Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN482240-2026
Świadczenie usług sprzątania dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz podległych
Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu8 aktualnych · 47 w archiwum·NIP 7781029219·wielkopolskie
Składanie ofert: 19 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 2 lokalizacji w Poznaniu wraz z dostawą środków czystości oraz specjalistycznym myciem alpinistycznym elewacji i przeszkleń.
- Część 2 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 8 jednostek skarbowych w Poznaniu i Gądkach wraz z dostawą środków czystości.
- Część 3 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 8 jednostek skarbowych w Koninie, Gnieźnie, Kole, Słupcy, Turku, Wrześni i Żdżarach wraz z dostawą środków czystości.
- Część 4 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 10 jednostek skarbowych w Jarocinie, Kaliszu, Krotoszynie, Ostrowie Wlkp., Ostrzeszowie, Pleszewie i Kępnie wraz z dostawą środków czystości.
- Część 5 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 7 jednostek skarbowych w Gostyniu, Kościanie, Lesznie, Rawiczu, Śremie i Środzie Wlkp. wraz z dostawą środków czystości.
- Część 6 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 6 jednostek skarbowych w Grodzisku Wlkp., Międzychodzie, Nowym Tomyślu, Szamotułach i Wolsztynie wraz z dostawą środków czystości.
- Część 7 (usługa): Kompleksowe sprzątanie 7 jednostek skarbowych w Chodzieży, Czarnkowie, Obornikach, Pile, Wągrowcu i Złotowie wraz z dostawą środków czystości.
Trudność: wysoka
Złożoność wynika z dużej liczby rozproszonych obiektów na terenie całego województwa, wymogu zapewnienia ciągłości utrzymania zimowego (w tym 24/7) oraz konieczności wykonania specjalistycznych prac alpinistycznych.
Warunki udziału
AI1dla części 1, 2, 3, 4, 5 — wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług sprzątania w budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 3000 m² każda, przez okres co najmniej 6 miesięcy (w ramach odrębnych umów; Zamawiający nie dopuszcza sumowania powierzchni ani okresów wykonywania usług z różnych umów);
2dla części 6, 7 — wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług sprzątania w budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 1500 m² każda, przez okres co najmniej 6 miesięcy (w ramach odrębnych umów; Zamawiający nie dopuszcza sumowania powierzchni ani okresów wykonywania usług z różnych umów).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 37 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zasady i wysokość kar określone w projektowanych postanowieniach umowy (Załączniki nr 7A i 7B do SWZ).
- Sankcje za nieprzestrzeganie wymogów zatrudnienia na umowę o pracę: szczegółowe zasady określone w projektowanych postanowieniach umowy (Załączniki nr 7A i 7B do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
63Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z udzieloną przez Zamawiającego odpowiedzią odmowną z dnia 29.07 odnośnie antybakteryjnego mydła w płynie uprzejmie prosimy, aby Zamawiający podał jakie antybakteryjne mydło w płynie używa na obiekcie o pH 4,5-6 przebadane dermatologicznie i mikrobiologicznie, bez parabenów, barwników, zgłoszone do CPNP.
Każdy Wykonawca zapewnia mydło we własnym zakresie, tym samym Zamawiający korzysta z wielu rodzajów mydła antybakteryjnego. Dla przykładu, w chwili obecnej na kilku obiektach używane jest mydło: MYDŁO KONWALIA - BIOPUR antybakteryjne o PH 5-6 pH.
1Prosimy, aby Zamawiający dopuścił mydło antybakteryjne o pH 5,5-6,6. Mydło to nie zawiera barwników ani parabenów natomiast zawiera glicerynę, która pielęgnuje skórę i zapobiega jej przesuszaniu przy częstym myciu jednocześnie zachowując wymagane właściwości antybakteryjne i użytkowe.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Odpowiedź w powyższym zakresie została opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 27.07.2026 r.
1Czy po upływie wskazanego na platformie terminu na zadawanie pytań nadal będzie możliwe zgłaszanie kolejnych wizji lokalnych, pod warunkiem zachowania wymaganego terminu co najmniej 2 dni roboczych przed proponowaną datą wizji?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 3.12 SWZ w niniejszym postępowaniu zalecane jest odbycie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Dokonanie wizji lokalnej jest możliwe w dniach od poniedziałku do piątku od godz. 9:00 do godz. 13:00 po uprzednim złożeniu wniosku za pośrednictwem Platformy i uzyskaniu potwierdzenia od Zamawiającego. Wniosek o przeprowadzenie wizji powinien zawierać: proponowany termin (dzień, godzina) przeprowadzenia wizji oraz podanie danych osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wizji. O planowanym terminie wizji wykonawca zawiadomi Zamawiającego w godzinach jego urzędowania nie później niż 2 dni robocze przed proponowanym przez wykonawcę terminem wizji. Termin składania wniosku o przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest powiązany ze wskazanym na platformie terminem na zadawanie pytań o wyjaśnienie treści SWZ.
