Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby WSSE w Lublinie w 2026/2027 r. — przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych (zwykłe, polecone, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, najszybszej kategorii) w formatach S/M/L do 2 kg oraz paczek pocztowych (gabaryt A i B) do 10 kg w kraju i do 20 kg za granicą, wraz ze zwrotem przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru. Ilości szacunkowe wg Formularza cenowego (załącznik nr 2) — obejmują pozycje I, II, IIA, III i IV.
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna usługa pocztowa o jasno określonym zakresie i regulacjach (Prawo pocztowe); ilości szacunkowe, brak wytwarzania dodatkowej dokumentacji.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia od zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia pocztowe — Posiadanie uprawnień do działalności pocztowej zgodnie z art. 6 i 7 ustawy Prawo pocztowe oraz wpis do rejestru operatorów pocztowych Prezesa UKE.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)najniższa cena brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział IV pkt. 10 zawarł zapis:
Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym
Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obstugi Zamawiającego w pobliżu jego
siedziby w odległości nie większej niż 1 km w linii prostej od siedziby zamawiającego, której godziny
urzędowania będą co najmniej od 7.30 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy.
Wykonawca informuje, że świadczy usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia na podstawie
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, w którym są określone
wymagania dotyczące rozmieszczenia placówek pocztowych.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje poniższy zapis:
Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym
Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi Zamawiającego w pobliżu jego
siedziby w odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, której godziny
urzędowania będą co najmniej od 8.00 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy.
Zamawiający akceptuje, że będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez
Wykonawcę, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi
Zamawiającego w pobliżu jego siedziby w
odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, której godziny
urzędowania będą co najmniej od 8.00 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy.
2Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział XV pkt. 1 zawarł zapis: Wzór umowy stanowi
Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Wykonawca zauważa, że Zamawiający
nie dołączył wzoru umowy do niniejszego zaproszenia.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty, umowa
zostanie podpisana na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę.
Zamawiający potwierdza.
3Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział XVI pkt. 1 zawarł zapis: Wynagrodzenie za
wykonane usługi pocztowe będzie płatne w miesięcznych okresach rozliczeniowych w terminie 21 dni
kalendarzowych od daty prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur. Wykonawca zauważa, że
przepisy prawa nie przewidują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i
usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, które musi zawierać faktura. W przypadku błędów
lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy Zamawiający zaakceptuje termin płatności FV jako 21 dni
kalendarzowych liczonych od wystawienia faktury VAT.
Zamawiający akceptuje termin płatności faktury jako 21 dni kalendarzowych liczonych
od wystawienia faktury VAT.
4Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku nadania przesyłek nie ujętych w Załączniku nr 2
do Zaproszenia do składania ofert - Formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zgodne
z obowiązującym w dniu nadania cennikiem Wykonawcy.