Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Wielkopolskie
Świadczenie usług sprzątania dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz podległych
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług sprzątania dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz podległych jednostek na terenie województwa wielkopolskiego
Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu·NIP 7781029219·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
19.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
13 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest pod numerem 3001-ILZ.260.10.2026. Jest to zamówienie na usługi sprzątania, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (na podstawie art. 132 pzp). Wartość zamówienia przekracza progi unijne.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne, o których mowa w art. 3 pzp. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia dla części nr 1–7: od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r.
Dodatkowe terminy dotyczące poszczególnych czynności:
Usługi sprzątania wewnątrz budynków: realizacja w dni robocze (poniedziałek–piątek), rozpoczęcie codziennie o godzinie 6:30.
Zakończenie prac sprzątających: w poniedziałki do godziny 18:45 (Urzędy Skarbowe) lub 20:00 (ZJS Poznań, WUCS Poznań); od wtorku do piątku do godziny 16:15 (Urzędy Skarbowe) lub 18:00 (ZJS Poznań, WUCS Poznań).
Zamawiający wymaga wykazania zdolności zawodowych (doświadczenia) w zakresie sprzątania budynków w okresie ostatnich 3 lat:
dla części 1, 2, 3, 4, 5: wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług sprzątania w budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 3000 m² każda, przez okres co najmniej 6 miesięcy (w ramach odrębnych umów; Zamawiający nie dopuszcza sumowania powierzchni ani okresów wykonywania usług z różnych umów); (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne: szczegółowe zasady i wysokość kar określone w projektowanych postanowieniach umowy (Załączniki nr 7A i 7B do SWZ). - Sankcje za nieprzestrzeganie wymogów zatrudnienia na umowę o pracę: szczegółowe zasady określone w projektowanych postanowieniach umowy (Załączniki nr 7A i 7B do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Okres realizacji: Zamówienie realizowane będzie w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (łącznie 36 miesięcy) — s. 8.
Podwykonawstwo: Wykonawca może zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Ponosi on pełną odpowiedzialność za ich działania, uchybienia i zaniechania jak za własne, w tym za terminowe rozliczenia finansowe — s. 7, 8.
Zatrudnienie: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bieżące czynności sprzątania w obiekcie oraz pełniących funkcję koordynatora — s. 6.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 2 lokalizacji w Poznaniu wraz z dostawą środków czystości oraz specjalistycznym myciem alpinistycznym elewacji i przeszkleń.
Część 2 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 8 jednostek skarbowych w Poznaniu i Gądkach wraz z dostawą środków czystości.
Część 3 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 8 jednostek skarbowych w Koninie, Gnieźnie, Kole, Słupcy, Turku, Wrześni i Żdżarach wraz z dostawą środków czystości.
Część 4 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 10 jednostek skarbowych w Jarocinie, Kaliszu, Krotoszynie, Ostrowie Wlkp., Ostrzeszowie, Pleszewie i Kępnie wraz z dostawą środków czystości.
Część 5 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 7 jednostek skarbowych w Gostyniu, Kościanie, Lesznie, Rawiczu, Śremie i Środzie Wlkp. wraz z dostawą środków czystości.
Część 6 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 6 jednostek skarbowych w Grodzisku Wlkp., Międzychodzie, Nowym Tomyślu, Szamotułach i Wolsztynie wraz z dostawą środków czystości.
Część 7 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 7 jednostek skarbowych w Chodzieży, Czarnkowie, Obornikach, Pile, Wągrowcu i Złotowie wraz z dostawą środków czystości.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z udzieloną przez Zamawiającego odpowiedzią odmowną z dnia 29.07 odnośnie antybakteryjnego mydła w płynie uprzejmie prosimy, aby Zamawiający podał jakie antybakteryjne mydło w płynie używa na obiekcie o pH 4,5-6 przebadane dermatologicznie i mikrobiologicznie, bez parabenów, barwników, zgłoszone do CPNP.
Każdy Wykonawca zapewnia mydło we własnym zakresie, tym samym Zamawiający korzysta z wielu rodzajów mydła antybakteryjnego. Dla przykładu, w chwili obecnej na kilku obiektach używane jest mydło: MYDŁO KONWALIA - BIOPUR antybakteryjne o PH 5-6 pH.
Prosimy, aby Zamawiający dopuścił mydło antybakteryjne o pH 5,5-6,6. Mydło to nie zawiera barwników ani parabenów natomiast zawiera glicerynę, która pielęgnuje skórę i zapobiega jej przesuszaniu przy częstym myciu jednocześnie zachowując wymagane właściwości antybakteryjne i użytkowe.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Odpowiedź w powyższym zakresie została opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 27.07.2026 r.
