RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN500970-2026
Świadczenie usług utrzymania czystości wraz z obsługą szatni w budynkach należących do
Uniwersytet Medyczny W Białymstoku28 aktualnych · 332 w archiwum·NIP 5420211717·podlaskie
Składanie ofert: 18 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert10
Łączna kwota (wszystkie części)2 272 818,09 zł
Część 1FLO Usługowy Serwis Sprzątający Małgorzata KondakNIP 5422099354 · 473 441,40 zł
Część 2STEKOP S.A.NIP 5421023917 · 1 229 612,97 zł
Część 3STEKOP S.A.NIP 5421023917 · 569 763,72 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): utrzymanie czystości w Budynku Bioinformatyki i Biostatystyki Klinicznej, ul. Żelazna 39A – sprzątanie i dezynfekcja codzienna/okresowa wszystkich korytarzy, holi, laboratoriów, pomieszczeń administracyjnych, magazynów i sanitariatów na łącznej powierzchni 2 442,56 m2 zgodnie z OPZ (codzienne opróżnianie koszy, mycie podłóg, dezynfekcja łazienek, sprzątanie stref laboratoryjnych 1x dziennie, prace miesięczne i półroczne, mycie okien raz/rok);
- Część 2 (usługa + obsługa szatni): utrzymanie czystości w Centrum Dydaktyczno‑Egzaminacyjnym, ul. Szpitalna 37A – sprzątanie i dezynfekcja wszystkich części budynku łącznie z garażem podziemnym o powierzchni 4 181,33 m2 oraz pozostałymi pomieszczeniami (łączna powierzchnia budynku 10 152,18 m2); do tego obsługa szatni w systemie sezonowym (ok. 4 200 h w okresie październik–maj, czas pracy 7:30–20:00) — obowiązki: przyjmowanie/wydawanie okryć, wydawanie numerków, utrzymanie stanowiska i przestrzeganie regulaminu;
- Część 3 (usługa): utrzymanie czystości w Centrum Pielęgniarstwa, ul. Żurawia 14A – sprzątanie i dezynfekcja wszystkich kondygnacji, garażu podziemnego o pow. 729,25 m2 oraz terenu zewnętrznego (chodnik/wejście/wjazd do garażu) o pow. ~300 m2, łącznie powierzchnia budynku 3 302,61 m2; zakres obejmuje codzienne mycie podłóg i garażu, dezynfekcję sanitariatów, prace cykliczne (tygodniowe, miesięczne, 2x w roku), odśnieżanie/utrzymanie terenu zewnętrznego oraz mycie okien raz/rok.
Umowa zawierana na 21 miesięcy (01.10.2026–30.06.2028); zamawiający dopuszcza oferty częściowe (można składać ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wielobudynkowy, średniej skali zakres (hala garażowa, laboratoria, sale dydaktyczne, obsługa szatni i teren zewnętrzny) oraz wymaga koordynacji personelu, środków i procedur BHP/PIS, ale nie zawiera skomplikowanych prac technicznych.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy zadania 1 - czy podany metraż okien do mycia 194,44 m2 jest prawidłowy ? Czy jest on podany jednostronnie ? Czy okna otwierają się do wewnątrz ?
Poniżej tabela aktualizująca powierzchnię okien, które otwierają się do wewnątrz. Wymiary stolarki podane są razem z ramą okienną, Zamawiający oczekuje mycia okien z obu stron.
Stolarka okienna zewnętrzna
Wymiar
ilość
m2
1
stolarka okienna aluminiowa
120x310
16
59,52
2
stolarka okienna aluminiowa
120x220
68
179,52
3
stolarka okienna aluminiowa
510x220
2
22,44
261,48
1Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy w przypadku wybory oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?
W przypadku wyboru Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę VAT za realizację usługi.
2Dotyczy zadania 2 - czy podany metraż okien do mycia 176 m2 jest prawidłowy ? Czy jest on podany jednostronnie ? Czy okna otwierają się do wewnątrz ?
Poniżej tabela aktualizująca powierzchnię okien, które otwierają się do wewnątrz. Wymiary stolarki podane są razem z ramą okienną, Zamawiający oczekuje mycia okien z obu stron.
