpisaniu Umowy Zamawiający ma możliwość kontroli GI zgodnie z §5 pkt. 3 Umowy, a w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości złożonej deklaracji/oświadczenia nałożone będą kary umowne bądź jeśli nieprawidłowości są znaczne, Umowa może być wypowiedziana.
Ponadto Zamawiający przypomina, że zgodnie z art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, kto w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby m.in. zamówienia publicznego przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania tego zamówienia, podlega odpowiedzialności karnej.
Czy Zamawiający dopuszcza by pracownicy poza wypracowaniem norm wynikających ze stosunku o pracę wypracowali dodatkowe godziny w ramach umowy cywilnoprawnej?
Zamawiający informuje, że wszystkie roboczogodziny realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Jeśli obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy, to z ilu odrębnych central składa się ten system w obiektach Zamawiającego ( jaka nazwa?)? Ile pilotów antynapadowych jest wymaganych? W każdym miejscu?
System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) funkcjonujący w 9 obiektach Zamawiającego oparty jest na centralach alarmowych Satel Integra.
Piloty napadowe są na wyposażeniu obiektów użytkowanych przez Zamawiającego.
Liczba central SSWiN w poszczególnych lokalizacjach zostanie udostępniony Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczenia nowych pilotów, lecz do uwzględnienia w realizacji zamówienia funkcjonujących obecnie urządzeń.
W zakresie monitorowania alarmów Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbioru sygnałów z istniejących central alarmowych i pilotów napadowych zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż. do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak czy sygnał alarmowy ppoż. przekazywany ma być do jednostki Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu odrębnych central składa się system alarmu pożarowego w obiektach Zamawiającego? Wnoszę o podanie modelu/ producenta central alarmowych ppoż. w każdym miejscu.
W ramach umowy Wykonawca nie jest zobowiązany do podłączenia systemów sygnalizacji pożarowej do stacji monitorowania alarmów.
Czy kwalifikowany pracownicy ochrony na obiektach muszą być zatrudnieni na umowę o pracę na pełen etat, czy dowolnie?
Wymiar zatrudnienia personelu skierowanego do realizacji przedmiotu umowy pozostaje w gestii Wykonawcy, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań określonych w dokumentacji postępowania oraz obowiązujących przepisów prawa. W przypadku czynności, dla których Zamawiający przewidział obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, wymóg ten musi zostać spełniony.
Pokazujemy 12 z 36 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