Czy po upływie wskazanego na platformie terminu na zadawanie pytań nadal będzie możliwe zgłaszanie kolejnych wizji lokalnych, pod warunkiem zachowania wymaganego terminu co najmniej 2 dni roboczych przed proponowaną datą wizji?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 3.12 SWZ w niniejszym postępowaniu zalecane jest odbycie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Dokonanie wizji lokalnej jest możliwe w dniach od poniedziałku do piątku od godz. 9:00 do godz. 13:00 po uprzednim złożeniu wniosku za pośrednictwem Platformy i uzyskaniu potwierdzenia od Zamawiającego. Wniosek o przeprowadzenie wizji powinien zawierać: proponowany termin (dzień, godzina) przeprowadzenia wizji oraz podanie danych osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wizji. O planowanym terminie wizji wykonawca zawiadomi Zamawiającego w godzinach jego urzędowania nie później niż 2 dni robocze przed proponowanym przez wykonawcę terminem wizji. Termin składania wniosku o przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest powiązany ze wskazanym na platformie terminem na zadawanie pytań o wyjaśnienie treści SWZ.
Uprzejmie prosimy, aby Zamawiający dopuścił mydło antybakteryjne o pH 5,5-6,6. Mydło to nie zawiera barwników ani parabenów natomiast zawiera glicerynę, która pielęgnuje skórę i zapobiega jej przesuszaniu przy częstym myciu jednocześnie zachowując wymagane właściwości antybakteryjne i użytkowe.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Zgodnie z zapisem pkt. 3 ppkt. 1 OPZ Zamawiający wymaga: “mydło antybakteryjne w płynie – pH 4,5-6 przebadane dermatologicznie i mikrobiologicznie, bez parabenów, barwników, zgłoszone do CPNP”,
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością
waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi
o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia
wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji
organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP
(zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki
godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany
w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający informuje, że kwestie związane z waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy
w zakresie przesłanek o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b) i 439 ust. 1 pzp szczegółowo
określił w § 13 ust. 1 – 8 załącznika 7A do SWZ oraz w § 12 ust. 1 – 8 załącznika 7B do SWZ .
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego
postępowania?
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania całości zamówienia przez
podwykonawcę/podwykonawców. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie zastrzegł
obowiązku, o którym mowa w art.121 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień
publicznych osobistego wykonania przez wykonawcę określonej części zamówienia, tym
samym wykonawca może powierzyć podwykonawcy/om wykonanie dowolnej części
zamówienia.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymaga, aby ręczniki papierowe ZZ posiadały gramaturę 2x19g/m2 +/- 1g. W ciągu ostatnich lat producenci higieny znacząco zmniejszyli gramatury swoich artykułów higienicznych. Prosimy zatem o zmniejszenie wymogów i dopuszczenie ręczników ZZ o gramaturze 2x18g/m2 +/-1g.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Zgodnie z zapisem pkt. 3 ppkt. 1 OPZ zamawiający wymaga: “ręczniki papierowe typu „zetka” spełniające następujące wymogi - gatunek I, celuloza 100%, dwuwarstwowy o tej samej gramaturze – gramatura 2 x 19 g +/- 1g, klejony, kolor biały - minimum 80% bieli, gofrowany, niepylący, wodotrwały, wymiary 24 x 20 +/– 5% wymóg dostarczania ręczników „typu Z” dotyczy wszystkich aneksów kuchennych oraz sanitariatów znajdujących się w poszczególnych obiektach,”
Czy kolejne zgłoszenia wizji należy przekazywać za pośrednictwem funkcji „Utwórz nową wiadomość” w sekcji korespondencji „Przed upływem terminu składania ofert”?
Zamawiający informuje, że moduł korespondencji jest jedyną (poza złożeniem oferty) metodą przesyłania informacji poprzez platformę eZamawiający.
W związku z udzieloną przez Zamawiającego odpowiedzią odmowną, uprzejmie prosimy o ponowne rozważenie dopuszczenia ręczników papierowych składanych typu ZZ wykonanych w 100% z celulozy, dwuwarstwowych o gramaturze 2 × 18 g/m² +/- 1 g oraz wymiarach 23 × 25 cm +/- 5% . Parametry te mieszczą się w standardach rynkowych dla profesjonalnych ręczników ZZ i zapewniają właściwości użytkowe oraz jakość nie gorszą od wymaganej przez Zamawiającego. W przypadku odmownej odpowiedzi bardzo prosimy o podanie jakie ręczniki papierowe składane ZZ Zamawiający używa na obiekcie spełniające wyżej wymienione wymagania.
Zamawiający modyfikuje treść punktu I.3.1) OPZ w zakresie wymagań dotyczących ręczników papierowych typu „zetka”, (dot. gramatury), który po zmianie otrzymuje brzmienie: „- ręczniki papierowe typu „zetka” spełniające następujące wymogi - gatunek I, celuloza 100%, dwuwarstwowy o tej samej gramaturze – gramatura 2 x 18 g +/- 1g, klejony, kolor biały-minimum 80% bieli, gofrowany, niepylący, wodotrwały, wymiary 24 x 20 +/– 5% wymóg dostarczania ręczników „typu Z” dotyczy wszystkich aneksów kuchennych oraz sanitariatów znajdujących się w poszczególnych obiektach,”. Zmodyfikowany OPZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. Zmiany zaznaczono kolorem czerwonym.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymaga, aby ręczniki papierowe ZZ posiadały gramaturę 2x19g/m2 +/- 1g. W ciągu ostatnich lat producenci higieny znacząco zmniejszyli gramatury swoich artykułów higienicznych. Prosimy zatem o zmniejszenie wymogów i dopuszczenie ręczników ZZ o gramaturze 2x18g/m2 +/-1g.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Odpowiedź w powyższym zakresie została opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 27.07.2026 r.
