Świadczenie usług sprzątania obiektów biurowych oraz terenów zewnętrznych użytkowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 2026-05-05. Kluczowe informacje:

• Tryb podstawowy (art. 275 pkt 1 Pzp)

• Termin składania ofert: 2026-05-13 08:00
• Miejsce składania ofert: https://zbkkrakow.ezamawiajacy.pl
• Termin otwarcia ofert: 2026-05-13 08:00
• Termin związania ofertą: do 2026-06-11

Warunki udziału Brak zabezpieczenia wadium – Zamawiający nie wymaga wadium. Warunki kwalifikacyjne (zdolność techniczna/zawodowa): Wykonawca musi wykazać spełnienie następujących warunków z zakresu zdolności technicznej/zawodowej:

1. Doświadczenie w realizacji usług sprzątania:

• Co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania budynków użyteczności publicznej o minimalnej powierzchni biurowej 1.820,00 m² każda, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
• Co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania (utrzymania) czystości terenów zielonych o minimalnej powierzchni 1.666,00 m² każda, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, w przedziale czasu od kwietnia do listopada.
• Co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania (utrzymania) terenów zewnętrznych utwardzonych o minimalnej powierzchni 1.680,00 m² każda, realizowane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Doświadczenie te musi pochodzić z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Dysponowanie personelem: Co najmniej 1 osoba przewidziana do koordynacji realizacji, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie (wykonywane w sposób ciągły) w nadzorowaniu osób sprzątających.
3. Dysponowanie niezbędnym parkiem maszynowym:

• Odpowiednia ilość odkurzaczy (dla lokalizacji B. Czerwieńskiego 16 – min. 4 szt., BOMy – 1 szt./na każdą lokalizację) o parametrach nie gorszych niż Karcher T7/1 Classic.
• Minimum 11 kompletów wózków z wiadrami i profesjonalnymi mopami do dużych powierzchni.

Cena – 60% (60 pkt) Zatrudnienie osoby koordynującej na podstawie umowy o pracę – 40% (40 pkt) Sposób oceny ofert: przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wymienione kryteria; sposób określania wagi: punktowo; stosowane kryteria: kryterium ceny oraz kryteria jakościowe. Cena jest kryterium cenowym.

RODO: Zastosowanie ma Rozdział XXXIII SWZ. Do dokumentów składanych stosuje się RODO zgodnie z obowiązkiem informacyjnym i ograniczeniami wskazanymi w tym rozdziale. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach określonych w art. 95 ustawy. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, ma obowiązek wskazać te części oraz nazwy (firm) podwykonawców w terminie składania ofert. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez obowiązku nowego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć m.in.: zamiany obiektów sprzątania, terminów, danych identyfikacyjnych stron, korekt rachunkowych, zmian wynagrodzenia z waloryzacją czy ograniczenia przedmiotu umowy o nie więcej niż 30%.

Brak sygnałów ostrzegawczych - przeanalizowany dokument SWZ nie zawiera typowych ryzykujących elementów. Tryb przetargowy to podstawowy tryb negocjowany z zachowaniem obiektywności; kryteria oceny są jasno określone i zrównoważone (cena 60%, zatrudnienie koordynatora 40%). Zamawiający nie wymaga wadium ani bardzo wysokiego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (informacja o wymaganiu takiego zabezpieczenia znajduje się w SWZ, ale bez określenia kwoty, co może stanowić ryzyko).