Swiadczenie uslug w zakresie biezacej obslugi strony internetowej oraz profili Zamawiajacego w serwisach spolecznosciowych Facebook Instagram i LinkedIn

„Miejski Zakład Komunikacji” Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, ul. Bitwy Warszawskiej 1, 76-200 Słupsk. KRS: 0000002203, NIP: 8390410217, REGON: 771486860. Telefon: 59 84 89 300, e-mail: mzk@mzk.slupsk.pl.

Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego (niebędącym przetargiem), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych i zamówień klasycznych poniżej 130 tys. złotych, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Regulamin został ustanowiony w drodze Uchwały Zarządu nr 16/07/2025 z dnia 15 lipca 2025 r. i jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje określania podstaw wykluczenia Wykonawców z postępowania.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego na to zadanie ani kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Nie wskazano również waluty.

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy (sekcja V SWZ). Terminy proceduralne (składanie ofert):

• Ofertę należy złożyć do dnia 23 czerwca 2026 r., do godz. 12:00.
• Otwarcie ofert: 23 czerwca 2026 r., godz. 12:05.

Zamawiający postawił jeden warunek udziału w postępowaniu – w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. W pozostałych kategoriach (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczna/finansowa) nie wymaga spełnienia żadnych warunków. Warunek doświadczenia (zdolność techniczna lub zawodowa): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące łącznie obsługę strony internetowej i prowadzenie profilu w mediach społecznościowych dla podmiotu publicznego, spółki komunalnej, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwa albo innego podmiotu prowadzącego komunikację z szeroką grupą odbiorców.

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert:

1. Cena – waga 70
2. Doświadczenie zespołu – waga 30 Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Kryterium „Cena" oceniane według wzoru: C = (Cn / Co) × 70 pkt, gdzie Cn – najniższa cena spośród ofert, Co – cena oferty ocenianej.

Brak w dokumentacji informacji o podwykonawstwie – SWZ ani OPZ nie regulują tej kwestii. SWZ nie zawiera postanowień dotyczących istotnych zmian umowy. Wskazano jedynie, że „Istotne postanowienia umowy ws. zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego" (Załącznik nr 3 – Wzór umowy), który nie został udostępniony w analizowanych dokumentach. Brak w SWZ i OPZ postanowień dotyczących audytu lub kontroli realizacji zamówienia przez Zamawiającego. OPZ w rozdziale XVII stanowi, że Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, iż materiały przygotowane w ramach realizacji zamówienia nie będą naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do wizerunku, praw własności przemysłowej ani dóbr osobistych. Wykonawca może korzystać wyłącznie z materiałów: własnych, przekazanych przez Zamawiającego, pochodzących z legalnych źródeł, objętych odpowiednimi licencjami oraz możliwych do wykorzystania w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Brak wyraźnych postanowień o przeniesieniu autorskich praw majątkowych na Zamawiającego. Zamawiający, jako Administrator Danych, przetwarza dane osobowe na podstawie RODO. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Ankietę weryfikacyjną dla podmiotu przetwarzającego (Załącznik nr 4).

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Dane wykonawcy (imię i nazwisko/nazwa, siedziba, adres, cena, adres e-mail, podpis)
• Wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem – Załącznik nr 1
• Pełnomocnictwo dla pełnomocnika (jeśli dotyczy)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi zamawiającego w treści SWZ. W dokumencie przewidziano jedynie ogólną procedurę – Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, a Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeśli wniosek wpłynie najpóźniej 2 dni przed terminem składania ofert (tj. do dnia 21 czerwca 2026 r.).