Świadczenie usług serwisu, wsparcia technicznego, aktualizacji oraz nadzoru autorskiego nad posiadanym przez Zamawiającego systemem archiwizacji i dystrybucji obrazów medycznych (PACS/RIS)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

W dokumencie SWZ nie podano konkretnych wartości budżetu ani wartości szacunkowej zamówienia. Dokument jedynie informuje, że postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne (s. 1). Zamawiający nie określił kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — zostanie ona podana przed otwarciem ofert (s.

• Termin składania ofert: 19 lipca 2026 r., godz. 10:00 (Rozdział XVIII, s. 13).
• Otwarcie ofert: 19 lipca 2026 r., godz. 10:05 (Rozdział XVIII, s. 14).
• Termin związania ofertą: 30 dni – do 18 lipca 2026 r., licząc od dnia składania ofert (Rozdział XV, s. 11).
• Pytania do SWZ:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w następujących obszarach:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – brak warunku.
• Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – brak warunku.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – brak warunku.
• Zdolność techniczna lub zawodowa – brak warunku.

Zamawiający zastosował jedno kryterium oceny ofert:

• Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia („C”) — waga 100% (maks. 100 pkt). Cena ma wagę wyższą niż 60%, ponieważ w OPZ (zał. nr 3 do SWZ) określono standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia (art. 246 ust. 2 ustawy Pzp). Sposób oceny:
• C = (Cn / Co) × 100 pkt

SWZ nie zawiera w swojej treści postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kształcenia Gabinetów (FKG). Projektowane postanowienia umowy znajdują się w załączniku nr 2 do SWZ (Wzór umowy), który nie został ujawniony w treści analizowanego dokumentu.

Wykonawca wykonuje osobiście (bez udziału Podwykonawców) czynności w zakresie usług utrzymania, serwisu systemu informatycznego, dokonywania aktualizacji systemu oraz czynności związanych ze wsparciem technicznym. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonych do powierzenia Podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są znani. Brak informacji uznaje się za oświadczenie o samodzielnym wykonaniu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian treści zawartej umowy w okolicznościach przewidzianych we wzorze projektowanych postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia umownego brutto w przypadkach określonych w tym wzorze, przy czym pierwsza zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po 6 miesiącach od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (utrzymanie, serwis, aktualizacja systemu, wsparcie techniczne) były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowę o pracę (w dowolnym wymiarze) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubartowie oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. (właściciel Platformy Zakupowej). Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych – Jarosław Turbakiewicz (tel. 81 855 20 41 wew. 431). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Okres przechowywania: 4 lata od dnia zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeżeli przekracza 4 lata). Obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp.

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Formularz oferty (systemowy) – wypełniany wyłącznie na Platformie zakupowej. Nie podlega uzupełnieniu.
2. Oświadczenie wstępne o braku podstaw wykluczenia (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – zał. nr 1 do SWZ. Format składania dokumentów:

• Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
• Dokumenty składa się za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://spzoz-lubartow.ezamawiajacy.pl.
• Wraz z ofertą należy dołączyć oświadczenia i dokumenty w sekcji "Dokumenty do oferty", przy użyciu polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku". Dokumenty, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego (po ocenie ofert) – nie są wymagane na etapie składania oferty:

Brak sygnałów ostrzegawczych. Postępowanie nie zawiera:

• Krótkich terminów – termin składania ofert do 19 lipca 2026 r., godz. 10:00 jest standardowy; termin związania ofertą wynosi 30 dni;
• Nieproporcjonalnych wymogów – Zamawiający nie określił żadnych warunków udziału w postępowaniu (zdolność do występowania w obrocie, uprawnienia zawodowe, sytuacja ekonomiczna/finansowa oraz zdolność techniczna/zawodowa – wszystkie „nie określa”);
• Niejasnych kryteriów – jedyne kryterium to cena (100%), a standardy jakościowe wynikają z OPZ (załącznik nr 3);