Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody.

Zamawiający udostępnia miejsce z dostępem do instalacji elektrycznej i sanitarnej. Infrastruktura telekomunikacyjna pozostaje po stronie Wykonawcy.

Wszystkie systemy wskazane w pkt. 5.2 OPZ są technicznie sprawne. Ostatni przegląd systemów odbył się w czerwcu br. Nie odnotowaliśmy usterek i awarii systemów w ostatnich 12 miesiącach użytkowania systemów.

Zamawiający przez działalność grup interwencyjnych rozumie definicję z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Zgodnie z jej zapisami, grupa to co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy działają po uzyskaniu sygnału z uzbrojonego stanowiska interwencyjnego w celu ochrony osób lub mienia.

Zamawiający informuje, że zgodnie z par. 1 ust. 6 projektowanych postanowień umowy Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia, tj. wykonujące usługi związane z koordynacją przedmiotowej usługi oraz wykonujące usługi ochrony, w tym usługi portierskie i informacyjne oraz czynności monitoringu, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza umów dzielonych.

Osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia, tj. wykonujące usługi związane z koordynacją przedmiotowej usługi oraz wykonujące usługi ochrony, w tym usługi portierskie i informacyjne oraz czynności monitoringu, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza innych form zatrudnienia niż umowa o pracę, do czynności wymienionych w zdaniu pierwszym.

Portierzy nie muszą posiadać uprawnień kwalifikowanych pracowników ochrony.

Zamawiający w ramach prowadzonego postepowania nie będzie publikował obecnie obowiązującej procedury ochrony osób i mienia. Opracowanie ww. procedury nastąpi zgodnie z punktem 6 OPZ oraz § 3 ust. 3 wzoru umowy.

Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności na stanowiskach związanych usługami portierskimi i informacyjnymi, pod warunkiem, że orzeczony stopień niepełnosprawności nie uniemożliwi pracownikom Wykonawcy wykonywanie obowiązków wynikających z OPZ, w szczególności czynności określonych w pkt. 3.1 i 3.3 OPZ. Zatrudnienie pracowników w ramach grupy interwencyjnej musi odbyć się zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.

W OPZ wskazano, że przez bieżące utrzymanie sprawności systemów SSWIN „należy (…) zrozumieć wykonywanie czynności utrzymaniowych, kontrolnych i eksploatacyjnych, mających na celu zapewnienie prawidłowego i nieprzerwanego działania systemu sygnalizacji włamania i napadu, obejmujących w szczególności sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i instalacji, testowanie poprawności działania elementów systemu, kontrolę zasilania oraz transmisji sygnałów, regulację i drobne czynności serwisowe, niewymagające rozbudowy systemu ani wymiany jego podstawowych elementów.” W zakres utrzymania sprawności i bieżącej konserwacji systemów SSWiN wchodzi wykonywanie okresowych przeglądów technicznych oraz czynności eksploatacyjnych niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zaleceniami producentów urządzeń. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego za usługę obsługi monitoringu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drobnych elementów eksploatacyjnych niezbędnych do zapewnienia ciągłości działania systemu, takich jak bezpieczniki, baterie, akumulatory oraz inne elementy o charakterze eksploatacyjnym. Wymiana pozostałych elementów systemu, w szczególności central, czujników, manipulatorów, sygnalizatorów oraz innych podzespołów, których uszkodzenie wymaga naprawy lub odtworzenia systemu, nie jest objęta wynagrodzeniem ryczałtowym. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany takich elementów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zakresie niezbędnych prac. Realizacja wymiany leży po stronie Zamawiającego.

W ramach mechanizmu waloryzacji wynagrodzenia nie będą uwzględniane koszty związane z nieobecnościami pracowników takimi jak zwolnienia lekarskie (L4) oraz urlopy wypoczynkowe.

Odpowiedź na pytanie nr 6 stanowi odpowiedź na przedmiotowe pytanie.

Zgodnie z pkt. 3.3 OPZ do obowiązków portiera należy m.in. wydawanie i przyjmowanie kluczy, prowadzenie rejestru wydawanych kluczy oraz ich przechowywanie w przeznaczonych do tego szafkach lub tablicach. Infrastrukturę do przechowywania kluczy zabezpiecza Zamawiający. Przechowywanie kluczy, o którym mowa w pkt. 3.3 ppkt 4 OPZ odbywa się jedynie w budynkach należących do Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że nie dysponuje szczegółowym wykazem wszystkich elementów systemów SSWiN (czujników, kontaktronów i innych urządzeń) zainstalowanych na obiektach. Dla potrzeb sporządzenia oferty należy przyjąć maksymalną liczbę linii wejściowych wynikającą z konfiguracji zainstalowanych central alarmowych. Liczba linii wejściowych stanowi maksymalną liczbę elementów, mogących być podłączonych do danej centrali i tym samym określa górny zakres obsługi systemu. Poniżej Zamawiający przedstawia zestawienie obiektów wraz z maksymalną liczbą linii wejściowych przypisanych do zainstalowanych central: Lokalizacja Liczba linii ul. Strzegomska 6 do 128 linii ul. Braniborska 6-8 do 64 linii ul. Hubska 30-32 do 64 linii ul. Nowowiejska 27-29 do 64 linii ul. Nowowiejska 102-104 do 128 linii ul. Średzka 42 do 10 linii ul. Oficerska 9a do 64 linii ul. Kniaziewicza 29 do 64 linii ul. Św. Macieja 4 do 10 linii ul. Św. Macieja 19-20 do 24 linii ul. Zachodnia 1 i 3 do 32 linii ul. Legionów 4-5 do 32 linii ul. Kamieńskiego 190 do 16 linii ul. Chrobrego 34a do 16 linii ul. Ciepła 15B do 32 linii ul. Na Ostatnim Groszu 54/56 do 32 linii ul. Żeromskiego 79 do 10 linii ul. Wysoka 6 do 64 linii ul. Dąbrowskiego 11/LU do 16 linii ul. Owsiana 4-6 do 64 linii Powyższe dane należy przyjąć do kalkulacji ceny oferty.