Stolarka okienna zewnętrzna
Wymiar
ilość
m2
1
stolarka okienna aluminiowa
80X200
9
14,4
2
stolarka okienna aluminiowa
80X200
1
1,6
3
stolarka okienna aluminiowa
80X200
3
4,8
4
stolarka okienna aluminiowa
80X200
1
1,6
5
stolarka okienna aluminiowa
80X305
4
9,76
6
stolarka okienna aluminiowa
80X305
4
9,76
7
stolarka okienna aluminiowa
80X305
25
61
8
stolarka okienna aluminiowa
80X305
14
34,16
9
stolarka okienna aluminiowa
80X305
8
19,52
10
stolarka okienna aluminiowa
80X305
3
7,2
11
stolarka okienna aluminiowa
80X305
6
14,64
178,44
2Czy zamawiający wyznaczył miejsce na zrzut brudnej wody z maszyn czyszczących w garażach podziemnych i na terenie Uniwersytetu?
Uczelnia nie dysponuje miejscami zrzutu ścieków przemysłowych, utylizacja ścieków leży po stronie Wykonawcy.
3Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawców osób na umowę o pracę. Czy są jakieś wytyczne co do wymiaru etatów? Czy pracownicy mogą być zatrudnieni w niepełnym wymiarze?
Zamawiający nie określa minimalnej liczby pracowników, ani wymiaru czasu pracy, oczekuje zaś należytego wykonania usługi. Organizacja pracy leży w gestii Wykonawcy.
3Dotyczy zadania 2 - jaka jest powierzchnia hali garażu podziemnego.
Wykaz wszystkich powierzchni wraz z nazwą pomieszczeń zawarty jest w OPZ.
4Dotyczy zadania 3 - czy podany metraż okien do mycia 270 jest prawidłowy ? Czy jest on podany jednostronnie ? Czy okna otwierają się do wewnątrz ?
Poniżej tabela aktualizująca powierzchnię okien, które otwierają się do wewnątrz. Wymiary stolarki podane są razem z ramą okienną, Zamawiający oczekuje mycia okien z obu stron.
Stolarka okienna zewnętrzna
Wymiar
ilość
m2
1
stolarka okienna aluminiowa
150X270
12
48,6
2
stolarka okienna aluminiowa
150X270
1
4,05
3
stolarka okienna aluminiowa
80X270
1
2,16
4
stolarka okienna aluminiowa
215X270
1
5,8
5
stolarka okienna aluminiowa
150X170
64
163,2
6
stolarka okienna aluminiowa
100X170
4
6,8
7
stolarka okienna aluminiowa
150X260
4
15,6
8
stolarka okienna aluminiowa
80X260
2
4,16
9
stolarka okienna aluminiowa
100X120
1
1,2
10
stolarka okienna aluminiowa
100X120
10
12
263,57
4Do kiedy obiekty są na gwarancji, jakie prace będą z tym związane, co podlega gwarancji?
Okres gwarancji poszczególnych obiektów to:
część 1- Centrum Bioinformatyki i Biostatystyki Klinicznej do dnia 16 grudnia 2032 r.,
część 2- Centrum Dydaktyczno-Egzaminacyjne do dnia 28 maja 2033 r.,
część 3 - Centrum Pielęgniarstwa do dnia 15 maja 2033 r. Gwarancją objęte są całe obiekty wraz towarzyszącą infrastrukturą, a prace związane z gwarancją to przeglądy gwarancyjne realizowane zgodnie z zobowiązującymi przepisami. Wszelkie uszkodzenia wynikające z niewłaściwej eksploatacji obiektów, min. uszkodzenia mechaniczne, użycie niewłaściwych środków utrzymania czystości bądź celowe uszkodzenie mienia gwarancji nie podlegają.
5W Centrum Bioiformatyki i Biostatystyki Klinicznej jest mycie i dezynfekowanie prysznica bezpieczeństwa i oczomyjek we wszystkich laboratoriach. Jakimi środkami należy to myć i dezynfekować?
Zgodnie z instrukcją użytkowania będącą załącznikiem do OPZ
6Ile jest zmywarek? Jakie środki do zmywarek trzeba zapewnić czy to mają być tabletki, płyn, sól, nabłyszczacz, zapach? Jakie środki należy używać do czyszczenia zmywarek?
W części 1 są dwie zmywarki, w części 3 jedna zmywarka. Wykonawca winien zapewnić niezbędne środki do prawidłowej eksploatacji urządzeń.
7Czy producent podaje jakimi środkami czyścić i pielęgnować monitory oraz wyświetlacze multimedialne znajdujące się w budynku?
