Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN631083-2026

Przeglądy okresowe aparatury i sprzętu medycznego – Łomża

Szpital Wojewódzki im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży6 aktualnych · 74 w archiwum·NIP 7181689321·podlaskie
Składanie ofert: 23 października 2026 · Wartość szacunkowa: 2 877 233 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): przeglądy okresowe analizatorów medycznych.
  • Część 2 (usługa): przeglądy okresowe aparatury diagnostycznej.
  • Część 3 (usługa): przeglądy okresowe aparatury hemodynamicznej.
  • Część 4 (usługa): przeglądy okresowe aparatury okulistycznej.
  • Część 5 (usługa): przeglądy okresowe aparatury zabiegowo-operacyjnej.
  • Część 6 (usługa): przeglądy okresowych aparatów do hemodializ.
  • Część 7 (usługa): przeglądy okresowe aparatów do znieczuleń.
  • Część 8 (usługa): przeglądy okresowe defibrylatorów.
  • Część 9 (usługa): przeglądy okresowe diatermii.
  • Część 10 (usługa): przeglądy okresowe inkubatorów.
  • Część 11 (usługa): przeglądy okresowe kardiomonitorów.
  • Część 12 (usługa): przeglądy okresowe komór laminarnych.
  • Część 13 (usługa): przeglądy okresowe KTG.
  • Część 14 (usługa): przeglądy okresowe lamp naświetleniowych.
  • Część 15 (usługa): przeglądy okresowe napędów ortopedyczno-chirurgicznych.
  • Część 16 (usługa): przeglądy okresowe pompy infuzyjne.
  • Część 17 (usługa): przeglądy okresowe respiratory.
  • Część 18 (usługa): przeglądy okresowe sprzętu różnego.
  • Część 19 (usługa): przeglądy okresowe spirometrów.
  • Część 20 (usługa): przeglądy okresowe sprzętu rehabilitacyjnego.
  • Część 21 (usługa): przeglądy okresowe stołów operacyjnych.
  • Część 22 (usługa): przeglądy okresowe szyny CPM.
  • Część 23 (usługa): przeglądy okresowe ultrasonografów.

Szczegółowy zestawienie asortymentowo-ilościowe w Załączniku nr 4 SWZ.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje przeglądy okresowe 23 kategorii aparatury medycznej, wymagające uprawnień elektrycznych (E+D do 1kV) oraz certyfikatów serwisowych dla poszczególnych typów urządzeń, co wymaga szerokiej kompetencji i koordynacji.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od daty zawarcia umowy do 31.12.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Kadra — co najmniej 1 osoba z aktualnym certyfikatem/zaświadczeniem ze szkolenia z zakresu usługi serwisowej aparatury medycznej/sprzętu medycznego tożsamej lub zbliżonej co do rodzaju — dotyczy pakietów 6, 7, 17

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttomax 100,00 pkt
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny oferty brutto.
  • Formy: pieniądz, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP (art. 6b ust. 5 ustawy o PARPl).
  • Zwrot zabezpieczenia: 30 dni od wykonania zamówienia i uznanie za należyte wykonane.