1Uprzejmie prosimy, aby Zamawiający dopuścił mydło antybakteryjne o pH 5,5-6,6. Mydło to nie zawiera barwników ani parabenów natomiast zawiera glicerynę, która pielęgnuje skórę i zapobiega jej przesuszaniu przy częstym myciu jednocześnie zachowując wymagane właściwości antybakteryjne i użytkowe.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Zgodnie z zapisem pkt. 3 ppkt. 1 OPZ Zamawiający wymaga: “mydło antybakteryjne w płynie – pH 4,5-6 przebadane dermatologicznie i mikrobiologicznie, bez parabenów, barwników, zgłoszone do CPNP”,
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością
waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi
o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia
wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji
organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP
(zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki
godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany
w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający informuje, że kwestie związane z waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy
w zakresie przesłanek o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b) i 439 ust. 1 pzp szczegółowo
określił w § 13 ust. 1 – 8 załącznika 7A do SWZ oraz w § 12 ust. 1 – 8 załącznika 7B do SWZ .
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego
postępowania?
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania całości zamówienia przez
podwykonawcę/podwykonawców. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie zastrzegł
obowiązku, o którym mowa w art.121 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień
publicznych osobistego wykonania przez wykonawcę określonej części zamówienia, tym
samym wykonawca może powierzyć podwykonawcy/om wykonanie dowolnej części
zamówienia.
2Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymaga, aby ręczniki papierowe ZZ posiadały gramaturę 2x19g/m2 +/- 1g. W ciągu ostatnich lat producenci higieny znacząco zmniejszyli gramatury swoich artykułów higienicznych. Prosimy zatem o zmniejszenie wymogów i dopuszczenie ręczników ZZ o gramaturze 2x18g/m2 +/-1g.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Zgodnie z zapisem pkt. 3 ppkt. 1 OPZ zamawiający wymaga: “ręczniki papierowe typu „zetka” spełniające następujące wymogi - gatunek I, celuloza 100%, dwuwarstwowy o tej samej gramaturze – gramatura 2 x 19 g +/- 1g, klejony, kolor biały - minimum 80% bieli, gofrowany, niepylący, wodotrwały, wymiary 24 x 20 +/– 5% wymóg dostarczania ręczników „typu Z” dotyczy wszystkich aneksów kuchennych oraz sanitariatów znajdujących się w poszczególnych obiektach,”
2Czy kolejne zgłoszenia wizji należy przekazywać za pośrednictwem funkcji „Utwórz nową wiadomość” w sekcji korespondencji „Przed upływem terminu składania ofert”?
Zamawiający informuje, że moduł korespondencji jest jedyną (poza złożeniem oferty) metodą przesyłania informacji poprzez platformę eZamawiający.
2W związku z udzieloną przez Zamawiającego odpowiedzią odmowną, uprzejmie prosimy o ponowne rozważenie dopuszczenia ręczników papierowych składanych typu ZZ wykonanych w 100% z celulozy, dwuwarstwowych o gramaturze 2 × 18 g/m² +/- 1 g oraz wymiarach 23 × 25 cm +/- 5% . Parametry te mieszczą się w standardach rynkowych dla profesjonalnych ręczników ZZ i zapewniają właściwości użytkowe oraz jakość nie gorszą od wymaganej przez Zamawiającego. W przypadku odmownej odpowiedzi bardzo prosimy o podanie jakie ręczniki papierowe składane ZZ Zamawiający używa na obiekcie spełniające wyżej wymienione wymagania.
Zamawiający modyfikuje treść punktu I.3.1) OPZ w zakresie wymagań dotyczących ręczników papierowych typu „zetka”, (dot. gramatury), który po zmianie otrzymuje brzmienie: „- ręczniki papierowe typu „zetka” spełniające następujące wymogi - gatunek I, celuloza 100%, dwuwarstwowy o tej samej gramaturze – gramatura 2 x 18 g +/- 1g, klejony, kolor biały-minimum 80% bieli, gofrowany, niepylący, wodotrwały, wymiary 24 x 20 +/– 5% wymóg dostarczania ręczników „typu Z” dotyczy wszystkich aneksów kuchennych oraz sanitariatów znajdujących się w poszczególnych obiektach,”. Zmodyfikowany OPZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. Zmiany zaznaczono kolorem czerwonym.
2Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymaga, aby ręczniki papierowe ZZ posiadały gramaturę 2x19g/m2 +/- 1g. W ciągu ostatnich lat producenci higieny znacząco zmniejszyli gramatury swoich artykułów higienicznych. Prosimy zatem o zmniejszenie wymogów i dopuszczenie ręczników ZZ o gramaturze 2x18g/m2 +/-1g.
Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ. Odpowiedź w powyższym zakresie została opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 27.07.2026 r.
3W związku z szerokim katalogiem kar i uznaniem za rażące uchybienie nawet brak jednego worka w koszu na śmieci, uprzejmie prosimy o wprowadzenie dodatkowego czasu na likwidację uchybień. Proponujemy wyznaczenie wykonawcy 5 godzin od zgłoszenia na likwidację uchybienia lub 1 godziny w przypadku gdy serwis dzienny jest obecny w obiekcie.
Kwestia usuwania stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości i konsekwencji ich nieusunięcia w wyznaczonym terminie została precyzyjnie określone zostały w § 3 ust. 17 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 7A i 7B do SWZ) i w ocenie Zamawiającego nie wymaga dalszych wyjaśnień i ich doprecyzowania.
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził
harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu
powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do
określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym
samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi,
której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający informuje, że wielkości zawarte w Załącznikach nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 1G
i 1H do SWZ dotyczące powierzchni podlegających sprzątaniu uległy zmianie w wyniku
weryfikacji dokonanej miedzy innymi po przeprowadzonych remontach np. wymianie
powierzchni podłogi z dywanowej na PCV, wymianie okien, wygospodarowaniu aneksów
kuchennych lub sposobu użytkowania pomieszczeń.
Ponadto Zamawiający informuje, że każdorazowo przed wszczęciem postępowania dokonuje
weryfikacji zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie poszczególnych jednostek
w kontekście swoich potrzeb i dokonuje ewentualnych zmian lub aktualizacji zapisów. Tym
samym występują różnice w zakresie usług świadczonych w latach ubiegłych.
Harmonogram, a w szczególności częstotliwość wykonywanych czynności sprzątania oraz
jego zakres w bieżącym postępowaniu zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ.
3Czy Zamawiający dopuszcza sukcesywne zgłaszanie kolejnych lokalizacji, terminów i uczestników wizji w odrębnych wiadomościach?
Zamawiający dopuszcza sukcesywne zgłaszanie kolejnych lokalizacji, terminów i uczestników wizji w odrębnych wiadomościach pod warunkiem, że zostaną złożone w terminie wskazanym w pkt 3.12 SWZ.
3Umowa -par. 3 ust. 6: prosimy o dopisanie wymogu anonimizacji dokumentów, w szczególności umów o pracę.
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
4Jaka jest ostateczna data, do której Zamawiający będzie przyjmował zgłoszenia kolejnych wizji lokalnych?
Zamawiający informuje, że wniosek o dokonanie wizji lokalnej należy złożyć przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, z zastrzeżeniem terminu wskazanego w pkt 3.12 SWZ.
4Umowa -par. 3 ust. 35: Zamawiający poza oświadczeniami Wykonawcy o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy odpowiednich zaświadczeń lekarskich, zastrzega możliwość udostępnienia ww. zaświadczeń. Czy ww. oświadczenie Wykonawcy nie powinno być wystarczające dla Zamawiającego? Zaświadczenia zdrowotne obejmują szereg różnych danych osobowych ( adresem PESEL itp.), w tym danych szczególnych kategorii. Wykonawca jako pracodawca jest podmiotem, który ma prawo i obowiązek przetwarzać ww. dane i dokumenty ale nie znajduje przepisu, który by pozwalał na przekazanie takich informacji do Zamawiającego.
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
4Prosimy o wskazanie ilości oraz środków higieny potrzebnych do sprzątania pokoi noclegowych.
Zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ cz. I ust. 2 pkt. 7 sprzątanie pokoi gościnnych odbywa się na żądanie jednostek. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ilości środków potrzebnych do sprzątania pokoi gościnnych z uwagi na to, że pokoje są udostępniane według potrzeb, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć z wyprzedzeniem. Środki potrzebne do sprzątania w pokojach i środki higieny to: mydło, papier toaletowy, środki do sprzątania płytek łazienkowych, kabin prysznicowych, umywalek, muszli klozetowych, środki do wycierania kurzu, mycia podłogi itp.
5Prosimy o wskazanie częstotliwości sprzątania pokoi noclegowych w skali miesiąca
Zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ cz. I ust. 2 pkt. 7 sprzątanie pokoi gościnnych odbywa się na żądanie jednostek. Zamawiający nie jest w stanie wskazać częstotliwości sprzątania pokoi gościnnych z uwagi na to, że pokoje są udostępniane według potrzeb, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć z wyprzedzeniem. W momencie wyrażenia zgody na udostępnienie pokoju informacja o konieczności przygotowanie pokoju przekazywana jest z wyprzedzeniem (minimum 1 dzień roboczy) do koordynatora lub osoby wskazanej przez Wykonawcę. Po opuszczeniu pokoju zgłaszana jest konieczność posprzątania pokoju po pobycie.
Historia zmian
13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (5 dokumentów z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)