W związku z szerokim katalogiem kar i uznaniem za rażące uchybienie nawet brak jednego worka w koszu na śmieci, uprzejmie prosimy o wprowadzenie dodatkowego czasu na likwidację uchybień. Proponujemy wyznaczenie wykonawcy 5 godzin od zgłoszenia na likwidację uchybienia lub 1 godziny w przypadku gdy serwis dzienny jest obecny w obiekcie.
Kwestia usuwania stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości i konsekwencji ich nieusunięcia w wyznaczonym terminie została precyzyjnie określone zostały w § 3 ust. 17 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 7A i 7B do SWZ) i w ocenie Zamawiającego nie wymaga dalszych wyjaśnień i ich doprecyzowania.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził
harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu
powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do
określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym
samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi,
której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający informuje, że wielkości zawarte w Załącznikach nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 1G
i 1H do SWZ dotyczące powierzchni podlegających sprzątaniu uległy zmianie w wyniku
weryfikacji dokonanej miedzy innymi po przeprowadzonych remontach np. wymianie
powierzchni podłogi z dywanowej na PCV, wymianie okien, wygospodarowaniu aneksów
kuchennych lub sposobu użytkowania pomieszczeń.
Ponadto Zamawiający informuje, że każdorazowo przed wszczęciem postępowania dokonuje
weryfikacji zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie poszczególnych jednostek
w kontekście swoich potrzeb i dokonuje ewentualnych zmian lub aktualizacji zapisów. Tym
samym występują różnice w zakresie usług świadczonych w latach ubiegłych.
Harmonogram, a w szczególności częstotliwość wykonywanych czynności sprzątania oraz
jego zakres w bieżącym postępowaniu zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza sukcesywne zgłaszanie kolejnych lokalizacji, terminów i uczestników wizji w odrębnych wiadomościach?
Zamawiający dopuszcza sukcesywne zgłaszanie kolejnych lokalizacji, terminów i uczestników wizji w odrębnych wiadomościach pod warunkiem, że zostaną złożone w terminie wskazanym w pkt 3.12 SWZ.
Umowa -par. 3 ust. 6: prosimy o dopisanie wymogu anonimizacji dokumentów, w szczególności umów o pracę.
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
Jaka jest ostateczna data, do której Zamawiający będzie przyjmował zgłoszenia kolejnych wizji lokalnych?
Zamawiający informuje, że wniosek o dokonanie wizji lokalnej należy złożyć przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, z zastrzeżeniem terminu wskazanego w pkt 3.12 SWZ.
Umowa -par. 3 ust. 35: Zamawiający poza oświadczeniami Wykonawcy o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy odpowiednich zaświadczeń lekarskich, zastrzega możliwość udostępnienia ww. zaświadczeń. Czy ww. oświadczenie Wykonawcy nie powinno być wystarczające dla Zamawiającego? Zaświadczenia zdrowotne obejmują szereg różnych danych osobowych ( adresem PESEL itp.), w tym danych szczególnych kategorii. Wykonawca jako pracodawca jest podmiotem, który ma prawo i obowiązek przetwarzać ww. dane i dokumenty ale nie znajduje przepisu, który by pozwalał na przekazanie takich informacji do Zamawiającego.
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
Prosimy o wskazanie ilości oraz środków higieny potrzebnych do sprzątania pokoi noclegowych.
Zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ cz. I ust. 2 pkt. 7 sprzątanie pokoi gościnnych odbywa się na żądanie jednostek. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ilości środków potrzebnych do sprzątania pokoi gościnnych z uwagi na to, że pokoje są udostępniane według potrzeb, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć z wyprzedzeniem. Środki potrzebne do sprzątania w pokojach i środki higieny to: mydło, papier toaletowy, środki do sprzątania płytek łazienkowych, kabin prysznicowych, umywalek, muszli klozetowych, środki do wycierania kurzu, mycia podłogi itp.
Prosimy o wskazanie częstotliwości sprzątania pokoi noclegowych w skali miesiąca
Zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ cz. I ust. 2 pkt. 7 sprzątanie pokoi gościnnych odbywa się na żądanie jednostek. Zamawiający nie jest w stanie wskazać częstotliwości sprzątania pokoi gościnnych z uwagi na to, że pokoje są udostępniane według potrzeb, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć z wyprzedzeniem. W momencie wyrażenia zgody na udostępnienie pokoju informacja o konieczności przygotowanie pokoju przekazywana jest z wyprzedzeniem (minimum 1 dzień roboczy) do koordynatora lub osoby wskazanej przez Wykonawcę. Po opuszczeniu pokoju zgłaszana jest konieczność posprzątania pokoju po pobycie.
Pokazujemy 18 z 63 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