Pytania i odpowiedzi

48

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1wykonawcom na jednoznaczne ustalenie stanowiska Zamawiającego wobec istotnych kwestii podniesionych w zapytaniu. Skrócenie treści pytania nie powinno prowadzić do pominięcia odrębnych zagadnień wymagających merytorycznego rozpatrzenia. Wnosimy zatem o udzielenie uzupełniającej, jednoznacznej odpowiedzi oraz dokonanie stosownej zmiany SWZ, jeżeli ponowna ocena warunku wykaże zasadność jego obniżenia.
Zamawiający podtrzymał zapis dotyczący wartości polisy OC w pakiecie 16 kierując się koniecznością zabezczenia należytego wykonania umowy.
1Czy do wyceny w zakresie przeglądu technicznego aparatury medycznej dla pakietu 16 należy w cenie przeglądu/usługi doliczyć koszt wymiany akumulatorów
Tak, w cenie przeglądu ma być uwzględniony koszt wymiany części zużywalnych uwzględnionych wg procedury przeglądowej.
2Dotyczy Pakietu 7, 8, 17 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydzielenie: Pakiet nr 7 pozycje 6,8,13 Pakiet nr 8 pozycje 1, 13, 14, 21, 28, 29, 30 Pakiet nr 17 pozycje 7,8, 9, 10, 11, 12 oraz stworzenie odrębnego pakietu. Wykonawca posiada autoryzację serwisową producenta i jest jedynym uprawnionym podmiotem do świadczenia usług serwisowych (w included przeglądów, konserwacji i napraw) w/w sprzęcie i aparaturze medycznej na terenie RP, co gwarantuje bezpieczeństwo użytkowników oraz pacjentów.
Zgodnie z SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca mógł powierzyć do wykonania części prac podwykonawcom posiadającym odpowiednie kwalifikacje.
3Czy Zamawiający dopuści wydzielenie z pakietu urządzeń producenta Maquet do odrębnej części/postępowania? Umożliwi to złożenie bardziej konkurencyjnej i kompleksowej oferty przez wyspecjalizowanych wykonawców posiadających autoryzację producenta oraz odpowiednie zaplecze techniczne dla tej grupy urządzeń, co może przełożyć się na zwiększenie konkurencyjności postępowania i uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych.
Zgodnie z SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca mógł powierzyć do wykonania części prac podwykonawcom posiadającym odpowiednie kwalifikacje.
4W Pakiecie nr 20 (SPRZĘT REHABILITACYJNY) połączono w jedną część urządzenia pochodzące od różnych producentów. Takie sformułowanie opisu przedmiotu zamówienia uniemożliwia złożenie ważnej i konkurencyjnej oferty, ponieważ żaden podmiot zewnętrzny nie posiada autoryzacji, przeszkolenia serwisowego, kodów dostępowych ani dostępu do oryginalnych części zamiennych dla wszystkich ujętych w tym pakiecie wyrobów jednocześnie.
Firma EGZOTech Sp. z o.o., jako wyłączny producent urządzeń wyszczególnionych w pkt 15, 16, 19, 20, 21, 22, 23 oraz 25 Pakietu nr 20: Robot rehabilitacyjny – Luna EMG (pozycja 15 i 16), Wielofunkcyjny fotel z elektryczną regulacją do badań i ćwiczeń – Mezos SIT (pozycja 19), Fotel do badań i zabiegów – Mezos SIT (pozycja 20), Mobilny elektromiograf z elektrostymulacją wyzwalaną – Stella BIO (pozycja 21 i 22), Elektromiograf EMG Biofeedback z elektrostymulacją – Stella BIO (pozycja 23), Zrobotyzowana szyna rehabilitacyjna do kończyny dolnej – Sidra LEG (pozycja 25), oświadcza, że jest jedynym podmiotem uprawnionym i autoryzowanym do wykonywania przeglądów, kalibracji oraz napraw wyżej wymienionych urządzeń.
5dostępu do oprogramowania (wymagane do weryfikacji sygnałów EMG/EMS oraz kalibracji) oraz wiedzę na temat obligatoryjnej prewencyjnej wymiany podzespołów (np. potencjometru w urządzeniu Luna EMG, którego niewymienienie bezpośrednio stwarza ryzyko wystąpienia incydentu medycznego). Łączenie sprzętu wymagającego wyłącznego serwisu producenta z urządzeniami innych marek stanowi naruszenie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 16 ustawy Pzp). Mając na uwadze powyższe, wnosimy o modyfikację treści SWZ poprzez wydzielenie urządzeń produkcji EGZOTech Sp. z o.o. (poz. 15, 16, 19, 20, 21, 22, 23, 25) do osobnego pakietu (lub wydzielonej części zamówienia), co umożliwi prawidłowe i zgodne z prawem złożenie oferty. Jeśli według Zamawiającego wnioskowana zmiana prowadzi do istotnej zmiany charakteru zamówienia, wnosimy o unieważnienie postępowania w części 20 oraz ponowienie go w w/w formie.
Zgodnie z SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca mógł powierzyć do wykonania części prac podwykonawcom posiadającym odpowiednie kwalifikacje.