Zamawiającego: Zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do OPZ
8Czy są jakieś dodatkowe zalecenia do mycia lustr weneckich?
Użycie delikatnych ścierek i delikatnych środków czyszczących.
10Pielęgnacja i konserwacja krzeseł, mównic, stołów oraz biurek, czy są do tego wyznaczone środki przez producenta?
Wszystkie instrukcje dotyczące sposobu pielęgnacji i konserwacji dołączone są do OPZ.
11Czy w Centrum Dydaktyczno — Egzaminacyjne ul. Szpitalna 37a, 15-295 Białystok szatnia w sobotę i niedzielę ma być otwarta? Jeśli tak to w jakich godzinach?
Obsługa szatni w sobotę i niedzielę zależy od dodatkowych wydarzeń, tj. zjazdów i konferencji w tym obiekcie , obsługa w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
12W jakich godzinach ma być wykonywana usługa w weekendy? Czy jest obowiązkowa osoba dyżurna? Czy we wszystkie weekendy są zjazdy?
Zgodnie z OPZ Zamawiający oczekuje wykonania usługi w godz. 6.00- 20.00. z możliwością ustalenia czasu pracy w weekendy, a nie we wszystkie weekendy mogą być zjazdy. W czasie zjazdów Zamawiający oczekuje obecności osoby dyżurnej.
13W zależności od potrzeb Zamawiającego sprzątanie powierzchni po remontach w Centrum Pielęgniarstwa. A czy są planowane jakieś remonty?
Zmawiający nie przewiduje remontów, lecz mogą zdarzyć się nieprzewidziane sytuacje wymagające szybkiej reakcji serwisu sprzątającego.
14Jaka planowana jest liczba stałych użytkowników w skali miesiąca w każdym z obiektów?
Część 1 – budynek zapewnia 300 miejsc dla studentów w salach dydaktycznych plus 100 pracowników etatowych. Grupy studenckie wymieniają się rotacyjnie
Część 2 – budynek zapewnia 1700 miejsc dla studentów w salach dydaktycznych i aulach plus 50 pracowników etatowych. Grupy studenckie wymieniają się rotacyjnie.
Część 3- budynek zapewnia 400 miejsc dla studentów w salach dydaktycznych plus 100 pracowników etatowych. Grupy studenckie wymieniają się rotacyjnie.
15Prosimy o potwierdzenie w części 1, 2 i 3 zamówienia, że zakup higieny (ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło) są po stronie Zamawiającego. Jeśli nie, to prosimy o podanie parametrów rodzajowych i jakościowych materiałów higienicznych wraz z podanie ilości osób korzystających z łazienek w skali miesiąca.
Zakup i bieżące uzupełnianie środków higienicznych, tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych ( biały papier i białe ręczniki 100% celulozy) i mydła w płynie leży po stronie Wykonawcy. Ilość i rodzaj pojemników w każdym obiekcie przedstawia OPZ.
Część 1 – budynek zapewnia 300 miejsc dla studentów w salach dydaktycznych plus 100 pracowników etatowych. Grupy studenckie wymieniają się rotacyjnie
Część 2 – budynek zapewnia 1700 miejsc dla studentów w salach dydaktycznych i aulach plus 50 pracowników etatowych. Grupy studenckie wymieniają się rotacyjnie.
Część 3- budynek zapewnia 400 miejsc dla studentów w salach dydaktycznych plus 100 pracowników etatowych. Grupy studenckie wymieniają się rotacyjnie.
16Dot. cz. 2 - prosimy o informację ile razy w miesiącu ma być czyszczona hala garażowa?
Utrzymanie czystości w garażu podziemnym zależy od natężenia ruchu, pory roku i stopnia zabrudzenia. Zamawiający oczekuje na bieżąco usuwania piasku, kurzu, liści, plam z płynów eksploatacyjnych, maszynowe mycie raz w miesiącu.
17Proszę o wskazanie powierzchni, jaka podlega usłudze utrzymania czystości przez 7 dni w tygodniu w zakresie części II - Centrum Dydaktyczno — Egzaminacyjne ul. Szpitalna 37a, 15-295 Białystok.
Części wspólne, tj. szatnia, hole, aule, sale wykładowe, sanitariaty na parterze i na pierwszym piętrze budynku, pow. 3830,54 m2.
Historia zmian
20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
04.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania