Świadczenie usług pocztowych i kurierskich – Warszawa

• Numer postępowania: WAG.262.6.2026
• Typ zamówienia: usługi
• Główny kod CPV: 64100000-0 — usługi pocztowe i kurierskie
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Naczelny Sąd Administracyjny
• Adres: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb: przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp).
• Wariant proceduralny: procedura odwrócona (art. 139 ustawy Pzp); aukcja elektroniczna — nie; oferty wariantowe — nie dopuszczone; zamówienie podzielone na 2 części.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Część I (usługi pocztowe): realizacja 01.01.2027 – 31.12.2029, nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, z możliwością jednorazowego przedłużenia o do 3 miesięcy.
• Część II (usługi kurierskie): realizacja 01.01.2027 – 31.12.2030, nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, z możliwością jednorazowego przedłużenia o do 6 miesięcy.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Wpis do rejestru operatorów pocztowych: aktualny wpis do rejestru Prezesa UKE (art. 8 Prawa pocztowego) — dotyczy obu części.
• Ubezpieczenie OC (część I): suma gwarancyjna ≥ 1 000 000 zł od jednostkowego zdarzenia.
• Ubezpieczenie OC (część II): suma gwarancyjna ≥ 200 000 zł od jednostkowego zdarzenia.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Część I: jedno kryterium — Cena oferty brutto, waga 100 pkt.
• Część II: dwa kryteria — Cena oferty brutto, waga 80 pkt; Stały rabat na usługi nieobjęte Formularzem cenowym (R), waga 20 pkt.
• Sposób oceny: C = (Cena minimalna / Cena oferty) × waga; R = (Rabat oferty / Rabat minimalny) × 20.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: Część I — 50 000,00 zł, Część II — 4 000,00 zł; pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie (rachunek 63 1010 1010 0402 2413 9120 0000).
• Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% ceny oferty (Część I), 5% (Część II).
• Kary umowne (Część I): doręczenie osobie nieuprawnionej — 25 zł/przypadek; zwrot z naruszeniem terminu — opłata za przesyłkę + ZPO + zwrot; wypowiedzenie/odstąpienie przez Operatora — 3% wynagrodzenia maks.; przez Nadawcę z przyczyn Operatora — 3%.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy podwykonawców (jeśli znani).
• Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): wymagane dla części I — osoby odbierające/doręczające przesyłki w siedzibie NSA; dokumenty potwierdzające zatrudnienie w 10 dni roboczych od startu umowy.
• Wynagrodzenie: waloryzacja dopuszczona wyłącznie przy zmianie Cennika usług powszechnych (Część I) / Cennika (Część II); mechanizm: 50% procentowej zmiany cen.
• Realizacja (Część I): od 01.01.2027 do 31.12.2029, z opcją jednorazowego przedłużenia do 3 miesięcy (modyfikacja — Zmiany i wyjaśnienia).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy — wg wzoru załącznika nr 1 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Formularz cenowy — wg wzoru załącznika nr 1a (część I) lub 1b (część II); wszystkie pozycje obowiązkowo wypełnione.
• JEDZ — oświadczenie art. 125 ust. 1 (brak podstaw wykluczenia + warunki udziału), wg załącznika nr 2, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Liczba pytań: 34 pytania wykonawcy (Poczta Polska S.A.)
• Dokument: Wyjaśnienia i zmiany SWZ z sierpnia 2026 r., sygn. WAG.262.6.2026
• Główne obszary zmian:

Usługi pocztowe (Część I, Załącznik 3a):

• Wykreślono ZPO do paczek zagranicznych (zgodnie z wymogami Światowego Porozumienia Pocztowego)
• Zmieniono definicję paczki pocztowej (Gabaryt A/B do 10 000 g, wymiary doprecyzowane)
• Dodano w formularzu cenowym poz. 15 „Usługa odbioru korespondencji z siedziby Nadawcy" — 36 miesięcy
• Dopuszczono placówki agencji pocztowej jako punkty awizowania
• Tolerancja 5% gmin, gdzie awizowanie może odbywać się w gminie sąsiedniej
• Zmieniono terminy dostarczenia przesyłek (godziny doręczenia do Zamawiającego — bez zmian)
• Zmieniono zasady aktualizacji Regulaminu (publikacja na stronie, nie przekazywanie treści)
• Dopuszczono waloryzację cen usług powszechnych (mechanizm: zmiana cen/2)
• Zmieniono terminy rozliczeń MSU: projekt do 2. dnia roboczego, weryfikacja 2 dni robocze
• Dodano klauzulę awaryjną KSeF
• Zmieniono termin zapłaty kary umownej: 14 dni (z 7)
• (+ 15 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne obciążające wykonawcę ponad standard: zmiana odpowiedzi na pyt. 34 przewiduje m.in. karę 25 zł brutto za doręczenie osobie nieuprawnionej, 100 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w odbiorze/doręczeniu (§ 5 ust. 3 lub 23 Zał. 3a), 500 zł brutto za niewykonanie zobowiązań w jednostce Operatora (§ 5 ust. 35–36 Zał. 3a), 500 zł brutto za każdy przypadek naruszenia obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę (§ 6 ust. 9 Zał. 3a), kary 3% maksymalnego wynagrodzenia brutto za odstąpienie/wypowiedzenie przez Operatora lub przez Nadawcę z przyczyn zależnych od Operatora (§ 10 ust. 1 pkt 8–9 Zał. 3a; § 9 ust. 1 pkt 9 Zał. 3b).
• Kryterium pozacenowe bez jasnej miary korzyści dla NSA: w części II oprócz ceny (80 pkt) oceniany jest „stały rabat na usługi nieobjęte Formularzem cenowym" (20 pkt); Zamawiający szacuje, iż usługi te nie przekroczą 20% maksymalnego wynagrodzenia, a niezadeklarowanie rabatu skutkuje jedynie 0 pkt, bez odrzucenia (rozdz. XIX ust. 2 Część II SWZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)