6Dotyczy: Rozdział IV pkt 3 SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ (Zestawienie asortymentowo-ilościowe – Pakiet 20) W związku z zastrzeżeniem, że Pakiet nr 20 jest niepodzielny i wymaga obligatoryjnego wycenienia wszystkich pozycji, zwracamy się z wnioskiem o zniesienie wymogu niepodzielności pakietu poprzez dopuszczenie możliwości składania ofert na wybrane pozycje lub alternatywnie o podział Pakietu nr 20 na mniejsze pakiety, pogrupowane według producentów urządzeń. Uzasadnienie: Pakiet nr 20 obejmuje 25 zaawansowanych urządzeń rehabilitacyjnych pochodzących od wielu producentów. W przypadku części z nich dostęp do oprogramowania serwisowego, haseł serwisowych, aktualizacji oprogramowania oraz dokumentacji technicznej ograniczony jest wyłącznie do podmiotów posiadających autoryzację producenta. W konsekwencji wykonawcy posiadający odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz zaplecze techniczne umożliwiające prawidłową realizację zdecydowanej większości zakresu zamówienia są eliminowani z możliwości złożenia oferty z uwagi na pojedyncze urządzenia objęte ograniczoną polityką serwisową producenta. W ocenie Wykonawcy połączenie w jednym niepodzielnym pakiecie urządzeń wielu producentów może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji i utrudniać dostęp do zamówienia podmiotom zdolnym do jego należytego wykonania. Dopuszczenie składania ofert częściowych lub podział pakietu według producentów pozwoli zwiększyć konkurencyjność postępowania i umożliwi Zamawiającemu uzyskanie większej liczby ofert.
Zgodnie z SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca mógł powierzyć do wykonania części prac podwykonawcom posiadającym odpowiednie kwalifikacje.
7Pytanie nr 2Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 7A), pkt 1.2.8Zwracamy się z prośbą o modyfikację pkt 1.2.8 Opisu Przedmiotu Zamówienia poprzez wykreślenie obowiązku dokonywania aktualizacji opcjonalnych (usprawniających i przyspieszających) i ograniczenie tego punktu wyłącznie do bezpłatnych aktualizacji obligatoryjnych, wpływających bezpośrednio na bezpieczeństwo użytkowania aparatury.Uzasadnienie:Aktualizacje opcjonalne, mające na celu poprawę wydajności lub wprowadzenie nowych funkcjonalności, nie są wymagane do utrzymania sprzętu w stanie zdatnym do bezpiecznego użytku. Tego typu oprogramowanie stanowi często odrębny produkt producenta aparatury, z reguły objęty osobnymi opłatami licencyjnymi.Wprowadzanie nowych funkcji systemowych wykracza poza standardowy zakres usługi przeglądu okresowego i konserwacji. Koszty te, jako niemożliwe do oszacowania na etapie kalkulacji oferty ryczałtowej, nie powinny stanowić elementu bieżącego zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronieZm
Zamawiający wymaga tylko bezpłatnych aktualizacji obligatoryjnych, wpływających bezpośrednio na bezpieczeństwo użytkowania aparatury.
8Pytanie 3Dotyczy: Rozdział XII ust. 3 pkt 7.1 SWZ w związku z Rozdziałem III ust. 3 oraz Rozdziałem IX ust. 6 SWZZwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy dokumenty wskazane w Rozdziale XII ust. 3 pkt 7.1 SWZ, tj. Wykaz testerów, mierników i urządzeń wraz z ważnym świadectwem legalizacji/wzorcowania, Wykonawca jest zobowiązany bezwzględnie złożyć fizycznie wraz z ofertą pod rygorem jej odrzucenia, czy też – z uwagi na zastosowanie procedury odwróconej Zamawiający będzie żądał ich złożenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w trybie wezwania z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp? Wnosimy o potwierdzenie, że dokumenty te stanowią podmiotowe środki dowodowe i nie muszą być załączone do formularza ofertowego w dniu składania ofert.
Zgodnie z Rozdziałem XII ust. 3 pkt 7 ppkt 7.1. SWZ, wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe: Wykaz testerów, mierników i urządzeń wraz z ważnym świadectwem legalizacji/ wzorcowania - dotyczy wszystkich pakietów.
