Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Świadczenie usług pocztowych – Olsztyn

Składanie ofert: 14 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5250007313
Kwota oferty2 000 000,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert1 033 134,00 zł – 1 033 134,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przez 36 miesięcy od podpisania umowy (jedna część, brak podziału). Zakres obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i zwroty przesyłek nadchodzących i wychodzących z Kancelarii Ogólnej UWM (ul. Oczapowskiego 2), z codziennym odbiorem i dostarczaniem korespondencji od poniedziałku do piątku.

  • przesyłki listowe krajowe (formaty S/M/L, do 2 000 g): nierejestrowane i rejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe, w tym z potwierdzeniem odbioru (ZPO) i z zadeklarowaną wartością;
  • przesyłki listowe zagraniczne (do 2 000 g, strefy A–D): wyłącznie priorytetowe (ekonomiczne wycofane), nierejestrowane i rejestrowane, w tym rejestrowane za ZPO oraz z zadeklarowaną wartością;
  • paczki krajowe (do 10 kg, gabaryt A i B): zwykłe i priorytetowe, w tym za ZPO oraz z zadeklarowaną wartością (usługa „ubezpieczenie" wycofana);
  • paczki zagraniczne (do 20 kg, gabaryt A i B, strefy A–D): ekonomiczne i priorytetowe, w tym z zadeklarowaną wartością (ZPO do paczek zagranicznych wycofane);
  • przesyłki jako egzemplarz obowiązkowy do bibliotek (zwolnione z opłat pocztowych).

Ilości poszczególnych pozycji nie są podane wprost — zamawiający publikuje je w formularzu cenowym (Załącznik nr 3) jako potencjalne zapotrzebowanie; faktyczny wolumen zależy od bieżących potrzeb uczelni w okresie 36 miesięcy.

Trudność: średnia

Standardowa usługa pocztowa, ale o szerokim wachlarzu kategorii przesyłek (krajowe i zagraniczne, listy i paczki, wielostrefowa taryfikacja), z codzienną obsługą Kancelarii Ogólnej UWM i wymogiem posiadania zezwolenia Prezesa UKE, co wymaga doświadczenia i koordynacji.

Terminy realizacji

Czas realizacji
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków

Warunki udziału

AI
1Zezwolenie pocztowe — aktualne zezwolenie Prezesa UKE na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych zamówieniem albo ustawowe zwolnienie z obowiązku jego posiadania

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenacałkowita cena brutto za realizację zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6) — 200% opłaty za jeden odbiór za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu/przejęciu przesyłek w miejscu i czasie określonych w §1 ust. 2; punkt 5) w §7 ust. 1 usunięty modyfikacją (pyt. nr 6).
  • Odszkodowanie za utratę/ubytek/uszkodzenie przesyłki: zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności rozdziałem 8 ustawy Prawo pocztowe (§8 projektu umowy).
  • Termin reklamacji z tytułu niewykonania usługi: po upływie 14 dni od dnia nadania, nie później niż 12 miesięcy; odpowiedź do 30 dni.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

14.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania