Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN438353-2026
Świadczenie usług serwisowych urządzeń diagnostycznych producenta OLYMPUS będących na
Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego7 aktualnych · 105 w archiwum·NIP 8862385315·dolnośląskie
Składanie ofert: 29 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie przez 36 miesięcy usług serwisowych, obejmujących przeglądy techniczne, naprawy z wymianą części oraz wsparcie zdalne dla 116 urządzeń diagnostycznych marki OLYMPUS.
Zakres prac obejmuje utrzymanie w sprawności:
- 15 bronchofiberoskopów
- 11 gastroskopów
- 8 kolonoskopów
- 6 duodenoskopów wideo
- 7 myjni endoskopowych i dezynfektorów
- 8 pomp płuczących
- 7 procesorów wideo
- 8 źródeł światła
- + 46 pozostałych urządzeń (wózki endoskopowe, monitory, testery szczelności, sondy USG, uzdatniacze wody i diatermia).
Trudność: średnia
Zamówienie dotyczy serwisu specjalistycznej aparatury medycznej, co wymaga posiadania autoryzacji producenta, wykwalifikowanej kadry z odpowiednimi certyfikatami oraz zapewnienia części zamiennych zgodnych z wymogami producenta.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwóch usług w zakresie serwisu, napraw i konserwacji sprzętu medycznego, z których każda była na kwotę minimum 450 000,00 zł brutto.
2Potencjał kadrowy i certyfikaty — Wykonawca musi świadczyć usługi serwisowe aparatury i sprzętu medycznego oraz zatrudniać pracowników posiadających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe określone przez wytwórców (importerów, dystrybutorów), zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, udokumentowane odpowiednim certyfikatem.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena za naprawy i serwisy – ryczałt za okres 36 m-cy: waga 60%
- Czas reakcji serwisu technicznego od momentu zgłoszenia: waga 20%
- do 24 godzin – 20 pkt
- od 25 do 48 godzin – 10 pkt
- od 49 do 72 godzin – 0 pkt
- Autoryzacja producenta: waga 20%
- TAK – 20 pkt
- NIE – 0 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 21 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w czasie reakcji serwisu technicznego: 0,1% wynagrodzenia netto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
- Kara za zwłokę w czasie naprawy urządzenia: 0,1% wynagrodzenia netto za rozpoczęty dzień zwłoki
- Kara z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wynagrodzenia netto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 do załącznika nr 3 do SWZ § 5 punkt 1
W paragrafie 5 punkt 1 wymieniony jest okres 24 miesięcy, natomiast Umowa (paragraf 3) dotyczy okresu 36
miesięcy. Prosimy o sprostowanie tej omyłki pisarskiej.
Zamawiający dokona zmiany wzoru umowy w w/w zakresie.
2Pytanie nr 2 do załącznika nr 3 do SWZ § 6 punkt 1 podpunkt 1
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wykreślenie zapisu dotyczącego naliczania kar umownych w systemie
godzinowym za zwłokę w czasie reakcji serwisu technicznego.
W ocenie Wykonawcy, obecna konstrukcja zapisu jest nieproporcjonalna do charakteru ryzyka towarzyszącego
realizacji usługi.
Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasadą ekwiwalentności świadczeń, kary umowne
powinny być adekwatne do wagi naruszenia. Naliczanie kar godzinowych bez określenia górnego limitu
odpowiedzialności Wykonawcy narusza równowagę kontraktową stron.
Zamawiający dokona zmiany wzoru umowy w w/w zakresie.
3Pytanie nr 3 do załącznika nr 3 do SWZ § 6 punkt 6
Wnosimy o zastosowanie zasady wzajemności, czyli przyjęcie kar za odstąpienie od umowy na identycznym
poziomie 10% lub 20%. Obecny zapis w paragrafie 6 punkt 1 podpunkt 3 nieproporcjonalnie zwiększa
odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do odpowiedzialności Zamawiającego opisanej w tym samym paragrafie
w punkcie 6.
Zamawiający dokona zmiany wzoru umowy w w/w zakresie.
4Pytanie nr 4 do załącznika nr 1 punkt 1
W celu doprecyzowania zapisu zadajemy pytanie: czy Zamawiający wymaga użycia części nowych i oryginalnych
oraz czy autoryzacja powinna dotyczyć obszaru Polski?
Zamawiający wymaga użycia części nowych i oryginalnych. Natomiast autoryzacja nie powinna być
zawężona do obszaru Polski.
5Pytanie nr 5 do załącznika nr 1 punkt 2
Czy Zamawiający wymaga posiadania przez osoby wykonujące czynności serwisowe imiennych, aktualnych
certyfikatów potwierdzających kwalifikacje wydanych przez producenta sprzętu?
Zamawiający potwierdza.
6Pytanie nr 6 do załącznika nr 1 tabela
Czy Zamawiający może określić do których urządzeń wymienionych w tabeli nie jest wymagane urządzenie
zastępcze lub wymagany jest jedynie przegląd?
Od poz. 22-26, od poz. 40-45, od poz. 55-116
7Pytanie nr 7 do załącznika nr 1
Czy Zamawiający wymaga także serwisu całego systemu informatycznego Endobase w zakresie: przeglądy
okresowe, naprawa, upgrade w ramach licencji?
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
25.08.2026 — rozstrzygnięcie