9Pytanie 4Dotyczy: Rozdział IV pkt 1.8 SWZZwracamy się z wnioskiem o modyfikację Rozdziału IV pkt 1.8 SWZ poprzez dopuszczenie do realizacji zamówienia osób posiadających aktualne świadectwo kwalifikacyjne grupy 1 w zakresie eksploatacji (E) dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV.Alternatywnie wnosimy o dopuszczenie sytuacji, w której czynności serwisowe wykonywane są przez osoby posiadające kwalifikacje E, natomiast nadzór nad ich realizacją sprawowany jest przez osobę posiadającą kwalifikacje D.Uzasadnienie:Do wykonywania przeglądów okresowych, konserwacji oraz badań bezpieczeństwa elektrycznego aparatury medycznej wystarczające są kwalifikacje eksploatacyjne E. Wymóg posiadania kwalifikacji D przez każdą osobę realizującą czynności serwisowe może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji i zawężenia kręgu wykonawców zdolnych do realizacji zamówienia.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, aby osoba wykonująca przegląd miała tylko uprawnienia E do 1kV wraz z pomiarami (jest to konieczne by prawidłowo wykonać testy bezpieczeństwa elektrycznego). W takiej sytuacji jest konieczna wizyta przynajmniej 2 serwisantów (osoba, która posiada uprawnienia E oraz osoba posiadająca uprawnienia D). Na protokole muszą być 2 podpisy (osoby wykonującej oraz osoby nadzorującej) Jednocześnie zapis w Rozdziale IV. Opis przedmiotu zamówienia w pkt 1.8. przyjmuje aktualne brzmienie: 1.8. Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają uprawnienia w zakresie urządzeń elektrycznych (aktualne świadectwo kwalifikacyjne E oraz D do 1kV). Zamawiający dopuszcza, aby była to ta sama osoba, jeżeli posiada oba świadectwa kwalifikacyjne - dotyczy wszystkich pakietów z wyłączeniem Pakietu 1 poz. 3 i 4
10Pytanie 5Dotyczy: § 4 ust. 6 projektu umowyZwracamy uwagę, że przedmiotem niniejszego postępowania, zgodnie z nazwą zamówienia oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, jest świadczenie usług w zakresie przeglądów okresowych i konserwacji aparatury , a nie stała opieka serwisowa obejmująca usuwanie nieprzewidzianych awarii.W związku z powyższym, prosimy o potwierdzenie, że użyte w § 4 ust. 6 projektu umowy sformułowanie „w szczególności napraw z wymianą części zamiennych (...)” dotyczy wyłącznie technicznych czynności serwisowych realizowanych w trakcie i w ramach procedury samego przeglądu okresowego (np. wymiana filtrów czy uszczelek, zgodnie z pkt 1.2.1 OPZ). Prosimy o potwierdzenie, że w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej za przeglądy, Wykonawca nie jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania bieżących awarii (roboczogodzin i dojazdów) powstałych pomiędzy przeglądami, a w przypadku chęci objęcia sprzętu umową kompleksową (wraz z naprawami), Zamawiający odpowiednio zmodyfikuje opis przedmiotu zamówienia i sposób
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że powyższy zapis dotyczy wyłącznie technicznych czynności serwisowych realizowanych w trakcie i w ramach procedury samego przeglądu okresowego.W związku z powyższym § 4 ust. 6 wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) przyjmuje aktualne brzmienie 6. Ustalone wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem usługi, w szczególności czyszczenia i konserwacji, kalibracji, testów parametrów pracy, wystawienia raportu serwisowego każdorazowo po wykonaniu przeglądu technicznego okresowego, wykonanie testów specjalistycznych Urządzeń, robociznę oraz koszty dojazdu specjalistów i Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia, z zastrzeżeniem postanowień § 6 Umowy - dotyczy wyłącznie technicznych czynności serwisowych realizowanych w trakcie i w ramach procedury samego przeglądu

Historia zmian

14.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert na: 16.10.2026 do godziny 09:00; Zmiana terminu otwarcia ofert: 16.10.2026 godzina 09:30. Zmiana terminu związania ofertą 60 dni, tj. do dnia 14.12.2026r. Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa 16.10.2026; Data zakończenia trwania 31.12.2028 r. W niniejszym ogłoszeniu, z uwagi na wymóg określenia daty początkowej okresu obowiązywania, Zamawiający jako datę początkową przyjął termin składania ofert tj. 16.10.2026 r.)
14.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert na: 23.10.2026 do godziny 09:00; Zmiana terminu otwarcia ofert: 23.10.2026 godzina 09:30. Zmiana terminu związania ofertą 60 dni, tj. do dnia 21.12.2026r. Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa 23.10.2026; Data zakończenia trwania 31.12.2028 r. W niniejszym ogłoszeniu, z uwagi na wymóg określenia daty początkowej okresu obowiązywania, Zamawiający jako datę początkową przyjął termin składania ofert tj. 23.10.2026 r.)
22.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni