Finansowanie: 804 261,34 PLN brutto — unieważnienie gdy środki nie zostaną przyznane. - VAT: 23% na odbior przesyłek; nadawanie, wysyłka i ZPO zwolnione.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin wykonania: 1460 dni kal. od 2 stycznia 2027 r. - Obowiązanie umowy: 2.01.2027–31.12.2030 r. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
usługi pocztowe krajowe i zagraniczne: przyjmowanie, transport, doręczanie listów i paczek (~22 rodzajów: zwykłe, polecone, priorytetowe, zwroty, potwierdzenia odbioru), szacunkowo kilkudziesiąt tys. szt. rocznie,
odbiór przesyłek z 2 siedzib (Szczecin, Koszalin) 5 dni w tyg. godz. 13:00–15:00,
doręczenie do 2 lokalizacji do godz. 9:30,
zwrotne potwierdzenia odbioru (krajowe i zagraniczne),
dedykowany opiekun oraz personel zatrudniony na umowę o pracę do odbioru i doręczania.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1. Dotyczy: OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca zauważa zasady doręczania/awizowania/zwrotu przesyłek rejestrowanych w obrocie zagranicznym (aktów prawnych, wewnętrznych przepisów operatorów), brak zwrotnego potwierdzenia odbioru w wybranych krajach (np. Brazylia, Dania, Wielka Brytania, Irlandia Pn., Kanada, Szwecja), wycofanie usługi „worek M” od 01.01.2025, ograniczenie do korespondencji bez wartości handlowej od 01.01.2026, deklarowane terminy doręczania, konieczność deklaracji celnej dla USA, ograniczenia przewozu do poszczególnych krajów, kanały reklamacji. Pros o potwierdzenie akceptacji tych uwarunkowań.
Zamawiający potwierdza, że akceptuje powyższe uwarunkowania przywołane przez Wykonawcę jako wynikające z przepisów międzynarodowych.
Pytanie nr 2. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 11 ust. 1-4. Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności odbioru/dostarczania przesyłek i dedykowanego opiekuna, wskazując nierealność weryfikacji wobec 30 000 pracowników. Prosi o ograniczenie do max 10 osób lub wskazanie, że dotyczy wyłącznie placówki obsługującej siedzibę Zamawiającego.
Zamawiający określa wymóg zatrudnienia na umowę o pracę wyłącznie dla osób fizycznie przewożących przesyłki między siedzibą Zamawiającego a placówką operatora obsługującą siedzibę Zamawiającego oraz dla dedykowanego opiekuna. Dotyczy maksymalnie kilku osób, nie 30 000. Dokumentowanie przez oświadczenie (preferowane) lub kopie umów. Brak zamiaru ingerowania w politykę zatrudnienia Wykonawcy. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 3. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 11 ust. 5. Kara 250 zł/dzień za niedostarczenie oświadczenia o zatrudnieniu. Wykonawca twierdzi kara niezdyscyplinuje zatrudnienia, tylko dokumentacji; proponuje 200 zł/dzień (max 2 500 zł).
Kara 250 zł/dzień (max 5 000 zł) jest zabezpieczeniem realizacji zobowiązania z art. 95 ust. PZP. Stanowi 0,031 % wartości zamówienia, nie jest wygrowana. Oświadczenie jest prostą formą potwierdzenia zatrudnienia; kopie umów to alternatywa. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 4. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 6 ust. 7. Wykonawca informuje o rachunkach wirtualnych powiązanych z rachunkiem rozliczeniowym zamieszczonym na Białej Liście SKOK, prośba o potwierdzenie akceptacji.
Zamawiający akceptuje rozwiązanie wskazane w pytaniu nr 4. Przedmiotowy zapis umowy nie wymaga zmiany.
Pytanie nr 5. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 6 ust. 7. Wykonawca zakwestionował pojęcie „prawidłowo wystawionej faktury VAT”, proponuje liczenie terminu 21 dni od daty wystawienia faktury (nie od „prawidłowo wystawionej”).
Zapis ma aktualnie brzmienie zgodne z proponowanym przez Wykonawcę. „Prawidłowo wystawiona faktura” oznacza fakturę z kompletnymi poprawnymi danymi Zamawiającego (nabywcy), zaznaczeniem JST w KSeF, numerem umowy. Termin płatności od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 6. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 6 ust. 8. Wykonawca pyta, czy Zamawiający zaakceptuje, że termin płatności w przypadku faktury korygującej biegnie od daty wystawienia faktury korygującej (nie od faktury pierwotnej).
Zamawiający akceptuje rozwiązanie wskazane w pytaniu nr 6. Zapis umowy nie wymaga zmiany. 21-dniowy termin od daty wystawienia poprawnej faktury korygującej z przypisanym numerem KSeF.
Pytanie nr 7. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 2 ust. 5-7 oraz § 10 ust. 8. Wykonawca wskazuje, że wymogi godzin doręczenia/odbioru naruszają Prawo pocztowe (brak regulacji godzinowych), prośba o usunięcie ust. 6-7 lub zmianę na godz. 10:00 oraz akceptację doręczeń 08:00-15:00; prośba o usunięcie kary 100 zł z § 10 ust. 8.
Zamawiający informuje, że zamówienie obejmuje usługi ponadstandardowe wykraczające poza usługi powszechne. Stałe trzygodzinne okna (doręczenie do 9:30, odbiór 13-15) są elastyczne i umożliwiają planowanie dystrybucji. Usługa ponadstandardowa, możliwie dodatkowo płatna. Kara 100 zł zabezpiecza zobowiązanie. Praktyka od 2019 r. bez problemów. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 8. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 10 ust. 10. Wykonawca wskazuje na nieograniczone jednostronne prawo naliczania/potrącania kar umownych bez kontroli, prośba o postępowanie wyjaśniające/reklamacyjne przed potrąceniem i termin 21 dni od noty obciążeniowej.
Kary umowne zastrzeżone na konkretne okoliczności, możliwe do stwierdzenia obiektywnie. Wykonawca może dochodzić praw na drodze sądowej. Wielu pracowników Zamawiającego podlega karom za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (niezależnie od wysokości kary). Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 9. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 10 ust. 6. Kara 100 zł brutto za nieodebranie/niedostarczenie przesyłek. Wykonawca proponuje 200 % opłaty za jednorazowy odbiór.
Kara 100 zł stanowi ok. 0,00125 % wartości zamówienia, nie jest wygrowana. Cennik usług powszechny nie zawiera ceny jednostkowej za jednorazowy odbiór, więc zapis Wykonawcy (200 % opłaty) byłby iluzoryczny. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 10. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 10 ust. 7. Kara 3 % brutto maksymalnej wartości umowy za przetwarzanie informacji prawnie chronionych. Wykonawca proponuje 2 % kwoty brutto wynagrodzenia pozostałej do wykorzystania.
Kara 3 % kwoty brutto maksymalnej wartości umowy (max 24 127,84 zł) adekwatna do potencjalnych szkód/kar administracyjnych. Zmniejszona o 12 % względem obecnej umowy. Przewiduje się również karę dla Zamawiającego za naruszenie zasad przetwarzania danych. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 11. Dotyczy: Wzór Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ § 5 ust. 5. Wykonawca wskazuje, że podstawą rozliczeń jest suma opłat stwierdzona na dokumentach nadawczych/oddawczych zgodnie z warunkami cenowymi w dacie nadania.
Zapis określa metodę weryfikacji poprawności kwot na fakturze. Podstawą rozliczeń jest suma opłat za usługi pocztowe ustalona na podstawie dokumentów nadawczych/odbiorczych (zawierających ilości, rodzaje, wagi) zgodnych z cennikiem obowiązującym w dacie nadania. Zapis pozostaje bez zmian.
